Tarjouspyyntö nro 1(5) KASVUALUSTAN HANKINTA 2015-2016 (Tekli) on yhdyskunta- ja ympäristöpalvelualueeseen kuuluva Oulun kaupungin sisäinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille maarakentamisen ja ympäristön ylläpidon palveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. 1. HANKINNAN KOHDE Tällä tarjouspyynnöllä pyydämme tarjouksen erilaisista kasvualustoista ajalle 1.7.2015 31.12.2016 ja mahdollisille optiovuosille 2017 ja 2018. Optiovuoden käytöstä sovitaan kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tarjotun kasvualustan tulee olla tuotteistettua kasvualustaa (VRT 11/Infra RYL 2010/ 23111). Tuotteistetulla kasvualustalla tarkoitetaan kasvualustaa, joka on tuotettu sekoittamalla eri raaka-aineita, kuten kivennäismaa-aineita, kompostia ja lannoiteaineita, keskenään. Kasvualusta voi olla joko lannoitettua ja/tai kalkittua irtomultaa, kompostimultaa tai teknisesti käsiteltyä irtomultaa. Tuotteistettu kasvualusta on myös seulottua. Tarjouspyyntöön sisältyvät seuraavat kasvualustat, määrät arvio/vuosi: OSATARJOUS 1: viheralueiden nurmikoille A1 A3 tarkoitettu kasvualustaseos OSATARJOUS 2: vaateliaille puille, pensaille ja perennoille tarkoitettu kasvualustaseos OSATARJOUS 3: seulottu pohjamaa niitylle n. 7000 m3itd n. 150 m3itd n. 700 m3itd Tarkat hankintamäärät eivät ole tarjouspyyntöhetkellä tiedossa ja ne voivat muuttua sopimuskaudella. Materiaaleja hankitaan valituilta tarjoajilta sopimuksen voimassaoloaikana käyttötarpeen mukaan. Kaupunki ei sitoudu määräostovelvollisuuteen tarjoajalta. Tarjous voi koskea kaikkia kasvualustoja tai olla tarjouspyynnön mukainen osatarjous. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 2. TUOTTEEN LAATUA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tuotteen laatuvaatimukset koskevat kaikkia kasvualustoja. Kasvualustamateriaalina käytetään Elintarviketurvallisuusviraston (Evira) rekisterissä olevan kasvualustavalmistajan toimittamaa materiaalia. Kasvualustan tulee täyttää voimassa olevien lakien ja asetusten, lannoitevalmistelaki 29.6.2006/539 (liite 6) sekä maa- ja metsätalousministeriön asetus nro 24/11 (liite 4), vaatimukset. Kasvualustan tulee olla kansallisen lannoitevalmisteiden tyyppinimiluettelon (liite 3) 5A2 Seosmullat kohdan 1, 2 tai 7 valmistusmenetelmän ja vaatimusten mukainen. Kasvualustoissa ei saa olla monivuotisten rikkakasvien juuria, siemeniä tai vierasesineitä, eikä se saa sisältää haitallisia aineita, eliöitä ja epäpuhtauksia. Maksimiarvot on esitetty maa- ja metsätalousministeriön asetuksessa 24/11 lannoitevalmisteista liitteessä IV. 2.1 OSATARJOUS 1 Kasvualustan laatuvaatimukset Kasvualustan laatuvaatimuksiin sovelletaan Viherympäristöliiton kasvualustaohjearvoja ja ohjeellisia rakeisuuskäyriä (VRT 11/ Infra RYL 2010, taulukko 23111: T1 kohta nurmikot A1 A3 ja kuva 23111: K1).
Tarjouspyyntö nro 2(5) Tuotteen tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan laatuvertailutaulukon mukaiset kasvualustalle määritellyt pitoisuusarvot vähintään johtoluvun, ph:n sekä ravinnepitoisuuksista typen, fosforin, kaliumin ja rikin kohdalla. 2.2 OSATARJOUS 2 Kasvualustan laatuvaatimukset Kasvualustan laatuvaatimuksiin sovelletaan Viherympäristöliiton kasvualustaohjearvoja ja ohjeellisia rakeisuuskäyriä (VRT 11/ Infra RYL 2010, taulukko 23111: T1 kohta Vaateliaat puut, pensaat ja perennat sekä kuva 23111: K2). Tuotteen tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan laatuvertailutaulukon mukaiset kasvualustalle määritellyt pitoisuusarvot vähintään johtoluvun, ph:n sekä ravinnepitoisuuksista typen, fosforin, kaliumin ja rikin kohdalla. 2.3 OSATARJOUS 3 Kasvualustan laatuvaatimukset Kasvualustan tulee olla niitylle soveltuvaa, silttistä hiekkaa ja humusta sisältävää, seulottua pohjamaata, jonka raekoko on 0-40mm ja ph 4,5 6. Lietekompostista tehtyä seosta ei hyväksytä. 3. TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET 3.1 Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti tilaajavastuu.fi/ luotettavakumppani -palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. 3.2 Tarjoajaa koskevat vaatimukset Lannoitevalmisteita valmistavien, markkinoille saattavien ja maahantuovien toimijoiden on rekisteröidyttävä Elintarviketurvallisuusvirasto Eviran ylläpitämään rekisteriin. Lisäksi orgaanisia lannoitevalmisteita tai niiden raaka-aineita valmistavan, teknisesti käsittelevän tai varastoivan toimijan on oltava Eviran hyväksymä. 4. LAADUNVARMISTUS Tilaaja pidättää oikeuden tuotteen laadunvarmennukseen pistokokein otettavilla maanäytteillä. Kasvualustan ravinne- ja rakennearvoja verrataan tässä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin. Jos kasvualusta ei silmämääräisesti tarkasteltuna täytä asetettuja laatuvaatimuksia, erä palautetaan toimittajan lukuun. Jos toimittaja ei pysty toimitta-
Tarjouspyyntö nro 3(5) maan laatuvaatimukset täyttävää kasvualustaa seuraavan työpäivän aikana, tilaajalla on oikeus hankkia multa vapaasti suorahankinnalla. Jos kasvualustassa ilmenee myöhemmin kasvukaudella poikkeuksia laatuvaatimuksissa, tilaaja teettää kasvualustasta maa-analyysin. Mikäli kasvualusta ei täytä asetettuja laatuvaatimuksia, tilaajalla on oikeus pidättää toimituserän hinta ja tutkimuksesta aiheutuneet kulut tai vaatimukset täyttämätön kasvualusta edellytetään vaihdettavaksi toimittajan lukuun. 5. HANKINTASOPIMUS Varsinainen hankintasopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 TAVARAT 4. Tarjousasiakirjat Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensisijaisesti Oulun käräjäoikeus. 6. HANKINTAMENETTELY Hankinta on EU- kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteet tulee antaa täytettynä kirjallisena suomen kielellä. 5. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava 27.5.2015 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 28.5.2015 osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. 7. TARJOUSHINNAT Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina /m3itd, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Osatarjousten hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset: toimitukset kasettikuormin (TOP). Lisäksi osatarjousta 1 tarjoava voi antaa noutohinnat kuormattuna lavalle nurmikkojen kasvualustalle A1 A3. 8. TARJOUKSEN LIITTEET
Tarjouspyyntö nro 4(5) Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä kunkin tarjoamansa kasvualustan tuoteseloste (liite 5 mukainen), josta ilmenee mm. käytetyt raaka-aineet, tilavuuspaino, käyttötarkoitus ja ravinnepitoisuudet ja kunkin kasvualustan viljavuustutkimustulokset (pyydetyt analyysimenetelmät liitteessä 2). Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana hintatarjouslomake (liite 1) täytettynä. Laatuvaatimusten vertailutaulukkoa (liite 2) ei täytetä ja lähetetä tarjouksen mukana. 9. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Tarjous on varustettava merkinnällä OUKA/2794/02.08.00/2015 Kasvualustan hankinta 2015-2016. Tarjouskuoressa tulee olla näkyvillä lähettäjän nimi. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Tarjouksen on oltava perillä 15.6.2015 klo 15.00 mennessä. Tarjous tulee toimittaa suljettuna osoitteeseen: Postiosoite: Käyntiosoite: Oulun kaupungin kirjaamo Torikatu 10 PL 27 90100 Oulu 90015 Oulun kaupunki. Avoinna arkisin klo 8-16. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: a) Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen (tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja Eviran rekisteri) b) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (liite 1, tuoteseloste ja viljavuusanalyysi) c) Tarjoushintojen vertailu (liitteen 1 mukaisesti) d) Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen: Hankintapäätöksestä ilmoittamisella ei synny vielä urakkasopimusta vaan urakkasopimus syntyy vasta kirjallisen urakkasopimuksen allekirjoittamisella. 9. VALINTAPERUSTE Tarjoajan antaman kunkin osatarjouksen viljavuustutkimustuloksia verrataan liitteenä 2 olevan laatuvaatimusten vertailutaulukon ravinteiden raja-arvoihin. Tarjous otetaan mukaan hintavertailuun mikäli raja-arvot täyttyvät kaikkien ravinteiden osalta. Tarjouspyynnön mukaiset laatuvaatimukset täyttävistä tuotteista valitaan vertailuhinnaltaan halvin osatarjouksen mukainen nettohinta (työmaalle toimitettuna). Noutohintaa kuormattuna lavalle ei huomioida päätöksenteossa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä. 10. HANKINTAPÄÄTÖS Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Tarjouspyyntö nro 5(5) Oulussa 4.5.2015 Liitteet Liite 1 Hintatarjouslomake Liite 2 Laatuvaatimusten vertailutaulukko Liite 3 Evira lannoitevalmisteiden tyyppinimiluettelo Liite 4 Maa- ja metsätalousministeriön asetus 24/11 lannoitevalmisteista Liite 5 Seosmullan tuoteseloste-esimerkit Liite 6 Lannoitevalmistelaki http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2006/20060539