TARJOUSPYYNTÖ Värjäysautomaatti 1(6) Tutkimus- ja analytiikkaosasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Patologian tutkimusyksikkö 17.8.2015 Evira/5468/0071/2015 Viite: Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa 18.08.2015 TARJOUSPYYNTÖ VÄRJÄYSAUTOMAATTI 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta www.evira.fi. 2. Hankinnan kohde Värjäysautomaatti ja sen huolto, histologisten näytteiden värjäämiseen. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana avoimessa menettelyssä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. HUOM! VANHAT PUHELIN- JA FAKSINUMEROT Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI Mustialagatan 3, 00790 HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI-00790 HELSINKI, Finland Puh. 020 77 2003 Faksi 020 77 24350 Tel. 020 77 2003 Fax 020 77 24350 Tel. +358 20 77 2003 Fax +358 20 77 24350 etunimi.sukunimi@evira.fi www.evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi www.evira.fi firstname.lastname@evira.fi www.evira.fi
2(6) 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan muun muassa sitä, että tarjouksessa olevat asiat on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. 5. Tarjoajalta vaadittavat selvitykset kelpoisuudesta ja tarjouskilpailusta poissulkeminen. Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (liite 2) vakuutus velvoitteiden täyttämisestä. Tarjoajan tulee tarjouksen yhteydessä toimittaa referenssiluettelo viimeisen kolmen vuoden aikana toteutetuista värjäysautomaattien toimituksista ja palveluista. Referenssien tulee olla samantyyppisistä toimituksista. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste. 6. Laitteen tekniset vähimmäisvaatimukset Jatkuvasyöttöinen Useamman värjäysohjelman yhtäaikainen ajaminen Mahdollisuus värjätä myös pienillä, alle 200ml reagenssimäärillä Mahdollisuus kytkeä laite vesi- ja viemäriverkkoon. Laite tulee olla integroitavissa peitinkalvoa käyttävään päällystyslaitteeseen 7. Muut vaatimukset Suomenkieliset käyttöohjeet ja käyttöönotto-opastus Laitteen paikalleen asennus Takuuaika 24 kk 8. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena olevalle laitteelle ja huollolle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkakulut, vakuutukset, takuut, huolto sekä muut mahdolliset kulut.
3(6) 9. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä: 1. Huoltopalveluiden saatavuus huoltopalvelun saatavuus ja nopeus 2. Hinta laitteen hinta 3. Ekologisuus sähkönkulutus, kwh normaalikäytössä 10. Sopimusehdot Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi JYSE 2014 Tavarat sopimusehtoja. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.10.2015 saakka. 12. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. 13. Toimitusaika ja ehto Laitteiston toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusehto: TOP, Evira, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki. 14. Osatarjous Osatarjouksia ei hyväksytä. 15. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut 16. Laskutus Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä mitään korvausta. Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus 003720194885 Y-tunnus: FI 2019488-5
4(6) Verkkolaskuoperaattori: OpusCapita Group Oy 17. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 18. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: - Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. - Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Näin ollen kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat aina julkisia. Tarjousasiakirjat on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli on kuitenkin välttämätöntä, että tarjousasiakirjat sisältävät salassa pidettäviä tietoja, niin tarjoajan tulee lähettää tarjous hankintayksikölle kahtena (2) erillisenä versiona, joista toinen on kokonaan julkinen ja toinen salassa pidettävä. Tarjoajan on poistettava julkisista tarjousasiakirjoista kaikki liike- ja ammattisalaisuudet sekä myös kaikki muu salassa pidettävä ja luottamuksellinen tieto. Tarjousasiakirjoista tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, mitkä asiakirjat ovat salassa pidettäviä. Tarjoajan on tehtävä merkintä tarjousasiakirjan salassa pidettävyydestä (esim. Luottamuksellinen, Sisältää salassa pidettäviä tietoja; tai Salassa pidettävä) hankintayksikköä varten. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessä tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19. Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintayksikkö ei vastaa lainkaan puhelimitse tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee jättää sähköpostitse 24.8.2015 klo 12:00 mennessä seuraavaan osoitteeseen: kirjaamo@evira.fi. Edellä mainittu sähköpostiviesti osoitetaan erikoistutkija Gabriele Vidgrénille ja sähköpostiviestin aihealueeseen on ehdottomasti merkittävä Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys: Värjäysautomaatti ja sen huolto Dnro Evira/5468/0071/2015.
Vastaukset tarjouksen jättäneiden tarjoajien esittämiin kysymyksiin kootaan yhteen ja ne ilmoitetaan viimeistään 27.8.2015 Eviran Internet-sivuilla alla sanotussa osoitteessa. Vastaukset toimitetaan myös tarjoajan pyynnöstä joko sähkö- tai kirjepostina samansisältöisenä kysyjästä riippumatta joko ilmoitettuun palautussähköpostiosoitteeseen tai muuhun hankintayksikön tiedossa olevaan osoitteeseen. Vastaukset mahdollisiin kysymyksiin löytyvät Eviran internet-sivuilta osoitteesta: http://www.evira.fi/portal/fi/evira/asiointi/tarjouspyynnot/ Lisäksi kaikki kysymykset vastauksineen toimitetaan sähköpostitse kaikille kysymyksiä esittäneille. Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot puhelin, GSM ja sähköpostiosoite. Mikäli tarjoajan osoite- ja yhteystiedot muuttuvat, niin tarjoajan on ilmoitettava välittömästi voimassa olevat yhteystietonsa hankintayksikölle. 5(6) 20. Tarjouksen toimittaminen Elintarviketurvallisuusvirasto Evira on siirtynyt 1.6.2010 lukien sähköiseen asianhallintaan hankintamenettelyssä, jonka vuoksi tarjousasiakirjat on toimitettava hankintayksikölle ensisijaisesti sähköisenä. Tarjoukset on toimitettava sähköpostin liitetiedostoina 1.9.2015 klo 12 mennessä. kirjaamo@evira.fi tai postitse tai kuriirilla osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Kirjaamo Mustialankatu 3 00790 Helsinki Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin aihe-kenttään: Värjäysautomaatti ja sen huolto Dnro Evira/5468/0071/2015. Jos käytetään postia/kuriiria, tarjouskirjekuoreen pitää ehdottomasti merkitä myös tarjousasiakirjojen lähettäjän postiosoite. Mikäli tarjoukset toimitetaan hankintayksikölle sähköpostitse, niin liitetiedostoina saadut tarjousasiakirjat on oltava seuraavissa muodoissa (Word, Excel, PowerPoint sekä.pdf,.jpg,.tiff ja.gif). sähköpostiviestin liitetiedostojen enimmäiskoko on enintään 15 megatavua sähköpostiviestiä kohden. Mikäli liitetiedostojen koko ylittää edellä sanotun enimmäiskoon, niin tarjoajan tulee lähettää useampi sähköpostiviesti siten, että kaikki tarjousasiakirjat tulevat toimitetuiksi ennen tarjousajan päättymistä. Huom! Henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen tarjousta ei saa lähettää. Tarjouksia ei palauteta takaisin tarjoajille.