JOHDANTO Rekisteröityminen Kirjautuminen Sijaisrekisterin harjoittelijaosion välilehdet Omat tiedot...

Transkriptio

1 1 Sisällys JOHDANTO Rekisteröityminen Kirjautuminen Sijaisrekisterin harjoittelijaosion välilehdet Omat tiedot Avoimet harjoittelupaikat ja opinnäytetyöaiheet... 7 JOHDANTO Tampereen kaupungin keskistetty harjoittelijajärjestelmä on otettu käyttöön vaiheittain syksyn 2015 aikana. Harjoittelijajärjestelmä on sisällytetty omana osionaan Tampereen kaupungin Sijaisrekisteri-järjestelmään. Harjoittelijajärjestelmän kautta voi hakea opintoihin sisältyviä hallinnon alan harjoittelupaikkoja. Lisäämällä tietosi järjestelmään, kaupungin esimiehet voivat olla sinuun yhteydessä sopivan harjoittelupaikan ollessa tarjolla. Harjoittelijajärjestelmässä myös ilmoitetaan tarjolla olevia hallinnon alan harjoittelupaikkoja ja opinnäytetyöaiheita. Muiden alojen harjoittelumahdollisuuksista voit tiedustella suoraan sinua kiinnostavasta kaupungin yksiköstä. Onnea harjoittelupaikan hakuun ja menestystä opintoihin! TampereRekry Puh rekrytointi@tampere.fi

2 2 1. Rekisteröityminen Sijaisrekisterin linkki löytyy osoitteesta: Aloita hakemuksen tallentaminen järjestelmään rekisteröitymällä hakijaksi sijaisrekisterin harjoittelijaosioon kohdassa Rekisteröidy sijaiseksi. Kirjaa rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja paina Rekisteröidy-painiketta. Puhelinnumerossa ei saa olla välilyöntejä (kirjoita numero esim ).

3 3 2. Kirjautuminen Rekisteröitymisen jälkeen rekisteri ohjaa sinut takaisin kirjaudu-sivulle. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kenttiin. Paina Kirjaudu painiketta. Salasana kentän alle ilmestyy aktivointikoodi kenttä. Aktivointikoodi tulee tekstiviestinä puhelimeesi automaattisesti rekisteröitymisen jälkeen. Syötä se sille varattuun kenttään ja paina uudestaan Kirjaudu painiketta. Aktivointikoodi syötetään vain kerran. Jatkossa kirjaudut sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Sijaisrekisteri aukeaa Yhteenveto välilehdelle.

4 4 3. Sijaisrekisterin harjoittelijaosion välilehdet Sijaisrekisterissä on neljä välilehteä: Yhteenveto, Omat tiedot, Avoimet harjoittelupaikat ja Ohje Jos esimies on sopinut kanssasi henkilökohtaisesti harjoittelusta ja sen jälkeen merkinnyt sinulle varauksen ohjelmaan, se näkyy yhteenveto-välilehdellä Sovitut harjoittelut otsikon alla Omat tiedot välilehdellä voit täyttää tietosi ja ilmoittaa aikavälin, jolloin sinulla on mahdollisuus suorittaa harjoittelu Avoimet harjoittelupaikat -välilehdellä Tampereen kaupungin yksiköt voivat ilmoittaa heillä avoimena olevia hallinnon alan harjoittelupaikkoja tai opinnäytetyöaiheita Ohje -välilehdeltä löydät ohjeita harjoittelijajärjestelmän käyttöön.

5 5 4. Omat tiedot 4.1. Täytä perustiedot-välilehdelle yhteystietosi ja siirry sitten harjoittelija-välilehdelle täydentämään hakemustasi Omat tiedot välilehdellä voit vaihtaa sähköpostiosoitteesi tai salasanasi. Voit myös poistaa tietosi kokonaan järjestelmästä.

6 Merkitse harjoittelija-välilehdelle tarkemmat tiedot koulutuksestasi ja toiveestasi harjoittelun ajankohdasta. Ilmoita myös jos sinulla on käytössäsi oppilaitoksesi myöntämä harjoittelutuki. Kirjoita vapaamuotoinen hakemus, jossa voit kertoa tarkemmin mitä harjoittelultasi toivot. Voit myös liittää hakemuksesi oheen cv:n Hakemuksen kohteet -kohdassa voit kohdistaa hakemuksesi koko Tampereen kaupungin organisaatioon tai erikseen mainittuihin yksiköihin.

7 7 5. Avoimet harjoittelupaikat ja opinnäytetyöaiheet 5.1. Avoimet harjoittelupaikat -välilehdellä voit seurata esimiesten avoimeksi ilmoittamia harjoittelupaikkoja ja opinnäytetyöaiheita. Paikat näet klikkaamalla oman koulutusasteesi alla olevaa otsikkoa. Voit ilmoittautua kiinnostuneeksi tehtävästä järjestelmän kautta, tai olla yhteydessä ilmoituksessa mainittuun henkilöön.