Proaktiivinen strateginen johtaminen - lähtökohtia ja periaatteita Arto Haveri Tulevaisuus Pirkanmaalla 25.10.2013
Kompleksisuus ja dynaamisuus Kuntien kuten muidenkin organisaatioiden nähdään toimivan keskellä yhä monimutkaisempaa ja dynaamisempaa toimintaympäristöä sisältäen sellaisia piirteitä kuten itseorganisoituminen, kaaos, emergenttisyys ja keskinäisriippuvuus Lähtökohtana globalisaatio ja kommunikaation vallankumous, (space of flows has displaced the space of places Manuel Castells) Yksinkertaiset ongelmat-> ilkeät ongelmat Kuntien kohtaamat haasteet ovat monimutkaisesti toisiinsa kytkeytyviä, päällekkäisiä ja dynaamisia
Muutos on nopea, ympäristö kompleksinen - onko strategialla arvoa? Kuntien toiminnasta suuri osa liittyy pitkäikäisten rakenteiden ja instituutioiden toimintaan (esim. yhdyskunnat, koulutus, brändi) Johtamisen poliittinen konteksti edellyttää käytännössä suunnitteluprosessia (kunta toteuttaa asukkaiden valintoja luottamushenkilöhallinnon kautta) Yhä useammin kunnat ovat tilanteessa, jossa asioiden vähittäinen korjailu ei riitä, vaan tarvitaan kokonaisvaltaista muutosta 3
Strategia ulottuvuudella reaktiivinen-proaktiivinen Reaktiivinen Proaktiivinen Tulevaisuus määrittyy olosuhteista jotka osin ennakoitavissa Tulevaisuus on valintojen summa Strategia ympäristöstä tulevien ärsykkeiden mukaan sopeutumista ja oppimista Strategia on halutun tulevaisuuden rakentamista 4
Proaktiivisen strategiatyön periaatteita johtamisessa/1 Suunnittelua tarvitaan, mutta analyysit eivät anna varmuutta siitä mikä strategia olisi valittava, tärkeintä on miettiä omia vaihtoehtoja ja kysyä millainen tulevaisuus halutaan ja on mahdollista rakentaa? Kannattaa rakentaa muutama vaihtoehtoinen tulevaisuudenpolku, joista yhtä lähdetään toteuttamaan muiden toimiessa tiekarttana muutosten varalta 5
Proaktiivisen strategiatyön periaatteita johtamisessa/2 Vaatimus osallistumisen mahdollisuudesta edellyttää strategiaprosessin pitämistä mahdollisimman yksinkertaisena ja läpinäkyvänä Osallistumiselle annettava tilaa ja tähdättävä osaamisen ja kykyjen jatkuvaan kasvattamiseen Suurempien muutosten toteuttamisessa sovellettava muutosjohtamisen näkökulmia ja periaatteita 6
Strateginen johtaminen kompleksisissa ympäristöissä/ nykytutkimuksen korostamia suosituksia Huomio ulkoisiin hallintasuhteisiin, yhteistyöhön, verkostojohtamiseen Älä yritä kontrolloida kaikkea, yritä tunnistaa ne asiat, jotka on pakko hallita Jaettu ymmärrys strategiasta on jopa vieläkin tärkeämpi kuin yksinkertaisissa ympäristöissä Huomio vuorovaikutukseen, kapasiteetin kehittämiseen ja innovaatioihin Luo luottamusta ja varmista tuki Kokeile
Jokainen johtaja tunnustaa ja ymmärtää sen että huominen tehdään tänään. Ne ratkaisumallien siemenet, joilla tulevaisuuden haasteisiin pyritään vastaamaan, kylvetään tänään. On vaikea odottaa satoa, jos mitään ei ole edes kylvetty Päivi Rahkonen kirjassa haastava kuntajohtaminen Kuntaliitto 2009 8
Nykytutkimuksen korostamia strategisen johtajuuden ominaispiirteitä Visionäärinen johtajuus Johtajat suuntaavat organisaationsa strategisesti ja luovat agendan muutokselle Tämä näyttää parhaiten toimivan luomalla symboleja, tarinoita ja arvoja 9
Voimaannuttava johtajuus Johtajat vapauttavat ja voimaannuttavat muut muotoilemaan ja toimeenpanemaan strategiaa Päätösvallan ja vastuun viisas delegointi, strategiatyöhön houkuttelu 10
Luottamus Johtajat luovat ja ylläpitävät luottamusta luottamus on liima joka yhdistää johtajan ja johdetut Asema ei tuo luottamusta vaan se on ansaittava Esimerkillä, integriteetillä johtaminen, korkea etiikka, menestysten ja tappioiden jakaminen muiden kanssa, sinnikkyys 11
Ajoituksen taju Johtajuuteen kuuluu kyky ymmärtää ajoituksen merkitys; milloin aika on kypsä suurille muutoksille, milloin taas vain pienet korjaukset ovat mahdollisia 12
Draivi Muutokseen sisältyy aina vastustusta, siksi johtajuuteen kuuluu kyky haastaa pysähtyneisyys ja ajaa asioita eteenpäin 13