Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen



Samankaltaiset tiedostot
Työaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori

SAP CATS kehittämisen tilanne

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat

Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto

Tuntipalkkaiset: yleistä

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori

Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun

Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin

Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku

Jakopalkka Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo

Ajanhallinnasta jakopalkkoihin

Kieku jakopalkat versio

Henkilökierto valtionhallinnossa

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

"Näin Kieku parantaa tuottavuutta meillä"

Kieku-raportoinnin kehittämissuunnitelmat

Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

Kiekun hankekatsaus

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?

Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu

Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke

Kieku Työaikojenhallinnan ohjeet

Pikaopas. Mobiilituntikirjausten hyödyntäminen palkanmaksussa

Palveluinfo Virtuaalitapahtuma

Jakopalkkaraportoinnin sisältö

CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Uuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa

Kiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle

Kieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo

Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida?

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus

Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog

Joustavan työajan käyttö hautaustoimessa vt. puistopäällikkö Sirpa Alanne

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

Päätelaiteriippumaton Kieku. Kieku-info

Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset

Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen

Yhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat. Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020

Kieku Työaikojen hallinnan ohjeet Ulkoasiainministeriö Luonnonvarakeskus

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

Tehokasta palkanlaskentaa

Työaikamuoto KVTES KVTES t 45 min /vk. Arkipyhälyhennys 7 t 39 min. Ylityöraja. Säännöllinen työaika. Arkipyhälyhennys.

TYÖAIKA Työaika Liukuva työaika ja työajanseuranta. Henkilöstö- ja lakiasiat/ Eija Mallenius Koulutusaineisto

Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo

Kieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa

Kieku-käyttäjäpäivä. Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta Markku Kivioja, Valtiokonttori

Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI

Palvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus

TARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS VES PL 01 PR (liite 2)

Katso-palvelussa ajankohtaista Reetta Järvinen, Verohallinto, Tietohallinto

Valtion työaikasopimuksen sisältämät joustot Eräitä muita joustomahdollisuuksia

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi

kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori

Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto Valtion työmarkkinalaitos

Kieku-hankekatsaus. Kieku-info Seija Friman

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet. Satu Laatinen

Kieku jakopalkat. Jakopalkkainfo Tammikuu 2015

Kieku tuki ja ylläpito

OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke

Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 3/03/2002 Hallinnon ohjaus

Keskeytysmääräykset sisältävät voimaantulevat yleistyöaikamääräykset

1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut.

Läpinäkyvyyttä tiketteihin tavoitteena tehokas palveluhallinta

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Seurantakohteet ja ajanhallinta

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

Vuosittaisen työajan pidentäminen keskimäärin 24 tunnilla

leimauslaitteella tietokoneella omalla matkapuhelimella.

YLE HR raportointi Marjut Mäkinen (YLE) ja Sarah Raissadati (Ciber)

Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat

KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE. Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori

Kieku-hanke

Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Kieku-palvelujen tuottajana

Tyypillisesti työnantaja vaatii työntekijää tasoittamaan syntyneet ylityöt saman työvuoroluettelon aikana ns. tunti tunnista -korvauksella:

Kieku-käyttäjäpäivä. Henkilöstökoulutukset Kiekussa Markku Kivioja, Valtiokonttori Anna Kaarina Piepponen, Valtiovarainministeriö

YLEISET VAATIMUKSET JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAUS Varhaiskasvatuksen sähköisten palveluiden kehittäminen/ Tietopyyntö

Kieku-tietojärjestelmä Työasemavaatimukset sla-

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla

Handi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet

Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi

Palvelussuhteenhallinta

Osaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto. Tilaisuus klo 9-11

Transkriptio:

Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen Mika Sairanen, palvelujohtaja, CGI Oy Satu Laatinen, henkilöstöhallinnon asiantuntija, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014

Sisältö CGI:n Ajanhallinta-osaamisesta ja ratkaisuista CGI Ajanhallinnasta ja sen toiminnallisuudesta Työvuorosuunnittelusta Työajan laskennasta ja tulkinnasta Kieku työaikojen hallinnan nykytila ja kehittäminen 2

CGI:n ajanhallinta-osaaminen ja -ratkaisut Työajanhallintaratkaisut ovat tärkeä osa CGI:n toimintaa Niiden piirissä työskentelee yli 50 ammattilaista Suomessa Toimitettavia ratkaisuja on useita Asiakkaita on paljon (useita satoja) Asiakkaiden tarpeet vaihtelevat jonkin verran: Työvuorosuunnittelun tarve tulee asiakkaan liiketoiminnasta Työajan kirjaukseen on käytössä erilaisia tapoja ja välineitä Työajan tulkinta ja riippuu sovellettavista TES/VES -säännöistä 3

Kieku työaikojen hallinnan nykytila SAP HCM -järjestelmän CATS-moduuli - Käytetään tuntikirjauksiin Valtiokonttorissa ja Suomen Akatemialla - Muut virastot käyttävät tuntikirjauksiin CGI Ajanhallintajärjestelmää. CGI Ajanhallinta - Käytetään vuorosuunnitteluun ja työajan an - Käytetään kaikissa virastoissa myös ylitöiden ilmoittamiseen - Valtaosa Kiekussa olevista virastoista käyttää CGI Ajanhallintaa myös tuntien kohdentamiseen - Useille virastoille on toteutettu myös leima- ja saldoliittymät kulunvalvonnan järjestelmistä. - Työaikapankkien hallinta

Kieku työaikojen hallinnan kehittäminen Kehitystä ohjaa Kiekun linjaukset työaikojenhallinnan työvälineistä Kokonaisarkkitehtuuri Käyttäjäkokemus Valtiokonttori on päätynyt siihen, että pääsääntöisesti kaikissa uusissa Kiekun käyttöönottavissa virastoissa työaikojen kohdistamiseen käytetään CATS-ratkaisua käyttöönottoerästä neljä lukien. Kiekua jo käyttävien virastojen osalta tullaan tekemään suunnitelmia CATSiin siirtymisen aikataulusta. CGI Ajanhallinnan kehittämisen painopiste on työaikojen laskennan ja palkanmaksuun liittyvä toiminnallisuus

Linjausten vaikutukset Vuoden 2016 aikana tehdään arvio siitä, mitkä Kiekun nykyisistä käyttäjävirastoista ja -ministeriöistä siirtyvät CATSin käyttäjiksi. - Siirtymisaikataulu suunnitellaan erikseen. Mahdolliset muutokset kuitenkin vasta vuoden 2016 jälkeen, ellei virastolla ole erityisen painavaa perustetta muuttaa työajan kohdennuksessa käytettävää välinettä jo aiemmin. - Samalla tehdään linjauksia CATS-ratkaisun kehittämisestä. - Kehittämisprojekti käynnistetään marraskuussa 2014. CGI Ajanhallinnan kohdennusten näytön kehittämisprioriteettia lasketaan CGI Ajanhallinta jää kaikille virastoille käyttöön työaikojen an, työvuorosuunnitteluun sekä työaikakorvausten muodostamiseen. Näiden osalta kehittämisprioriteettia nostetaan

CGI Ajanhallinta Kiekussa Työvuorosuunnittelu Työajan Tulkinta Leimaukset Tapahtumien käsittely ja hyväksyntä Palkat 7

Toimintatapa CATS:iä käytettäessä Tuntikohdistukset / CATS Työajan / CGI Ajanhallinta Tunnit Leimaukset Tulkinta Ylitöiden ilmoittaminen ja hyväksyntä / CGI Ajanhallinta Palkat

Työvuorosuunnittelun haasteita Työehtosopimuk set Henkilöstön toiveet Tuotannon vaihtelut Henkilöstön mitoitus Osaaminen Palvelutaso Osaaminen 9

Työajan ja tulkinta Työajan- hallinta Vuorokautisen työajan Vuorokautisen ylityön Vuorokautisen lisätyön Vuorokautisen ylityökorotuksen Ylityön jako tes- ja lakisäät. ylityöhön Sunnutaityö korvauksen Iltatyökorvauksen Viikkotyöajan Viikoittaisen ylityön Viikoittaisen lisätyön Viikoittaisen ylityökorotuksen Viikkolepokorv. Lauantaityö korvauksen Yötyökorvauksen Jaksotyön työajan Jaksotyön ylityön Jaksotyön lisätyön Jaksotyön ylityökorotuksen Varallaolajan Juhlapyhä- ja aattokorotusten Palkanlisien TES VES Tark VES Työajan ja tulkinta Työaikatapahtumat Palkka-aineiston muodostus Poissaoloajan Liukumasasaldoa lisäävän ajan Liukumasaldoa vähentävän ajan Palkat Palkkatapahtumat 10

CGI Ajanhallinnan kehittäminen CGI Ajanhallinnan Scrum-projektin ohjauksessa toteutetaan - Uusien virastojen käyttöönotot - Tuotannon ja Hankkeen muutokset - VES-muutokset Työt priorisoidaan Tilaajan ja virastoedustajien kanssa Toimitus Kiekun pääjulkaisuissa ja välijulkaisuissa

KIEKU muutosesitysten yhteiset priorisointikriteerit Vaatimukset priorisoidaan tärkeysjärjestykseen Tilaajan laatimien yhteisten priorisointikriteerien mukaisesti päätöksenteon ja tekemisen tueksi. 12

CGI Ajanhallinnan muutoksia vuonna 2014 Kieku-käyttöönottojen kulunvalvonnan liittymiä Erä3-virastoille - Yli 20 muutosesitystä, joiden työtä aloitettu ja jatkuu v 2015 VES-muutokset - RVL:n tarkentava VES - Jaksotyön maksimituntilukujen poistuminen Tuotannon muutosesitykset - Keskitytty laskentojen määrittelyjen tarkentamiseen - Esim. sopimusten yli

Yhteenveto vuoden 2015 arvioidusta kehityksestä Vahvistamaton suunnitelma Kieku-julkaisuun 9.0: - Me4158 Ajanhallinnan pakollisuustarkistukset - Me4712 ja Me4713 Ajanhallinnan hyväksyjälle ilmoitus, jos ei työaikatapahtumia tai tekemättä Tavoitteena saada toteutettua työaikapankkien raportointi Ennakoiva suorituskyvyn testaus osana uusia käyttöönottoeriä