OHJEET KEHITYSKESKUSTELULLE ÅBO AKADEMIN PSYKOLOGIHARJOITTELIJOIDEN KANSSA Hyvät harjoittelunohjaajat, Åbo Akademin psykologian ja logopedian laitos (IPL) työskentelee projektin parissa, jonka tavoitteena on kehittää opetusta (kts tarkemmin http://www.abo.fi/institution/iplkvalitet). Projektiin liittyen myös psykologiharjoitteluun on lisätty elementtejä. Yksi näistä elementeistä on kehityskeskustelu harjoittelunohjaajan ja harjoittelijan välillä. Kehityskeskustelun pitäisi mieluiten tapahtua suunnilleen harjoittelun puolivälissä, toisin sanoen kolmannen harjoittelukuukauden aikana. Kehityskeskustelulla on kaksi tarkoitusta. Ensinnäkin keskustelu palvelee harjoittelijan työpanoksen ja kykyjen väliarviointina. Koska palaute on keskeinen elementti kaikessa oppimisessa ja jopa ratkaisevaa käytännön kokemuksen kautta tapahtuvassa oppimisessa, kehityskeskustelu antaa harjoittelunohjaajalle mahdollisuuden antaa sekä positiivista että rakentavaa palautetta harjoittelujakson loppua varten. Tämä elementti on lisätty myös koska aiempina vuosina on osoittautunut, että harjoittelunohjaajilla ei ole ollut tiedossa tarkkoja struktuureja toimenpiteille, mikäli harjoittelijan työssä esiintyisi vakavia ongelmia. Luonnollinen yhteys IPL:n ja harjoittelupaikkojen välillä on puuttunut ja poikkeustapauksissa on esiintynyt tilanteita, joissa harjoittelunohjaajalla ei ajoissa ole ollut mahdollisuutta ilmoittaa IPL:lle että on olemassa mahdollisuus, että harjoittelua ei voida hyväksyä. Kehityskeskustelu antaa strukturoidun mahdollisuuden ensin keskustella harjoittelijan kanssa mahdollisista ongelmista ja sitten kertoa keskustelun tuloksista IPL:lle. Kehityskeskustelun tiimoilta harjoittelunohjaajan on myös mahdollista ottaa suoraan yhteyttä IPL:n harjoitteluvastaavaan, mikäli tarvetta tähän ilmenee. Kehityskeskustelun toinen tarkoitus on antaa harjoittelijalle mahdollisuus esittää toiveita ja näkökulmia harjoittelunohjaukseen ja työtehtäviin. Taustana tämän elementin lisäämiselle on se, että aikaisemmin on osoittautunut että harjoittelijat eivät aina ole onnistuneet kertomaan tarpeistaan tarpeeksi tehokkaasti harjoittelupaikalla. Kun konkreettiset kysymykset asiakastapauksista luonnollisesti vievät suuren osan ohjausajoista, osa harjoittelijoista on kokenut että aika, jolloin kokonaisvaltaisesti keskustella ohjauskokemuksesta, työtehtävistä ja harjoittelijan tarpeista on puuttunut. Kehityskeskustelun on tarkoitus olla mahdollisuus, jonka aikana rauhassa keskustella näistä kysymyksistä, ja yhdessä löytää uusia ratkaisuja mikäli harjoittelija kokee, että jokin asia ei ole toiminut tai mikäli uusia tarpeita tai toiveita on noussut. Keskustelulle kannattaa varata aikaa pari tuntia. Allaolevan lomakkeen on tarkoitus toimia keskustelun lähtökohtana, mutta myös kysymyksistä, joita ei löydy lomakkeesta, saa keskustella mikäli ne tuntuvat tärkeiltä. Keskustelun yhteydessä harjoittelunohjaaja ja harjoittelija täyttävät lomakkeen yhdessä antamalla lyhyen yhteenvedon siitä, mitä kysymyksistä on keskusteltu. Ohjaajalla on lopuksi mahdollisuus kehityskeskustelun ulkopuolella itse kirjoittaa ylös näkökulmia harjoittelijan työstä, jotka ohjaaja toivoo tulevan harjoitteluvastaavan tietoon. Harjoittelunohjaaja
voi myös pyytää harjoitteluvastaavan ottavan yhteyttä ohjaajaan. Täytetty lomake tulee lähettää postitse kirjekuoressa, jossa on merkintä "Utvecklingssamtal/psykologpraktik" osoitteeseen Institutionen för psykologi och logopedi Åbo Akademi Praktikansvarig Katarina Finnilä Biskopsgatan 3 20500 Åbo Lomakkeet käsitellään luottamuksellisesti. Jos lomakkeesta ilmenee huoli tilanteesta, joka vaatii IPL:lta aktiivisia toimenpiteitä harjoitteluvastaava ottaa yhteyttä harjoittelunohjaajaan keskustellakseen mahdollisista ratkaisuista. Jos sinulla on kysymyksiä kehityskeskustelusta voit ottaa yhteyttä harjoitteluvastaavaan sähköpostitse (katarina.finnila@elisanet.fi) tai jättämällä soittopyynnön IPL:n kansliaan (02-2154406). Ystävällisin terveisin, Katarina Finnilä PsD, leg. psykolog
IPL/ÅA: LOMAKE PSYKOLOGIHARJOITTELUN KEHITYSKESKUSTELUA VARTEN Harjoittelijan nimi: Ohjaajan nimi: Harjoittelupaikka: Harjoittelun ajankohta: Kehityskeskustelun pvm: Osa I: Harjoittelijan työpanos 1. Miten harjoittelija ja ohjaaja kokevat, että harjoittelija on onnistunut työssään? 2. Mitkä ovat harjoittelijan ja ohjaajan mielestä harjoittelijan vahvuudet?
3. Mitkä osa-alueet ovat harjoittelijan ja ohjaajan mielestä sellaisia, missä harjoittelijalla on vielä parannettavaa? 4. Onko osa-alueita harjoittelutyössä mitä harjoittelija ja ohjaaja kokevat ettei harjoittelija vielä hallitse? 5. Arvioi seuraavat taidot pisteyttämällä: 1= hyvät taidot, 2 = Riittävät taidot, 3 = Puutteelliset taidot Teoreettiset taidot niillä osa-alueilla, jotka ovat olennaisia harjoittelun kannalta: Juridinen ja eettinen tuntemus ja soveltaminen ajankohtaisissa kysymyksissä töissä: Kyky oman työpanoksensa itsearviointiin: Taito luoda kontakti ja toimia asiakkaiden kanssa: Sosiaaliset vuorovaikutustaidot ja yhteistyökyky työyhteisössä: Taito tehokkaaseen ajansuunnitteluun ja ajankäyttöön: Työn käytännönsääntöjen noudattaminen, esim. työaikojen noudattaminen:
Dokumentaatio ja potilaiden tietojen kirjaaminen: 6. Jos on tarvetta muutoksiin, kehitykseen tai toimenpiteisiin harjoittelun jatkoa ajatellen, mitä harjoittelija ja ohjaaja ovat sopinet asiasta kehityskeskustelun aikana? 7. Muuta koskien harjoittelijan työpanosta?
Osa II: Toiveita ja tarpeita koskien työnohjausta 1. Kuinka usein ja kuinka paljon harjoittelija on saanut työnohjausta? 2. Onko harjoittelija saanut työnohjausta pääsääntöisesti omalta ohjaajaltaan vai muiltakin työntekijöiltä? 3. Onko harjoittelija saanut sekä yksilöllistä että työnohjausta ryhmässä? Jos on, kuinka paljon yksilöllistä ja kuinka paljon ryhmässä? 4. Miten harjoittelija ja ohjaaja ovat kokeneet työnohjauksen?
5. Kokeeko harjoittelija saaneensa tarpeeksi työnohjausta kaikilla tarvitsemillaan osaalueilla? Jos ei, millä alueella harjoittelija kokee tarvitsevansa lisää työnohjausta? 6. Onko erikoistyönohjauksen tarvetta ilmennyt (esim. onko työpaikalla ollut asiakkaita joilla on ollut poikkeuksellisia ongelmia mitä työpaikalla ei yleensä kohdata, missä myös valmistuneet psykologit konsultoivat erikoistyöntekijöitä)? Jos kyllä, onko asia ollut järjestettävissä? 7. Ovatko harjoittelija ja ohjaaja sitä mieltä että heidän välinen kommunikointi on sujuvaa ja että he ymmärtävät toisiaan? Jos ei, miten kommunikaatiota voisi parantaa?
8. Onko harjoittelijan mielestä olemassa aiheita mistä on erityisen vaikea keskustella ohjaajan kanssa, tai asioita, joita harjoittelija ei lainkaan ole ottanut puheeksi? Jos on, niin miten näitä aiheita voisi käsitellä? 9. Muita epäselvyyksiä, tarpeita tai odotuksia mitä harjoittelijalla tai ohjaajalla on koskien työnohjausta tai työtehtäviä? 10. Mahdollisia sopimuksia jotka ovat syntyneet kehityskeskustelussa?
11. Muuta työnohjausta koskevaa?
Osa III: Harjoittelunohjaajan kommentit (Ohjaaja täyttää itsenäisesti) Onko jotain mitä harjoittelunohjaaja katsoo tärkeäksi, että harjoitteluvastaava psykologian laitoksella saa tietoonsa koskien harjoittelijan työpanosta tai työskentelyä kliinisten tehtävien parissa? Jos on, kuvaile alla olevaan ruutuun mitä. Kirjoita myös yhteydenottopyyntö jos haluat että harjoitteluvastaavaa ottaa sinuun suoraan yhteyttä. Muista myös siinä tapauksessa kirjata yhteystietosi. Psykologian laitos kiittää avustasi.