Hiekkalaatikkohiekkojen vaihtaminen vuonna 2017

Transkriptio

1 Hiekkalaatikkohiekkojen vaihtaminen vuonna 2017 Yleistä Tarjousten käsittely on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkoneja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Menettelyn vaiheet: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinnan kohde Pyydämme tarjousta Oulun kaupungin leikkipuistojen ja paikkojen sekä päiväkotien ja koulujen yhteydessä sijaitsevien hiekkalaatikoiden hiekkojen vaihtamisesta vuonna Lisäksi urakassa tulee huomioida mahdollinen lisävuosi 2018 tilaajan optiona. Option käytöstä ilmoitetaan helmikuun loppuun 2018 mennessä. Osatarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen joko toiseen tai molempiin osatarjouksiin. Osatarjous 1 käsittää hiekkalaatikkohiekkojen vaihtamiset Oulun kaupungin leikkipuistoissa ja -paikoissa. Osatarjous 2 käsittää hiekkalaatikkohiekkojen vaihtamiset Oulun teknisen liikelaitoksen kiinteistöpalvelujen hoidossa olevien päiväkotien ja koulujen pihoilta. Urakassa huomioitavaa Urakoitsijan on työn suorittamisessa noudatettava työsuojelulain velvoitteita sekä Oulun kaupungin töissään soveltamia turvallisuusmääräyksiä ja ohjeita. Työt suoritetaan siten, että kohteiden erikoisvaatimukset tulevat huomioitua. Esimerkkinä päiväkodit ja koulut; mikäli päiväkodissa on toimintaa hiekkojen vaihdon aikana, vaihtotyö on suoritettava päiväkodin/koulun toiminta-ajan ulkopuolella tai sopia aika erikseen tilaajan kanssa. Urakoitsijan on korvattava kustannuksellaan aiheuttamansa vahingot kiinteistölle, irtaimistolle tai henkilöille. Urakoitsijan on esitettävä todistus ottamastaan vastuuvakuutuksesta, jonka perusteella korvataan mahdollinen vahinko kiinteistölle tai kolmannelle osapuolelle.

2 Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään Hiekkalaatikon koko ja kappalemäärä vaihtelee kohteittain. Pääsääntöisesti vaihtotyö voidaan toteuttaa koneellisesti, mutta urakoitsijan on varauduttava siihen, että yksittäisissä tapauksissa vaihtotyö joudutaan tekemään käsin. Leikkipuistojen ja -paikkojen nimet on ilmoitettu liitteessä 2. Leikkipuistojen sijaintitiedot löytyvät karttatie-palvelusta linkistä Päiväkotien ja koulujen nimet ja osoitteet on ilmoitettu liitteessä 3. Päiväkotien sijaintitiedot löytyvät linkistä Materiaalin vähimmäisvaatimukset Osatarjous 1 (leikkipuistot ja -paikat) Kohteita on 140 kpl ja hiekkalaatikoita kohteissa vaihteleva määrä. Vuositasolla niihin on vaihdettu noin 503 m3 hiekkaa. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki työhön liittyvät kustannukset. Urakoitsijan tulee poistaa ja kuljettaa vanha hiekka pois, hankkia ja toimittaa uusi hiekkalaatikkohiekka kohteeseen ja täyttää hiekkalaatikot. Hiekan kerrosvahvuus laatikossa on 30 cm ja hiekan lopullinen pinta on 5-10 cm vajaa laatikon yläreunasta mitattuna. Urakoitsija vastaa myös hiekan loppusijoittamisesta ja mahdollisista jätemaksuista. Kaupunginosista (Hietasaari, Toppilansaari, Tuira, Toppila, Koskela, Välivainio, Puolivälinkangas, Syynimaa, Linnanmaa, Kuivasjärvi, Jylkynkangas ja Rusko) poistetut hiekkalaatikkohiekat tulee läjittää tilaajan mullanvalmisalueelle Ruskoon osoitteeseen Ruskonseläntie. Osatarjous 2 (päiväkodit ja koulut) Hiekkalaatikoita on yhteensä 124 kpl ja arvioitu hiekkamäärä on n. 587 m3. Kohteiden määrä voi muuttua kesän piharemonttien takia. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki työhön liittyvät kustannukset. Urakoitsijan tulee poistaa ja kuljettaa vanha hiekka pois, hankkia ja toimittaa uusi hiekkalaatikkohiekka kohteeseen ja täyttää hiekkalaatikot. Hiekan kerrosvahvuus laatikossa on 30 cm ja hiekan yläpinta on laatikon yläreunan tasolla. Urakoitsija vastaa myös hiekan loppusijoittamisesta ja mahdollisista jätemaksuista. Hiekkalaatikkohiekan tulee olla raekooltaan 0-2 mm, -seulottua hiekkaa, kosteutta sopivasti pidättävää hiekkaa, josta pystyy muotoilemaan hiekkakakkuja. Hiekka ei saa sisältää tahraavia ainesosia, kuten ruostetta ja värjääviä saviaineksia. Tilaaja tutkii ennen töiden aloitusta, näyte-erän perusteella, materiaalin soveltuvuuden ja tekee päätöksen materiaalin hyväksymisestä.

3 Laadunvalvonta Viikon aikana vaihdetuista hiekkalaatikkohiekoista tulee toimittaa osatarjouksiin 1 ja 2 liittyvät koostelistat ja valokuvat esim. muistitikulla seuraavan viikon maanantaina tilaajan yhteyshenkilölle. Hiekkalaatikot tulee valokuvata tyhjänä ja hiekkatäytön jälkeen. Tilaaja tekee tarkistuksia vaihtokohteisiin. Mikäli puutteita tai laiminlyöntejä huomataan, joutuu toimittaja korjaamaan puutteet. Mikäli puutteita tai laiminlyöntejä ilmenee toistuvasti, on tilaajalla oikeus jättää maksamatta kymmenen 10 % urakkasummasta. Työn aikataulu Hiekkalaatikkohiekkojen tulee olla vaihdettuna leikkipuistojen ja -paikkojen osalta mennessä. Päiväkotien ja koulujen osalta mennessä. Sopimuskausi Kevät / kesä (mahdollinen optio 2018) Hinnat Hinnat on esitettävä tarjouspyynnön hintatarjouslomakkeella (liite 1) arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta

4 tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Laskutus Oulun Kaupunki on vastaanottanut alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. ( Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimituksen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja vastaanottanut laskun. Laskutus perustuu urakoitsijan osatarjouksille 1 ja 2 laatimien ja tilaajan hyväksymien maksuerätaulukoiden mukaan. Maksuerätaulukoiden ensimmäinen ja viimeinen erä tulee olla 10 % urakkasummasta. Tarjouksen voimassaolo Maksuehdot Viivästyskorko Päätöksentekoperusteet Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 60 päivää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon. Hankinnan valintaperusteena on halvin osatarjouksen mukainen kokonaishinta. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset, vertaillaan hinnan avulla. pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Vertailuhinnat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Alihankkijoiden käyttäminen Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme toiminnan olevan ympäristöystävällistä ja kestävän kehityksen mukaista sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. toimii Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan mukaisesti (

5 Muut ehdot Sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. JYSE 2014 (palvelut) 4. Tarjousasiakirjat liitteineen 5. Tilausasiakirjat Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava mennessä sähköpostitse osoitteeseen Vastaukset julkaistaan osoitteessa Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Käyntiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo Torikatu 10 PL OULU OULUN KAUPUNKI (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus HIEKKALAATIKKOHIEKKOJEN VAIHTAMINEN VUONNA 2017 Liitteet Liite 1 hintatarjouslomake Liitteet 2 ja 3, kohteet ja määrät 2017