PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 29.3.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg (saapui kohdassa 6.3) Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 17:17. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Autio kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Autiota ruuasta. Yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski kertoivat olleensa edustamassa yhdistystä Koneinsinöörikilta ry:n vuosijuhlassa ja kehuivat tilaisuuden tarjoiluja ja esiintyjää. Sihteeri Kujala kertoi olleensa tiedotusvastaava Ståhlbergin kanssa Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistys ry:n kanssa ja kehui tilaisuuden tarjoiluja ja esiintyjää. Puheenjohtaja Rytkönen totesi osallistuneensa Rinnerikollisten järjestämälle Alppimatkalle ja tuoneensa hallitukselle kortin sekä tuliaisia. Rytkönen luki ja käänsi kortin tekstin hallitukselle. Kiitettiin puheenjohtaja Rytköstä tuliaisista ja kauniista sanoista. Todettiin ulkoasiainvastaava Niemelän olevan Rukalla. Todettiin tiedotusvastaava Ståhlbergin saapuvan sovitusti myöhässä. Langetettiin puheenjohtaja Rytköselle ja taloudenhoitaja Koskentaustalle myöhästymissakot. Todettiin kesäaikaan siirrytyn jokseenkin onnistuneesti. 1
Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuun edustaneen yhdistystä Varsinaissuomalaisen osakunnan vuosijuhlassa. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi saaneensa ensimmäiset opintopisteet hallitusvuotensa aikana. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi suorittavansa autokoulun toisen vaiheen kuluvalla viikolla. Todettiin valmennuskurssien alkaneen ja uusien pöytien saapuneen. Keskusteltiin pöydistä. Keskusteltiin muumi- ja Hello Kitty laastareista. Todettiin palmusunnuntaita vietetyn ja lasten virponeen sekä pääsiäislomien alkavan torstaina 1.4. Todettiin kerhotilojen nettiyhteyden toimivan jälleen. Iloittiin asiasta. Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin tarkastaa pöytäkirja 12/2010 seuraavassa kokouksessa. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron seminaariin Lomautus ja irtisanominen Ilkka Salamalle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaari Ulkomaalaisten työntekijöiden verotus Suomessa Johan Hägerströmille. 6.2 Studia Iuridica Todettiin, että Studia Iuridica järjestettäneen suunnitelmien mukaan viikolla 16. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi olleensa to 25.3. eduskunnan kansalaisinfossa, jossa käsiteltiin Anita Lehikoisen työryhmämietintöä. Keskusteltiin muun muassa yliopistojen autonomiasta, maakuntalukioista, valmennuskurssitoiminnasta lukio- ja yliopistotasolla sekä ylioppilastutkinnon sisällöstä. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi tapaavansa viikolla 14 Suomen Ylioppilaskuntien Liiton edustajaa Juha Töyrylää usean HELP edustajistoryhmän edustajan kanssa keskustellakseen liiton kannasta Lehikoisen työryhmämietintöön. Todettiin kansainvälisen teknologiaoikeuden huipputapahtuman IFCLA:n järjestettävän Helsingissä to 10.6. pe 11.6. ja paikkoja varatun alennettuun hintaan myös opiskelijoille. Päätettiin tukea yhdistyksen jäsenten osallistumista tapahtumaan 400 eurolla. Keskusteltiin mahdollisista muista 2
sponsoroinneista. Todettiin, että IT-oikeuden yhdistys valitsee hakemusten perusteella, ketkä pääsevät osallistumaan tilaisuuteen. Päätettiin hankkia yhdistyksen kirjastoon uusia kirjoja kirjastovastaavien esityksen mukaan. (Liite 2) Vastaanotettiin Yliopisto 3/2010 lehti. Kokoustauko alkoi kello 18:34. Kokoustauko päättyi kello 18:53. Tiedotusvastaava Ståhlberg saapui paikalle. 7. Ulkoasiat 7.1 Pykälä-viikko Todettiin, että Pykälä-viikko järjestettäneen viikolla 15. 7.2 Etiketti-illallinen Todettiin, että tilaisuus peruttiin vähäisen osallistujamäärän johdosta. 7.3 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Injuria 1/2010 lehti. Vastaanotettiin kutsu Maanpuolustuskorkeakoulun oppilaskunnan vuosijuhlaan. Päätettiin valita yhdistystä edustamaan lähtevät henkilöt seuraavassa kokouksessa. 8. Yleisasiat 8.1 Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin sopimuksesta HMC - Helsinki Music Company Oy:n kanssa ja hyväksyttiin se. Kehuttiin ja kiiteltiin yleisvastaava Tikkakoskea hyvästä kirjanpidon tuntemuksesta. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi hakevansa avajaisten julisteet huomenna. Keskusteltiin tilaisuuden lipunmyynnistä. Keskusteltiin 75-vuotishistoriateoksen julkistamistilaisuudesta. 8.2 Kevätkiljava Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti varanneensa bussit. Keskusteltiin tilaisuuden osallistujista. 3
8.3 Sillis PÖYTÄKIRJA 29.3.2010 Todettiin sillismerkin olevan todella hieno. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin silliksen ohjelmasta. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti sillisbussien lähtevän Senaatintorilta kello 10 ja kello 11. 8.4 Toimitilat Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti kartoittavansa tilan kärsimää yleistä kulumista. Keskusteltiin tilojen ylläpidosta ja mahdollista tulevista remonteista. Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski selvittämään listaremontin kustannuksia sekä tupakkakopin käytännön toteutusmahdollisuuksia. Todettiin, että kerhotilojen seinät kaipaavat maalia. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi käyneensä tukussa hakemassa valmennuskurssien pyynnöstä erinäisiä tavaroita. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia postinhakuvelvollisuuden unohtamisesta. Keskusteltiin tilavuokrista ja tilojen siivoamisesta niiden jälkeen. 8.5 Muut yleisasiat Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10. Tiedotusasiat. 9. Talousasiat 9.1 Kurssipäälliköiden vierailu Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Jon Termonen sekä avustavat kurssipäälliköt Jutta Juntunen, Isabella Lehti ja Joonas Metsämäki tervetulleiksi. Todettiin heillä olevan läsnäolo- ja puheoikeus. Avustavat kurssipäälliköt esittelivät itsensä ja kertoivat toimenkuvistaan. Naurettiin kerhotilojen sähköjohtojen kulkureiteille. Langetettiin tiedotusvastaava Ståhlbergille matkapuhelinhäiriösakko. Vastaava kurssipäällikkö Termonen esitteli kurssien toimintaa ja tämän hetkistä tilannetta. Keskusteltiin muun muassa kurssien myynnistä, henkilökunnan rekrytoinnista, Tampereella järjestettävästä kurssista sekä KurssiNetistä. Kehuttiin kurssien mainoslausetta Hanki itsellesi ammatti, jota ei myydä Kiinaan. Kiitettiin Metsämäkeä ja Termosta ideasta. Kiitettiin Termosta, Juntusta, Lehteä ja Metsämäkeä vierailusta ja havainnollistavasta Power Point esityksestä. 4
9.2 Kurssien hankinta PÖYTÄKIRJA 29.3.2010 Todettiin Witre Oy:ltä tilattujen pöytien saapuneen odotettua nopeammin ja olleen jo tänään käytössä. Todettiin hallituksen tilanneen Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy:ltä vuokrapöydät ajalle ma 29.3. ke 31.3. koska Witre Oy:n toimituksen ei voitu olettaa tapahtuvan jo ma 29.3. Päätettiin hankkia virustorjuntaohjelmiston uudempaan versioon lisenssejä. 9.3 Laskut Hyväksyttiin Witre Oy:n lasku koskien kursseja varten tilattuja pöytiä. 9.4 Raha-anomukset Keskusteltiin raha-anomuskäytännöistä ja myöntämisen edellytyksistä. 9.5 Muut talousasiat Todettiin hallituksen nimittävän spextoimikunnan. Toivottiin vuoden 2009 spextoimikunnan laativan seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä esityksen uusien spextuottajien valinnasta. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n hallitusvalinnasta. Päätettiin käsitellä asiaa tarkemmin seuraavassa kokouksessa. Siirrytiin käsittelemään kohtaa 11. META. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi Devnullin kanssa ilmenneen ongelmia. Keskusteltiin Devnullin kanssa tehdystä sopimuksesta. Todettiin, että uuden KurssiNetin voidaan olettaa olevan toimintavalmis ke 31.3. mennessä. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin yhdistyksen uusien nettisivujen ominaisuuksista. Päätettiin pyytää jäsenistöltä palautetta koskien suunniteltuja ominaisuuksia. Keskusteltiin mahdollisuudesta tallentaa esimerkiksi talousasiakirjoja uusille nettisivuille salasanan taakse ja tämän mahdollisesti aiheuttamista tietoturvariskeistä. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin kerhotilojen vuokraamista koskevasta mainoksesta. Valtuutettiin yleisvastaava Tikkakoski päivittämään mainosta. 5
Keskusteltiin pykälä-infosta. Päätettiin avata pykälä-info. Keskusteltiin tiedekunnan opintosähköpostin välittämisestä opiskelijoille. Kokoustauko alkoi kello 20:47. Kokoustauko päättyi kello 20:56. Jatkettiin keskustelua sähköpostilistojen tulevaisuudesta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9. Talousasiat. 11. META 11.1 75-vuotishistoriateos Keskusteltiin historiateoksen julkistamistilaisuudesta ja kutsujen lähettämisestä. 11.2 Vuosijuhla Keskusteltiin vuosijuhlabudjetista, osallistujista ja kutsuvieraiden lippujen laskuttamisesta. 11.3 Syksyn konserttitapahtuma Todettiin kulttuurivastaavien käynnistäneen juhlakonserttitoimikuntahaun. 11.4 Muut esille tulevat asiat Merkittiin kurssien työnantajailta varauskalenteriin. Keskusteltiin Wapusta ja Haalaritoimikunnasta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 5.4. kello 17:00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 23:45. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 6