Muisti 1 (7) Akavan aluevaikuttamisen uudistaminen 1. Taustaksi Akavan työvalikunta linjasi kkuksessaan 10.1.2012, että Akavan aluetimintaa kehitetään aluevaikuttamiseksi. Myös Akavan hallituksen seminaarissa 7. - 8.2.2012 keskusteltiin aluevaikuttamisen strategisista tavitteista. Akavan hallitus käsitteli kkuksessaan 16.3.2012 tarkemmin uudistuksen sisältöä. Se päätti mm, että Akavan tulee jatkssakin timia kaikkialla Sumessa aluetiminta perustuu jatkssa alueverkstihin erillinen aluevaikuttamistyöryhmä valmistelee aluevaikuttamisuudistusta Akavan edustukset alueilla vat työvalikunnan/hallituksen päätettävä asia. Päätöksiä valmisteltaessa kuullaan liittja ja alueverkstja erikseen svittavalla tavalla. Akavan työvalikunta nimesi aluevaikuttamistyöryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt: Pekka Piispanen, Akava, puheenjhtaja Olli Backman, Akava Keski-Sumi (UIL) Eija Heinnen, Sumen Farmasialiitt Petri Lindrs, Opetusalan Ammattijärjestö OAJ Riikka Mykkänen, Sumen Eknmiliitt SEFE Taimi Neuvnen, OAJ Phjis-Karjala Ots Nykänen, Akava Uusimaa (Sumen lakimiesliitt) Ville-Veikk Rantamaula, Tradenmiliitt TRAL Ter Rinne, AOVA Jel Salminen, Tekniikan Akateemisten Liitt TEK Rist Kauppinen, Akava Merja Fyhrberg, Akava. Työryhmä n pitänyt viisi kkusta. Aluetimikunnilta pyydettiin lausunnt aluevaikuttamisen uudistamisen väliraprtista. Osa aluetimikunnista li esittänyt uudistuksesta kannanttnsa j aiemmin. Akaverkkn perustettiin keskustelupalsta aluetiminnan uudistamisesta. Julkisilla verkksivuilla n llut vastattavissa kysely Millaista aluetimintaa haluat (Akavalta)? 2. Aluevaikuttamisen strateginen ajatus Akavan aluevaikuttamisella edistetään Akavan strategisten tavitteiden tteutumista erityisesti elinkeinplitiikkaan, kulutukseen ja työelämän laatuun liittyvissä asiissa. Akava-yhteisön timinta perustuu avimeen yhteistyöhön ja yhteisiin tavitteisiin situtumiseen. Akavan aluevaikuttaminen ja sen tteuttamismudt tukevat myös sitä strategista tavitetta, että Akavan päätöksentek-, sallistumis- ja vaikuttamisjärjestelmät vat tehkkaita, ketteriä ja jäsenjärjestöjä sallistavia. Kaikille akavalaisille tulee lla mahdllisimman helppa sallistua alueelliseen vaikuttamistimintaan.
Muisti 2 (7) Akavan aluevaikuttamisessa hulehditaan siitä, että krkeasti kulutettujen näkökulmat vat esillä alueellisessa päätöksentessa ja julkisessa keskustelussa. 3. Alueverkstn ajatus ja tehtävät Alueverkstt tteuttavat Akavan aluevaikuttamista eri pulilla Sumea. Alueverkst n justava, kevytrakenteinen timintatapa, jssa asiat ja teemat vivat lla sekä ajattmia että elää timintaympäristön muutsten mukana. Timinnan painpisteet määräytyvät myös kullisenkin yhteriskunnallis-taludellisen tilanteen mukaisesti. Alueverkstjen timinnan käytännön tteuttamisesta hulehtivat ensisijaisesti aluejhtryhmät ja liittjen edustajien verkstt (kuvaus jäljempänä). Kiteytys akavalaisten yhteinen vaikuttamiskanava kaikkialla Sumessa Määritys alueverkstt lisäävät akavalaisten menestystä ja turvaa kaikkialla Sumessa alueverkst n tehkas ja ketterä tapa vaikuttaa alueverkstt kkavat akavalaiset eri alueilla, myös erilaisten teemjen pariin Alueverkstn timinnassa: edistetään k. alueella timiville akavalaisille tärkeitä asiita muiden aluetimijiden, erityisesti akavalaisten järjestöjen, kanssa jalkautetaan yhteiskuntaplitiikkaan, työelämän laatuun (työurat, työhyvinvinti, työn sisältötekijät) liittyviä tavitteita arviidaan teemja, jtka liittyvät akavalaisten työelämän laadun, kulutuksen, palvelujen ja elinkein- ja työllisyyspliittisen timintaympäristön kehittämisen mahdllisuuksiin turvataan kaikissa Akavan liitissa timivien mahdllisuudet lla mukana hyödynnetään vurvaikutteista yhteydenpitjärjestelmää (ssiaalinen media) kehitetään yhteisöllisyyttä (esimerkiksi Akava-päivät) mudstetaan tukiverkst viranmaiselimissä leville Akavan edustajille varmistetaan, että yhteydet alueella timiviin viranmaisiin, päättäjiin, järjestöihin ja mediaan vat hyvät. Tarkituksena ei le, että alueverkstt tekisivät kaikkia edellä mainittuja timintja tai tehtäviä. Se ei le mahdllista vimavarjen rajallisuuden tai timinnan pririsinnin vuksi. TES- ja VES- asiat eivät kuulu alueverkstille.
Muisti 3 (7) 4. Aluejhtryhmä ja sen tehtävät Alueverkstn peratinaalisesti vastuullisena elimenä timii aluejhtryhmä (AJR). AJR vastaa alueverkstn timinnan rganisimisesta, strategisten tavitteiden tteutumisesta ja timinnan laadusta AJR:n jäsenillä n sisällöllisen tehtävän mukaan määräytyvä ma vastuualue vastuualueet vidaan jakaa työparien kesken erillisiä työvalikuntia tai työryhmiä aluetimikuntajärjestelmän tapaan ei le Timikauden pituus: - neljä vutta - piskelijajäsen: 1 + 1 vutta Aluejhtryhmän kknpan puheenjhtaja varapuheenjhtaja 4 9 muuta jäsentä, jista yksi piskelijiden edustaja Vastuut Puheenjhtaja yleisvastuu, jhtaminen Varapuheenjhtaja yksi jäljempänä levista vastuista Sisältövastuuhenkilöt elinkein- ja työllisyysplitiikka kulutus palvelut työelämän laatu piskelija-asiat Sisältövastuullinen kkaa kutakin hanketta ja prjektia varten mat ryhmänsä. Ryhmässä svitaan kullisestakin työnjasta. 5. Alueverkstn ja aluejhtryhmän nimeäminen Jkaisella Akavan liitlla ja Akavan piskelijilla n ikeus nimetä edustajansa alueverkstn. Tätä edustajien yhteenliittymää kutsutaan liittjen edustajien verkstksi. Verkstn ei tarvitse nimetä edustajaa. Alueverkstt vivat perustaa alaverkstja (jäljempänä esimerkkejä): alueperuste (alueen muissa keskuksissa) teemaperuste frumit
Muisti 4 (7) ssiaalinen media ad hc ryhmät Lisäksi alueverkstn timintaan vivat sallistua määritellyt liittjen yhteistyöhenkilöt ja Akavan edustajat alueellisissa viranmaiselimissä. Aluejhtryhmän kknpann mudstavat 4 khdassa luetellut 6 11 jäsentä. Aluejhtryhmän jäsenet valitsevat keskuudestaan puheenjhtajan sekä spivat 4 khdassa mainitusta vastuujasta. Aluejhtryhmän puheenjhtaja timii samalla liittjen edustajien verkstn puheenjhtajana. Aluejhtryhmän jäsenet vivat lla samanaikaisesti k. verkstn jäseniä. Aluejhtryhmän jäsenen valinnassa tetaan humin muun muassa: työkkemus kulutus asiantuntijuus kiinnstus järjestökkemus Akava-yhteisössä ja muissa järjestöissä Aluejhtryhmän jäsenen nimeämisen yhtenä tekijänä n k. alueen akavalaisten liittjen jäsenmäärän mukaan määräytyvä edustavuus. On myös tärkeätä, että liitt vat edustettuina aluejhtryhmissä laajasti. Nimeämisen kulku Kenelle tiedustelu AJR:n jäsenyydestä timitetaan? Akavan liitt Liitt ttavat humin jäsenedustajia ehdttaessaan nykyisten aluetimikuntien jäsenten kiinnstuksen. Nimeämisprsessi Akavan timist valmistelee Aluevaikuttamistyöryhmä käsittelee Järjestötimikunta lausuu Akavan hallitus valitsee AJR:n jäsenet Aikataulu tiedustelu marraskuun alussa ehdtukset marraskuun lppuun mennessä päätökset julukuussa Opiskelijiden edustuksesta päättää AOVAn työjast. Päätöksentek Akavan edustuksista viranmaisten alueellisiin yhteistyöelimiin Akavan timistn valmistelu aluejhtryhmän kuuleminen
Muisti 5 (7) Akavan k. substanssitimikunnan näkemys Akavan hallituksen päätös Yksittäisen jäsenen vaihtaminen (alueelliset viranmaiselimet ja AJR) Akavan timist valmistelee aluejhtryhmän kuuleminen työvalikunnan päätös Kaikki nimeämis- ja täydentämispyynnöt timitetaan Akavan timistn. Nykyiset viranmaisten alueellisissa yhteistyöelimissä timivat Akavaa edustavat henkilöt jatkavat k. elinten jäseninä timikautensa lppuun, ellei erityisiä syitä vaihtaa henkilöä le. 6. Alueverkstjen lukumäärä Alueverkstt mudstetaan lähtökhtaisesti maakunnallisesti (kats jäljempänä). Akavalla lisi siten 15 alueverksta seuraavasti: Akava Uusimaa Akava Varsinais-Sumi Akava Satakunta Akava Pirkanmaa Akava Häme Akava Kaakkis-Sumi Akava Etelä-Sav Akava Phjis-Sav Akava Phjis-Karjala Akava Keski-Sumi Akava Etelä-Phjanmaa Akava Phjanmaa Akava Phjis-Phjanmaa Akava Kainuu Akava Lappi Kahdella (tai useammalla) alueverkstlla n mahdllisuus halutessaan yhdistyä. Alueverkstjen välinen yhteistyö n susiteltavaa ja tivttavaa. Kkemusten vaiht ja tietämys parhaista käytännöistä tehstavat vaikuttamistimintaa. Vuden 2015 eduskuntavaaleissa Manner-Sumeen mudstuu 12 vaalipiiriä. Akavan niiltä alueverkstilta, jtka timivat saman vaalipiirin alueella, edellytetään yhteistyötä yhteiskunnallisen vaikuttavuuden turvaamiseksi spivaksi katsttavalla tavalla - mudstamalla sittain yhteisiä aluejhtryhmiä (jllin AJR:n kknpanssa lisi maksimimäärä edustajia riittävä edustus kummastakin alueverkststa turvaten) tai - pitämällä yhteisiä aluejhtryhmien kkuksia yksi tai kaksi kertaa vudessa.
Muisti 6 (7) Edellä mainittuja alueverkstja vat: - Akava Etelä-Phjanmaa ja Phjanmaa (Vaasan vaalipiiri) - Akava Kaakkis-Sumi ja Akava Etelä-Sav (Kaakkis-Sumen vaalipiiri) - Akava Phjis-Sav ja Akava Phjis-Karjala (Sav-Karjalan vaalipiiri) - Akava Phjis-Phjanmaa ja Akava Kainuu (Oulun vaalipiiri) Yhteistyön nnistuneen tteuttamisen varmistamiseksi aluevaikuttamiseen varattuja taludellisia vimavarja khdennetaan niille alueverkstille, jtka timivat saman vaalipiirin alueella. Kyseisten vaalipiirien alueella timivien alueverkstjen yhteistyöstä ja sen nnistumisesta kerätään kkemuksia. Kkemusten perusteella päätetään tarvittavista jatktimenpiteistä. Akava Uudenmaan timinta-alueella vat Helsingin ja Uudenmaan vaalipiirit. 7. Alueverkstt ja Akavan timist Alueverkstjen ja Akavan timistn yhteistyön nnistunut tteuttaminen perustuu seuraaville lähtökhdille: tunnistetaan yhteistyössä alueiden vaikuttamishenkilöt hulehditaan selkeästä työnjasta ja vastuutuksesta turvataan vimavarat, erityisesti rakennusvaiheessa (Akava-päivien kustannukset budjetidaan vunna 2013 erikseen) aluevaikuttamisella n Akavan timistn yhteiskuntaplitiikan yksikössä tätä tehtävää varten nimetty asiantuntija perustetaan Akavan timistlle aluevaikuttamisen ryhmä jkainen Akavan timistn asiantuntija n vastuussa saltaan myös aluevaikuttamisesta ( alue- tai teemakummi ) lisätään materiaaliapua tetaan käyttöön sähköisiä työkaluja tavitteena n, että Akava-päivä pidetään kaikilla alueilla jka vusi ttaen humin käytettävissä levat vimavarat. 8. Millainen alueverkst n vunna 2015? Alueverkst n tunnettu ja tunnustettu timija. Akavalaiselle Päättäjille ja medialle Muille yhteistyötahille Akava-yhteisölle se antaa lisäarva ja uusia vaikuttamismahdllisuuksia se n lutettava ja alueelliset näkökulmat suurempaan kknaisuuteen asettava, asiantuntijatieta praktiivisesti tarjava timija se n aktiivinen, idearikas ja justava yhteistyökumppani. se antaa alueelliset kasvt kaikkialla Sumessa
Muisti 7 (7) 9. Taludellisia kysymyksiä Aluevaikuttamistiminnan vimavarat vat vunna 2013 kutakuinkin vuden 2012 taslla. Määrärahjen allkinnissa krstetaan vaikuttavuutta ja Akavan strategisten tavitteiden tteuttamista. Aluevaikuttamiseen liittyviä raprtintikäytäntöjä kevennetään. Akava-päivät budjetidaan erikseen. Liitt hulehtivat alueverkstissa timivien jäsentensä kustannuksista edelleen mien käytäntöjensä mukaisesti. 10. Alueverkstjen käynnistämisestä Alueverkstt käynnistyvät vuden 2013 alusta aluejhtryhmien vetäminä. Aluejhtryhmät valmistelevat timintasuunnitelmansa määräraha-anmuksineen helmikuun lppuun mennessä sen jälkeen kun kulutustilaisuus aluejhtryhmien puheenjhtajille n pidetty. Aluejhtryhmillä n käytössään erityinen aluevaikuttamishjeistus (menettelytapakäytännöt). Akavan Aluevaikuttamistyöryhmä jatkaa timintaansa ainakin vuden 2013 ajan. Työryhmän kknpana vahvistetaan tarvittaessa. Akavan liitille khdennetaan vuden 2013 lpulla kysely, jssa pyydetään arviita muun muassa Akavan aluevaikuttamisuudistuksen tteuttamisesta sekä verkstmaisen timintatavan antamista mahdllisuuksista liitn maan aluevaikuttamiseen liittyvän timinnan kehittämisessä. Tiednkulun parantamiseksi Akavan aluevaikuttamisesta vastaava asiantuntija sallistuu säännöllisesti Akavan järjestötimikunnan työskentelyyn. Aluevaikuttamisuudistuksen tavitteiden tteutumista arviidaan vunna 2015. Tehtäessä tarvittavia uusia linjauksia punnitaan varsinkin sitä, millä tavin niissä alueverkstissa, jtka vat saman vaalipiirin sisällä, n kyetty tteuttamaan tehkasta, erityisesti eduskuntavaalivaikuttamiseen liittyvää, timintaa.