OHJE KILPIEN LISÄÄMISESTÄ ATJN KILPIVARASTOON

Transkriptio

1 OHJE KILPIEN LISÄÄMISESTÄ ATJN KILPIVARASTOON Kilpiä voidaan joutua lisäämään kilpivarastotiedoksi mm. alla mainituissa tilanteissa. Sarjakilpivarastoon: - Tunnus on määräytynyt ajoneuvolle LTJn aikaisessa rekisteröintikatsastuksessa, jolloin tunnus ei ole konvertoitunut ATJn kilpivarastoon eikä ajoneuvolle - Tunnus/sarja ei ole ollut LTJn kilpivarastossa , jolloin se ei ole siirtynyt konversiossa ATJään kilpivarastoon Yksittäiskilpivarastoon: - Kilpi on tilattu yksittäiskilpitilauksena LTJ-aikana (esim. entinen tunnus, turmeltuneen/kadonneen tilalle, EU-kilpi valkopohjaiseksi, Valkopohjainen EU-kilveksi) ja kilpi luovutetaan vasta ATJssä Kilpien lisääminen ATJn kilpivarastoon tehdään ATJn KILPI-järjestelmässä. Ennen tunnuksen tai sarjan lisäämistä kilpivarastoon, tulee varmistaa KILPI-järjestelmän kilpikyselyistä, että tunnus tai sarja ei ole jo omassa tai jonkun toisen toimipaikan varastossa. Jos havaitaan, että tunnus tai sarja on jo (virheellisesti) toisen toimipaikan varastotietona, tulee se poistaa kyseisen toimipaikan varastosta ja lisätä tämän jälkeen oikean toimipaikan varastotiedoksi. Poiston tai lisäyksen voi tehdä henkilö, jolla on ATJtunnuksissa oikeudet toimipaikalle. 1. Kilpikyselyt Kirjaudu KILPI-järjestelmään ATJn aloitussivulta (ALKU). Pääset KILPIn päävalikkoon (yllä). 1(10)

2 1.1 Tunnuksen tilan kysely Tee Tunnuksen tilan kysely valitsemalla sivun yläreunasta Kilpikyselyt > Tunnuksen tilan kysely. Syötä Rekisteritunnus kenttään rekisteritunnus, jonka haluat lisätä varastoon tai ensimmäinen tunnus sarjasta, jonka haluat lisätä varastoon ja paina Hae. Sarjan ollessa kyseessä tee kysely myös viimeisellä tunnuksella. Tunnuksen tilan tulee olla Vapaana. 2(10)

3 1.2 Kilven sijainnin kysely Valitse sivun yläreunan Kilpikyselyt valikosta Kilven sijainnin kysely. Syötä rekisteritunnus tai sarjan ensimmäinen rekisteritunnus ja paina Hae. Sarjan ollessa kyseessä tee kysely myös viimeisellä tunnuksella. Kilven sijainnin tila tulee olla Kilpeä ei ole olemassa. 1.3 Kilpitilauskysely Valitse sivun yläreunan Kilpikyselyt valikosta Kilpitilauskysely. Syötä rekisteritunnus tai sarjan ensimmäinen rekisteritunnus ja paina Hae. Sarjan ollessa kyseessä tee kysely myös viimeisellä tunnuksella. Vastauksen tulisi olla Hakuehdoilla ei löytynyt tuloksia. 3(10)

4 2. Sarjakilven lisääminen varastoon KILPIn päävalikosta valitse Kilpien hallinnointi. Kilpien hallinnointi valikosta valitse Varaston sarjakilvet. 4(10)

5 Varaston sarjakilpien haku ikkunalla Varastotyyppi ja Toimipaikkatiedot tulevat järjestelmästä automaattisesti. Valitse Kilpityyppi valikosta se kilpityyppi, jota olet lisäämässä varastoon ja paina Hae. Varaston sarjakilvet ikkunalla näet toimipaikan varastossa kyseisellä hetkellä olevat valintasi mukaiset kilvet. Paina Lisää. Järjestelmä siirtyy Varaston sarjakilpi ikkunalle. Mikäli on tarkoitus poistaa kilpiä varastosta, valitaan kilpilistalta (kts. kuva) poistettava tunnus tai sarjan ensimmäinen tunnus, jolloin järjestelmä siirtyy Varaston sarjakilpi -ikkunalle. 5(10)

6 Varmista, että kilpityyppi on oikein. Syötä lisättävä tunnus Kilpitunnus kenttään. Järjestelmä antaa Kilpien lukumäärän kilpityypin perusteella oletuksena. Paina Tallenna. Samalla ikkunalla voi myös lisätä kilpisarjan varastoon painamalla Anna sarja nappia ikkunan keskellä ja antamalla sitten sarjan ensimmäisen ja viimeisen tunnuksen ja painamalla Tallenna. Poistettaessa kilpeä tai sarjaa varastosta toimitaan samalla tavoin, mutta painetaan Poista nappia, Tallenna napin sijaan. Järjestelmä ilmoittaa Tiedot tallennettu, jolloin kilpi tai sarja on siirtynyt varastotiedoksi. Voit palata Päävalikkoon. 6(10)

7 3. Yksittäiskilven lisääminen varastoon KILPIn päävalikosta valitse Kilpien hallinnointi. Kilpien hallinnointi valikosta valitse Varaston yksittäiskilvet. 7(10)

8 Varaston yksittäiskilpien haku ikkunalla Toimipaikatieto tulee automaattisesti. Valitse Kilpityyppi valikosta se yksittäistilauksena tilatun kilven kilpityyppi, jota ole lisäämässä varastoon ja paina Hae. Varaston yksittäiskilvet ikkunalla näet toimipaikan yksittäiskilpivarastossa kyseisellä hetkellä olevat valintasi mukaiset kilvet. Paina Lisää. Järjestelmä siirtyy Varaston yksittäiskilpi ikkunalle. Mikäli on tarkoitus poistaa yksittäiskilpi varastosta, valitaan em. kilpilistalta poistettava tunnus, jolloin järjestelmä siirtyy Varaston yksittäiskilpi -ikkunalle. 8(10)

9 Varaston yksittäiskilpi ikkunalla täytä vaadittavat tiedot (lisättävä Kilpitunnus, Välimerkki, Kilpityyppi, Kilpien lkm, Tilauksen syy). Jos ajoneuvon valmistenumero on tiedossa, on se hyvä täyttää Valmistenumero kenttään kokonaisuudessaan. Tällöin rekisteröinnin yhteydessä REKI-järjestelmä tarjoaa tunnusta automaattisesti ajoneuvolle. Paina Tallenna. Poistettaessa yksittäiskilpeä varastosta painetaan Poista nappia, Tallenna napin sijaan. Järjestelmä ilmoittaa Tiedot tallennettu, jolloin kilpi on siirtynyt yksittäiskilpivarastoon. Voit palata Päävalikkoon. 9(10)

10 4. Poikkeuksia Joidenkin yliheiton aikana rekisteröintikatsastuksessa määräytyneiden tunnusten vieminen Varaston sarjakilpiin ei onnistu. Tällaisissa tapauksissa toimitaan seuraavasti: 1. Kilvet viedään yksittäiskilpivarastoon Varaston yksittäiskilpi-ikkunan kautta (Kilpien hallinnointi > Varaston yksittäiskilvet > Hae > Lisää) * Tilauksen syy: Entinen tunnus * Kilvet: Maksettu * Valmistenumero kokonaisuudessaan (Kannattaa kopioida ATPsta, jotta tulee varmasti oikein). Näin toimien rekisteröinnin yhteydessä REKI-järjestelmä tarjoaa suoraan kyseistä tunnusta ajoneuvolle. * Tallenna 2. Mennään REKI-järjestelmään rekisteröimään ajoneuvo. Jos valmistenumero on syötetty yksittäiskilpivarastoon lisäyksen yhteydessä, tarjoaa REKI automaattisesti kilpeä ajoneuvolle. Mikäli valmistenumeroa ei ole voitu syöttää KILPIssä yksittäiskilven lisäyksen yhteydessä, REKIssä Tunnuksenvaihtoikkunalla syötetään katsastustodistukselle määräytynyt tunnus Tunnuksenvaihto "ruutuun" ja painetaan Hae erityistunnus -nappia. 3. Molemmissa tapauksissa REKIn yhteenvetosivulla (viimeinen sivu) tulee rekisteröijän muistaa muuttaa rekisteröinnin hintaa (tuotetta). Tiedoksi viedään maksu sarjakilvistä kahteen kertaan eli 2 x 6 euroa. Syy on pakollinen tieto. Tähän voidaan kirjoittaa esim. "Rekisteröintikatsastettu LTJssä, tunnusta ei voitu lisätä sarjakilpivarastoon". 4. Kun rekisteröinti on suoritettu tulee KILPI-järjestelmässä ehdottomasti poistaa yksittäiskilpivarastoon lisätty tunnus (Kilpien hallinnointi > Varaston yksittäiskilvet > Hae > Valitse tunnus listalta, jolloin tiedot avautuvat > Poista). 10(10)