Kriittisen polun hallinta CRIPMAN (CRItical Path MANagement) Pekka Maijala & Jaakko Paasi

Transkriptio

1 Kriittisen polun hallinta CRIPMAN (CRItical Path MANagement) Pekka Maijala & Jaakko Paasi

2 CRIPMAN CRIPMAN on tuotteen arvoverkoston tai sen osan toiminnan optimoinnin ja kehittämisen menetelmä. Kriittisen polun hallinta -menetelmällä tunnistetaan ne tarkasteltavan kohteen osat, joiden kehittäminen on tuotteen arvoverkoston kannalta tärkeintä Pekka Maijala & Jaakko Paasi 2

3 CRIPMAN antaa vastauksen mm. seuraaviin kysymyksiin: Mitä tuotteen arvoverkoston osaa pitää kehittää, jotta kriittisen polun eri vaiheisiin liittyvät toiminnot toteutuvat optimaalisella tavalla? Mihin ennakoiviin toimenpiteisiin tulee ryhtyä, kun kriittisellä polulla olevia toimintoja muutetaan? Miten hallitaan kriittiseen polkuun kohdistuvat normaalista poikkeavat tilanteet? Kuinka varmistetaan kriittisen polun vaiheisiin ja toimintoihin liittyvä tiedonkulku? 2006 Pekka Maijala & Jaakko Paasi 3

4 CRIPMANIN RAKENNE ARVOVERKOSTO ALIHANK- KIJAT Kriittinen polku LOPPU- KÄYTTÄJÄT Vaiheet Toiminnot 2006 Pekka Maijala & Jaakko Paasi 4

5 CRIPMANIN RAKENNE CRIPMAN -menetelmässä tarkasteltava kohde, arvoverkosto tai sen tietty osa, kuvataan kriittisen polun, sen eri vaiheiden ja näihin liittyvien toimintojen avulla. Kriittisen polun määrittäminen auttaa hahmottamaan tarkasteltavan kohteen toiminnallisen rakenteen. Näin saadaan kaikille arvoverkoston osapuolille yhteinen kokonaiskuva tuotteen elinkaareen liittyvistä vaiheista ja toiminnoista. Lisäksi jokainen arvoverkoston toimija pystyy hahmottamaan selkeämmin oman roolinsa ja sen vaikutuksen arvoverkoston liiketoiminnassa Pekka Maijala & Jaakko Paasi 5

6 CRIPMAN:n toteutusvaiheet Tarkasteltavan kohteen määrittely Tuotteen arvoverkoston kriittinen polku Kyky ja valmius hallita muutoksia ja normaalista poikkeavia tilanteita Kehittämistoimenpiteiden priorisointi Kriittisen polun hallintamalli 2006 Pekka Maijala & Jaakko Paasi 6

7 CRIPMAN Tarkastelun 1.vaihe Tarkasteltavan kohteen määrittely Tähän liittyy kohteen: - vaiheiden ja toimintojen kuvaus ja mallintaminen - kohteen rajaus ja liittymät sidoskohteisiin - kohteen nykyisen ja tulevaisuudessa tavoitteena olevan ydinliiketoiminnan kuvaus Pekka Maijala & Jaakko Paasi 7

8 Tuotteen arvoverkoston kriittinen polku 2. Määritellään tuotteen arvoverkoston tai sen tietyn osan kriittinen polku. Tähän liittyy - kriittisen polun vaiheiden ja niihin liittyvien toimintojen tunnistaminen erikseen valittujen kriteerien pohjalta. - Samalla määritetään kriittiseen polkuun liittyvät toiminnalliset tavoitteet ja hälytysrajat poikkeamille Pekka Maijala & Jaakko Paasi 8

9 Kyky ja valmius hallita muutoksia ja normaalista poikkeavia tilanteita 3. Tutkitaan riskianalyysin menetelmillä kohteen kykyä ja valmiutta hallita muutoksia ja normaalista poikkeavia tilanteita. Tähän liittyy - kriittisen polun systemaattinen analysointi vaiheittain ja niihin liittyvien toimintojen osalta. Tuloksena saadaan kattava näkemys koko kriittisen polun kyvykkyydestä ja haavoittuvuudesta sekä nykyisten että tulevaisuuden tavoitteiden suhteen Pekka Maijala & Jaakko Paasi 9

10 Kehittämistoimenpiteiden priorisointi 4. Arvioidaan kriittisen polun kyvykkyyttä ja haavoittuvuutta kvantitatiivisten ja kvalitatiivisten tunnuslukujen avulla. Arvioinnin tulosten pohjalta saadaan priorisoitua tärkeimmät kehittämiskohteet ja tarvittavat ennakoivat toimenpiteet muutosten toteuttamiseksi Pekka Maijala & Jaakko Paasi 10

11 Kriittisen polun hallintamalli 5. Dokumentoidaan kriittisen polun hallintamalli, joka sisältää koko tuotteen arvoverkoston kattavat vaatimukset ja toimintaohjeet sekä poikkeamatilanteiden että tiedonkulun hallintaan liittyvät käytännöt. Mallin avulla tuotteen arvoverkosto varmistaa kriittisen polun vaiheiden ja toimintojen optimaalisen ja jatkuvan hallinnan Pekka Maijala & Jaakko Paasi 11

12 CRIPMANIN TULOSTEN HYÖDYNTÄMINEN Dokumentoidaan huolellisesti analyysilomakkeilla mahdollista myöhempää käyttöä varten Yhteenvetoraportti - mitä ja miten tehty, ketkä osallistuneet, mitkä tulokset ja jatkosuunnitelmat Näin tulosten hyödyntäminen ja päivittäminen myöhemmin on helpompaa Pekka Maijala & Jaakko Paasi 12

13 CRIPMANIN TULOSTEN HYÖDYNTÄMINEN Laadittujen toimenpide-ehdotusten toteuttamiseksi sovitaan jatkotoimenpiteistä, nimetään asioille vastuuhenkilöt ja laaditaan aikataulut. Asioiden etenemistä voidaan valvoa esimerkiksi arvoverkoston yhteiskokouksissa tai erikseen sovittujen seurantakokousten avulla Pekka Maijala & Jaakko Paasi 13