Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta
Taloushallinto Hallitusohjelma Keväällä 2015 annettuun hallitusohjelmaan on kirjattu : Toteutetaan Valtiokonttorin hankinnasta maksuun prosessialueen kehittämisprojektin tuotosten käyttöönotto kaikissa kirjanpitoyksiköissä Valtiokonttorin, Palkeiden ja HAUS:n toimesta Kirjanpitoyksiköiden kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatiminen keskitetään Palkeiden lakisääteiseksi tehtäväksi, kirjanpitoyksiköissä olevasta kirjanpitohenkilöstöstä (187 htv:tä 2011) keskitetään Palkeisiin vähintään kaksi kolmasosaa 26.11.2015
Hankinnasta maksuun prosessialueen kehittäminen Hyödyt: - Prosessin kehittämisellä arvioidaan saavutettavan suurimmat tuottavuushyödyt taloushallinnossa - Tuottavuuden osatekijät: Keskittäminen, automatisointi sekä työskentelytavat ja osaaminen Automatisointi Verkkolasku ja skannauspalvelu Tilaustenhallintapalvelu Sopimuskohdistus Tiliöintikoodi Tiliöintimalli 26.11.2015
Hankinnasta maksuun prosessialueen kehittämishankkeen tuotosten käyttöönottojen edistäminen ajankohtaista Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt ohjeesta julkaistaan toinen versio marraskuun 2015 aikana Tilaustenhallintapalvelun toimivuutta kehitetään edelleen Sopimuskohdistus- ja tiliöintikooditoiminnallisuuksien käyttöönottoa kirjanpitoyksiköissä tuetaan Maksuaikakorttien hyödyntäminen soveltuvien hankintojen osalta Kertatoimittaja-toiminnallisuuden käyttöönotto soveltuvien toimittajien osalta 26.11.2015
Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin -hanke, tilannekatsaus (1) Perusvalmistelu kesällä ja syksyllä 2015 Valtiovarainministeriön, Valtiokonttorin ja Palkeiden edustajat ovat laatineet ensimmäisen luonnoksen taloushallinnon tehtäväjaon tavoitetilasta. - mitkä tehtävät olisivat jatkossa palvelukeskuksen tehtäviä, - mitä tehtäviä siirtyisi kirjanpitoyksiköstä palvelukeskukseen, - mitä tehtäviä jäisi kirjanpitoyksikköön. Siirtyviin tehtäviin liittyviä henkilöstöresurssimääriä on kartoitettu Tehtäväjaon tavoitetilasta ja siihen liittyvistä henkilöstövoimavara-siirroista on pyydetty ministeriöiden lausunto hallinnonalaltaan 26.10.2015. Lausunnon määräaika oli 11.11.2015. 26.11.2015
Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin -hanke, tilannekatsaus (2) Ministeriöiden lausunnot Tavoitetilaluonnoksesta ja tehtäväsiirron edellyttämistä henkilöstövoimavarasiirroista pyydettiin ministeriöiden lausunto 26.10.2015. Vastausaika päättyi 11.11.2015 ja lausunnot saatiin 12.11.2015 mennessä. Lausunnoissa kirjanpito- ja tilinpäätöstehtävien keskittämistä pidetään pääsääntöisesti kannatettavana. Edellä mainittuja htv-siirtoarvioita pidetään monissa lausunnoissa liian suurina. 26.11.2015
Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin -hanke, tilannekatsaus (3) Jatkovalmistelu Valtiovarainministeriö asettaa loppuvuoden 2015 aikana kirjanpito- ja tilinpäätöstehtävien siirtohankkeen. Hankkeen tehtävänä on mm. tarpeellisten lainsäädäntöja määräysmuutosten valmistelu. Hankkeen yhteydessä käydään myös yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetun lain (1233/2013) 6 luvun mukainen poikkihallinnollinen yhteistoimintamenettely. Valtiovarainministeriö informoi hankkeen asettamisesta sekä YT-menettelystä erikseen. 26.11.2015
Henkilöstöhallinto Työaikapankkien raportoinnin kehittäminen Muun kehittämisen pidemmän aikavälin suunnittelu käynnissä Osaamisen hallinnan linjaukset jälleen tapetilla Prosessiohjaus Ilmentymiä: Palkasta perinnät, palkkaluettelon tarkistamisen periaatteet, koulutuspoissaolojen merkitsemisen yhteiset käytännöt Ohjeiden noudattaminen? Yhteisten prosessien seurantaan panostetaan v. 2016 Muuta Henkilöstöstrategia valmisteilla VM:ssä - Yhteydet henkilöstöhallinnon prosesseihin? Digitalisaatioselvityksen tulokset valmistumassa 26.11.2015