SOPIMUS RINTASYÖVÄN SEULONTATUTKIMUSTEN TUOTTAMISESTA 1 Sopijapuolet Tilaaja Kirkkonummen kunta Perusturvan toimiala Virkatie 1 PL 20 02401 Kirkkonummi Yhdyshenkilö:(nimi, puh.,s-posti) Palveluntuottaja Yhdyshenkilö xxx. Sähköposti, puh. 2 Sopimuksen tausta ja sopimuksen kohde Tilaaja järjestää kirkkonummelaisten naisten rintasyöpäseulontatutkimukset (mammografiaseulonta) ajalle 1.1.2012 31.12.2015. Syöpäseulontoja säätelee kansanterveyslaki 28.1.1992/802 ja asetus 21.8.1992/802. Kansanterveyslain 14 :n 1 momentin 9 kohdan nojalla kunnan tulee järjestää mammografiaseulonnat. Rintasyöpäseulonta (mammografia) järjestetään Kirkkonummella 50 62 (-69) vuotiaille naisille joka toinen vuosi eli naisen täyttäessä parillisia vuosia. Mammografiaohjelma laajenee tarjouspyynnön liitteenä 2 olleen aikataulun mukaan siten, että vuonna 2012 seulotaan kahdeksan ikäluokkaa ja vuonna 2013 ja 2014 yhdeksän ikäluokkaa ja 2015 kaikki 10 ikäluokkaa. Kuvattavan itsensä maksamina kutsutaan lisäksi maksuttoman seulonnan ulkopuolelle jäävät alle 69- vuotiaat, vuonna 2012 kaksi ja vuosina 2013 2014 yksi ikäluokka, tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan aikataulun mukaisesti. Rintasyöpäseulontaan kutsuttavien määrä on vuonna 2012 yhteensä noin 1950 kpl. Kutsutuista seulontaan on viimeksi osallistunut vuosittain n. 80 % kutsutuista. Mammografiaan perustuva rintasyöpäseulontatutkimus suoritetaan yleisesti hyväksyttyjä, standardoituja seulontakäytäntöjä noudattaen. 3 Palvelun sisältö Palveluntuottajan sitoutuu järjestämään rintaseulonnan kokonaispalveluna tilaajan 17.11.2011 päivätyn tarjouspyynnön ja sen liitteen 1 (kelpoisuusehdot) mukaisesti. Seulonnan hankinta sisältää rintasyöpäseulonnan järjestämistä kokonaispalveluna. Kokonaisuus sisältää tällöin mammografiaröntgenkuvan ottamisen, tutkimuksen tulkinnan ja lausunnon. Tarvittavat varmistustutkimukset ja jatkohoitoon lähettäminen sisältyvät seulonnan hintaan.
Palvelun tulee sisältää: kutsuttavien henkilö- ja osoitetietojen haku väestörekisteristä. kutsukirjeen lähettäminen ja postittaminen poimittujen henkilö- ja osoitetietojen perusteella. Kutsukirjeen tulee sisältää tietoa seulonnasta, seulonnan hyödyistä ja haitoista, seulonnan toteutuksesta, seulontakeskuksen osoite- ja aukiolotiedot, ehdotus yksilölliseksi ajanvaraukseksi ja tiedon, miten ja milloin ehdotettua aikaa voi vaihtaa tai peruuttaa. Mahdollisuus vaihtaa tarjottua aikaa, tulee tarjota seulontaan kutsutuille. Tarvittaessa aikoja tulee olla tarjottavissa myös virka-ajan ulkopuolella. o kutsu- ja varauskirjeiden ja liitetiedostojen tulee olla suomen- ja ruotsinkieliset mammografiavastauksen lähettäminen ja postittaminen tutkitulle. Mikäli kaksoisluennassa löydös edellyttää, kutsutaan potilas varmistustutkimuksiin seulontayksikköön ja niiden jälkeen tarvittaessa ohjataan potilas hoitoon. Mahdolliset varmistustutkimukset ja hoitoon lähettäminen sisältyvät seulonnan hintaan. tutkimustulosten ja lausuntojen tallentaminen ja arkistointi. o mammografiaseulonnassa toimittajan tulee noutaa kuvattavien naisten mahdollisesti tarvittavat aiemmat seulontakuvat vertailukuviksi Kirkkonummen terveyskeskuksesta sekä palauttaa/siirtää syntyneet ja lainatut mammografiakuvat terveyskeskukseen. o toimittajan tulee arkistoida suunnitelmallisesti kuvat sopimuskauden ajan tarvittava henkilökunta, tutkimus- ja näytteenottovälineet, laitteet ja tarvikkeet sekä kirjeiden tarvike- ja postimaksut. seulontatulosten seuranta ja raportointi joukkorekisteriin rekisterin ohjeistuksen mukaisesti. seulontatulosten seuranta ja raportointi hankintayksikölle vuosittain sisältäen tiedot kutsuttujen ja osallistuneiden määrästä, tiedot testipositiivisten ja löytyneiden esiasteiden ja syöpien määristä, tiedot lisätutkimuksista ja lopullisista syöpälöydöksistä sekä muut huomioitavat asiat. 4 Kuvantamispaikan osoite ja palveluajat Kuvauksia tehdään osoitteessa/-eissa: Palveluntuottaja tuottaa palvelun sisältämiä seulontatutkimuksia ja lisätutkimuksia (varmistustutkimuksia) arkipäivinä ma to klo, perjantaisin ja aattopäivinä klo -. Palveluntuottaja voi poiketa edellä mainituista palveluajoista 15.6 15.8 välisenä aikana. 5 Rekisterinpito, salassapito ja tietojen luovutus
Palveluntuottaja sitoutuu pitämään salassa ja käsittelemään huolellisesti saamansa salassa pidettävät potilastiedot ja olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Palveluntuottaja vastaa siitä, että potilaan tietoja pääsevät käsittelemään vain ne palveluntuottajan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä ja jotka ovat antaneet henkilökohtaisen salassapitositoumuksen. Palveluntuottaja pitää tilaajalle tuottamistaan seulontatutkimuksista erillistä seulontarekisteriä siten, että rekisteristä on saatavissa käyttöön vain tilaajan tilaamat seulonta-asiakirjat. Palveluntuottaja vastaa siitä, että potilaita koskevat asiakirjat ja tiedot on suojattu henkilötietolaissa edellytetyllä tavalla. Sopimuksen päätyttyä palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle ja hänen nimeämälleen toiselle palveluntuottajalle järjestelmään tallennetun aineiston erikseen sovittavalla medialla yleisesti luettavassa muodossa. 6 Korvausvastuu Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on voimassa olevat potilasvakuutus ja asianmukaiset vastuuvakuutukset. Mahdolliset palvelun yhteydessä syntyneet potilasvahingot korvataan palveluntuottajan tai tähän sopimussuhteessa olevan ammatin-/toiminnanharjoittajan potilasvakuutuksesta. Muista kolmansille mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista palveluntuottaja ja tilaaja vastaavat vahingonkorvauslain mukaisesti. Reklamaatioiden käsittelyssä noudatetaan soveltuvin osin palveluntuottajan toimintamallia vastuukysymyksissä ja valitustilanteissa. 7 Laatu Palvelun tuottamisessa on täytettävä säteilylain (592/1991) ja asetuksen (1512/1991) mukaiset määräykset sekä STM:n asetusta (423/2000) säteilyn lääketieteellisestä käytöstä. Palveluntuottajalla on säteilyturvakeskuksen hyväksymä sisäinen laaduntarkkailu. Tilaaja seuraa yhdessä palveluntuottajan kanssa palvelun sopimuksen mukaista määrää ja laatua. Palveluntuottajan röntgen- ja mammografiatoiminta on sertifioitu (SFS-EN ISO 9001:2000). 8 Hinta Palveluntuottaja veloittaa tilaajaa palvelun tuottamisesta yksikköhinnan (ilman alv) /seulontaan osallistuja, sisältäen mahdolliset varmistustutkimukset ja hoitoon ohjauksen. Hinta on kiinteä neljän (4) sopimusvuoden ajan, mutta hintaa voidaan tarkistaa perustellusta syystä ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Mammografiatutkimus itse maksaville, seulontaikäryhmiin kuulumattomille kirkkonummelaisille; hinta (ilman alv) on.
Palvelu on kokonaisuudessaan arvonlisäverotonta terveyspalvelujen tuottamista. 9 Laskutus Tilaaja on siirtynyt sähköiseen laskujen käsittelyyn, jonka vuoksi laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Yhteystiedot ovat: Y-tunnus 0203107-0 Kirkkonummen kunnan OVT- tunnus: 003702031070 Pankin välittäjätunnus on OKOYFIHH Verkkolaskuoperaattorin välittäjätunnus on 003703575029 (Logica) Paperilaskut toimitetaan postilokeroon: PL 24 00101 Helsinki Sekä verkko- että paperilaskuissa tulee lisäksi olla näkyvissä: Kirkkonummen kunta Perusturva Viite: Tyk 5311 Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa toteutuneiden seulontojen perusteella kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 21 pv netto. Tilaaja suorittaa maksun palveluntuottajan laskua vastaan, kun palvelu on hyväksytysti vastaanotettu. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 10 Sopimuksen seuranta ja purkuperusteet Tilaaja seuraa, että sovitut ikäluokat saavat kutsun määrävuosina. Laatuvaatimusten täyttymistä valvotaan jatkuvasti yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Mikäli palveluntuottaja ei kykene tuottamaan palvelua sopimuksessa sovituin tavoin, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Palveluntuottaja on sopimuksen purkautuessa korvausvelvollinen uudelleen kilpailuttamisen aiheuttamista välittömistä ylimääräisistä kustannuksista. 11 Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.1.2012 31.12.2015. 12 Muut ehdot Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun kansanterveyslain (66/1972), erikoissairaanhoitolain (1062/1989) sekä potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) mukaisesti siten, että palvelu vastaa maassamme yleisesti hyväksyttyä tasoa, millä tässä yhteydessä tarkoitetaan Säteilyturvakeskuksen ohjeita ST 3.2 ja ST 3.7 sekä soveltuvia Käypä hoito suosituksia. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet ratkaistaan sopijapuolten keskeisin yhteisin neuvotteluin. Mikäli näissä neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, saatetaan erimielisyys tilaajan kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 14 Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Päiväys ja allekirjoitus Kirkkonummen kunta Perusturva Palveluntuottaja