Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 1 (23) Asennuksessa huomioitavaa (tekninen)

Transkriptio

1 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 1 (23) Lemonsoft-ohjelmat: ohjelmat: R-versio Olemme julkaisseet Lemonsoft-ohjelmista uuden version. Uuteen versioon on toteutettu lukuisia uusia ominaisuuksia, joista tärkeimmät kuvataan tässä saatteessa. Myös havaitut ja ilmoitetut virheet on korjattu. Korjauksista on ilmoitettu virheen ilmoittajalle suoraan. Asennuksessa huomioitavaa (tekninen) Asenna ohjelma asennuspaketista. Vanhaa versiota ei tarvitse poistaa. Huomaa! Aja tietokannan päivitys heti login-ikkunasta valitsemalla optio päivitä tietokanta. Tietokannan päivitys tehdään vain yhden kerran yhdeltä työasemalta tai serveriltä. Vaihtoehtoisesti voit päivittää ohjelman Järjestelmä-valikosta löytyvällä ohjelman päivitys toiminnolla.

2 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 2 (23) Yleistä Ohje Aiemmin PDF-muodossa olleet käsikirjat on korvattu ohjelman sisäisellä ohjetoiminnolla. Ohjelma on ohjelma- ja toimintokohtainen. Pääset ohjeeseen joko painamalla F1 tai valitsemalla?-toiminnon, joka löytyy ikkunoiden oikeasta yläkulmasta. Esimerkiksi varastokirjanpito: Pääset ohjeeseen myös pääruudun toiminnolla Opastus Ohje. Toiminnoista pääset suoraan kyseisen toiminnon ohjeeseen. Esimerkkinä varaston tulo-toiminto.

3 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 3 (23) Itse ohje on tyypillinen Windows-ohje. Tiedontuonti Vasemmalla on sisällysluettelo puurakenteessa. Järjestelmä Tiedon tuonti toimintoon on lisätty mahdollisuus tuoda tiedot Passeli-ohjelmistosta. Tuonti tuo: - asiakkaat - nimikkeet - myyntilaskut - peruskoodit Tuonti tukee niitä Passeli-versioita, joissa on käytössä SQL Server tietokanta.

4 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 4 (23) SMS-viestit Olemme vaihtaneet tekstiviestipalvelun yhteistyökumppania.yhteistyökumppanina toimii Olemme myös lisänneet sms-toiminnallisuutta. Nyt voit lähettää tekstiviestin kohderyhmälle massaviestinä. Samoin voit lähettää viestin suoraan huoltotöistä ja asiakasrekisteristä. Huoltotöissä voit siis suoraan ohjelmasta ilmoittaa asiakkaalle, että laite on valmis tms. Ota palvelu käyttöön seuraavasti: 1. Tilaa palvelu jälleenmyyjältäsi ja saat tunnukset 2. Lemonsoftissa Järjestelmä Ylläpitoasetukset 3. Määritä SMS-palvelun osoitteeksi: 4. Määritä SMS-palvelun tunnukseksi LemonsoftSMS-tunnuksesi 5. Tarkista henkilörekisteristä, että GSM-numero on oikein. Ohjelma käyttää sitä lähettäjän numerona. 6. Käynnistä Lemonsoft uudelleen

5 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 5 (23) Käytettävä raporttipohja Voit tallentaa valitun raporttipohjan oletukseksi. Teet tämän tilannekohtaisen valikon tallenna oletukseksi toiminnolla. Saat tilannekohtaisen valikon esiin klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella raportti-sanaa. Kun olet tallentanut raporttipohjaoletuksen, niin käyttäjät, joiden roolina on 16. Peruskäyttäjä, eivät enää pääse vaihtamaan raporttipohjaa. Näin voit ohjata esimerkiksi lähetteet ja muut lomakkeet halutuiksi. Voit poistaa oletustiedon toimintokeskuksessa.

6 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 6 (23) Logistiikka Toimittajahinnastojen päivitys Voit päivittää toimittajien OVT-muotoiset hinnastot toiminnolla Logistiikka Työkalut Toimittajahinnastojen päivitys. Pääset lukemaan toiminnon ohjeen ohje-toiminnolla. Muutoksia logistiikan raportteihin - Hälytysraporttiin kokolajitelma tuki, näet hälytysraportilla tilanteen kokolajitelmittain. - Varastotilanneraporttiin kokolajitelma tuki - Ostotilauspäiväkirjalle kokolajitelma tuki - Intraden kollilappu lisätty myyntitilauksen tulosteihin. - Myyntitilausraportteihin toimituspäiväkirja tilauksittain sekä toimituspäiväkirja viikoittain. Toimitusasiakirja Toimitustavalle on mahdollista määritellä raportti joka tulostetaan toimituksen yhteydessä. Toimitusasiakirja voi olla joko postinosoitekortti tai rahtikirja. Tulostettavan toimitusasiakirjan määrittelet valintalistoissa toimitustapa-haarassa. Myyntitilauksen toimitusikkunassa on rasti toimitusasiakirja. Voit tulostaa toimitusasiakirjan myös toimituksen jälkeen myyntitilausten tulostusvalikosta.

7 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 7 (23) Vuokraustoiminnallisuus Ostotilaukset Ostotyökalu Myyntitilauksissa on mahdollista perustaa erityinen vuokrauslaji. Lajiin kirjataan vuokrattavien tuotteiden tilaukset. Lisätietoja Lemonsoftin ohjeessa. Ostotilaukselta on mahdollista porautua tilannekohtaisesta valikosta myyntitilaukselle tai ostolaskulle. Ostotyökalu tukee nyt myös myyntitilaukselle ostamista. SSCC (Serial Shipping Container Code) Soveltuvuus Päivittäis- ja erikoistavarakaupan tarpeisiin kehitetty SSCC-koodi on nyt tuettuna Lemonsoftissa. Esimerkiksi Intrade edellyttää tämän kollilapun käyttöä. Löydät tulosteen myyntitilauksilta Tulosta Lavalaput toiminnolla. Yritystietojen muut tiedot välilehdelle syötät tarvittavan EAN-yritysnumeron. Asiakkaan taakse määrittelet sopimusnumeron laskutus ja tilaukset välilehdellä. Soveltuvuus on uusi toiminto, jonka avulla kerrot korvaavat tuotteet ym. Löydät toiminnon nimikerekisterin tilannekohtaisesta valikosta. Lisätietoja ohjeessa.

8 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 8 (23) Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri Henkilörekisterin toimintovalikosta löydät uusina toimintoina Henkilön tapahtumat sekä erilaiset henkilöön liittyvät profiilit. Henkilön tapahtumiin voit kirjata esimerkiksi koulutukset ja kurssit. Voit perustaa tapahtumia varten myös omia tyyppejä. Henkilön tapahtumalle voit lisätä liiteeksi esim. kurssitodistuksen. Tapahtumille voit lisätä omia ominaisuuksia valintalistojen kautta.

9 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 9 (23) Henkilöprofiiliin voit lisätä perheen tiedot, harrastukset, suosikit, koot sekä muita huomioita. Osaamisprofiiliin voit lisätä henkilön osaamisen perustamalla valintalistoihin omat tyypit ja merkitsemällä osaamistason.

10 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 10 (23) Kiinnostusprofiiliin voit kertoa työntekijöiden kiinnostukset (alue/toimiala/työtehtävä) sekä työn aloittamiseen liittyvää tietoa. Vaihda henkilönumero Voit vaihtaa henkilönumeron valitsemalla henkilörekisterissä henkilön ja toimintovalikosta Vaihda henkilönumero toiminnon.

11 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 11 (23) Leimauspääte Leimauspäätteeseen on lisätty uusi ominaisuuksia sekä työvuoron liukumatietojen käsittelyä on muutettu. Mikäli haluat käyttää liukumasaldoja lisää Asetukset Valintalistat kohdassa palkkalajien ominaisuuksiin uusi ominaisuus. Lisää Järjestelmä Toimintokeskus Henkilöstöhallinto Leimauspääte kohtaan BALANCE_FF parametrin arvoksi kyseisen ominaisuuden id-numero. Merkitse perustamasi ominaisuus kaikille niille palkkalalajeille, jotka vaikuttavat liukumatunteihin (kerryttävät tunteja). Määrittele työvuoroille alku- ja loppumisaika, työpäivät sekä peruspalkkalajit aikaja urakkaleimauksille sekä ruokailulle (laskennallinen palkkalaji).

12 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 12 (23) Määriteltäviä liukumasaldoa voit kysyä leimauspäätteeltä syöttämällä? ja henkilönumeron. Tällöin on kyse yleensä kuukausipalkkalaisista, joilla halutaan seurata työtuntikertymää sekä käyttää ja seurata liukumia. Liukumasaldot päiväkohtaisesti näet Leimaustapahtumat näytöltä. Liukumissa voit määritellä ruokatunnin pituudeksi esim. minimi 30 ja ruokatuntivähennys 60 minuuttia. Ruokatuntivähennys on se aika minuutteina, joka vähennetään kyseisen päivän työtunneista mikäli ruokatuntia ei ole leimattu työvuoron ruokailupalkkalajille. Eli työvuorolle täytyy tällöin olla määriteltynä ruokailupalkkalaji. - Mikäli henkilön ruokatuntipalkkalajille tehty leimaus on alle 30 minuuttia tunneista vähennetään 30 minuuttia. - Mikäli leimaus on enemmän kuin 30 minuuttia käytetään varsinaista ruokailuun käytettyä leimausta. - Mikäli ruokailuleimausta ei ole tehty lainkaan ja kyseisen päivän saldoa kerryttävät leimaukset on vähintään kuusi tuntia. Tällöin ruokailu vähennetään ensin ruokatuntivähennyksen mukaan. Mikäli tätä ei ole määritelty käyttää ohjelma normaalia ruokatunnille määriteltyä pituutta. Huomioi, että ruokatuntien määritykset vaikuttavat vain liukumasaldoon ei palkanlaskennan perusteeseen! Kenttä Nimi Alkaa Liukuma min (-/+) Loppuu Liukuma min (-/+) Ruokatunti min Ma, ti, ke, to, pe, la, su Aika Urakka Aikaurakka Ruokailu Selite Työvuoron selite Työvuoron aloitusaika Liukuma minuutteina ennen ja jälkeen aloitusajasta. Työvuoron lopetusaika Liukuma minuutteina ennen ja jälkeen lopetusajasta. Ruokatunnin kesto minuutteina (normaali ja ruokatuntivähennys) Työvuoron työpäivät (viikonpäivät) Työvuoron oletuksena käytettävä aikatyön palkkalaji, jota leimauspääte ehdottaa Työvuoron oletuksena käytettävä urakkatyön palkkalaji Työvuoron oletuksena käytettävä aikaurakan palkkalaji Palkkalajin perusteella ohjelma laskee leimatun ruokailun keston ja vertailee sitä työvuorolle määriteltyyn ruokatunnin kestoon (minimi ja ruokatuntivähennys). Mikäli käytät tunnisteita lisää ne henkilön taakse Tunnisteet välilehdelle (esim. magneettiavaimet). Toimintokeskuksen asetuksella voit määritellä, että henkilöt voivat kirjautua vain tunnisteilla. Seuraavat asetukset vaikuttavat leimauspäätteen toimintaan (uudet boldattuina).

13 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 13 (23) Oletusasetukset USE_TIMESTAMPS Leimauspääte 1 1=Työajan kirjaus leimauspäätteeltä USE_TIMESTAMPS_ REASON Leimauspääte 1 1=Leimauspäätteen syykoodit käytössä. QUALI- FYING_PERIOD Leimauspääte 0 Leimauspäätteen karenssiaika sekunneissa. Mikäli henkilön edellisestä leimauksesta on kulunut vähemmän kuin asetettu sekuntimäärä pyytää ohjelma vahvistuksen käyttäjältä. IDENTITY_CODES Leimauspääte 0 Henkilötunnisteiden käyttö leimauspäätteellä (0=ei käytössä, 1=leimauspääte käyttää henkilön tunnisteita, 2=henkilötunnisteiden käyttö pakollista. REASON_WIDTH Leimauspääte 255 Syykoodipainikkeen leveys. REASON_HEIGHT Leimauspääte 100 Syykoodipainikkeen korkeus. SHOW_WORKLIST Leimauspääte 0 0=ei käytössä, 1=työjono painike. USE_WORKSHIFT Leimauspääte 0 0=Hakee ensin lähintä työvuoroa, sitten edellistä ja viimeiseksi henkilön työvuoron 1=Työvuoro aina henkilön takaa. REFRESH_RATE Läsnäoloseuranta 0 Aika sekunneissa kuinka usein läsnäoloseuranta näyttöä päivitetään (0=manuaalinen refresh) SHOW_PERSONS Läsnäoloseuranta 0 Läsnäoloseurantaikkunassa näytetään henkilöt, joilla on leimauspääte ominaisuus valittuna (0=Kaikki, 1=Käyttäjät, 2=Palkansaajat) SHOW_I FO_TIME Leimauspääte 0 Aika sekunneissa kuinka kauan leimauksen jälkeen leimaustiedot näkyvät näytöllä (0=ei käytössä) REASO _WIDTH Leimauspääte 255 Syykoodipainikkeiden leveys pikseleinä. REASO _HEIGHT Leimauspääte 100 Syykoodipainikkeiden korkeus pikseleinä. SHOW_FLEXTIME Leimauspääte 0 1= äyttää leimausten yhteydessä henkilön liukumasaldon. 0=Ei käytössä.

14 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 14 (23) Leimaustapahtumat näyttö Leimaustapahtumat näytön Leimaukset välilehdellä voit tarkastaa ja korjata leimaustapahtumia. Voit rajata tapahtumat henkilöllä ja päivämäärällä. Liukumat välilehdellä näet ohjelman laskemat päiväkohtaiset liukumatiedot. Ohjelma laskee laskentasaldot Tiedosto Laske liukumat toiminnolla. Ohjelma laskee tiedot myös, jos henkilö pyytää saldoa leimauspäätteeltä (kysymysmerkki+henkilönumero). Päiväkohtaisia saldoja ei lasketa uudelleen ellei liukumariviä käydä poistamassa. Laske toiminnolla voit laskea päiväkohtaiset liukumat haluamaasi päivään asti. Voit lisätä viimeiselle päivälle Alkusaldo-tyyppisen saldon valitsemalla Lisää alkusaldooption. Rajaa tarvittaessa henkilönumerolla.

15 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 15 (23) Poista toiminnolla voit poistaa lasketut laskentasaldot (0 tyyppiset). Määrittele tällöin päivämäärä mistä asti laskentasaldot haluat poistaa kuluvaan päivään asti. Rajaa tarvittaessa henkilönumerolla. Liukumasaldot voit tulostaa valitsemalla Henkilöstöhallinto Tuntiraportit Työajan kohdistus ja sieltä workhours_flex1.rpt nimisen raportin.

16 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 16 (23) Asiakkuudenhallinta Myyntimahdollisuudet Voit nyt porautua myyntimahdollisuuksissa grafiikasta tarjouslistaan. Näet myyntivaiheeseen kohdistuvat tarjoukset tuplaklikkaamalla vaihetta. Listasta pääset edelleen porautumaan tarjoukselle saakka. Tarjouslaskennan uusia raportteja Löydät tarjouskannan analysointi raportteja toiminnolla Asiakashallinta Tarjouskannan raportit Analysointi.

17 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 17 (23) Taloushallinto Kirjanpito Tuloslaskelman ja taseen tulostuksessa voit tulostaa raportit haluamaltasi kustannuspaikkatasolta, mikäli käytät kustannuspaikkatasoja. Voit myös rajata kustannuspaikan tason mukaan. Käteiskassa Kassaan on lisätty helpottavia pikanäppäimiä. Katso lisää käteiskassan ohjeesta.

18 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 18 (23) Myyntireskontra Verkkolaskut Mikäli verkkolaskuun ei haluta mukaan ei loppusummassa rivejä tulee toimintokeskukseen määritellä asetus näin. Uusi lasku kopioiden toimintoon on lisätty helpottavia ominaisuuksia. Vain yläosa valinnalla ei kopioida laskurivejä ollenkaan uuteen laskuun. Kun valitaan ei varastonpäivitystä, ei tuotteita palauteta varastosaoldoon. Toimintokeskuksessa voidaan nyt määritellä että ohjelma yhdistelee myös debetkredit puolen kirjaukset yhteen tiliöinnissä. Voit ottaa tämän käyttöön toimintokeskuksessa asettamalla tämän arvon 1.

19 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 19 (23) Ostoreskontra Tuo ostotilaukselta toiminnossa, ohjelma hakee rahtitilin ensin ostotilauslajilta, mikäli sitä ei ole syötetty käytetään tilikartan oletus rahtitiliä. Toimintokeskuksessa voidaan nyt määritellä että ohjelma yhdistelee myös debetkredit puolen kirjaukset yhteen tiliöinnissä. Voit ottaa tämän käyttöön toimintokeskuksessa asettamalla tämän arvon 1.

20 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 20 (23) Kulutositteiden syöttö Kulutositteiden syöttöruudun löydät henkilöstöhallinto kulutositteet valikosta. Määrittelemällä käyttäjälle toimittajanumeron henkilörekisteriin voi kyseisen käyttäjä syöttää kulutositteensa itse. Toimittajan takaa haetaan tarvittavat tiedot ja näin saadaan tilastoitua myös kululaskut. Määrittele ensin kululajit valintalistoihin

21 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 21 (23) Voit määritellä kululajikohtaisen kulutilin, tällöin syöttäjän ei tarvitse osata tiliöidä laskua, vaan ohjelma tiliöi sen automaattisesti. Kulutositteiden syöttäminen tapahtuu Henkilöstöhallinto kulutositteet ikkunassa. Valitse kululaji jolle haluat kirjata lisää summa ja selite. Painamalla lisää nappia ohjelma tekee automaattisesti kirjaukset tiliöintiin. Ohjelma hakee automaattisesti perustiedot toimittajakortistosta. Oletushyväksyjäksi tulee esimies, mikäli esimies on määritelty ja hän on tarkastaja/hyväksyjä roolilla. Hyväksyntä tapahtuu samalla lailla kuin ostolaskujenkin.

22 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 22 (23) Käyttäjä näkee vain omat kululaskunsa. Maksatus tapahtuu ostolaskujen maksatusikkunassa. Kaikki kulutositteet tehdään kulutositteet numerosarjaan.

23 Lemonsoft yritysohjelmistot VERSIOSAATE 23 (23) Tuotanto Tuotantoon on tehty seuraavat muutokset: - uuden työn lisäämisessä uusia optioita + varastosaldon näyttäminen. Lue lisää ohjeesta. - varastopaikka ja hyllyosoite tuotu näkyviin Seuraava versio Seuraava julkaisuversio ilmestyy toukokuussa. Tuotekehitys keskittyy nyt enemmän web-puolen ratkaisuihin kuin aiemmin. Näihin voit tutustua pyytämällä tunnukset myyjältäsi. Terveisin Kari Joki-Hollanti Tuotekehitys kari.joki-hollanti@lemonsoft.fi GSM Lemonsoft Oy