LIITE 1 Tarjouslomake (palautetaan täytettynä liitteineen tarjouksen yhteydessä)

Transkriptio

1 LIITE 1 Tarjouslomake (palautetaan täytettynä liitteineen tarjouksen yhteydessä) OHJE Tarjoaja täyttää tämän tarjouslomakkeen kaikki kohdat sekä palauttaa täytetyn tarjouslomakkeen ja asiakastyytyväisyyskyselyn tarjouksensa yhteydessä. Tarjoaja täyttää sähköisessä lomakkeessa harmaalla näkyvät alueet. Lomakkeen sisältöä ei ole sallittua muutoin muuttaa. Tarjouslomakkeen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muuta ylimääräistä materiaalia kuin tässä tarjouslomakkeessa pyydettyjä liitteitä. Mikäli tarjoaja aikoo käyttää alihankkijoita hankinnan toteuttamisessa, tulee tarjoajan nimetä alihankkijat ja toimittaa myös alihankkijoiden osalta tässä tarjouslomakkeessa pyydetyt selvitykset. I TARJOAJAN TIEDOT Tarjoajayrityksen nimi Yrityksen osoite Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero Yrityksen sähköinen yhteystieto, johon päätös voidaan antaa tiedoksi Liike- ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen Mikäli tarjoajan tarjous sisältää luottamuksellisia liike- ja ammattisalaisuuksia, tällaiset tiedot on toimitettava erillisellä liitteellä ja tällaiseen liitteeseen on laitettava merkintä Luottamuksellinen. Salassa pidettävät liitteet on numeroitava ja liitteiden numerot on ilmoitettava viereisessä pystysarakkeessa. Tarjoajan on esitettävä kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta hankintayksikön on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena. Tarjouksen liitteenä ei ole toimitettu mitään muuta kuin tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä liitteitä. ja Salassa pidettävät liitteet (Yritystä pyydetään huomioimaan, että kukin salassa pidettävä liite on eroteltava julkisista liitteistä merkinnällä Luottamuksellinen ). Kyllä (merkitkää X ) II TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ohje: Vastatkaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan "Kyllä", numeroikaa liite tarjouslomakkeen ohjeen mukaisesti sekä liittäkää tarjouksenne liitteeksi kussakin kohdassa pyydetty liite. Valitulta palveluntuottajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset 1

2 Liitteiden 1-5 osalta ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Huom! Liitteet 1-5 eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAA- TARJOAJAN VASTAUKSET TIMUKSET 1 REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toimittakaa kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, mikäli tarjoaja ei ole rekisteröitynyt [Liite nro: ](numeroikaa kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäve- rolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 1. 2 VEROT Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja Liite nro: (numeroikaa numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 2. 3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa Liite nro: (numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 3. 4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEH- TOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOIS- TA Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja Liite nro: (numeroikaa 2

3 numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 4. 5 TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Tarjoaja liittää tarjoukseensa tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen ja numeroi sen tarjouksensa Liite nro: (numeroikaa liitteeksi 5. 6 VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevat palvelut ja joka on arvoltaan riittävän suuri hankinnan kokoon nähden. Tarjoaja liittää tarjoukseensa todistuksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 6. 7 LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄ Liite nro: (numeroikaa Palveluntuottajalla on laadunvarmistusjärjestelmä, josta käy ilmi vähintään seuraavat asiat: - selvitys palvelun toimitusvarmuudesta ja sovitun laatutason toteuttamisesta, - selvitys varahenkilöjärjestelmästä sekä - yrityksen ympäristöasioiden hallinta Tarjoaja toimittaa ulkopuolisesti todennetun tai tarjoajan itsensä laatiman selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästään, josta käy ilmi: - selvitys palvelun toimitusvarmuudesta ja sovitun laatutason toteuttamisesta, - selvitys varahenkilöjärjestelmästä sekä - yrityksen ympäristöasioiden hallinta Liite nro: (numeroikaa ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 7. 8 TARJOAJAN KOKEMUS HANKINNAN KOHTEENA OLEVISTA PALVELUISTA Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen viheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää kohta 8.1 alakohtineen. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen katuviheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää kohta 8.2 alakohtineen. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä viheralueiden hoitoon että katuviheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää molemmat kohdat 8.1 ja

4 8.1 TARJOAJAN KOKEMUS VIHERALUEIDEN LEIKKUUTÖISTÄ Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään sopimussuhdetta, jossa tarjoaja on vastannut puistojen sekä kiinteistöjen piha-alueiden viheralueiden leikkuutöistä vähintään yhden (1) hoitokauden ajan. Referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään siten referenssitoimeksiantoa, joka on koskenut aikaisintaan hoitokautta Tarjoajan on vastattava kaikkiin kohtiin 1 4, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua. HUOM. Puutteellisesti täytetyt tiedot voivat johtaa tarjoajan sulkemiseen tarjouskilpailusta. 1 Referenssiasiakkaan nimi 1 Ilmoittakaa referenssiasiakkaan nimi: 2 Referenssiasiakkaan yhteystiedot 2 Ilmoittakaa referenssiasiakkaan yhteystiedot (puh.nro tai sähköpostiosoite): 3 Referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen ajankohta. 3 Ilmoittakaa referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen alkamisajankohta ja lopetusajankohta: - (Alkamisajankohta kk/vuosi lopetusajankohta kk/vuosi. ) 4 Sopimuksen kohteena ovat olleet puistojen sekä kiinteistöjen piha-alueiden viheralueiden leikkuutyöt 4 Sopimuksen kohteena ovat olleet puistojen, kiinteistöjen piha-alueiden sekä leikkipuistojen viheralueiden leikkuutyöt 8.2 TARJOAJAN KOKEMUS KATUVIHERALUEIDEN LEIKKUUTÖISTÄ Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään sopimussuhdetta, jossa tarjoaja on vastannut katujen viheralueiden eli tien sisä- ja ulkosivujen sekä pientareiden viheralueiden niittotöistä vähintään yhden hoitokauden ajan. Referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään siten referenssitoimeksiantoa, joka on koskenut aikaisintaan hoitokautta Tarjoajan on vastattava kaikkiin kohtiin 1 4, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua. HUOM. Puutteellisesti täytetyt tiedot voivat johtaa tarjoajan sulkemiseen tarjouskilpailusta. 4

5 1 Referenssiasiakkaan nimi 1 Ilmoittakaa referenssiasiakkaan nimi: 2 Referenssiasiakkaan yhteystiedot 2 Ilmoittakaa referenssiasiakkaan yhteystiedot (puh.nro tai sähköpostiosoite): 3 Referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen ajankohta. 3 Ilmoittakaa referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen alkamisajankohta ja lopetusajankohta: - (Alkamisajankohta kk/vuosi lopetusajankohta kk/vuosi. ) 4 Sopimuksen kohteena ovat olleet katujen viheralueiden eli tien sisä- ja ulkosivujen sekä pientareiden viheralueiden niittotyöt 4 Sopimuksen kohteena ovat olleet katujen viheralueiden eli tien sisä- ja ulkosivujen sekä pientareiden viheralueiden niittotyöt 9 PALVELUSTA VASTAAVA TYÖNJOHTAJA 9.1 Tarjoaja nimeää palvelusta vastaavan työnjohtajan, jolla on asiantuntemusta viheralueiden hoitoon liittyvistä tehtävistä ja joka vastaa tehtävien organisoinnista ja työn laadusta. Nimetty työnjohtaja voi myös osallistua töiden suorittamiseen Nimetyn työnjohtajan tulee olla sopiva tehtävään ja täyttää alla asetetut vaatimukset. 9.2 Nimetyllä työnjohtajalla on aiempaa kokemusta viheralueiden hoidosta vähintään yksi (1) vuosi. 9.3 Nimetyllä työnjohtajalla on kokemusta työnjohdollisista tehtävistä. 9.4 Tarjoajan on ilmoitettava selvitys nimeämänsä vastaavan työnjohtajan työkokemuksesta täyttämällä alla olevat tiedot: Työnantaja / työnantajat 9.1 (nimetkää vaatimukset täyttävä vastaava työnjohtaja) (ilmoittakaa työnantajan/työnantajien nimet) Työsuhteen/työsuhteiden ajankohta Työtehtävien sisältö 10 HENKILÖSTÖ 10.1 Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on osoittaa riittävät henkilöstöresurssit palveluiden tuottamiseen. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että sillä on myös riittävät varahenkilöresurssit Tarjoaja sitoutuu siihen, että tiealueella työskentelevillä työntekijöillä on katu- tai tieturva (ilmoittakaa työsuhteen/työsuhteiden ajankohta) (ilmoittakaa työtehtävien sisältö)

6 TARJOAJAN RESURSSIT Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen viheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää kohta Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen katuviheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää kohta Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä viheralueiden hoitoon että katuviheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää molemmat kohdat 11.1 ja TARJOAJAN KALUSTO VIHERALUEIDEN HOI- DOSSA Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä vähintään seuraavanlainen kalusto töiden suorittamiseen: Huoltoauto - Nurmikon leikkuu = iso päältä ajettava ajoleikkuri - Nurmikon leikkuu = trimmeri 2 kpl - Työnnettävä leikkuri - Traktoriin kiinnitettävä niittosilppuri tai vastaava 11.2 TARJOAJAN KALUSTO KATUVIHERALUEISSA Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä vähintään seuraavanlainen kalusto töiden suorittamiseen: Traktori + sivusiirtoleikkuri kallistuvalla terällä tai vastaava 12 ALIHANKKIJAT Tarjoaja aikoo käyttää alihankkijoita palvelun tuottamisessa (12a. Ei tai 12b. Kyllä) Mikäli vastaatte 12 b. Kyllä, palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa kohdassa Mikäli alihankkijoita on useampia kuin kaksi, tarjoajaa pyydetään lisäämään taulukkoon rivejä). Tarjoajan käyttämien alihankkijoiden tulee täyttää tarjouslomakkeessa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä myös alihankkijoiden osalta tässä tarjouslomakkeessa tarjoajien soveltuvuuden osalta pyydetyt selvitykset ja tiedot vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä. 12a. Ei (merkitkää x, jos ette aio käyttää alihankkijaa) 12.b Kyllä (merkitkää x) Nimetkää palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat sekä ilmoittakaa näiden tehtävät kohdan 12.1 Alihankkijat riveillä Alihankkijat 6

7 Alihankkija 1 Alihankkijan nimi: Alihankkijan tehtävä: Alihankkija 2 Alihankkijan nimi: Alihankkijan tehtävä: III HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET OHJE: Vastatkaa kaikkiin hankinnan kohdetta koskevia vaatimuksia koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan Kyllä. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET VASTAUS 1 HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt palvelut tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. 2 SOPIMUSEHTOJEN HYVÄKSYMINEN Tarjoaja on tutustunut Julkisten palveluhankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JYSE 2009 Palvelut) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. 3 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. 4 ALIHANKKIJAT Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: - Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. - Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. - Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. - Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. 7

8 IV PALVELUIDEN TARJOUSHINNAT Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen viheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää kohta 1. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen katuviheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää kohta 2. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen sekä viheralueiden hoitoon että katuviheralueiden hoitoon, tulee tarjoajan täyttää molemmat kohdat 1 ja 2. Ohje: Tarjoaja ilmoittaa alla kohdassa 1 tarjoushinnat viheralueiden nurmikonleikkuutöihin. Viheralueiden hinnat ilmoitetaan hoitoluokittain neliöhintoina ( /m 2 ). Viheralueiden ilmoitetut yksikköhinnat painotetaan ilmoitettuun painoarvoon. Painotettujen yksikköhintojen summasta muodostuu tarjouksen vertailuhinta. Kohdassa 2 tarjoaja ilmoittaa tuntihinnan ( /h) katuviheralueiden hoitoon. Katuviheralueiden vertailu suoritetaan ilmoitetun tuntihinnan perusteella. Tarjoushinnat ovat lopulliset, sitovat ja kiinteät koko sopimuskauden ajan. Optiokauden osalta valittu palveluntuottaja voi esittää hinnanmuutosta yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Tarjoushinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut tehtävät ja palveluntuottajan vastuut. Tarjoushinnat annetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjoushinnat sisältävät kaikki palveluiden tuottamiseen liittyvät kulut, mukaan lukien tarvike-, matka-, majoitus- ja muut kulut. Hinnan varaumia tai muita lisiä, esim. laskutuslisiä, ei hyväksytä. 1. VIHERALUEIDEN HOIDON TARJOUSHINNAT Hoitoluokka Yksikköhinta ( alv = 0 %) Painokerroin Yhteensä (yksikköhinta x painokerroin) 1.1 A2 / m A3 / m B1 / m B2 / m B3 / m VERTAILUHINTA (Tarjoaja laskee) Vertailuhinta saadaan laskemalla yhteen painotetut yksikköhinnat. 2. KATUVIHERALUEIDEN HOIDON TARJOUSHINNAT Tuntihinta (alv 0 %) 2.1 Katuviheralueiden leikkuun tuntihinta / h 8

9 Hinta vaikuttaa vertailuun V TARJOUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN paikka ja aika:, Tarjouksen allekirjoitus ja päiväys (tarjouksen on allekirjoittanut tarjoajan puolesta henkilö, jolla on siihen laillinen oikeus) allekirjoitus: nimenselvennös: 9