PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 26.1.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 8.5.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Paajanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Paajasta ruuasta ja Paajasen äitiä kookosmaitosponsoroinnista. Todettiin Vaihtokaronkan pidetyn ja kiitettiin Mikko Nurmelaa ja opintovastaava Hokkasta ohjelmasta. Harmiteltiin perehdyttämisosuuden vähäistä osaanottajamäärää. Puheenjohtaja Supperi kertoi käyneensä tapaamassa dekaani Kekkosta opintovastaava emeritusten Markkanen ja Rytkönen kanssa. Kiitettiin tiedekuntaa mielenkiintoisen alumniseminaarin järjestämisestä. Kiitettiin Suvianna Hakalehto-Wainiota Sydänten akatemia -käsitteen lanseeraamisesta tilaisuudessa. Ulkoasiainvastaava Hallikainen ilmoitti juuri palanneensa Bergenin KV-viikolta ja kertoi, että viikko oli erittäin onnistunut. 1
Opintovastaava Hokkanen kertoi saaneensa opintopisteitä ja palkankorotuksen. Onniteltiin Hokkasta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 3/2009 muutoksin. 6. 75-vuotishistoriatoimikunnan kuuleminen Toivotettiin 75-vuotishistoriatoimikunnan puheenjohtaja Mikko Salo tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle läsnäolo- ja puheoikeus. Keskusteltiin Pykälä ry:n 75-vuotishistoriikista. Todettiin,että historian kirjoittaja Mia Korpiola on parhaillaan aloittamassa varsinaista kirjoitustyötä ja kirjoitustyön ajoittuvan kokonaisuudessan tulevalle vuodelle. Keskusteltiin projektin esittelemisestä eri julkaisuissa. Todettiin,että käsikirjoitus on tarkoitus jättää kustantajalle joulukuussa. (Liite 2) Kiitettiin Mikko Saloa käynnistä. 7. Kurssitoimikunnan kuuleminen Toivotettiin kurssitoimikunta tervetulleeksi ja myönnettiin kurssitoimikunnan jäsenille läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkasteltiin kurssitoimikunnan raporttia valmennuskurssien toiminnasta keväällä 2008. Todettiin kurssitoimikunnan tulevan illallistamaan Pykälään kuluvan viikon perjantaina. Kiitettiin kurssitoimikuntaa käynnistä. 8. Tiedotusasiat 8.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 8.2. Tiedotuksenuudistamistoimikunta Keskusteltiin tiedotuksenuudistamistoimikunnan hakukuulutuksesta. 8.3. Pöytäkirjojen päivittäminen nettiin Keskusteltiin valiokuntien pöytäkirjojen yhdistyksen nettisivuille laittamisen käytännön toteutuksesta. 2
8.4. HYY-yhteyshenkilö Todettiin, että hallituksen HYY-yhteyshenkilönä toimii tiedotusvastaava Säteri. Kehotettiin Säteriä pitäämään aktiivisesti yhteyttä HYYn kanssa. 8.5. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kehotti valiokuntien puheenjohtajia muistuttamaan valiokuntien jäseniä keskustelupalstoille kirjautumisesta. Tiedotusvastaava Säteri kertoi tiedottajien kokouksen pidetyn. Keskusteltiin seminaarivapaapaikat ( at ) pykala.fi-sähköpostilistasta ja todettiin listan olevan käytössä siksi, ettei yhdistyksen varsinaista sähköpostilistaa tukittaisi seminaareihin liittyvillä sähköposteilla. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston langattomasta verkosta. 9. Yleisasiat 9.1. Kevätkauden avajaiset Keskusteltiin Rakkauden resursseista ja tapahtuman lipunmyynnistä. 9.2. Laskiainen Kehotettiin yleisvastaavia olemaan yhteydessä yrityssuhdetoimikuntaan Laskiasiriehaan mahdollisesti hankittavan katoksen tiimoilta. Keskusteltiin laskiaispullista ja mehusta sekä budjetista. 9.3. Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin tapahtumasta. Todettiin, että yleisvaliokunta on perinteisesti vastannut haalarimerkistä sekä paidasta ja ulkoasianvaliokunta puolestaan kartoista, baareista sekä julisteesta. Kehotettiin valiokuntia aloittamaan tapahtuman suunnittelu. 9.4. Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten paikasta ja esiintyjästä. Velvoitettiin yleisvastaavat pyytämään tarjouksia esiintyjistä. Todettiin, että muut viikon tapahtumat ovat perinteinen Kevät-Kiljava, KY:n kanssa yhteistyössä järjestettävä Hukkaputki, KV-sitsit, vuosijuhlat sekä Sillis. Päätettiin palata muihin viikon tapahtumiin, kunhan pykälä-viikkotoimikunta ja sillistoimikunta on valittu. Kokoustauko alkoi kello 20.15. Kokoustauko päättyi kello 20.23. 3
9.5. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Päätettiin hankkia kerhohuoneiston isoon saliin kaksi Lundian hyllyryhmää. Keskusteltiin kurssien käyttöön vuokrattavasta kopiokoneesta ja päätettiin tiedustella avustava kurssipäällikkö Termoselta halukkuutta selvittää asiaa. Keskusteltiin kerhohuoneiston langattoman verkon asentamisesta. Päätettiin hankkia yhdistyksen kannettaviin tietokoneisiin valmennuskursseilla tarvittavat ohjelmistot ennen kurssien alkua. Keskusteltiin tavarainhankintaretkestä IKEA-tavarataloon. Yleisvastaava Paajanen lupasi laatia listan tarvittavista hankinnoista. Keskusteltiin kerhohuoneiston lattian vahauksen ajankohdasta. 9.6. Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi, että urheiluexcursioon on tähän mennessä ilmoittautunut 25 ihmistä. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin virvoitusjuoma-automaatista. Kokoustauko alkoi kello 22.26. Kokoustauko päättyi kello 22.46. 10. Talous 10.1. Vuoden 2008 Yrityssuhdetoimikunnan palkkio Päätettiin maksaa Yrityssuhdetoimikunnan jäsenille provisiota 1090 euroa per jäsen oikaistun yrityssuhdemyyntitaulukon mukaan. (Liite 3) 10.2. Paragraaffi Oy Keskusteltiin yhdistyksen edustamisesta Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksessa. 10.3. Valokuvien digitointi Päätettiin hyväksyä Tammer-kuvan tarjous yhdistyksen valokuvien digitoinnista. (Liite 4) Todettiin, että yhdistyksen puolesta asiaa hoitaa tutkimusavustaja Seppo Kujanpää. 4
10.4. Ansiomerkkitoimikunta Keskusteltiin ansiomerkkitoimikuntaan nimitettävistä jäsenistä. 10.5. Yhdistyksen kesäpurjehdus Tarkasteltiin kesäpurjehduksen budjettia. (Liite 5) Päätettiin tukea yhdistyksen jäseniä 30 eurolla per osallistuja, jolloin lipun hinnaksi jää 125 euroa henkilöä kohden. 10.6. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Seminaaritoimikunnalle to 26.2. kello 18.00 24.00 siivoussitoumuksella. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Turun LKS:n spexille ti 7.4. kello 21.00 24.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 27.2. kello 19.00 la 28.2. kello 12.00 385 euron vuokralla, vekselillä ja siivoussitoumuksella. (Liite 8) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Matilda Merenmiehelle pe 6.2., koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 9) 10.7. Muut talousasiat Myönnettiin Seminaaritoimikunnalle avustusta 270 euroa seminaarin tarjoiluja ja puhujien kukkia varten. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Putsiini Oy:n lasku haalareista. Päätettiin hyväksyä Optimesys Oy:n tarjous yhdistyksen toimiston tietojärjestelmän päivityksestä ja ylläpidosta. Valtuutettiin Kiti Karvinen sopimaan asiasta tarkemmin Optimesys Oy:n kanssa. Todettiin, että puheenjohtaja Supperi hoitaa asiaa yhdessä Karvisen kanssa. (Liite 10) 11. Opintoasiat 11.1. Seminaarivapaapaikat Päätettiin myöntää vapaapaikka WSOYpro:n Työoikeuden pro-ohjelma, talvi 2009 - seminaariin Liisa Reunaselle, koska muita hakijoita ei ollut. Päätettiin käyttää Lakimiesliiton tarjoamista seminaarivapaapaikoista neljä kappaletta keväällä ja kaksi syksyllä. Velvoitettiin opintovastaava Hokkanen ilmoittamaan Pykälän seminaaritoiveet Lakimiesliitolle. 5
Laulettiin laulu puolenyön kunniaksi. 11.2. Muut opintoasiat Päätettiin järjestää Studia Iuridica Päärakennuksen pienessä juhlasalissa. Velvoitettiin opintovaliokunta huolehtimaan tapahtumapaikan varaamisesta. 12. Ulkoasiat 12.1. Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi, että tapahtuman lipunmyynti alkaa tiistaina 27.1. Keskusteltiin tapahtuman markkinoimisesta vaihtarien sähköpostilistalla. 12.2. KV-viikot Keskusteltiin Islannin KV-viikosta. Vastaanotettiin kutsu Lex ry:n viikolla 11 järjestettävälle KV-viikolle. Päätettiin, että ilmoittautumisaika viikolle alkaa tiistaina 10.2. kello 16.00. 12.3. Int.sek.-möte Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi, että KV-viikoille lähtijöitä varten tehtävän infolehtisen tekstien täytyy olla valmiina Lex ry:n KV-viikkoon mennessä. Ulkoasiainvastaava Hallikainen ilmoitti Int.sek.-mötessä todetun, että Tanskassa kiinnostus KV-viikkotoimintaan on hiipunut ja että Göteborg ei todennäköisesti järjestä KV-viikkoa ollenkaan tänä vuonna. Ulkoasiainvastaava kertoi Pykälän saaneen kiitosta siitä, että viikoille on lähtenyt monia ensikertalaisia mukaan. Seuraava Int.sek.-möte päätettiin järjestää Codex r.f.:n KV-viikolla viikolla 40. Todettiin, että Culpa Cup -tapahtuman järjestää ensi kesänä Lex ry. 12.4. LKS-sitsit Keskusteltiin LKS-sitsien ajankohdasta. 12.5. Muut ulkoasiat Keskusteltiin Kannunvalajien hallituksen kanssa järjestettävästä Yhteiskuntaoikeustieteellisestä seminaarista. 6
Vastaanotettiin esittelykirje Lex ry:n hallitukselta. Vastaanotettiin Yliopisto-lehti 1/2009. 13.META 13.1. Vuosijuhlat Sihteeri Lindholm kertoi vahvistaneensa vuosijuhlapaikan varauksen. Keskusteltiin juhlapuheen pitäjästä ja vuosijuhlamarsalkoista. 13.2. HELP Keskusteltiin HELPin ja yhdistyksen hallituksen välisestä yhteydenpidosta. Todettiin, että syksyllä järjestetään HYYn edustajistovaalit. 13.3. Yhdistyksen puheenjohtajan illallinen Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtajalle vietävästä lahjasta. 13.4. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin HYYn valiokunnista. Todettiin, että kulttuuri - ja ympäristövaliokunnan toimintaan osallistuminen on koettu toimijoiden parissa mielekkäänä. Keskusteltiin Yhteiselintapaamisen aikataulusta. Keskusteltiin kurssitoimikunnan illallisen käytännön järjestelyistä. 14. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 2.2. kello 18.00. 7
15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 01.00. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 8