Viite: 16/2014/MSI Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat Lapin ammattikorkeakoulu Oy Jokiväylä 11 C, 96300 Rovaniemi
Sisältö 1 Pienhankinnat... 3 1.1 Hankinnan kohde... 3 1.2 Yleiset vaatimukset... 3 1.3 Hankintamenettely... 3 1.4 Hankinnan aikataulu... 3 1.5 Osatarjoukset... 4 1.6 Vaihtoehtoiset tarjoukset... 4 2 Tarjouksen sisältö... 4 2.1 Tarjoushinnan ilmoittaminen... 4 2.2 Tarjousten käsittely... 4 2.2.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen... 4 2.2.2 Tarjoajien valinta- ja tarjousten vertailuperusteet... 4 3 Muut tiedot... 4 3.1 Tarjouksen voimassaoloaika... 4 3.2 Tarjouksen ja palveluiden kieli... 4 3.3 Laskutus- ja maksuehdot... 4 3.4 Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys ja riitojen ratkaisu... 4 3.5 Hankintasopimuksen solmiminen... 5 3.6 Tarjouksen jättäminen... 5 3.7 Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus... 5 3.8 Muut ehdot... 5 3.9 Muut tiedot... 5 2 (6)
PIENHANKINNAT Lapin ammattikorkeakoulu Oy / hankintapalvelut pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön mukaisesti MinLAPPI- ja Smart Investment hankkeille hankittavista pienhankinnoista. Hankkeissa kehitetään mineralogian koulutukseen, kaivosteollisuuteen ja tutkimukseen liittyvää laboratorioympäristöä. Hankkeet on osarahoitettu Lapin Liiton rahoituksella. Rahoituslähde on aluekehitysrahasto EAKR, tavoite 2 Pohjois-Suomi. Hankintalain tarkoittama hankintayksikkö on Lapin ammattikorkeakoulu Oy (Y-tunnus 2528792-5) ja tarjouspyynnön kohteena olevat hankinnat sijoitetaan Tekniikan ja Luonnonvaran yksikköön Kemiin ja Rovaniemelle. 1.1 Hankinnan kohde Tarjouspyyntö koskee pienhankintoja, jotka on eritelty liitteiden mukaisesti hankittavien määrien ja toimituspaikkakuntien mukaisesti. 1.2 Yleiset vaatimukset Hankinnan kohteet tulee olla toimittajan / valmistajan vakiotuotteita, joita voidaan tarvittaessa laajentaa / muokata modulaarisesti. Toimittajalla tulee olla riittävä kokemus asentaa, kouluttaa ja huoltaa toimittamiaan hankinnan kohteita. 1.3 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava ja hankintailmoitus on julkaistu Lapin ammattikorkeakoulun avoimissa kilpailutuksissa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, lain muutos 321/2010) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014, Tavarat) ellei toisin ole ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä. 1.4 Hankinnan aikataulu Hankinnan tavoitteellinen aikataulu: 23.1.2015 mennessä hankintailmoitus julkaistaan Lapin ammattikorkeakoulun avoimissa kilpailutuksissa 4.2.2015 tarjousten jättöaika päättyy klo 16:00 5.2.2015 tarjousten avaustilaisuus (ei avoin tilaisuus) 12.2.2015 arvioitu päätöksen tekopäivä 3 (6)
1.5 Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään tuotteittain. 1.6 Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei hyväksytä. 2 TARJOUKSEN SISÄLTÖ 2.1 Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) tarjouslomakkeen liitteellä 3.01 3.13. Tarjottujen hintojen tulee olla kiinteitä 31.3.2015 saakka. Tarjoukset tulee jättää pdf-formaatissa. 2.2 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavissa vaiheissa: 1. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen 2. tarjousten hinnan tai kokonaistaloudellisuuden vertailu 2.2.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen Tarkistetaan, että tarjouksessa on esitetty kaikki tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot. Tämä tarkoittaa sekä tarjouspyynnön liitteillä että itse tarjouspyynnössä yksilöityjä tietoja. Puutteelliset tarjoukset hylätään. Hankinnan loppukäyttäjät käyvät läpi tarjotut ratkaisut. 2.2.2 Tarjoajien valinta- ja tarjousten vertailuperusteet Tarjousten vertailu toteutetaan tuoteryhmissä esitettyjen vertailuarvojen pohjalta (hinta tai kokonaistaloudellisesti edullisin). 3 MUUT TIEDOT 3.1 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 31.3.2015 saakka. 3.2 Tarjouksen ja palveluiden kieli Kaikissa tarjouksen asiakirjoissa tulee käyttää suomenkieltä (lukuunottamatta esitteet). Mahdolliset sopimusneuvottelut käydään suomen kielellä. 3.3 Laskutus- ja maksuehdot Hankinnan maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa oleva Suomen Pankin vahvistama viivästyskorko. Laskutus tulee tehdä verkkolaskutuksena ensisijaisesti. Laskutusoikeus syntyy hyväksytyn toimituksen yhteydessä (vastaanottotarkastus). 3.4 Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys ja riitojen ratkaisu Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on 1. Sopimus (Tilaus) 2. Tarjouspyyntöasiakirjat 4 (6)
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoista (JYSE2014, Tavarat) 4. Tarjousasiakirjat Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijaosapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Rovaniemen käräjäoikeus. 3.5 Hankintasopimuksen solmiminen Hankintapäätös (tilaus) voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (tilaus) valitun tavarantoimittajan kanssa. 3.6 Tarjouksen jättäminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään 4.2.2015 klo 16:00 mennessä osoitteeseen. hankintapalvelut@lapinamk.fi Sähköpostin otsikkkon on merkittävä tunnus Tarjous: MSI 16.2014. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei käsitellä. 3.7 Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi niiltä osin, kuin ne eivät ole salassa pidettäviä silloin, kun hankintaa koskeva sopimus tai tilaus on tehty. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin välttämätöntä, pyydetään liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittamaan erillisellä liitteellä, joka pyydetään merkitsemään selkeästi. Liitteessä pyydetän myös ilmoittaman lyhyt perustelu siitä, mihin perustuen kyse on liike- ja ammattisalaisuudesta. Tuotteen hintaa tai alennusprosenttia ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). 3.8 Muut ehdot Tilaajalla on oikeus hylätä tai rajata tarjoukset / hankinta tarpeisiinsa tai määräraharaameihinsa sopimattomina. Myös tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset, sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä hylätään. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen antaja on sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla vastuussa siitä, että se kykenee toimimaan tarjouksen mukaisesti. 3.9 Muut tiedot Hankinnan valmistelija on Petri Ronkainen / hankintapalvelut, Lapin ammattikorkeakoulu. Tarjouspyynnön liitteet on saatavissa excel-formaatissa hankintapalvelut@lapinamk.fi sähköpostiosoitteesta, mainitse otsikkokentässä Liitteet: MSI 16.2014. Lapin ammattikorkeakoulu Petri Ronkainen koordinaattori 5 (6)
LIITTEET Tarjouslomakkeet 1 4 (palautettava tarjouksen mukana allekirjoitettuna, Pdf-formaatissa) 1. Yleiset toimitusehdot 2. Yhteyshenkilö 3. Tarjouksen hintatiedot (3.01 3.13) 4. Sähköinen tiedoksiantaminen 6 (6)