Tarjouspyyntö 1 (7) Opiskelijoiden ja henkilöstön suojavaatteet ja -kengät 1 Hankinnan perustiedot 1.1 Sastamalan koulutuskuntayhtymä Sastamalan koulutuskuntayhtymä on 13 kunnan omistama ammatillisen ja yleissivistävän koulutuksen järjestäjä. Jäsenkunnat ovat Huittinen, Hämeenkyrö, Ikaalinen, Juupajoki, Keuruu, Kihniö, Multia, Mänttä-Vilppula, Nokia, Parkano, Punkalaidun, Ruovesi ja Sastamala. Sastamalan koulutuskuntayhtymä järjestää työelämälähtöistä koulutusta, joka tukee opiskelijan oppimista ja kasvua yhteiskunnan vastuulliseksi jäseneksi. Kuntayhtymä ylläpitää seuraavia oppilaitoksia: Ammatti-Instituutti Iisakki, Huittisten ammatti- ja yrittäjäopisto, Ikaalisten kauppaoppilaitos, Ikaalisten käsi- ja taideteollisuusoppilaitos, Karkun kotitalous- ja sosiaalialan oppilaitos, Mäntän seudun koulutuskeskus, Petäjä-opisto, Pirkanmaan aikuislukio, Tyrvään käsi- ja taideteollisuusoppilaitos, Vammalan ammattikoulu sekä Ylä-Satakunnan musiikkiopisto. 1.8.2016 alkaen mukaan liittyy Ruoveden lukio sekä 1.1.2017 alkaen Tampereen palvelualan ammattiopisto. Aikuiskoulutus- ja oppisopimustoimisto toimii aktiivisesti jokaisen koulutuskuntayhtymän jäsenkunnan alueella. Kuntayhtymän toimintakulut ovat noin 40 miljoonaa euroa ja pääasiallinen rahoitus toimintaan saadaan rahoituslakien perusteella opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Opiskelijoita koulutuskuntayhtymässä on noin 4000 ja henkilöstön määrä on noin 650. 1.2 Hankinnan yleiskuvaus ja laajuus Tarjouskilpailun kohteena ovat Sastamalan koulutuskuntayhtymän opiskelijoille ja henkilöstölle kustantamat suojavaatteet ja -kengät. Hankinta tehdään hankintalain mukaista avointa menettelyä noudattaen, ja se on luonteeltaan puitehankinta. Hankintaan ei sisälly enimmäis- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ilmoitetut kappalemäärät ovat suuntaa antavia, eivätkä ne sido tilaajaa. 1.2.1 Hankinnan arvo Hankinnan arvioitu arvo on noin 250 000 euroa sopimuskaudelta (48 kk).
Tarjouspyyntö 2 (7) 1.2.2 Sopimuskausi Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuskauden pituus on 48 kk, mutta se on irtisanottavissa molempien osapuolten toimesta 6 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. 2 Hankintamenettely Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja soveltuvin osin. Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen, ja tarjouskilpailun kohteena on määräaikainen puitesopimus opiskelijoiden ja henkilöstön suojavaatteista ja -kengistä Sastamalan koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 2.1 Hankinnasta ilmoittaminen ja lisätiedot Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa 26.5.2016. Tarjouspyyntö julkaistaan myös Sastamalan koulutuskuntayhtymän kotisivulla www.sasky.fi/sasky/tarjouspyynnöt. Tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset esitetään sähköpostilla talouspäällikkö Anja Kakkurille (anja.kakkuri(at)sasky.fi). Aihekenttään tulee merkitä: Suojavaatteiden ja - kenkien kilpailutus. Kysymykset on esitettävä Suomen kielellä. Lisäkysymykset on esitettävä 8.6.2016 klo 16.00 mennessä, ja niihin vastataan yllä mainitulla verkkosivulla viimeistään 10.6.2016. 2.2 Tarjouksen jättäminen ja tarjousten avaamistilaisuus Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa liitteineen suljetuissa kirjekuorissa 7.7.2016 klo 14.30 mennessä Sastamalan koulutuskuntayhtymälle. Kuoreen tulee merkitä Suojavaatteiden ja -kenkien kilpailutus sekä tarjoajan nimi. Toimitusosoite: Sastamalan koulutuskuntayhtymä Talouspäällikkö Anja Kakkuri Virtasalmentie 14 35800 Mänttä Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn.
Tarjouspyyntö 3 (7) 2.3 Asiakirjajulkisuus Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan avaustilaisuudessa 8.7.2016, mikä ei ole julkinen. Hankintapäätös ja tarjoukset tulevat asianosaisjulkisiksi, kun hankintapäätös on allekirjoitettu. Tarjouksiin sisältyvät liike- ja ammattisalaisuudet eivät tule asianosaisjulkisiksi. Sastamalan koulutuskuntayhtymä ja Sastamalan koulutuskuntayhtymän palveluksessa oleva henkilöstö on vaitiolovelvollinen tarjouksiin sisältyvistä liike- ja ammattisalaisuuksista. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa erilliselle liitteelle kaikki tarjoukseen sisältyvät tiedot, joita se pitää liike- tai ammattisalaisuuksinaan. Jos tarjoaja ei ilmoita liike- ja ammattisalaisuuksiaan edellä mainitulla tavalla, Sastamalan koulutuskuntayhtymällä on oikeus katsoa, että tarjoajan tarjous ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Se, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot salassa pidettäviä vai asianosaisjulkisia, ratkaistaan julkisuuslain perusteella. Hinta ja muut tarjous- ja hinnoittelulomakkeen tiedot eivät voi olla liikesalaisuuksia. 2.4 Hankintamenettelyn kieli Hankintamenettely tapahtuu suomen kielellä. Tarjouksen ja kaikkien siihen liittyvien asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. 2.5 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tässä hankinnassa hyväksytään osatarjoukset siten, että tarjouksen voi jättää joko ryhmästä 1 Suojavaatteet tai ryhmästä 2 Suojakengät. Lisäksi tarjouksen voi jättää molemmista ryhmistä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 2.6 Tarjouksen tekemisen muut ehdot Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Tarjouspyyntö 4 (7) 2.7 Hankintamenettelyn kulku 2.8 Hankintapäätös Saatuaan ja avattuaan kirjalliset tarjoukset Sastamalan koulutuskuntayhtymä käsittelee tarjoukset seuraavasti: 1. tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden 2. tarkistaa tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. vertailee tarjouksia toisiinsa tarjouspyynnössä esitetyn vertailuperusteen (hinta) mukaisesti ja valitsee näistä voittavan tarjouksen 4. tekee hankintapäätöksen, jossa soveltuvuusehdot täyttävä tarjouspyynnön mukainen ja tarjousvertailussa hinnaltaan edullisin tarjous valitaan tarjouskilpailun voittajaksi Hankintapäätös toimitetaan kaikille asianosaisille sähköpostitse. Tätä varten tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto toimitetaan. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava hinnoittelulomakkeella sille varatussa kohdassa. Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi Sastamalan koulutuskuntayhtymä ottaa yhteyttä tarjouskilpailun voittajaan hankintasopimuksen laatimista varten. 3 Tarjoajien soveltuvuusehdot Tarjoajan tulee antaa selvitys maksamattomista veroista tai lakisääteisistä sosiaalimaksuista. Lisäksi tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista maksuhäiriöistä, konkurssista, vireillä olevasta konkurssista tai yrityssaneerauksesta. 4 Tarjoukselle asetetut vaatimukset Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa, ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa. Alla oleviin vaateisiin on kuhunkin vastattava tarjouksessa. 4.1 Hintojen ilmoittaminen Tarjouksen hinnoittelu tehdään hinnoittelulomakkeelle. Hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti täytettynä. Tarjoaja voi halutessaan täydentää hinnoittelulomakkeella antamiaan tietoja muilla asiakirjoilla. Hinnat on esitettävä arvonlisäverottomina.
Tarjouspyyntö 5 (7) Mitään muita mahdollisia kustannuksia lukuun ottamatta toimitusmaksua ei makseta, vaan ne on sisällytettävä hinnoittelulomakkeessa tarjottaviin maksuihin ja veloituksiin. Tarjoajan hinnoittelulomakkeessa ilmoittamien hintojen tulee olla kiinteitä 48 kuukauden sopimuskauden ajan. 4.2 Palvelun laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset 4.3 Sopimusehdot Tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tässä tarjouspyynnössä kohdassa 2.5 kuvatut ryhmän tuotteet. Tarjottavien tuotteiden tulee olla hinnoittelulomakkeessa määriteltyjen kriteerien mukaisia. Liitteenä on oltava myös kuva jokaisesta tarjottavasta tuotteesta. Tarjoajan on esiteltävä lukuvuosittain elokuussa opintojen aloitusviikolla suojavaatteet ja - kengät sekä ottamaan tilaukset vastaan seuraavilla toimipistepaikkakunnilla: Hämeenkyrö, Ikaalinen, Kokemäki, Mänttä-Vilppula, Sastamala ja Tampere. Toimitusaika saa olla maksimissaan 2 viikkoa tilauksen vastaanottamisesta. Tarjous ei saa olla ristiriidassa hankintasopimusta koskevien ehtojen kanssa. Hankintasopimusta koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 6 ja sen alakohdissa sekä julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 tavarat/palvelut). 4.4 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. 4.5 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 31.8.2016 saakka. 5 Voittavan tarjouksen valinta Parhaan tarjouksen valintaperusteena on edullisin hinta. Tarjousten hinta lasketaan hinnoittelulomakkeesta ilmenevällä tavalla.
Tarjouspyyntö 6 (7) 6 Hankintasopimus 6.1 Hankintasopimuksen solmiminen ja sopimuskausi Hankintasopimus tehdään kirjallisena. Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Sopimuskauden pituus on 48 kuukautta. 6.2 Hankintasopimuksen laadinta ja tulkinta Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä seuraavasti: 1. hankintasopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) soveltuvin osin 4. toimittajan tarjous liitteineen Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen muutoin, paitsi että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Hankintasopimus laaditaan suomen kielellä ja yhteydenpito sopimuskauden aikana tapahtuu suomen kielellä. 6.3 Hankintasopimukseen sisällytettävät ehdot Sopimus on molempien osapuolien irtisanottavissa 6 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomista ei ole tarpeen perustella. Irtisanomisehto voi tulla sovellettavaksi Sastamalan koulutuskuntayhtymän toimesta esim., jos Sastamalan koulutuskuntayhtymän toiminta laajenee uusille paikkakunnille, joissa toimittaja ei pysty tarjoamaan tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita. 6.4 Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko ja toimituksen viivästyminen Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehdon tulee olla vähintään 30 pv netto. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen.
Tarjouspyyntö 7 (7) 7 Päiväys ja allekirjoitus Sastamalassa 25.5.2016 Sastamalan koulutuskuntayhtymä Marianne Kukko hallintojohtaja Anja Kakkuri talouspäällikkö Liite Hinnoittelulomake Logo-painatuksen mallit