Sivu 1(7) HENKILÖKULJETUSAUTON HANKINTA Oulun tekninen liikelaitos pyytää tarjoustanne kahdesta henkilökuljetusautosta 1 + 8 paikkainen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu Julkiset hankinnat lehdessä 9.09.2014 ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankintaan sovelletaan Suomen julkisten hankintojen lainsäädäntöä Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen johtaja. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn vertailuperusteen mukaisesti. Autojen (2 kpl) tekniset vähimmäisvaatimukset on esitetty Liitteessä 1. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin. Auton ajokorttivaatimus on B. Uusiin autoihin pyydetään Dräger Interlock XT alkolukko, mihin tarjouksen pyytäjällä on huoltovalmius. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja toivoo raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosii
Sivu 2(7) toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen ohjelman (http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-jaluonto/ymparistopolitiikka) kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet. Vaihtoehtojen esittäminen Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät vaihtoehdot otetaan huomioon. Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi, miltä osin se poikkeaa tarjouspyynnön vaatimuksista. Takuu Huolto Koulutus Hinta Toimitusehdot Edellytämme kirjallisen, vähintään kahden vuoden takuun. Takuuehdot sekä takuun piiriin kuuluvat osat on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuukorjauksen suorittaja tulee mainita tarjouksessa. Tarjouksessa on kerrottava hinnat (työt ja varaosat) kolmen ensimmäisen vuoden perus- / takuuajan huoltojen osalta, kun autolla ajetaan 25 000 km/vuosi ja missä on tilaajaa lähin huoltopaikka. Toimittajan on järjestettävä vähintään kahden tunnin käyttökoulutus/auto tilaajan hyväksymänä ajankohtana Oulussa. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Tarjoushinta (varustellun uuden auton hinta = tarjoushinta) on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Toimitusehto Koskitie 2. OULU, rekisteröitynä Oulun teknisen liikelaitoksen nimiin. Toimitusaika Toimitusviikko on ilmoitettava (tavoitetoimitus 2014). Maksuehto Viivästyskorko Osatarjoukset Maksut maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna hyväksytyn auton vastaanottamisen jälkeen. Maksuehto on 21 päivää netto. Operaattorina toimii Basware Oyj. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Sivu 3(7) Muut ehdot Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT), sekä lisäyksenä seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Alihankkijoiden käyttäminen Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouksen voimassaolo Vähintään 31.10.2014 saakka. Vaihtoautot Vaihdossa tarjoamme seuraavat autot; Auto 1. Citroen Jumper VM 2005, N2 kuorma-auto Rek. AXF-958, mittarilukema 219 000 km Katsastus voimassa 3.6.2015 saakka Auto 2. Citroen Jumper VM 2002, Pakettiauto Rek. INF-572, mittarilukema 213 115 km Katsastus voimassa 19.01.2015 saakka Vaihtoautojen tiedoista/ näytöstä tulee sopia Raimo Virkkusen kanssa puh. 044 7032811. Päätöksentekoperusteet Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan se, jonka kahden uuden auton yhteenlaskettu kokonaisvertailuhinta vaihtoautojen hinta on halvin.
Sivu 4(7) Vertailuhintaan lasketaan mukaan seuraavat tarjoajan tarjouksessaan esittämät hinnat joiden summasta muodostuu kokonaisvertailuhinta: Tarjoajan ilmoittamat tiedot taulukoissa Liite 2; 1) Uuden auton hinta = vertailuhinta 2) Auton polttoaineenkulutus kaupunkiajossa x vuosiajokilometrit x polttoaineen päivän hinta = vertailuhinta 3) Auton kolmenvuoden perus- / takuuajan huoltojen hinnat Oulussa = vertailuhinta (ajokilometrit 25 000 km/vuosi) Jos polttoaineen hinta poikkeaa tilaajan polttoaineostosopimuksen hinnasta, tilaaja muuttaa litrahinnan sen mukaiseksi. Vertailuhinnat lasketaan yhteen normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Ostaja pidättää oikeuden valita joko yhden manuaalivaihteisen ja yhden automaattivaihteisen tai molemmat autot samalla vaihteistomallilla varustettuna. Samoin ostaja pidättää oikeuden valita tarjotuista invahisseistä toiminnalleen sopivimman mallin. Jokainen tarjous vertaillaan samoilla pyydetyillä varusteilla. Oulun tekninen liikelaitos pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaus Auton mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksen viikon kuluessa tilauksesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen jättäminen Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.10.2014 asti. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa - syyskuun 29 päivään 2014 kello 16.00 mennessä osoitteella:
Sivu 5(7) Lisätiedot ja kysymykset Oulun kaupungin kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Katuosoite; Torikatu 10 A Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä; inva-autotarjous Kysymykset on toimitettava 16.09.2014 klo 16.00 mennessä sähköpostitse olavi.kallunki(at)ouka.fi. Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa 19.09.2014 Oulun kaupungin verkkosivuilla (www.ouka.fi/tarjouspyynnot). Oulussa syyskuun 08 päivänä 2014 Olavi Kallunki Logistiikkayksikön päällikkö Oulun tekninen liikelaitos 044 7031831 LIITTEET LIITE 1, Tekniset vähimmäisvaatimukset 1 + 8 auto LIITE 2, Hankinnan päätösperusteen tiedot (palautettava lomake)
Sivu 6(7) LIITE 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset 1 + 8 autoihin - ajokorttiluokka B - turbodieselmoottori vähintään 2,1 l - ESP - ABS - etuveto - manuaalivaihteisto - rekisteröity 1 + 8, ohjaamo 1 + 1 - istuinverhoilu yhdenmukainen kaikissa istuimissa - istuinverhoiluna linja-auto plyyshi - Istuimiksi ei seinälle nostettavia ns klaffi-istuimia (co kuljetettavien kohderyhmä) - muilla istuimilla kasvot menosuuntaan paitsi matkustajatilan etummainen istuinrivi selkä menosuuntaan, vanhusten sisäänkäynnin helpottamiseksi takaistuimille - matkustamon turvavöiden lukitukset käytävän puolelle - verhoiluväriesityksenä 2 3 eri vaihtoehtoa - matkustajatilaan vesipatteristo termostaattiohjaus - alumiininen kaksipilari invanostin turvakaiteilla auton sisälle (nostokyky n 350 kg co. sähköpyörätuoli), esim. Piuma - metalliväri (esitys saatavilla olevista väreistä) - kaksi pyörätuolipaikkaa ja 2 x pikakiinnityssarja, ISO 10542-1 standardin mukaiset. - lämpö ja äänieristys (seinät, katto, lattia pyöräkotelot) - sisäkorkeus vähintään 1800 mm - ei hattuhyllyä - matkustamoon valaistus - ikkunaverhot - lattiaan kangasmatto, (kulkukohdille kumimatto/ruohomatto) - liukuovelle nousukahvat vasemmalle ja oikealle - nousukahva ns apumiehen oviaukossa, oikeassa yläkulmassa - sivuille tummat lämpölasit - takana pariovet, avautuvat vähintään 180 astetta - takaovien aukaisu myös sisäpuolelta - lohkolämmitin sisähaaroituksella ohjaamoon - nestelämmitin (webasto tms.) ajastimella moottorille - lämmityslaitteen ilmalle suodatin - kattopuhallin (kaksitoiminen imevä puhaltava) - keskuslukitus kauko-ohjauksella kaikissa ovissa - radio / cd, kaiuttimet myös matkustamoon - akkujännitteen näyttö / jännitevahti starttiakulle - Dräger Interlock XT alkolukko - lisäjarruvalo, siisti pieni led-valo - lisäperuutusvalo - peruutushälytin (pois / päälle kytkimellä varustettuna) - sähköinen liukuoven aukaisu (myös kuljettajan paikalta) - lämmitettävät ja sähköisesti säädettävät peilit - roiskeläpät etupyörien taakse - nastoitetut talvirenkaat vanteineen (esim. Nokia, Michelin tai vastaava)
Sivu 7(7) LIITE 2 Hankinnan päätösperusteen tiedot, ilmoitetaan oheisessa taulukossa ja palautetaan tarjouksen liitteenä: Vaihtoehto 1. manuaalivaihteisto Uuden 1 + 8 paikkaisen yhden auton hinta alv 0 % Auton polttoaineen kulutus (normitettu) kaupunkiajossa litraa / 100 km Auton kolmenvuoden perus- / takuuajan huoltojen hinnat (vuosikilometrit 25 000 km/v/auto) Vaihtoehto 2. automaattivaihteisto Uuden 1 + 8 paikkaisen yhden auton hinta alv 0 % Auton polttoaineen kulutus (normitettu) kaupunkiajossa litraa / 100 km Auton kolmenvuoden perus- / takuuajan huoltojen hinnat (vuosikilometrit 25 000 km/v/auto) Vaihtoautojen hyvityshinta Auto 1. Auto 2. Tarjoajan allekirjoitus;