PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: kello 18.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Jussi Koivusalo ( saapui kohdassa 8.7 ) Vili Thesleff ( saapui kohdassa 8.7 ) Kristian Krootila ( saapui kohdassa 8.7 ) Mikko Murto ( saapui kohdassa 8.7 ) Essi Granholm ( saapui kohdassa 8.7 ) Tiia Takalo ( saapui kohdassa 8.7 ) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.02. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Epäiltiin Codexsitsejä vietetyn. Todettiin Inspehtorin illallista vietetyn. Sihteeri Hellgrén kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hellgréniä ruuasta. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Viherkentällä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 10/2015. 6. Tiedotusasiat
6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. Kritsos kertoi tilanneensa Jelastic-palvelun. Keskusteltiin SPEX:in ohjaajien valinnan ilmoittamisesta jäsentiedotteessa. 6.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten nettilipunmyynnin tuloksista. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi fyysisestä vuosijuhlalipunmyynnistä. Keskusteltiin vuosijuhlien budjetista. Keskusteltiin vuosijuhlien tekniikasta. Hellgrén kertoi vuosijuhlahaalarimerkin tilatun. Keskusteltiin Pykälä-oluen myynnistä. 7.2 Yritystapaamiset Ei uusia yritystapaamisia. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Pykälä-viikon excursioista. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Hyväksyttiin tilavuokra yksityishenkilölle 13.3 14.3. kello 18.00-4.00. 8.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin avustushakemus urheiluexcursiolle pe 3.4. 5 per osallistuja, enintään 30 pykälistille. 8.3 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Ahsanullah esitteli tilinpäätöksen. Hyväksyttiin vuoden 2014 tilinpäätös. 8.4 Menneiden tapahtumien toteumat Todettiin ulkoasianvastaava Viherkentän lähettäneen Vaihtarisitsien ja Farmasiasitsien toteumat sähköpostilistalle. (Liite 2 ja Liite 3) 8.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi piirustusten lähetetyn arkkitehdille. Sukura kertoi odottavansa yhtiökokouksen pitämistä. 8.6 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat
Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi kurssitoimikunnan kokoustavan ti 10.3. Keskusteltiin valmennuskurssien tilanteesta. Keskusteltiin kahvikoneen hankkimisesta. 8.7 Muut talousasiat Kokoustauko alkoi kello 19.06. Kokoustauko päättyi kello 19.11. Siirryttiin kohtaan 12.1. Todettiin Cursus Iuriksen yhtiökokouksen pidettävän tänään. 9. Ulkoasiat 9.1 Pykälän KV-viikko Todettiin Pykälän KV-viikon järjestettävän. Todettiin KV-mitalitarjouksen hyväksytyn sähköpostilistalla. ( Liite 4) Keskusteltiin KV-viikko ilmoittautumisesta. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynnin olevan ke 25.3. Viherkenttä kertoi promovideosta. Keskusteltiin KV-viikon budjetista. 9.2 NESU-KY-sitsit Todettiin takaperinsitsien järjestettävän ke 18.3. Keskusteltiin lipunmyynnin tilanteesta. 9.3 LKS-sitsit Keskusteltiin sitsien teemasta. 9.4 Muut ulkoasiat Todettiin Ruisrockin järjestettävä. Todettiin kevätmatkan olevan appro Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon. Keskusteltiin bussien hankkimisesta kevätmatkalle. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laitamaan hevosnaamari päähänsä. Vastaanotettiin Lakimies 1/2015. Vastaanotettiin Injuria 1/2015. Vastaanotettiin Inter Vivos 1/2015. Kokoustauko alkoi kello 20.15. Kokoustauko päättyi kello 20.30. 10. Opintoasiat
10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi Lakimiesliitolta saadun viisi seminaarivapaapaikkaa. 10.2 Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridican puhujista. 10.3 Vuoden opettajan valitseminen Valittiin vuoden opettaja opintovastaava Tukiaisen esityksen mukaisesti. 10.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin lakimiesliiton uraillan järjestämisestä. Opintovastaava Tukiainen kertoi OVK:n tehneen kirjainventaarion toimistolla. Keskusteltiin kirjalistan tekemisestä Pykälän nettisivuille. Keskusteltiin Pykälän kerhotilojen kirjojen inventaariosta. Tukiainen kertoi tiedekunnan YT-päivästä. Tukiainen kertoi käyneensä läpi opetussuunnitelmia. 11. Yleisasiat 11.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Kutvonen esitteli Kertun kepittäjäisten kartan. Keskusteltiin lipunmyynnin tilanteesta. Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten palkinnosta. 11.2 Vappu Keskusteltiin Vappubileiden DJ:stä. 11.3 Sillis Yleisvastaava Sukura esitteli Silliksen haalarimerkin. Keskusteltiin Silliksen sponsoreista. 11.4 Pykälä-viikko Yleisvastaava Kutvonen kertoi Pykälä-viikon avajaisten teeman olevan White & Gold or Blue & Black? Keskusteltiin avajaisten jatkopaikasta. 11.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi tilaavansa kylmiölle korjauksen. Keskusteltiin pöytätilauksen saapumisesta. Keskusteltiin kellon hankkimisesta. 11.6 Muut yleisasiat Hyväksyttiin Näyttötaakka Pykälän viralliseksi kerhoksi.
12. M.E.T.A 12.1 SPEX:in tapaaminen Toivotettiin vuoden 2015 Spex tervetulleeksi. Myönnettiin Mikko Murrolle, Vili Thesleffille, Jussi Koivusalolle, Kristian Krootilalle, Essi Granholmille ja Tiia Takalolle puheoikeus. Thesleff kertoi tunnelmistaan. Ohjaajat kertoivat SPEX:in kokoonpanon rakenteesta. Thesleff kertoi heidän haluavat häilyttää rajoja ja tuoda eri osa-alueita yhteen. Keskusteltiin ohjaajien työnjaosta. Tuottajat kertoivat tavanneensa viimevuoden tuottajia. Keskusteltiin budjetin tekemisestä. Keskusteltiin mahdollisista tiloista, jos saneeraus on esteenä. Keskusteltiin SPEX:in ajankohdasta. Keskusteltiin SPEX:in näytöspaikasta. Keskusteltiin vastaavien valinnasta. Kiitettiin kaikkia vierailusta. Palattiin kohtaan 8.7 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 12.2 Muut asiat Opintovastaava Tukiainen kertoi kyselleensä edellisten vuosien kultaisten pykälistimerkkien saajia. Keskusteltiin vuoden Pykäläteosta. Keskusteltiin Lexin vuosijuhlalahjasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 16.3. kello 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.45. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri