PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 17.8.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 6.1.) Sini Paajanen (saapui kohdassa 4.1.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.14. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin kohtaan 7.2. Spexin tuottajien kuuleminen. 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Rudanko kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rudankoa ruuasta. Todettiin yhdistyksen viettäneen rapujuhlia Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kanssa. Todettiin valmennuskurssien henkilökunnan palautetilaisuuden pidetyn. Taloudenhoitaja Viljanen ja tiedotusvastaava Säteri kertoivat olleensa Madonnan konsertissa. Puheenjohtaja Supperi, taloudenhoitaja Viljanen, yleisvastaava Rudanko ja ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoivat olleensa kesätentissä. Todettiin Liiton Arkin pidetyn ja sään suosineen osallistujia. 1
Todettiin yhdistyksen kesäpurjehduksen seilatun. Puheenjohtaja Supperi, yleisvastaava Rudanko ja taloudenhoitaja Viljanen kertoivat kuulleensa Lakimiesliiton kuoro Lain Huutoa Kuorojen kierroksella. Yleisvastaava Rudanko ja puheenjohtaja Supperi kertoivat olleensa avustamassa Pykälässä järjestetyssä Heini Kainulaisen väitöskaronkassa. Tiedotusvastaava Säteri kertoi saaneensa liput Placebon konserttiin. Vastaanotettiin terveiset Urpo Kankaalta, Jukka Långilta ja Kiti Karviselta. Opintovastaava Hokkanen ja yleisvastaava Paajanen kertoivat saaneensa töitä. Onniteltiin Hokkasta ja Paajasta. Tiedotusvastaava Säteri kertoi lävistyttäneensä itseään. Yleisvastaava Rudanko kertoi saaneensa kerhohuoneiston television toimimaan. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi muuttavansa avoliittoon 1.9. alkaen. Onniteltiin Viljasta. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi perustaneensa Katkarapukerhon. Opintovastaava Hokkanen kertoi kohdanneensa Peukaloisen. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. Siirryttiin kohtaan 6.2. Punssikahvit. 6. Yleisasiat 6.1. Phuksikapteenien kuuleminen Toivotettiin phuksikapteenit Ilari Autio ja Kaisa Kortesmaa tervetulleiksi ja myönnettiin heille puheoikeus. Keskusteltiin syksyn tapahtumista ja Phuksiaisten teemasta. Päätettiin phuksikapteenien saavan virkansa puolesta alennuksia syksyn tapahtumien pääsylipuista. Päätettiin tilata phuksipistekortit Tikkurilan Paino Oy:stä. (Liite 2) Kiitettiin phuksikapteeneja käynnistä. 2
Kokoustauko alkoi 19.29. Kokoustauko päättyi 19.36. Siirryttiin kohtaan 4. Ilmoitusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 6.2. Punssikahvit Yleisvastaava Paajanen kertoi Punssikahveille tulleen paljon ilmoittautumisia. 6.3. Fudiscupin jatkot Yleisvastaava Paajanen kertoi Fudiscupin jatkojen järjestettävän The Tigerissä. 6.4. Pykälän toimiston siivous Päätettiin siivota yhdistyksen toimisto keskiviikkona 26.8. kello 19.00 alkaen. 6.5. Baaritiskin remontti ja sohvien verhoilu Todettiin uutta baaritiskiä alettavan rakentaa maanantaina 24.8. ja tiskin olevan valmis keskiviikkona 26.8. Todettiin kerhohuoneiston lattian vahattavan seuraavana päivänä. Todettiin sohvien olevan parhaillaan verhoiltavana. Keskusteltiin lattian vahauksen vaikutuksesta verhoiltujen sohvien palautusajankohtaan. Sihteeri Lindholm lupasi sopia asiasta sohvien verhoilijan kanssa. 6.6. Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Päätettiin hankkia valmennuskursseja varten kerhohuoneiston varastoon IKEA - tavaratalosta kaappi ja rulo-ovellinen tietokonekaappi. (Liitteet 3 ja 4) Keskusteltiin kerhohuoneiston seinien maalaamisesta ja ison salin kirjahyllystön lakkaamisesta. 6.7. Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi yleisvaliokunnan kokouksen pidettävän 20.8. kello 18.30. Yleisvastaava Paajanen kertoi Pykälän golfturnauksen järjestettävän tiistaina 15.9. Hyvinkään Golfissa. Päätettiin Syyskauden avajaisten lippujen hinnaksi 3 euroa ennakkoon ja 4 euroa ovelta. Kokoustauko alkoi kello 21.27. Kokoustauko päättyi kello 21.39. 3
7. Talous 7.1. Tilavuokrat Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus la 6.3. klo 12.00 su 7.3. klo 12.00 vekselillä, 300 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) Paheksuttiin viereisessä huoneistossa huonoa musiikkia liian kovaa soittavaa bändiä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus la 26.9. klo 19.00 su 27.9. klo 12.00 vekselillä, 100 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 6) Paheksuttiin opintovastaava Hokkasta hävyttömistä puheista. 7.2. Spexin tuottajien kuuleminen Toivotettiin spexin tuottajat Kiira Tuohimaa ja Janne Valo tervetulleiksi ja myönnettiin heille puheoikeus. Valittiin tuottajien esityksestä vuoden 2009 spexin vastaaviksi seuraavat henkilöt: puvustusvastaaviksi Lotta Hemmi ja Anniina Valkama, markkinointivastaavaksi Lauri Koskentausta, tapahtumavastaavaksi Jenna Tirkkonen, lauluvastaavaksi Pauliina Puustjärvi, tanssivastaaviksi Jenna Nurmio ja Silja Töyrälä, musiikkivastaavaksi Marko Leimio, catering-vastaavaksi Hanna Kylmäniemi, maskivastaavaksi Tiina Savikko sekä lavastusvastaaviksi Pilvi Karhula ja Janina Tahvanainen. Tarkasteltiin spexin alustavaa budjettia ja todettiin spexiä esitettävän tänä vuonna Helsingin lisäksi Turussa sekä Tampereella. Keskusteltiin kiertueen käytännön järjestelyistä. (Liite 7) Kiitettiin tuottajia käynnistä. Siirryttiin kohtaan 6.1. Phuksikapteenien kuuleminen. 7.3. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Supperi kertoi avustavien kurssipäälliköiden haun alkavan seuraavana päivänä. 7.4. Muut talousasiat Todettiin välitilintarkastuksen pidettävän syys-lokakuun vaihteessa. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Punainen Tuoli Oy:lle lasku sohvien kankaista. 4
8. Opintoasiat 8.1. 75-vuotishistoriatoimikunnan kuulumiset Opintovastaava Hokkanen kertoi olleensa 75-vuotishistoriatoimikunnan kokouksessa aikaisemmin samana päivänä. Opintovastaava Hokkanen kertoi Mia Korpiolan kaipaavan edelleen lisää muistitietoja yhdistyksen entisiltä ja nykyisiltä jäseniltä. 8.2. Seminaarivapaapaikat Keskusteltiin syksyn seminaarivapaapaikoista. 8.3. Pykälän edustajat Lakimiesliiton valtuuskuntaan Päätettiin ehdottaa Pykälän edustajaksi Lakimiesliiton valtuuskuntaan jäseneksi opintovastaava Hokkasta ja hänen varajäsenekseen ulkoasiainvastaava Hallikaista. 8.3. Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi opintovaliokunnan kokouksen pidettävän 19.8. kello 17.00 yhdistyksen toimistolla. Opintovastaava Hokkanen kertoi opinto-oppaiden olevan noudettavissa Päärakennuksen orkesterilämpiöstä. Urheiluvastaava Hallikainen kertoi painavan mielipiteensä urheilusta. Vastaanotettiin kaksi kappaletta Heini Kainulaisen väitöskirjaa Huumeiden käyttäjien rikosoikeudellinen kontrolli omistuskirjoituksin. Vastaanotettiin HYYn toimintakertomus vuodelta 2008. 9. Ulkoasiat 9.1. Syysmatka Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan syysmatkan hostellivaraus. 9.2. Lakimiesliiton info Keskusteltiin tapahtuman budjetista ja tarjoiluista. 9.3. HYYn avajaiskarnevaalit ja Uusien ilta Päätettiin yhdistyksen osallistuvan HYYn avajaiskarnevaaleille 7.9. Todettiin Uusien illan järjestömessujen järjestettävän valitettavasti samanaikaisesti perinteisen Syyskiljavan kanssa. 5
9.4. Suurten ainejärjestöjen hallitustapaaminen Puheenjohtaja Supperi kertoi suurten ainejärjestöjen hallitustapaamisen järjestettävän Pykälässä 14.10. Päätettiin pitää tapahtuman jatkot baarissa. Päätettiin periä tapahtumaan osallistuvilta 10 euron pääsymaksu sitseistä koituvien kustannusten kattamiseksi. 9.5. Muut ulkoasiat Päätettiin, että yhdistystä lähtevät mahdollisuuksien mukaan edustamaan Artikla ry:n vuosijuhliin kaikki hallituksen jäsenet yleisvastaava Paajasta lukuun ottamatta. Päätettiin lähteä edustamaan yhdistystä Lex ry:n Kastajaisiin torstaina 10.9. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Aalto Entrepreneurship Societyn hallituksen ehdottaneen tapaamista yhteistyömahdollisuuksien kartoittamista varten. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokouksen pidettävän yhdistyksen kerhohuoneistolla 20.8. kello 20.00. Keskusteltiin Codex-sitsien päivämäärästä. Päätettiin ehdottaa ajankohdaksi perjantaita 30.10. Paheksuttiin sihteeri Lindholmia alatyylisestä kielenkäytöstä. Vastaanotettiin Stud.Jur. 4/2009. Vastaanotettiin Vapaaboomari. Vastaanotettiin Codexpressen 4/2009. Vastaanotettiin Lex ry:n fuksimatrikkeli 2008. Kokoustauko alkoi kello 23.20. Kokoustauko päättyi kello 23.27. 10. Tiedotusasiat 10.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 10.2. Yhdistyksen visuaalisen ilmeen uudistaminen Todettiin Grafik Butik GB:n tarjouksen hyväksytyn Hannu Partasen tekemien tarkennusten jälkeen hallituksen sähköpostilistalla. (Liite 8) 6
Todettiin graafikkoa tavattavan ensimmäisen kerran yhdistyksen toimistolla 20.8. kello 14.00. 10.3. Muut tiedotusasiat Keskusteltiin IV:n postituksesta. Keskusteltiin syksyn tapahtumien mainostuksesta ja julisteista. 11. META 11.1. Yhdistyksen puheenjohtajan grillijuhlat Päätettiin viedä kesätervehdyksesi yhdistyksen puheenjohtajalle samppanjaa sekä Rauhalle ja Elmerille tikkarit. Laulettiin laulu puolenyön kunniaksi. 11.2. Yhdistyksen tulevaisuuskonventin kommenttikierroksen sato Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 11.3. Muut asiat Lahjoitettiin yleisvastaava Paajaselle rumat korvakorut. Yleisvastaava Paajanen iloitsi asiasta. Todettiin tiedotusvastaava Säterin kadoksissa olleen hallitusvihon löytyneen. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 24.8. kello 19.00 Pykälässä. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 00.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 7