lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

Samankaltaiset tiedostot
lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE

lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

ORGANISAATION KIRJAUTUMINEN TURVASIRU.FI-PALVELUUN

lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

SmartShip lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Lemonsoft-ohjelmat: Uusi versio

Maksuturvan pikaopas Omaverkkokauppiaille

SmartShip lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Maksuturvan pikaopas Sopranon Composer-kauppialle

lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE

OHJE KILPIEN LISÄÄMISESTÄ ATJN KILPIVARASTOON

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely

3M Online Center sivuston käyttöopas

SmartShip lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.4.0

Toimittajaportaalin pikaohje

Työskentelyn aloittaminen Merit Aktivalla

KIRJANPITO JA RESKONTRA

TaikaLaskut. pikaohje

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

SmartShip Connect Lite lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Basware toimittajaportaali

ProCountorin version 4.1 uudet ominaisuudet

kun tilille tulleeseen rahaan ei liity myyntilaskua, esim. pankin maksama korko.

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Kemikaalitieto yhdestä palvelusta

Sähköinen tilaustenhallinta

AGA ONLINE SHOP-OHJEET

KauppiasExtranet -käyttöohje verkkokaupalle

Basware Supplier Portal

Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja

Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus

Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10

Tilaajan pikaopas. kotijakelu.onemed.fi

Prinetti lisäosa WooCommerce alustalle (c) Webbisivut.org

Elisa Kassan käyttöönotto Elisa Verkkokaupassa

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA

Visma Business AddOn Tilauksen synkronointi. Käsikirja

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä

Visma Business AddOn Konsernikäsittely. Käsikirja

Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY

Käyttöohje Asiakastietojen ylläpito. Sisällysluettelo. 1 Asiakastietojen ylläpito. 1.1 Kirjautuminen Asiakastietojen ylläpitoon

Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 1 (23) Asennuksessa huomioitavaa (tekninen)

Käyttöliittymän muutokset ProCountorin versiossa 3.0

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

Maksuturvan pikaopas Smilehouse Workspace/Wosbee -kauppiaille

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta

OHJE EVENTALEN ASIAKASKUTSUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN FKS-Tapahtumat Oy, v2

Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET

lemonsoft KAUSIJULKAISUN ENNAKKOVERSIOSAATE

PALKKAHALLINTO VEROTILI KAUSIVEROILMOITUS kausivero_palkat.doc

Markkinointijakelun tilaaminen

Maksuturvan pikaopas Valmiskauppiaille

KauppiasExtranet -käyttöohje verkkokaupalle

Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus

2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1

lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: TAMMIKUU 2015 R2

Lähettäjä ja vastaanottaja

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0

Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.

Visma Business AddOn Tositteiden tuonti. Käsikirja

KÄYTTÖOHJE SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN...2 JÄLKITOIMITUSKÄSITTELY...8 TUOTTEEN ETSIMINEN TILAUSTA TEHDESSÄ...9

Visma Fivaldi

BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE

Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40

Toimittajaportaalin pikaohje

1 Visma Econet Pro Arkistointi

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje

Basware Portal palvelun ohje toimittajille

UUDEN LAHJAKORTTIJÄRJESTELMÄN KOULUTUS Annukka Katainen

Aditro Tikon ostolaskujen käsittely versio 6.2.0

RAHDIN TILAAMINEN SMARTSHIP-TILAUSKANAVASSA

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU

Visma Nova Visma.net AutoReport integraatio. Käyttöönotto-opas

Havainnollista Palkkojen muodostusajo kerää yhteen henkilöt, vakiopalkat, työtunnit, matkalaskut ja mahdollisen ulkopuolisen palkka-aineiston.

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

Maatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön

Ostolaskujen haku Netvisorista

Automaattitilausten hallinta. Automaattitilauksien uudistettu käsittely

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja

Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Online Varasto. Moderni työkalu työn hallintaan

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ

ASTERI KIRJANPITO. Vuosipäivitys

Maksuturva-palvelun käyttöönotto ja asetukset Omaverkkokaupassa. Maksuturva Basic - Makuturva Gold

Vertti. Verituotteiden tilaus. Versio 2.1

Historia. Unifaun Online

OHJE 1 (6) Seuraavat asiat on huomioitava maksettaessa loppuvuoden matkakuluja:

VEROILMOITUS OMA-ALOITTEISISTA VEROISTA, TYÖNANTAJASUORITUSTEN TIEDOT (VSRTASKV)

HYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN

KÄYTTÖVINKKEJÄ. Ketjutukset automatisoi toiminnot valmiiksi. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

OHJE BE ONLINE VERKKOKAUPPAAN

V I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E E S P O O P U H w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Transkriptio:

JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO: 2016.4

VERSIOSAATE 2016.4 Hyvä Lemonsoft-asiakas Julkaisemme säännöllisesti tulevan kausiversion esiversioita jatkuvana julkaisuna, joissa esittelemme asiakkaillemme uusia ominaisuuksia. Mukana ovat myös korjaukset. Nyt lukemasi saate koskee jatkuvan julkaisun versiota 2016.4. Kaikki vuoden aikana tehdyt muutokset julkaisemme joulukuussa kausijulkaisun mukana. Kausijulkaisu sisältää myös vuoden 2017 lakisääteiset muutokset. Löydät aiemmat julkaisut versiosaatteineen linkistä http://.fi/versiohistoria/ Huomio Silverlight- ja Windows Phone/Tablet -käyttäjille Tämä jatkuvan julkaisun versio ei ole yhteensopiva Silverlight- ja Windows Phone -ohjelmien kanssa. Jos käytät näitä tuotelinjoja, et voi päivittää tätä versiota. Seuraava kausijulkaisu on yhteensopiva näiden tuotelinjojen kanssa. Kyseisten tuotelinjojen ominaisuudet ovat kuitenkin käytettävissä LemonOnline-tuotelinjassa. Lemon- Online on aina jatkuvan julkaisun piirissä. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä menestystä liiketoiminnallesi! Sisältö Versiosaate 2016.4........................................................2 Ohjelman päivittäminen.....................................................3 Yleisiä muutoksia.......................................................... 4 Taloushallinto............................................................ 5 Logistiikka.............................................................. 9 Tuotannonohjaus.........................................................14 Palkka- ja henkilöstöhallinto.................................................19 Projektinhallinta.......................................................... 20 2

OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Lemonsoftin pilvipalvelussa olevat asiakkaat Lemonsoftin pilvipalvelussa olet voinut valita jatkuvan julkaisun tai kausijulkaisun. Virtuaalipalvelin-ympäristössä voit itse päättää mitä versiota käytät. Saat tiedotteen päivitysajankohdasta ja löydät ne myös linkistä http://.fi/alustapalvelutietoa/ Muuta pilvipalvelua käyttävät asiakkaat Mikäli käytät Lemonsoftia muusta pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää jatkuvan julkaisun versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Oma ympäristö (OnPremises) Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Voit tilata asennuksen myös asiakaspalvelustamme. Löydät päivityspaketit Helpdeskistä. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Testaa uusi versio yrityksesi testausstrategian mukaisesti esimerkiksi omassa testiympäristössä. Hyväksytyn testausprosessin jälkeen tee päivitys tuotantoympäristöön. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin. 2. Päivitys Tee päivitys LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat ja palvelut. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja kouluta liiketoimintasi kannalta tärkeät asiat muille käyttäjille. 3

YLEISIÄ MUUTOKSIA Korjaukset: Muutos LemonHubin käyttämä tunnistus-token tulkittiin väärästä paikasta. 4

TALOUSHALLINTO Ostoreskontra Järjestelmä Haku Ostolaskut -toiminnosta on poistettu henkilörajaus. Mikäli kirjautunut käyttäjä on Pääkäyttäjä-hallinto tai Ostoreskontranhoitaja, näkee hän kaikki ostolaskut. Mikäli henkilöllä ei ole näitä henkilörooleja määriteltynä, näkee hän ainoastaan ne ostolaskut, jossa hän on hyväksyjänä/tarkastajana. Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä -viestien sisältöä muutettu informatiivisempaan muotoon. Toiminnossa Kohdista ostotilaukselle on lisätty Alkuperäinen määrä näkyviin tyylitiedostoon. Tämän avulla näet tilatun- ja saapunut-määrän erot. Kuva: Alkuperäinen määrä on lisätty Ostotilauksen kohdistukseen. 5

Kirjanpito Kirjanpitolaki muutoksista johtuen on Tasekirja-toiminto muutettu Tilinpäätöskirja-toiminnoksi. Pienen osakeyhtiön tilinpäätösmalli on lisätty tasekirjaan uutena mallipohjana. Dynaamiset tulosteet veroilmoituksille 6A, 6B, 6C, 5, 4 sekä liitteille 18, 35, 62, 73, 8A ja 7A on päivitetty vuodelle 2016. Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset Yleistä Oma-aloitteisten verojen veroilmoitusten (entinen kausiveroilmoitus) formaatit tulevat voimaan 1.1.2017. Verohallinto vastaanottaa vuodenvaihteen jälkeen vain uudessa formaatissa toimitettuja veroilmoituksia arvonlisäveroista, työnantajasuorituksista sekä muista oma-aloitteisista veroista. Lue lisää www.vero.fi Uuden formaatin myötä arvonlisäveroista, työnantajasuorituksista ja muista oma-aloitteisista veroista muodostetaan Lemonsoftissa omat TYVI-aineistot verottajalle. Myös kausiveroilmoitusrekisteri (toiminto Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot) korvataan oma-aloitteisten verojen -veroilmoituksilla. Vanhat kausiveroilmoitukset jäävät historiatietona kausiveroilmoitusarkistoon. TYVI Vuoden vaihtuessa katoaa Lemonsoftin TYVI-toiminnosta Kausiveroilmoitus ja tilalle tulevat uuden formaatin mukaiset TYVI-aineistot. Kuva: TYVI-toiminnon uudet ilmoitukset. Ilmoitusten jakaminen omiin aineistoihinsa palvelee nyt paremmin sitä ajatusta, että palkanlaskija ja kirjanpitäjä haluavat lähettää erikseen omat ilmoituksensa. Aineistojen muodostaminen toimii kuten ennenkin, mutta nyt jokaisella aineistotyypillä on omat rajaukset, oma tiedostopolku sekä tiedostonimi. Samalla myös muutosilmoitukset poistuvat ja näin myöhemmin lähetetty ilmoitus korvaa aina vanhemman. Myös TYVIn lähetyslokissa aineistot näkyvät omina aineistoinaan ja uusilla aineistotyyppinimillään. 6

Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset -toiminto Toiminnolla Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset löydät uudet veroilmoitukset sekä kausiveroilmoitusarkiston. Kuva: Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset. Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset on jaettu kolmelle välilehdelle. Kausiveroilmoituksista tutut toiminnot ovat käytössäsi myös oma-aloitteisten verojen veroilmoituksissa. Kausiveroilmoituksesta poiketen voit tehdä hyväksynnän ja verotilikirjauksen sekä muodostaa ostolaskun esimerkiksi vain työnantajasuoritusten osalta. Verotilikirjaus-toiminnon voit käynnistää myös valitsemalla haluamasi veroilmoitusrivin ja valita toimintovalikon kautta Verotilikirjaus. Toimintovalikon kautta voit porautua ilmoituksesta muodostetulle ostolaskulle. Korjaukset: Muutos Alkusaldon korjaustositteet pääkirjalla. Alkusaldo huomioitui väärin tietyillä pvm-rajauksilla. Kirjanpidon tositteen alv-tilin alv-määrä tuplaantui, kun muokattiin jälkikäteen esim. kustannuspaikkaa nettotilillä. 7

Pankkiyhteys Tiliotteen tyylitiedostoon on lisätty sarakkeet Maksutoimeksiantosanoman tunniste, Maksutoimeksiannon tunniste, Maksajan tieto sekä Maksun yksilöivä tunniste. XML-muotoinen tiliote sisältää nämä tiedot, jolloin sisäänluvun yhteydessä maksuerässä oleva maksu, joka sisältää nämä samat tiedot, kuittaantui automaattisesti suoritetuksi. Kuva: Tiliotteen sisäänluvun yhteydessä maksuerä kuittaantuu automaattisesti maksetuksi. Korjaukset: Muutos XML-muotoinen tiliote ei välttämättä sisällä Transaction Details -elementtiä, jolloin tiliotteen sisäänluku ei toiminut oikein. 8

LOGISTIIKKA Intrastat Intrastat muuntaa nyt määrän varastoyksiköksi. Ennen kirjoitettiin suoraan tilauksen määrä ilman yksikkömuunnosta. Ostotilaukset Mikäli ostotilauksen varastotapahtuma on edellisen kuukauden puolella tai sitä vanhempi, muuttaa ohjelma keskihinnan myös Varastonarvo takautuvasti -tietoihin. Myyntitilaukset Consignor Consignor on palvelu, jonka kautta voi tilata rahdin kuljetuksia Postilta, Matkahuollolta ja muilta kuljetusyrityksiltä. Consignor hoitaa sähköiset tilaussanomat rahtareille ja kuljetukseen liittyvä dokumentaatio tulee myös Consignorin kautta. Lemonsoftiin on toteutettu kolme erillistä ominaisuutta: - rahtikuljetuksen tilaus, - rahdin hintakysely ja - toimitustietojen kysely Käyttöönotto Aktivoi Lemonsoftin logistiikka-osiosta OCON-lisenssi. OCON-lisenssi on käyttäjäkohtainen ja se tulee aktivoida niille käyttäjille, jotka tekevät hinta- tai toimitustietojen kyselyjä tai tilaavat kuljetuksia. Tarvitset Consignorilta tunnukset eri palveluihin. Syötä nämä tunnukset toimintokeskuksen asetuksiksi seuraavasti: Rahdinkuljetuksen tilaaminen: Consignorilta Application ID / Installation ID Actor ID ShipmentServerKey Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen CONS_APP_ID CONS_ACTOR CONS_SHIP_KEY Hintakysely: Consignorilta WebShopId UserName *Actor ID *Application ID / Installation ID Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen CONS_WEBSHOP_ID CONS_SA_PASS CONS_ACTOR CONS_APP_ID 9

Seurantatiedot: Consignorilta Portal username (sama tunnus millä pääsee Consignor portaaliin) Portal password (sama salasana millä pääsee Consignor portaaliin) Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen CONS_PORTAL_USER CONS_PORTAL_PASS Lisää Lemonsoftin toimitustapoihin Consignorista ostamasi toimittajat, toimitustavat ja lisäpalvelut. - Lisää uusi toimitustapa, valitse Sanomaksi Consignor ja valitse yläpalkista Consignor-toiminto. - Valitse kuljettaja ja kopioi Kuljettajan koodiksi (copy paste) Palvelun numero Consignor toimitustavat -näytöltä (Jätä Kuljettajan palvelukoodi tyhjäksi). - Kopioi myös Lisäpalveluiden numerokoodit pilkuilla eroteltuina Lisäpalvelut-sarakkeeseen. - Täytä Asiakastunnus-kenttään rahdinkuljettajalta (esim. Postilta) saamasi asiakasnumero (varsinaisen rahdinkuljettajan ja asiakkaan välinen sopimus, ei näy Consignorissa). Kuva: Consignor toimitustavat -näyttö. Saat kopioitua näytöltä tarvittavat palvelunumerot (Kuljettajan koodi) ja lisäpalvelunumerot. Palvelu ja lisäpalveluista on toteutettu perustoiminnallisuus, johon ei sisälly esimerkiksi ennakolla lähetykset. Varmista valitsemasi palvelujen ja lisäpalvelujen toimivuus Consignorin asiakaspalvelusta käyttöönoton yhteydessä. Käyttö Hintakysely: Täytä myyntitilaukselle Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Toimitustiedot rivikohtaisesti (vain toimitustietojen perusteella pystytään tekemään hintakyselyt). Avaa samasta toimintokohtaisessa valikosta Consignor hintakysely. Kuva: Tilauksen toimitustiedot ja Consignor hintakysely. 10

Consignorissa voit valita Toimitustyylin kotiin, työpaikalle tai noutopisteeseen. Tämä rajaa hakutuloksia (oletuksena Kotiin). Toimitustyyliä lukuun ottamatta näytöllä näytetään aluksi vain informatiivisena tietona kentät, joilla hinnan haku tapahtuu. Hae hinnat -toiminto listaa hintatiedot Consignor-palvelusta. Ikkunan alaosaan tulee lista kuljettajista ja hinnoista. Rahdittajat ja hinnat -riveistä voit valita vain valkoisena olevat rivit. Rivit ovat harmaana toimittajilla, joita ei löydy Lemonsoftin toimitustavoista. Jos PRICE_PRODUCT_MODE -arvoksi on annettu tuotekoodi ja rahdin hinta ylittää tuotekoodilla olevan hinnan, on rahdin Hinta-solu punainen. Huomaa, että lisäpalveluilta mahdollisesti tulevaa lisähintaa ei huomioida hinnanhaussa! Valitse rahtari tilauksen kuljettajaksi tuplaklikkaamalla riviä. Kyseinen löydetty toimitustapa tulee valituksi tilaukselle. Lisäksi tilaukselle lisätään rahtirivi, jonka hinnaksi tulee toimintokeskuksen asetuksesta PRICE_PRODUCT_MODE riippuen kiinteä hinta (rahtinimikkeen hinta), tai rahdin hinta + rahtinimikkeen hinta. Toimintokeskuksen asetus (sama toiminnollisuus kuin Optimaalinen kuljetusvalinta) PRICE_PRODUCT_MODE - 0 = kiinteä hinta rahtinimikkeen hinnasta, - 1 = rahdin hinta + kate (rahtinimikkeen hinta) PRICE_PRODUCT, rahtinimike joka lisätään tilaukselle automaattisesti. Rahtikuljetuksen tilaus: Toimii kuten Unifaun Rest -pohjainen palvelu, eli toimituksen yhteydessä lähtee sanoma Consignor-palveluun, josta saadaan paluuviestinä dokumentaatio pdf-muodossa. Consignoria käytetään vain, kun valitset toimitustavan sanomaksi Consignor. Ilman OCON-lisenssiä Consignoria ei käytetä, vaikka toimitustavan sanomaksi olisikin asetettu Consignor. Onnistuneesta / epäonnistuneesta Consignor rahtitilauksesta jää merkintä tilauksen tapahtumiin. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Unifaun REST. Toimituksissa tuemme lavoitusta, esitäytettyjä toimitustietoja ja tavallista toimitustietoa. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Lavakäsittely. Toimituksen peruminen peruu myös Consignor-tilauksen, mutta vain jos kuljetusta ei ole tapahtunut (palvelu lähettää silloin virheen, mikä näytetään ruudulla). Kaikki lisäpalvelut eivät ole käytettävissä tässä versiossa. Näitä täydennetään tuleviin versioihin. Toimituksen seurantatiedot: Kun tilaus on toimitettu Consignor-yhteydellä, voit jälkikäteen käydä tarkistamassa toimituksen seurantatietoja. Avaa myyntitilauksen toimitukset-välilehti ja sieltä toimituserät. Valitse toimituserissä toimituserä ja avaa Tiedosto Seurantatiedot. Jos seurantahaku tuottaa tuloksia, ne näkyvät avautuvassa listassa. Jos haku ei tuota tuloksia, näkyy lista tyhjänä. Seurantatiedot-linkkiä ei ole näkyvissä, jos Consignor-lisenssiä ei löydy. Toimituseräikkunassa on myös toiminto Tiedosto Kuljetuspalvelun tulosteet. Toiminto hakee tulosteet Consignor-rajapinnasta, josta ne voit tulostaa. 11

Myyntitilausrivin toimitusaikaan kellonaika Myyntitilauksiin on lisätty Toimitusaika minuutteina -tyylitiedosto, johon voit kirjoittaa kellonajan käsin. Kellonaika on informatiivinen tieto ja näytetään myös tuotantolistan MT-Toimitus -tiedossa. Kuva: Myyntitilausrivin toimituspäivä ja kellonaika näytetään myös tuotantolistalla. Poikkeamat CSV-vienti Toiminnon avulla viet valitun poikkeamalajin tiedot CSV-tiedostoon esimerkiksi Pivot-taulukkokäyttöön. on tarkoitettu lähinnä tuotannon poikkeamien vientiin. Poikkeamat-sovelluksessa on tuotantopoikkeamia varten oma Tuotantopoikkeamat-tyylitiedosto. Tiedostoon vienti vaatii WIO-lisenssin. Vie poikkeamien tuoterivitietoja CSV-aineistona tiedostoon valitsemalla poikkeamat-sovelluksen Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Vie tiedostoon Kuva: Poikkeamat-sovelluksen Vie tiedostoon - toiminto. Anna hakemistopolku, tiedostonimi ja valitse minkä poikkeamalajin poikkeamista vienti tehdään. Poikkeamalajiin tulee oletuksena PRODUCTION_COMPLAINT -asetukseen annetun arvon mukainen valinta. Kuva: Poikkeamien vienti. 12

CSV-tiedostoon vietävä aineisto on puolipiste (;) eroteltu: Date; Machine; MachineDescription; ReasonCode; ReasonDescription; CustomerNumber; CustomerName; Product; ProductDescription; Amount; Notes; Yllä olevan esimerkkipoikkeaman sisältö vientitiedostossa: Date;Machine;MachineDescription;ReasonCode;ReasonDescription;CustomerNumber;CustomerName;Product; ProductDescription;Amount;Notes; 18.10.2016 13:30:38;Saha3;Saha 3;3;Materiaalivirhe;1;Lemonsoft;PV2;Puolivalmiste 2;1,0000;Reikä väärässä kohtaa; 18.10.2016 13:30:38;Saha3;Saha 3;4;Keräilyvirhe;1;Lemonsoft;PV2;Puolivalmiste 2;2,0000;Komp1 osia kerätty liian vähän; 13

TUOTANNONOHJAUS Tuotantopoikkeama Voit leimata poikkeaman myös leimauspäätteellä. Toiminto mahdollistaa tuotteeseen ja/tai tuotannon työvaiheelle poikkeaman lisäämisen ja laatupäällikön tiedottamisen asiasta. Toiminto on WREK Poikkeamien käsittely -lisenssissä. Poikkeamia varten luodaan oma Poikkeamalaji Asetukset Numerosarjat Poikkeamat: Kuva: Poikkeamien numerosarjat. Lisää toimintokeskukseen poikkeamalajin numero asetukselle Logistiikka Poikkeamat PRODUCTION_COMPLAINT. Kuva: PRODUCTION_COMPLAINT -asetukseen tuotantopoikkeaman lajin numero toimintokeskuksessa. Mikäli PRODUCTION_COMPLAINT -asetusta ei ole annettu (Arvo = 0), niin Poikkeamien kirjauksen painikkeet antavat virheilmoituksen. Lisää Tuotteen ja/tai työnumeron poikkeama: - Tuotannosta Tuotannon työjonon Poikkeama-toiminnolla - Tuotannosta Työn keskeytys -leimauksen Poikkeama-toiminnolla - Tuotannosta Valmis-leimauksen Vialliset-välilehden Poikkeama-toiminnolla - Leimauspäätteeltä lukemalla Poikkeama-viivakoodin työmääräimestä (production_workorder_link1.rpt) Kuva: Työmääräimen Poikkeamat-viivakoodi työnumerolla 3333. 14

Voit tulostaa työmääräimen myös 0-työnumerolla, jolloin poikkeamaksi tulostuu viivakoodi ilman työnumeroa: Kuva: Työmääräimen poikkeamaviivakoodi työnumerolla 0. Viivakoodin sisältö alkaa ohjauskoodilla 000334 ja ohjauskoodin jälkeen on työnumero. Mikäli työnumeroa ei viivakoodissa ole, Poikkeamat-ikkunaan ei tule automaattisesti mitään tietoja. Poikkeamat-ikkunan yläosaan tulee saatavilla olevat tiedot automaattisesti. - Työnumero ja tuote tulevat työnumerollisesta työmääräimestä, työjonon poikkeamat napista ja keskeytä/valmis-leimauksien poikkeamat napista. - Henkilö tulee automaattisesti aloitusleimauksesta, jos yksi henkilö on aloittanut työn. - Useammasta aloitusleimauksesta pyydetään valitsemaan yksi henkilö aloitusleimauksien listasta. - Keskeytä/valmis-leimauksissa käytetään henkilöä, joka on valittu leimausikkunaan tultaessa. - Lisäksi jos työllä on asiakasnumero tai myyntitilausnumero, nämä tulevat Poikkeaman asiakastiedoiksi ja tilausnumeroksi. - Voit jättää poikkeaman työnumeron ja tuotekoodin tyhjäksi, jolloin voit kirjata poikkeamia ilman tuotetietoa työnumerolle tai tuotteelle joka ei ole tuotantotyöllä. Voit vaihtaa tuotteenkin toiseksi. Jos annat työnumeron, voit valita myös työvaiheen. Näin poikkeama on kohdistettu työvaiheeseen miltä poikkeamakirjaukseen on tultu tai työnumeron ensimmäiseen työvaiheeseen (esim. Leimauspäätteeltä tultaessa tai jos työnumero on syötetty poikkeamakirjausnäytöllä). Kuva: Uuden poikkeaman syöttöikkuna. 15

- Valitse poikkeaman riveille Syy, Määrä ja Laatuvastaava. Rastita Hälytys-valinta, jos haluat lähettää viestin laatuvastaavalle ja kirjoita Huomiot-teksti poikkeuksesta. - Kirjaa tarvittaessa rivit usealle Syylle ja Laatuvastaavalle. Näin viestejä lähtee vain yksi per laatuvastaava. - Poikkeaman kirjaamiseksi pakollisia tietoja ovat työnumero tai tuotekoodi, tekijä ja vähintään yksi syykoodirivi. - Aseta poikkeamien syykoodit Valintalistat Muut asetukset Poikkeamien syykoodit. - Poikkeamien Laatuvastaavat-listaan tulee henkilöt, joilla on valittu Henkilörooli ja joiden roolin numero on asetettu toimintokeskuksen asetukseen Toimintokeskus Tuotanto INNER_MSG_TO_ROLE. Kuva: Toimintokeskus Tuotanto INNER_MSG_TO_ROLE on tässä esimerkissä 40. Lisää laatuvastaava-rooli Valintalistat Ominaisuudet Henkilö / käyttäjä -taulukkoon. Kuva: Laatuvastaava-rooli Valintalistat Ominaisuudet Henkilö / käyttäjä -taulukossa on tässä esimerkissä numerolla 40. Lisää henkilörekisterissä laatuvastaaville yllä lisäämäsi ominaisuus (esimerkissä numero 40). Kuva: Usealle laatuvastaavalle hälytys. 16

Kuva: Valituille laatuvastaaville sisäinen viesti sekä sähköpostiviesti. Jos kirjaat poikkeaman vain tuotteelle, niin otsikossa näkyy tuote työnumeron sijaan. Jos työnumero on annettu, otsikossa näkyy (kuvan mukaisesti) työnumero. Lue tuotannon poikkeamista hakusanalla Tuotantotyön poikkeaman leimaus. Alihankintatyöt Kun siirrät tuotteen myyntitilaukselta tuotantoon, rivin lisänimike kopioidaan tuotantotyölle lisänimikkeeksi. Voit muokata lisänimikettä, eikä se heijastu takaisin myyntitilaukselle. Alihankintatyövaiheista muodostuvilla ostotilauksilla on tuotantotyön lisänimike-kentän sisältö. Huomaa, että Työn lisänimike -tietoa ei näytetä ostotilauksien vakioraporteilla. Toimintoon liittyvät asetukset: DESCRIPTION_FROM_SO = Kopioi nimike ja lisänimiketiedot myyntitilaukselta. Oletuksena ne otetaan nimikerekisteristä. Työn lisänimikkeen saat näkyviin, kun vaihdat ostotilauksen rivien tyylitiedostoksi Alihankinta. Kuva: Myyntitilauksen lisänimike kopioituu tuotantotyölle ja tuotantotyöllä olevan lisänimike näkyy ostotilauksella. Työn aloituskirjaus Aloita-kirjauksessa koneen valinta ei oletuksena vaihda työvaiheen konetietoa. Valittu konetieto menee vain työtunneille, eikä näy työjonossa, työlistalla tai jälkilaskelmassa. Voit muuttaa tätä oletusta toimintokeskuksen asetuksella: Asetus Selite Kuvaus USE_STARTJOB_MACHINE Siirrä kuorma aloita-kirjauksessa valitulle koneelle: 0=Ei (Oletus), 1=Kyllä 0 (oletus) = Kun vaihdat koneen aloituskirjauksessa, konetta ei kuitenkaan vaihdeta työvaiheelle eikä kuormitusta päivitetä vaiheelle vaihdetulle koneelle. 1 = Kone vaihdetaan aloituksessa valituksi koneeksi myös työvaiheelle. Samalla kuorma siirtyy valitulle koneelle. 17

Tuotantoon lisätty Raportit Tuotannon toimitusvarmuus -toimitusvarmuusraportti. Rajaukseen on annettava vähintään tuotekoodi ja raportti listaa toimitusvarmuuden työvaiheittain. Kuva: PV1:sen sahausaihe on valmistettu ajallaan, pintakäsittelyvaihe on valmistettu päivän myöhässä. Korjaukset: Muutos Usean työnumeron tulostus (esim. 1001,1002,1003) lisää nyt tapahtuman jokaiselle työnumerolle. Aikaisemmin tapahtuma tuli ainoastaan yhdelle työnumerolle. 18

PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Työtuntien käsittely Työtunnit-toimintoa on nopeutettu. Korjaukset: Muutos Työtuntien hyväksyntä -toiminnossa työtuntien lajittelun vaihtaminen saattoi kadottaa projektivaiheet. Leimauspääte Dynaamisille raporteille on lisätty toimintokeskuksen asetus PRINT_PERIOD, johon voit määritellä oletuspäivämäärärajauksen, kun käytetään leimauspäätteeltä Q/E/W+henkilö -tulostusta. Palkanlaskenta Verokorttien suorasiirtopyynnön yhteydessä et voi enää merkitä rakennusalan työntekijöitä veronumerorekisteriin. Veronumeroiden pyytäminen verokorttitietojen yhteydessä on poistettu aineistomuodosta. Vuoden 2017 alusta voimaan tuleva uusi TYVI-formaatti tulee pakotetuksi käyttöön vuosi-ilmoituksella, mikäli päivämäärä (koneen pvm) on vuoden 2017 puolella. 19

PROJEKTINHALLINTA Nyt voit automatisoida Tocoman-tietojen viennin. Automatisointi vaatii WBAUT-lisenssin. Automatisointi käyttää samoja asetuksia, kuin erillinen Tocoman.exe, lukuun ottamatta päivämäärärajausta. Automatisoinnissa siirretään aina kaikki siirtämättömät tiedot. Automatisointi kirjoittaa tiedonsiirrosta lokitiedoston automatisoinnissa määritettyyn hakemistoon Log\ -kansioon. Aineistoon tulevia ostolaskuja on nyt mahdollista rajata myös ostolaskulajilla. Projektin vienti XML-tiedostoon on lisätty vaiheiden rajaus, jonka avulla voit estää maksuerien siirtymistä aineistoon. Toimintokeskukseen lisätty projektille asetus TRANSFER_CHANGED. Mikäli arvo on 1, poistaa projektivaiheen muokkaus Transfered-bitin, jolloin se viedään uudestaan automatisointiin. Korjaukset: Muutos Tocoman-ohjelman laskurivien vientiä muokattu niin, että välisummat eivät siirry aineistoon. 20

Lemonsoft Oy Vaihde 010 328 1000 PL 1000, 65301 VAASA info@.fi www..fi Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, 01530 VANTAA Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, 65380 VAASA Tampere Hermiankatu 6-8, 33720 TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, 80200 JOENSUU 21