Kemikaalitieto yhdestä palvelusta

Transkriptio

1 Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Minna Valtavaara Kemikaali-ilmoituksen teko- ohjeistus

2 Kirjautuminen Ota käyttöön Suomi.fi tunnistautuminen ja valtuutukset Katso erilliset ohjeet suomi.fi tunnistautumiseen Mene ja paina Kirjaudu sisään Valitse kirjautumistapa: Suomi.fi tunnistautuminen Käyttäjätunnus ja salasana (voidaan käyttää vain silloin kun suomi.fi tunnistautuminen ei ole mahdollista; katso ohje suomi.fi tunnistautumisesta)

3 Etusivu Avautuvan sivun ylälaidasta pääset yrityksen tietoihin painamalla yrityksen nimeä Omiin tietoihin pääset painamalla omaa nimeä Etusivulla näkyvät mahdolliset tiedotteet ja ajankohtaiset asiat Yläpuolella oleva Hae kemikaalia tai ainetta on yleishaku, jolla voit hakea kauppanimellä rekisterissä olevia ilmoituksia julkisuustason mukaisesti tai aineita ainerekisteristä aineen nimellä, nimen osalla tai tunnistenumerolla Kemikaali-ilmoituksiin pääset valitsemalla yläpalkista Kemikaali-ilmoitukset

4 Kemikaali-ilmoitusosion päänäkymä Näyttöön avautuu lista yrityksesi kemikaali-ilmoituksista KemiDigissä Vanhasta kemikaalituoterekisteristä on siirretty voimassa olevat kemikaali-ilmoitukset KemiDigiin Tarkista, että siirretyt kemikaaliilmoitukset ovat ajan tasalla Päivitä tarvittaessa ilmoitukset puuttuvien tietojen osalta Lisää tuotteen luokitukseen kohtaan 2.1 vaaraluokat, ja kategoriat Lisää ainesosien luokituksiin kohtaan 3 vaaraluokat, ja kategoriat Lisää tuotteen olomuoto Lisää tuotteen ph Lisää tuotteen kuljetuksessa käytetty YK-numero

5 Kemikaali-ilmoitusosion päänäkymän toiminnot Kemikaali-ilmoitusten haun rajaustoiminnot Rajaa kemikaali-ilmoitusnäkymässä näkyviä ilmoituksia hakuehdoilla Voit rajata hakua kauppanimen, Kemidigi ID:n tai ilmoituksen tilan perusteella Kemikaali-ilmoituksen tekeminen Kemikaali-ilmoituksia voit tehdä/päivittää joko käyttöliittymän kautta tai CSV tiedostona Uusi kemikaali-ilmoitus Uuden kemikaali-ilmoituksen teko käyttöliittymässä CSV-toiminnot Vie valittujen ilmoitusten tiedot CSV tiedostoon tai tuo kemikaali-ilmoitusten tietoja CSV tiedostolla; katso erillinen ohje CSV toiminnoista Lataa exceliin Lataa valittujen kemikaali-ilmoitusten tiedot exceliin Julkaise valitut Julkaisee valitut kemikaali-ilmoitukset Voit julkaista useamman ilmoituksen kerralla

6 Kemikaali-ilmoituksen tekeminen käyttöliittymässä Kun on valittu uusi kemikaaliilmoitus, avautuu tyhjä kemikaaliilmoituspohja Täytä ensin Ilmoituksen tiedot KTT Jos kemikaalista on olemassa käyttöturvallisuustiedote, liitä se kemikaali-ilmoitukseen KemiDigissä voit myös halutessasi tehdä käyttöturvallisuustiedotteen, joka liitetään automaattisesti järjestelmään Julkisuustaso Valitse julkisuustaso sekä kemikaaliilmoitukselle että liitteenä olevalla KTT:lle ja mahdollisille muille liitteille Muita liitteitä saa liittää kemikaaliilmoitukselle tarpeen mukaan (esim. teknisiä ohjeita) Ilmoitusperuste Jos kemikaali-ilmoitus on tehty vapaaehtoisena, laita tarvittaessa perustelu miksi se on vapaaehtoinen (esim. esine, ei sisällä vaaraa aiheuttavia aineita, saatetaan markkinoille hyvin pieniä määriä) Vapaaehtoisesti tehdyistä kemikaaliilmoituksista ei peritä maksua

7 Julkisuustason valinta 1. Vain viranomaisen ja toiminnanharjoittajan omaan käyttöön järjestelmässä tiedot näkyvät vain viranomaiselle ja toiminnanharjoittajalle itselleen 2. Osittain julkinen: Kemikaalin tiedot KTT:n kohtien 1 ja 2 osalta ovat muiden yritysten löydettävissä kauppanimellä ja käytettävissä käyttäjän kemikaaliluettelossa Liitteiden julkisuustason voi valita erikseen vain viranomaisille viranomaisille ja muille toiminnanharjoittajille eli kirjautuneille käyttäjille kaikille eli myös kirjautumattomille käyttäjille 3. Julkinen: Kemikaalin tiedot KTT:n kohtien 1, 2 ja 3 osalta ovat muiden yritysten löydettävissä kauppanimellä ja käytettävissä käyttäjän kemikaaliluettelossa Liitteiden julkisuustason voi valita erikseen vain viranomaisille viranomaisille ja muille toiminnanharjoittajille eli kirjautuneille käyttäjille kaikille eli myös kirjautumattomille käyttäjille

8 Kemikaalin tiedot Tuotetunniste valitse onko kemikaali aine vai seos Kauppanimi ja tunnuskoodi Lisää kemikaalin kauppanimi Tunnuskoodi on yrityksen oma tuotekoodi Voidaan lisätä useampi kauppanimi/tunnuskoodi, jos kaikkien kyseisten kemikaalien tiedot ovat muuten samat UFI-koodi Lisää koodi, jos se on saatavilla Käyttötarkoituskoodi Lisää käyttötarkoituskoodi alasvetovalikosta Koodeja voit hakea sanalla tai koodilla Voit valita useamman koodin Käyttötarkoituskoodistona on ECHA:n PCS koodisto, joka tällä hetkellä vielä englanninkielinen; muutetaan suomenkieliseksi kun saatavilla Sanallinen käyttötarkoitus Lisää selitys siitä, mihin kemikaalia on tarkoitus käyttää Kemikaalin käyttäjät Lisää onko tuote tarkoitettu teollisuus-, ammattitai/ja kuluttajakäyttöön Voidaan valita useampi vaihtoehto

9 Kemikaalin tiedot; jatkuu Luokitus, merkinnät, aineet Katso tarkemmat ohjeet seuraavilta sivuilta Fysikaalisia ja kemiallisia perusominaisuuksia koskevat tiedot Olomuoto on pakollinen tieto Voit valita oikean olomuodon avautuvasta valikosta ph on pakollinen tieto YK-numero Anna kenttään kuljetuksessa käytettävä YK-numero Voit katsoa YK-numeroa vastaavat tiedot Traficom VAK-hausta (suoran linkin kautta)

10 Kohdan 2.1 ja 2.2 tietojen lisääminen Etsi tuotteen luokitus kirjoittamalla luokituskohtaan vaaraluokka tai H-lausekkeen koodi Valitse oikea luokitus alasvetolaatikosta ja hyväksy valinta painamalla ENTER Kun luokitus on valittu, alapuolelle tulevat luokitusta vastaavat merkinnät Tarkista merkinnät ja tee tarvittavat korjaukset Valitse turvalausekkeet Valittuihin vaaralausekkeisiin lainsäädännössä ehdotetut turvalausekkeet löytyvät ensimmäiseltä valintariviltä Kaikki turvalausekkeet löytyvät toiselta valintariviltä Turvalausekkeita voi hakea P- lausekkeen koodilla tai sanahaulla

11 Kohdan 3 tietojen lisääminen Lisää ainekohtaan haluamasi aineen tunnistenumero tai nimi, jolloin järjestelmä hakee ainerekisteristä kyseisen haun mukaiset aineet Valitse haluamasi aine alasvetolaatikosta ja paina ENTER tai lisää aine ja täydennä. CLP-asetuksen liitteen VI aineille, joille on annettu yhdenmukaistetut luokitukset, luokitukset tulevat automaattisesti näkyviin Lisää/täydennä aineen luokitus ja pitoisuus sekä REACHrekisteröintinumero Hae seuraava aine samalla tavalla Voit lisätä kohtaan 3 myös aineen, jolla ei ole CAS-, EY- tai Indeksinumeroa, pelkällä nimellä Pääset aineen ainerekisteritietoihin ainetaulun yläkulmasta Voit poistaa lisätyn aineen roskakoria painamalla

12 Tallennus ja julkaisu toiminnot Tallenna luonnos tallentaa luonnoksen vain toiminnanharjoittajan omaan käyttöön Julkaise julkaisee ilmoituksen sovelluksessa Näkyy viranomaisille aina Näkyy muille toiminnanharjoittajille tai kaikille järjestelmän käyttäjille valitun julkisuustason mukaisesti Poista luonnos poistaa luonnoksen kokonaan Kopioi uudeksi samat tiedot kopioituu uuden kemikaaliilmoituksen pohjaksi Huomaa, että kopioidulle ilmoitukselle pitää liittää oma KTT Jos ilmoitusta ei voi julkaista, tarkista että tietokentissä ei näy punaista kukkasta ; punainen tarkoittaa vaillinaista tietoa. Versiohistoriassa näet kyseessä olevan ilmoituksen eri versiot aikajärjestyksessä (julkaisu, passivointi, luonnos)

13 Viestintä Muistiinpanot näkyvät vain toiminnanharjoittajan omille käyttäjille Viestit Viestintää viranomaisen ja toiminnanharjoittajan välillä liittyen kyseiseen kemikaaliilmoitukseen Viestit näkyvät viranomaisella ja kyseisellä toiminnanharjoittajalla (ei näy muille toiminnanharjoittajille)

14 Ongelmatilanteissa Tekniset ongelmat: kemidigi(at)tukes.fi Kemikaali-ilmoituksen sisältöön liittyvät kysymykset: tuoterekisteri(at)tukes.fi