8.1.2010 TARJOUSPYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN ERÄISIIN PÄIVÄKOTEIHIN JA KOULUIHIN HANKITTAVISTA VERHOISTA Hankinnan yleiskuvaus Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne tarjouskilpailuasiakirjan HANKITTAVAT VERHOT mukaisista verhoista ja tekstiileistä jäljempänä tässä tarjouspyynnössä sanotulla tavalla. Hankintayksikkö ja yhteyshenkilö Hankintayksikkö: Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut PL 20 02401 KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö Talouspäällikkö Ari Hasu puh. 09-2967 2375 sähköposti ari.hasu@kirkkonummi.fi Hankintamenettely Hankinnassa sovelletaan avointa hankintamenettelyä. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tarjouskilpailuasiakirjat Tähän tarjouskilpailuun kuuluvia tarjouskilpailuasiakirjoja ovat Tarjouspyyntö 8.1.2010 Hankittavat verhot (sisältää tarjouspyynnön kohteet) Liite tarjoukseen ( liitetään tarjoukseen tarjouskilpailuasiakirjassa pyydetyin tiedoin täytettynä) Liite 3 / sopimusmalli Hankittavilta tuotteilta vaadittavat ominaisuudet
Hankittavat verhot ja tekstiilit, hankittavat määrät ja verhoilta tai muilta tämän tarjouspyynnön perusteella hankittavilta tuotteilta vaadittavat ominaisuudet on sanottu tarjouskilpailuasiakirjassa hankittavat verhot. Tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanotut tekniset mitat (valmispituus, leveys tms.) ovat luonteeltaan suuntaa-antavia. Tarjottavat verhot ja muut tämän tarjouspyynnön perusteella hankittavat tuotteet tulee kuitenkin tarjota, leikata ja toimittaa mahdollisimman tarkoin tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanotuin teknisin mitoin. Tuotteet tulee tarjota ja toimittaa kuitenkin sellaisin teknisin mitoin, että ne on asennettavissa ja sijoitettavissa tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot ko. tuotteen kohdalla sanottuun sijoitustilaan ja paikkaan. Lisäksi kaikkien tämän tarjouspyynnön perusteella hankittavien verhojen ja tekstiilien tulee täyttää paloturvallisuuden osalta syttyvyysluokan SL 1 (eli vaikeasti syttyvä) mukaiset vaatimukset sekä niiden tulee olla pestävissä. Tarjoajaa pyydetään myöskin valitsemaan tarjoamansa tuotteet valikoimastaan siten, että ne sijoitustuloissa muodostavat kokonaisuuksina visuaalisesti mahdollisimman yhtenäisen kokonaisuuden. Tarjouksen tekeminen ja sisältö Tarjoukseen pyydetään liittämään tarjouskilpailuasiakirja Liite tarjoukseen tarjouskilpailuasiakirjassa pyydetyin tiedoin täytettynä. Tarjous tulee tehdä kullekin tarjouskilpailuasiakirjassa sanotulle tuoteryhmälle Hankittavat verhot erikseen. Tuoteryhmiä ovat: tuoteryhmä Kartanonrannan päiväkotiin ja kouluun hankittavat verhot tuoteryhmä Nissnikun päiväkotiin hankittavat verhot tuoteryhmä Winellska skolaan hankittavat verhot Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta tarjouskilpailuasiakirjan Hankittavat verhot sisältämästä tuoteryhmästä tai useammasta tuoteryhmästä. Tarjous tulee kuitenkin kohdistaa kullekin tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanotulle tuoteryhmälle erikseen. Tarjottua tuoteryhmää koskevaa tarjousta ei saa sitoa toista tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua tuoteryhmää koskevaan tarjoukseen tai sen hyväksymiseen. Tarjouksen tekijältä edellytetään sitoutumista tarjouskilpailuasiakirja Liite 3/ sopimusmalli mukaiseen sopimusmalliin hankintapäätöksen kohdistuessa tarjouksen tekijän eduksi. Tarjouskohteeseen tutustuminen Tarjouksen tekijällä on mahdollisuus tutustua tarjouskohteeseen tarjousten jättämisen määräaikaa edeltävänä aikana ( ennen 3.2.2010 klo 15.00). Mikäli tarjouksen tekijä halua tutustua tarjouskohteen tiloihin, tulee häneen ottaa
yhteyttä Ari Hasu joko sähköpostitse (ari.hasu@kirkkonummi.fi) tai puhelimitse, puh. 040-574 8599. Tarjoushinta Tarjoushinnat ei saa sisältää hinnan varaumia (ehtoja tarjoushinnan muuttumiselle), tarjottujen hintojen tulee olla sitovasti voimassa ainakin 31.3.2010 asti. Hintoja koskevat tiedot ilmoitetaan tarjouksissa kaikilta osin arvonlisäverottomina (alv 0 %) hintoina. Hinnat ilmoitetaan tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla LIITE TARJOUKSEEN. Tuotteiden hinnat ja toimituskustannukset toimituskustannukset, tulee ilmoittaa kullekin tarjouskilpailuasiakirjojen mukaiselle tuoteryhmälle erillisenä tietona tarjouskilpailuasiakirjassa Liite tarjoukseen pyydetyllä tavalla Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden tarjoajien kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailun perusteella valitaan toimittaja kullekin tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanotulle tuoteryhmälle erikseen. Tarjousten vertailu suoritetaan kunkin tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisen tuoteryhmän osalta kokonaishinnan perusteella ja hankintapäätös tehdään tuoteryhmän osalta edullisinta kokonaishintaa tarjonneen eduksi. Tuoteryhmän kokonaishintaan luetaan tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot tuoteryhmään sanotuksi kuuluvien tuotteiden yhteishinta (kankaiden leikkuulisät luetaan tuotteiden yhteishintaan mikäli tarjouksen tekijä niitä tilaajalta perii) sekä tuoteryhmään kuuluvien tuotteiden toimituskustannukset jäljempänä kohdan Toimitusehto mukaisesti toimitettuina. Toimituskustannuksiin luetaan kaikki tilaajalta veloitettavat tarjottua tuoteryhmää koskevat kustannukset kuten o laskutuslisät, toimituslisät, rahtimaksut, postimaksut, kuljetuksen aikaisesta vakuuttamisesta syntyvät kustannukset tms. o tuoteteryhmään sisältyvien tuotteiden asennuskustannukset ja tuotteiden käyttökuntoon asentamisesta tilaajalta veloitettavat kustannukset tarjouspyynnössä edellytetyssä laajuudessa o hankintapäätöksen jälkeisestä tarkistusmittauskäynnistä (1 tarkistusmittauskäynti tuoteryhmän tuotteiden sijoituskohteessa)
kohteessa) tilaajalta veloitettavat kustannukset (mikäli käynnistä tilaajalta erikseen perii tarkistuskäyntiin liittyviä kustannuksia (kuten tarkistusmittauskäynneistä perittävät palkkiot, matkakustannukset, päiväraha, tai piirustuskustannukset tms.). Tarjouksen kieli Tarjous tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Toimitusehto. Tuoteryhmän Kartanonrannan päiväkotiin ja kouluun hankittavat verhot mukaiset tuotteet toimitettuina ja paikoilleen ja toimintakuntoon asennettuina tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanottuihin tiloihin Kartanonrannan päiväkodissa 30.4.2010 mennessä (osoite Kartanokuja 1, 02430 MASALA) Tuoteryhmän Nissnikun päiväkotiin hankittavat verhot mukaiset tuotteet toimitettuina ja paikoilleen ja toimintakuntoon asennettuina tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanottuihin tiloihin Nissnikun päiväkodissa 30.4.2010 mennessä (osoite Nissenpolku 1, 02430 MASALA) Tuoteryhmän Winellska skolaan hankittavat verhot mukaiset tuotteet toimitettuina ja paikoilleen ja toimintakuntoon asennettuina tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot sanottuihin tiloihin Winellska skolassa 30.4.2010 mennessä (osoite Gesterbynkaari 3, 02400 KIRKKONUMMI) Asennuksen tulee käsittää verhon asennus kohdetilassa valmiina olevaan verhotankoon/ kiskoon (mikäli tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot ei ole erikseen sanottu, että tuoteryhmään sisältyy hankittavaksi ja asennettavaksi verhokisko/ tanko tms. järjestelmä, on verhon kisko/ tanko tms. verhon kiinnittämiseen tarvittava järjestelmä jo olemassa sijoituskohteessa). Siltä osin kuin tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot on sanottu hankittavaksi verhokisko/ tanko (tms. järjestelmä) asennukseen tulee sisältyä kiskon/ tangon tms. järjestelmän paikoilleen asentaminen sekä siihen kuuluvan verhon tms. asentaminen sijoittaminen paikoilleen ja käyttökuntoon kiskoon/ tankoon tms. järjestelmään tai jo tilassa olevan kiskon siirtäminen sikäli kuin tarjouskilpailuasiakirjassa Hankittavat verhot on tätä edellytetty). Kaikkien tuoteryhmien osalta Pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Maksuehdot Viivästyskorko 14 päivää toimitusehdon täyttävästä toimituksesta. Enintään korkolain mukainen
Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: verottajan todistus suoritetuista veroista tai verovelkatodistus * vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta * Tarjouskilpailuasiakirja LIITE TARJOUKSEEN liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä * Todistukset voivat olla enintään kaksi (2 ) kuukautta vanhoja tarjouksen allekirjoituspäivästä lukien. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle olennaisesti vääriä tietoja. 5) tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä Hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta, tarjoaja suljetaan aina tarjouskilpailusta. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta voidaan tehdä edellä mainittujen kohtien (kohdat 1-5) lisäksi muilla julkisista hankinnoista annetun lain mukaisilla poissulkemisperusteilla. Sopimuskumppanin oikeudellinen muoto ja tarjouksen tekijän rekisteröityminen Tarjouksen tekijän tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjouksen tekijän tulee pyydettäessä osoittaa todistuksin rekisteröitymisensä. Sopimuskumppaniksi valittavan oikeudellisen muodon tulee olla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhteisömuoto.
Muut ehdot Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouksen tulee kohdentua kullekin tarjottavalle tarjouskilpailuasiakirjojen mukaiselle tuoteryhmälle tarjouskilpailuasiakirjoissa vaaditussa laajuudessa. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä tai tarjouksen tekijän tarjousaikana tarjouskohteessa tekemästä tutustumiskäynnistä. Julkisuus Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasia kirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi,fi 18.1.2010 mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin on luettavissa 21.1.2010 mennessä osoitteessa: http://www.
kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa 3.2.2010 Klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta Sivistyspalvelut PL 20 02401 KIRKKONUMMI Käyntiosoite: Kirkkotallintie 1 B, 02400 Kirkkonummi Faksi: (09) 2967 2498 Tarjousten tulee olla voimassa ainakin 31.3.2010 asti. Tarjouksen kuoreen merkintä TARJOUS/ VERHOT. Ari Hasu talouspäällikkö