PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 37/2016 Aika: klo 20.00 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen väistötilat Casa Academicalla Hietaniemenkatu 7 A Katariina Järvi, puheenjohtaja Tiia Takalo, kokouksen sihteeri Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello 20.10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin tiedotusvastaava Takalon toimivan kokouksen sihteerinä sihteeri Renholmin poissa ollessa. Tilavastaava Viherkenttä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruuasta. Todettiin yleisvastaava Hakalan osallistuvan kokoukseen Skype-yhteyden välityksellä. Epäiltiin Renholmilla olevan ilmoitusasiaa. Opintovastaava Teittinen kertoi muuttavansa Lauttasaareen. Onniteltiin Teittistä uudesta kodista. Todettiin phuksisitsejä sekä Codexin K-Supéta, vuosijuhlia ja sillistä vietetyn. Onniteltiin jäsen Laitista ja Helaskoskea K-Supén voitosta. Iloittiin Pykälän voitokkaasta suorittamisesta tapahtumassa. Harmiteltiin Codexin guliksen nuoruutta. 1
Hakala kertoi edustaneensa YVK:n varapuheenjohtaja Hakkaraisen kanssa Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n 59. vuosijuhlilla. Hakala kertoi suhteita KY:hyn edistetyn. Iloittiin edellisen viikon loppumisesta. Kiitettiin jäsen Höykinpuroa Codexin kv-viikosta. Kehuttiin viikon järjestelyjä. Taloudenhoitaja Gröhn kertoi ostaneensa lentoliput Artiklan vuosijuhliin. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistettavan hallituksen sähköpostilistalla. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Yhteistyötapaamiset Todettiin sihteeri Renholmin olevan poissa. Päätettiin siirtää yrityssuhdeasiat seuraavaan kokoukseen. 6.2 Muut yrityssuhdeasiat Todettiin muiden yrityssuhdeasioiden käsiteltävän seuraavassa kokouksessa. 7. Talousasiat 7.1 Valmennuskurssit Ei uutta asiaa valmennuskursseista. 7.2 Spex Puheenjohtaja Järvi kertoi Glorian vuokrasopimuksen allekirjoitetun. 7.3 Avustushakemukset Todettiin RinneRikollisten lähettäneen avustushakemuksen alppi- ja surffimatkoja varten. Päätettiin siirtää avustushakemuksen käsittely seuraavaan kokoukseen. 7. Muut talousasiat Ei muuta talousasiaa. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivittäminen 2
Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Muut tiedotusasiat Takalo kertoi IV:n nettisivujen olevan julkaisuvalmiina. Takalo kertoi HLR 2/2016 ilmestyneen. 9. Yleisasiat 9.1 Phuksisitsit I ja II 4.10. ja 6.10. Keskusteltiin sitsien kulusta ja aikataulusta. Iloittiin KV-vieraista Phuksisitsi II jatkoilla. Keskusteltiin tilojen sulkemisesta tapahtumien jälkeen. Keskusteltiin tapahtumien toteumista. 9.2 Kaverisitsit 13.10. Keskusteltiin hallituksen kavereista sitseille. Puheenjohtaja Järvi kertoi siivouksen tilatun. 9.3 Ulottuvuusbileet 2.11. Tilavastaava Viherkenttä kertoi toimikunnan suunnitelmista tiedotuksen suhteen. Todettiin lipun hinnan olevan 12 euroa. Viherkenttä kertoi toimikunnan myyvän lippuja myös teekkareille ja kyltereille. 9.4 Glamoursitsit 9.11. Opintovastaava Teittinen kertoi toisen laulunjohtajan sitseillä hänen itsensä lisäksi olevan puheenjohtaja Järvi. 9.5 Sonniaiset 16.11. Ei uutta asiaa Sonniaisista. 9.6 Pikkujoulut 24.11. Ei uutta asiaa Pikkujouluista. 9.7 Korruptiositsit 2.12. 3
Ei uutta asiaa Korruptiositseistä. 9.8 Muut syksyn tapahtumat Ei muuta asiaa syksyn tapahtumista. 9.9 Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita. 10 Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Suvi Syväselle EU-tietosuojauudistus: Henkilödatan hyödyntäminen ja luovuttaminen -seminaariin 26.10. 10.2 Muut opintoasiat Teittinen kertoi Graduillan järjestettävän 26.10. ja IT-oikeuden yhdistyksen opiskelijaseminaarin järjestettävän 27.10. 11 Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi seuraavaksi lähtevänsä Osloon KV-viikolle edustamaan yhdistystä. Heinäsmäki kertoi Artiklan KV-viikon osallistujista. Heinäsmäki kertoi Justuksen KV-viikon ilmoittautumisen olevan seuraavana päivänä. 11.2 Oktoberfest-sitsit 20.10. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi sitsien lipunmyyntien alkavan seuraavana päivänä. Todettiin LKS:n myyvän lippunsa samana päivänä ja Prodekon myöhemmin samalla viikolla. Iloittiin vanhempien tieteenharjoittajien osoittamasta kiinnostuksesta tapahtumaa kohtaan. 11.3 Codex-sitsit 3.12. Keskusteltiin Justuksen osallistumisesta sitseille. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki lupasi välittää kutsun eteenpäin Justuksen hallitukselle. 11.4 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotus-rp syliinsä 4
Vastaanotettiin CodexPressen 5/2016. Vastaanotettiin Stud.Jur. 5/2016. Puheenjohtaja Järvi ilmoitti CodexPressenissä olevan kaksi hänen ottamaansa kuvaa. 12 Tila-asiat 12.1 Remonttiasiat Tilavastaava Viherkenttä totesi ylimääräisen yhdistyksen kokouksen remonttiasioista pidettävän ma 17.10. klo 9.00. Todettiin ajankohdan olevan haastava monelle hallituslaiselle. Tilavastaava Viherkenttä kertoi remontin tarkentuneesta budjetista. 12.2 Väistötilat Ei uutta asiaa väistötiloista. 12.3 Muut tila-asiat Ei uutta tila-asiaa. 13 Yhdistyksen kokousten tekemät ponnet 13.1 Ponsi koskien valmennuskursseja Päätettiin käsitellä valmennuskursseja koskevaa pontta koskevat asiat hallituksen sähköpostilistalla. 13.2 Ponsi koskien yhdistyksen strategiatyötä Päätettiin käsitellä yhdistyksen strategiatyötä koskevaa pontta koskevat asiat hallituksen sähköpostilistalla. 14 Muut esille tulevat asiat 14.1 Yhdistyksen ylimääräinen kokous Todettiin yhdistyksen ylimääräisen kokouksen kutsutun koolle. 14.2 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Päätettiin kutsua koolle yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous maanantaina 14.11. klo 17.00. Keskusteltiin kokouksesta tiedottamisesta. 5
14.3 Uuden inspehtorin valinta Keskusteltiin potentiaalisista inspehtoreista. 14.4 HYYn edustajistovaalit Todettiin ehdokasnumeroiden ilmestyneen ja kampanjan alkavan. 14.5 Pykälä ja SLUSH Todettiin Slush Pykälä Team Infoa vietetyn. Todettiin Slush-tiimin kasaamisen edistyvän hyvin. 14.6 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin OAVK:n ohjesäännöstä. Todettiin ohjesäännön uudistamisen tarpeellisuuden riippuvan Codexin asiaa käsittelevän yhdistyksen kokouksen päätöksestä. Todettiin dekaanin illallista vietettävän 15.11. klo 18. Todettiin inspehtorin illallista vietettävän 3.11. Keskusteltiin Kannujen kossuiltamasta ja illan kustannuksista. 15 Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan maanantaina 17.10. kello 9.30. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello 21.43. Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Tiia Takalo Kokouksen sihteeri 6