TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) HAAVANHOITO-, ENSIAPU- JA ENSIHOITOTARVIKKEIDEN HANKINTA Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot oli toimitettava 25.10.2012 mennessä osoitteeseen: hankinta.sotet@espoo.fi Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laadittiin yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa www.espoo.fi/hankinnat viimeistään. TARKENNUKSET TARJOUSPYYNTÖÖN: - Tarkennettu tarjouspyynnön liite 1, hankinnan yksilöinti. - Tarkennettu tarjouspyynnön liite 3 tuotteet ja hinnat. VASTAUKSET KYSYMYKSIIN: 1. Onko mahdollista tarjota samaa tuotetta kahteen eri tuoteryhmään? Ei ole. 2. Olette pyytäneet kappalehinnat kahden desimaalin tarkkuudella. Tuotteissa, joissa pakkauskoot ovat suuret ja kappalehinnat matalat, olemme tottuneet antamaan hinnat useamman desimaalin tarkkuudella. Onko mahdollista antaa kappalehinnat useamman desimaalin tarkkuudella? Kappalehinnat voi antaa useamman desimaalin tarkkuudella. 3. Tarjouspyynnössänne Liite 2. esitätte seuraavan vaatimuksen "Tämän liitteen selvitykset, lausunnot, kuvaukset ja todistukset tulee olla suomenkieliset." Seuraavassa kohdassa vaaditte viranomaistodistuksen maksetuista veroista ym. Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut on suoritettu (Tarjoajan edellytetään toimittavan veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty). (Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty). Maksamme verot Ruotsin lainsäädännön mukaan ja saamme todistukset Ruotsin viranomaisilta Ruotsin kielisinä. Kelpaavatko viranomaisten antamat selvitykset muilla kielillä kuin Suomi? Viranomaisten antamat selvitykset kelpaavat Ruotsin kielisenä. 4. Kelpoisuusehdoissa pyydetään selvitystä siitä, että tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Riittävätkö selvitykseksi kopiot kyseisistä asiakirjoista? Tarjouspyynnön mukaan kysymyksessä mainitut asioista riittää kopiot tai selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 5. Minkä kokoinen (gauge) on tuote 23.1 Siipineula, keltainen? Siipineula 21 g (x3/4 0,8x19mm, 18 cm). 6. Minkä niminen tuote 23.1 on nykyisin käytössä? Käytössä on kahden eri toimittajan neula. 7. Olemme erikoistuneet kotimaisten hoitokenkien valmistamiseen ja markkinointiin. Pyydätte haavan hoitotuotteissa hoitokenkiä ja tarjouspyyntö ehdoissa sanotaan, että pitää tarjota kaikkiin sinisiin riveihin tuoteryhmän sisällä, osatarjousta ei oteta huomioon, emme valmista/myy muita haavanhoitotuotteita, eli tarjoammeko silloin turhaan tuotteitamme, jos niitä ei oteta huomioon, vai voimmeko tarjota ns. vihreälle pohjalle tarkoitettuun osioon? Vastaus Tuoteryhmässä 63 Hoitokenkä, tarjoajan tulee tarjota riville 63.1 (Kevennyshoitoon tarkoitettu jalkatuki, ns. hoitokenkä), jotta osallistuu vertailuun. Pelkästään jos tarjoaa (63.2) vihreälle riville, niin tarjous katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi. Sinisen pohjan rivit valitaan laatu- ja hintavertailuun tuoteryhmittäin. 8. Tuoteryhmä 59: Tarkoitetaanko ei kiinnittyvällä polyuretaanisidoksella ei kiinnittyvää, perinteistä vaahtosidosta, pinnoitettua vaahtosidosta vai molempia? Tarjouspyynnön mukaan ei kiinnittyvää.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) 9. Tuoteryhmässä 60 pyydetään haavan puhdistus-/huuhteluliuosta 500 ml. Voiko tuoteryhmään tarjota koon 350 ml, josta myös saatavilla 30 ml geeli? Tuoteryhmässä 60, voi tarjota 300-500 ml haavan puhdistus-/huuhteluliuosta. 10. Voiko tarjoukseen liittää hintaliitteen tuotteista, joista ei tarjousta pyydetä? Kyllä voi liittää hintaliitteen tarjoukseen. Hintaliitteen tuotteet ja hinnat eivät osallistu vertailuun. 11. Tuotteiden yksikköhinnat ovat tuotteissa pieniä ja olisimme tiedustelleet voimmeko laittaa hinnat neljällä desimaalilla? Kyllä, voi antaa hinnat neljällä desimaalilla. 12. POS 35 Mitä materiaalia kiinnitysside on? polyuretaanikalvoa vai kuitukangasta? Laskimokanyylin kiinnitysside, koko noin 9x6 cm, kuitukangas. 13. POS 42 Mikä on elektrodien liitäntätapa esim. neppari- tai banaaniliitin? Ekg-elektrodi, aikuiset kuitukangas neppari liitäntä. Valvonta, lepo, Ekg-elektrodi 4mm banaaniliitäntä. 14. POS 45.3 Mitä materiaalia on tässä synteettinen kipsi? Lasikuitua vai polyesteriä? Mikä koko (leveys, pituus)? Lasikuitua ja kaikki koot. 15. POS 65 Mitä materiaalia sidos on? Polyuretaanikalvon ja kuitukangastyynyn yhdistelmä vai kokonaan kuitukangasta? Haavatyyny kiinnittyvä, koko noin 10 x 20 cm, kuitukangastyynyn yhdistelmä. 16. POS 70.4 Kelpaako tähän kohtaan valkoinen kangasteippi Tarjouspyynnön mukaan tulee olla ruskea kangasteippi. 17. POS 71.1 Käykö tähän kohtaan valkoinen laastari? Tarjouspyynnön mukaan tulee olla ihonvärinen.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) 18. Voidaanko näytteeksi lähettää pyydetylle riville saman tuotteen eri koko? Esim POS 70.2 kelpaako näytteeksi 12 mm sijaan 25 mm leveä teippi? Kyllä voi lähettää. 19. Referenssit: riittääkö referenssit mainittuna haavahoitotuotteiden hankintakokonaisuuksina vai tuoteryhmittäin vai jokaiselta tarjotulta tuotteelta erikseen? Referenssi siittää mainittuna haavanhoitotuotteiden hankintakokonaisuuksina. 20. Pitääkö tarjousten jättövaiheessa liittää mukaan tuote-esitteet? Tarjouksen mukaan tulee liittää tuote-esitteet tarjotuista tuotteista. 21. Tiedustelisin pitääkö tämä tarjouspyyntö sisällään nenä- ja korvatamponit. Nenäverenvuodon tyrehdyttämisessä käytettävät steriilit tuotteet? 22. Lisätty tarkennetulle tarjouspyynnön liitteelle 3, tuoteryhmä 76. Nenä- ja korvatamponi. 23. Kohta 45. Tässä on mainittu kokoina esim. 2. Onko tarkoitettu kokoa 2 tuuma? Tuuma koot. 24. Kohta 59. voiko kohdassa 59.2 tarjota lisätuotteina sekä ei kiinnittyvät että kiinnittyvät polyuretaani sidokset? Kyllä voi tarjota 25. Kohdassa 35.1 laskimokanyyli kiinnitysside, haetaanko ikkunallista vai ikkunatonta versiota? Tarjouspyynnön mukaan, kts. 35.1 ja 35.1. 26. Kohdassa 59.1 haavasidos polyurtaani, ei kiinnittyvä. Haetaanko kevyesti kiinnittyvä vai kiinnittymätön tuotetta (ei kiinnitysreunuksilla, border)? Tarjouspyynnön mukaan haavasidos polyuretaani, ei kiinnittyvä.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) 27. Kohdassa 69.1 itseensä tarttuvat elastiset siteet, haetaanko lateksitonta vai lateksillista tuotetta? Kohdassa 69.1 itseensä tarttuva lateksiside. Kohta 69.2 Muut itseensä tarttuvat elastiset- ja harsositeet, koot ja värit, lateksittomat ja lateksilliset. 28. Kohdassa 68.3 sideharso, erikoisjousto, mitä tuotetta tarkkaan ottaen esim. haetaan? Tarjouspyynnön mukaan. 29. Kuinka paljon haavasidosten koot voivat poiketa pyydetystä? Ei voi poiketa pyydetystä. 30. Hinnoittelu taulukon sarake Pienin toimituserä Jos pienin toimituserä on laatikko, haluatteko tähän luvun 1 (laatikko) vai 10 (laatikossa oleva sidosmäärä)? Yksi laatikko. 31. Tuoteryhmä 53 Haavasidos / hydrofibet: Hydrofiber on rekisteröity tuotemerkki, joten voiko tähän kohtaan tarjota vastaavaa tuotetta ilman että koko tarjous tulee poissuljetuksi tarjouskierrokselta? Hydrofiber tai vastaava tuote. 32. Tuoteryhmä 64 Kirurginen sidos Haavatyyny ei kiinnittyvä ja tuoteryhmä 65 Kirurginen sidos Haavatyyny kiinnittyvä. Minkälaista sidosta tällä haetaan? Polyuretaanisidos vai jokin muu? Tarjouspyynnön mukaan. 33. Mihin kohtaan voimme tarjota silikonikiinnitteiset polyuretaanivaahtosidokset? Kts. Tarkennettu liite 3, tuotteet ja hinnat kohdat 59.1 ja 59.2. Tarjousten jättöaika päättyy 28.11.2012 klo 12.00 Suomenaikaa.