TARJOUSPYYNTÖ 1(7) SIIRTOKELPOINEN KOULURAKENNUS Pöytyän kunnanhallitus pyytää tarjoustanne siirrettävän koulurakennuksen toimittamisesta vuokralle osoitteeseen: Elisenvaaran koulu Kyröntie 16 21800 KYRÖ 1. Hankintamenettely Avoin menettely Hankintailmoitus on jätetty julkaistavaksi 7.6.2016 HILMA- palveluun osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 2. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää siirrettävän koulurakennuksen suunnittelun ja toteutuksen LVISA-töineen, pääurakkana täysin valmiiksi saatettuna. Hankkeelle tulee nimetä pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, sekä erikoisalojen vastaavat työnjohtaja KVV ja IV. Liitteenä on esimerkkipiirustus rakennuksen sijoittamisesta tontille (LIITE 1). Tilaohjelma Tilaohjelman vaatimukset ovat ehdottomia. Tilat tulee kokonaisuudessaan mitoittaa toimitettua opetustilamäärää vastaavalle oppilas/opiskelijamäärälle. Tilojen tulee olla kunnoltaan uutta vastaavat, koulukäyttöön sopivat. Tilat tulee suunnitella ja rakentaa sellaiseen järjestykseen, että perusluokkatiloja on mahdollista poistaa käytöstä eli irtisanoa vuokrasopimusta osittain ennen koko rakennuksen vuokraajan päättymistä. Arvio tehtävän siirtokelpoisen koulurakennuksen kerrosalasta on noin 950 m2. Käytöstä poistetun osan (B-siipi) korvaavat tilat: - 2 pienopetustilaa noin á 25 m2 (vierekkäin) - 5 kpl 25 oppilaan luokkaa - 2 kpl 25 opiskelijan lukioluokkaa (min. 55 m2) - 2 kpl 30 opiskelijan lukioluokkaa (min. 60 m2) - 2 toimistotilaa (opot) - riittävät wc tilat - varastot 8-15 m 2
TARJOUSPYYNTÖ 2(7) - tilat siivoustarpeistolle - käytävät, joissa tilat vaatenaulakoille - huonekorkeus luokkatiloissa vähintään 3000 mm - tekniset tilat (kaukolämpöön liitettävissä) Tilat tulee varustaa käyttökuntoon sisältäen kuvan mukaiset kiintokalusteet mm. wc, keittiö, tussitaulut, kaapit, naulakot, kiinnityspinnat, atk-kaapeloinnit, langaton verkko. Jokaisessa luokkatilassa tulee olla 2-osainen verkkopiste keskellä kattoa, videotykkivaraus. Koulun tontille voidaan myöhemmässä vaiheessa rakentaa lisää väistötiloja (listaus alla). Nämä eivät kuitenkaan sisälly nyt tarjouspyyntöön. - 1 kpl lukion biologian luokka 30 opiskelijaa - 1 kpl lukion fysiikka/kemian luokkaa 30 opiskelijaa - 3 kpl luonnontieteiden luokkaa (BG, FK) 2x25 oppilasta, 1x30 oppilasta - 2 kpl varastotilaa (BG, FK) - 1 kpl kuvataiteen luokkaa 30 opiskelijaa - 1 kpl kuvataiteen varasto - 1 kpl tekstiilityön luokkaa - 1 kpl tekstiilityön varasto - 2 kpl teknisen työn luokkaa (metalli ja puutyö) - 1 kpl teknisen työn varasto - 1 kpl tietotekniikan luokkaa 30 opiskelijaa - 2 kpl laaja-alaisen erityisopettajan tilaa n. 25m2-2 kpl 25 oppilaan luokkaa - 2 kpl 16 oppilaan kotitalousluokkia - 1 kpl opettajanhuone 40 henkilöä - 1 kpl hiljaisen työn tila opettajanhuoneen yhteyteen - 1 kpl varasto ja monistushuone - 3 kpl toimistohuonetta (2 rehtoria ja toimistosihteeri) - 1 kpl neuvotteluhuone Muut vaatimukset tiloille Rakennuksessa tulee olla harjakatto, kaltevuus vähintään 1:8, Paloluokka P3. Rakennus varustetaan vesikiertoisella patterilämmityksellä, lämmitysmuoto tilaajan valittavissa. Tilaaja tekee seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: Rakennuksen perustuksille sorapedin tontin valmiin maanpinnan tasoon tai anturalinjantasoon, riippuen toimittajan käyttämästä perustustavasta Salaojat ja sadevesiviemärit kaivoineen, mikäli tarpeen Toimittaa vesi- ja viemäriliittymät toimittajan kanssa sovittuihin kohtiin, sekä sähköliittymän pääkeskukselle Tilaaja teettää maaperätutkimukset ja huomioi niiden tulokset sorapedin tekemisessä Toimittajan toteutettaviksi kuuluvat seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt:
TARJOUSPYYNTÖ 3(7) Muut pohjarakennus- ja perustustyöt käsittäen routaeristeet ja sisäpuoliset täytöt Vesi- ja viemärijohtojen rakentaminen tilaajan tuomista liittymistä eteenpäin 3. Suunnitelmat Toimittajan on esitettävä rakennuksesta oma suunnitteluratkaisunsa, jossa kohdassa 2 kuvatut mukaiset tilat ja tarpeet on huomioitu. Rakennuksen tulee täyttää pysyväisrakennukselle asetetut voimassaolevat rakentamismääräyskokoelman mukaiset vaatimukset lämmönja ääneneristyksen, ilmastoinnin, valaistuksen ja pintamateriaalien päästöluokituksen suhteen. Toimittaja vastaa siitä, että rakennuksesta ei aiheudu sisäilma- tai terveyshaittaa tilojen käyttäjille. Tarjoukseen tulee liittää L2-luonnostasoiset piirustukset, asemapiirros 1:500, pohjapiirustus 1:100 tai 1:50. Tarjoaja voi näiden lisäksi liittää tarjoukseen harkintansa mukaan muita täydentäviä asiakirjoja, kuten julkisivupiirustukset 1:100 ja leikkauspiirustus 1:100, rakennustapaselostus sekä rakenteiden energiataselaskelmat, energiatodistus ja selvitys iv- koneiden tyypistä ja ominaisuuksista. Viranomaistarkastuksista ja käyttöön hyväksymisestä vastaa toimittaja. Tilaaja hakee määräaikaisen rakennusluvan toimittajan laatimilla suunnitelmilla. Rakennuslupapiirustusten on oltava valmiit kolmen viikon kuluttua siitä, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Toimittaja vastaa kaikista työ- ja turvallisuusvälineistä. 4. Toimitusaika ja viivästyssakko Kunnanhallitus tekee hankintapäätöksen 4.7.2016. Toimittajan on ilmoitettava tarjouksessaan toimitusaika tilauksesta lukien. Tilaaja edellyttää, että tilat ovat käyttövalmiina 1.1.2017 alkaen. Toimittaja voi aloittaa rakennuslupasuunnitelmien laatimisen heti, kun hankintapäätös on tehty. Viivästyssakko Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot ja sitoutuu tarjotessaan toimittamaan tilaajan ilmoittamana ajankohtana tilat täysin käyttövalmiiksi saatettuna. Viivästyssakko toimitukselle on 2 000 /pvä (alv 0 %,) max 50 päivää. 5. Vuokra aika ja vuokran määräytyminen Vuokra-ajan ja vuokranmaksun alkaminen määräytyvät lopullisesti siitä ajankohdasta, kun toimittaja on hyväksytysti luovuttanut ja tilaaja vastaanottanut rakennuksen. Vuokra aika on viisi vuotta käyttöönottopäivästä. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta
TARJOUSPYYNTÖ 4(7) päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta ja poisviennistä. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta. Tilaaja ilmoittaa jatkosta 6 kk ennen vuokra-ajan päättymistä. Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittaista vuokraa, joka sisältää rakennuksen vuokran lisäksi toimituksen ja asennuksen sekä purun poiskuljetuksineen. Ei kuukausivuokran ulkopuolisia maksuposteja. Tilaaja ei sitoudu minkäänlaisiin lunastus- tai rahoitusehtoihin. 4. Toimittajalle asetetut vaatimukset Toimittajalla on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista. Referensseinä on esitettävä vähintään kolme vastaavaa kohdetta viideltä viime vuodelta. Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset toimituksen toteuttamiseksi. Liikevaihdon on oltava vähintään 10 M viimeisellä vahvistetulta tilikaudelta. Toimittaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Toimittaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tilaaja tarkastaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Toimittaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan Tilaajavastuu.fi todistus. Vastaava todistus on myös esitettävä mahdollisten alihankkijoiden osalta. Toimittajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. 7. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset tarjous ei saa olla ehdollinen Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
TARJOUSPYYNTÖ 5(7) Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu allekirjoittamattomana. Tarjoushinta. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan kuukausivuokran (alv 0 %). Tarjoukseen liitettävät muut selvitykset. tilaajavastuu.fi-todistus selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista referenssit 8. Maksuehto Laskutus suoritetaan verkkolaskulla tilaajan ilmoittamien laskutustietojen mukaisesti kerran kuukaudessa. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 9. Vakuudet Vakuudet YSE 1998 mukaisesti. 10. Sopimusehdot Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta, sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman etukäteistä kirjallista suostumusta. Noudatettavat sopimusehdot YSE 1998. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 11. Vakuutukset Toimittajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes vastaanottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tila a- ja vastaa kohteen vakuuttamisesta. Rakennusten siirron aikainen vakuuttaminen kuuluu myös toimittajalle.
TARJOUSPYYNTÖ 6(7) 12. Tarjousten käsittely, vertailu ja valinta sekä valintaperusteet Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Toimittajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten edullisuuden vertailu Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset toimittajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois toimittajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. 13. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon ilmoitus annetaan. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Sopimus allekirjoitetaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen hankintalaissa säädetyn mukaisesti. Toimitusaika on 1.1.2017. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä vaan vasta erikseen tehtävänä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. 14. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Toimitussopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. YSE 98 4. Tarjous liitteineen Sopimusta allekirjoitetaan kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi toimittajalle ja yksi tilaajalle.
TARJOUSPYYNTÖ 7(7) 15. Tarjouksen toimitusosoite Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa viimeistään 1.7.2016 klo 12.00 tarjouspalvelu.fi:n kautta. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 16. Muut ehdot Kunnanhallitus pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. 17. Erimielisyyksien ratkaisu Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Turun seudun käräjäoikeudessa. 18. Käännetty arvonlisäverovelvollisuus Toimittajan on huomioitava, että Pöytyän kunta kuuluu Rakentamispalveluiden käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. 19. Hankintaan liittyvät kysymykset Hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää osoitteeseen kunta@poytya.fi 21.6.2016 mennessä. Kysymyksiin vastataan kunnan internet-sivuilla 23.6.2016 mennessä. 20. Hankinnan tilaaja Pöytyän kunta 21. Allekirjoitus