Toimiva mediatiedote 18.2.2016



Samankaltaiset tiedostot
Toimiva mediatiedote

Toimiva lehdistötiedote

Tehokas mediaviestintä 2016

Tiedotejakelun trendit 2014!

Mitä saamme aikaan 20 miljoonalla eurolla? ja miten kerromme siitä tuloksista kiinnostuneille ja kiinnostuville?

Urheiluseuran viestintä

Miksi tiedottaa (median kautta)?

lehtipajaan! Oppilaan aineisto

Vinkkejä hankeviestintään

Videotuotantojen kilpailutuksen käsikirja. MASSIVE Helsinki / TrueStory

Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA

Tiedottaminen, mediayhteydet ja sosiaalisen median hyödyntäminen

Tutkija, maailma tarvitsee sinua!

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015

3.3 Jutun saatekaaviotiedot

Työnhaku 2.0. #viestikoulu Sanna Saarikangas

Rakennettu ympäristö sosiaalisessa mediassa

Miten kirjoitan tiedotteen? Liina Pylvänäinen Viestintätoimisto Lillukanvarsi

Khall liite 1 Kh

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUPAKKI

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

Hei me tiedotetaan! Vinkkejä hankeviestintään. Tuettujen hankkeiden koulutus

Näkyvyys nousuun hakukoneoptimoinnilla

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

Kuinka mittaan mediatiedotteen vaikuttavuuden? Sanelma Helkearo M-Brain

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Aivovammaliitto ry Sosiaalinen media Pia Warvas ja Asta Hietanen Lokakuu 2015

Adoptiomaatapaamisen järjestäminen

Uudet sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta.

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUPAKKI

Uusien kanavien haasteet ja mahdollisuudet mediaviestinnässä. Kasper Stenbäck Johtaja, verkko ja teknologiat Cocomms Oy

Ohjeita alueverkostojen tapahtumaviestintään. Kirsi Sjöholm, hankekoordinaattori

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Järjestöseminaari Maj Rasilainen Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Ammatti- ja Järjestölehdet, monikanavaisuus ja sosiaalinen media

Inspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Yrityksesi verkossa: Miksi ja miten. Mikael Alatalo, palvelutuotantojohtaja, Fonecta

Tietoisku: lehtijuttu, tiedote ja toimittajan juttusilla

Luottamushenkilöt Hyvinkää

Tiedotetta tekemään. Tarja Chydenius Anna Perttilä

Info Yt-neuvottelujen seurauksena irtisanotuille. Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimisto

Muutos! Tehokasta tiedotusta! Tehokkaan tiedotuksen abc Toimittaja Soila Ojanen Vuojoen kartano

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015

Mittaa, kohdenna ja optimoi näkyvyytesi verkossa. Janne Stude Tuotepäällikkö, Omakaupunki.fi Oma Yritys-tapahtuma 27.3.

WordPress-blogin perustaminen

TiiaKonttinen.fi Kaikki oikeudet pidätetään 2017 Tätä opasta ei saa jakaa, luovuttaa, myydä, kopioida tai julkaista ilman tekijän lupaa.

Toimiva verkkosivusto lehdelle. Riikka Räisänen Projektipäällikkö, Digitaalinen markkinointi Puhelin:

Viestinnän kohdentaminen ja viestintä häiriötilanteissa Anna-Maria Maunu

Mediaseuranta & tiedotejakelu:! PR kolikon kääntöpuolet? Koodiviidakko Oy

Sähköisen median mahdollisuudet kaupankäynnin tehostamisessa

Tuettujen hankkeiden koulutus Ilmari Nokkonen

Sosiaalinen media työnhaussa

Seuran mediaviestintä. Suunnitelmallisuutta tekemiseen

Haloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä!

TIEDEKULMA 2017 MEDIA CORNER TAUSTAMATERIAALIA

Tuloksellinen somemarkkinointi. Kristiina Pääkkönen

OHJE sosiaalisessa mediassa toimimiseen vapaaehtoisille

Digimarkkinoinnin mahdollisuudet myynnin tukena. Business Forum Ruka Jonna Muurinen Markkinointiviestintätoimisto Kuulu Oy

YHDISTYKSEN DIGITAALINEN VIESTINTÄ

Tervetuloa viestintäyhdyshenkilöiden koulutusohjelmaan!

Agenda. Sähköpostimarkkinoinnin ongelmat Sähköpostimarkkinoinnin mahdollisuudet Automaattinen sähköpostimarkkinointi. Jari Juslén

Klikit Myynniksi. Raahe Jaakko Suojanen

Kuinka mittaan lehdistötiedotteen vaikuttavuuden?

VIESTINTÄSUUNNITELMA CITIZEN MINDSCAPES TUTKIMUSRYHMÄLLE

Copyright

Kaveripiiri.fi - Selkokielen käyttäjien tapaamispaikka internetissä

Brändin rakentaminen somessa

Käyttäjäystävällinen tapa saada luotettavaa tietoa yhteiskunnan kehityksestä. FT Ulla Rosenström Politiikka-analyysiyksikkö Valtioneuvoston kanslia

Vaikuttavuutta EU-tiedotukseen EU-tiedottaja Riikka Vitikka

Näy ja kuulu! Pikaopas viestintään teemaviikoille. #OurHeroIsZero

VERKKOMARKKINOINNIN MAHDOLLISUUDET Tietoa ja tuottoa pienteurastamoihin -hanke

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

Internet-tiedonlähteiden luotettavuuden arviointi

MILLAISIA JUTTUVINKKEJÄ JA TIEDOTTEITA

Aloittavan yrittäjän markkinointiopas - mitä tarvitsen kun perustan yrityksen?

Punomo Blogit BLOGIN LUOMINEN WORDPRESS-ALUSTALLA

Wilman käyttöohje huoltajille

Verkkokirjoittamisesta tiedottaja Susanna Prokkola, PKSSK.

lehtipajaan! Opettajan aineisto

Digimarkkinointi True koulutus

Viestintä Helsingin ympäristökeskuksessa

Näkökulmia sosiaalisen median hyödyntämiseen Lions-toiminnassa

VIESTINTÄ TAPAHTUMA SANOMA SANOMA PALAUTE. LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö)

Kumula, Asiantuntijan blogiteksti

Kaikkia uutisia ei todellakaan tule luettua, mutta jos otsikko antaa kipinää vaikkapa autopuolen sopimuksista, niin luen silloin koko uutisen...

Sosiaalinen media Facebook, Twitter, Nimenhuuto

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Vientimarkkinointia verkossa: Asiakasymmärrys. Workshop /11/14 1

Sami Hirvonen. Ulkoasut Media Works sivustolle

Verkkosivut tuloskuntoon

Verkkoviestintäkartoitus

Sykleissä mennään tiedotuksessakin olet tarkkana

Yrityksesi verkossa: Miksi ja miten. Aleksi Issakainen, tarjoamapäällikkö, Fonecta

SOSIAALISEN MEDIAN VALMENNUS

Kysely tutkijoiden asiantuntijaroolissa saamasta palautteesta. Tulosten käyttö

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Linkkitekstit. Kaikkein vanhin WWW-suunnitteluohje:

Työhaastattelu näin onnistut haastattelussa Tervetuloa! Työnhakuveturi Satu Myller ja Nina Juhava

Sosiaalinen media ja moniammatillisuus nuorille suunnatussa työssä

Lapsen ääni kuuluviin viestinnän keinoin

Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle

Transkriptio:

Toimiva mediatiedote 18.2.2016 Kai Tarkka TrueStory

18.2.2016 ohjelma - aamupäivä 09.00 Tervetuloa 09.05 Hyvä, parempi, paras erinomaisen mediatiedotteen anatomia Kai Tarkka, TrueStory 10.00 Kuinka lähetän mediatiedotteen tehokkaasti maailmalle? Riina Vasala, epressi.com -tiedotepalvelu 10.30 Huokaisutauko 10.45 Mediatiedote sosiaalisessa mediassa Palvelupäällikkö Kari Haakana, Yle 11.15 Kuinka mittaan mediatiedotteen vaikuttavuuden? Media-analyytikko Sanelma Helkearo, M-Brain 11.45 12.45 Lounas

18.2.2016 ohjelma - iltapäivä 12.45 Kuinka viihteellistyminen muuttaa tiedotteita? Taija Holm, ProPromotion Oy 13.15 Kuva ja ääni mediatiedotteessa Sampo Leino & Anton Valle, Massive Helsinki Oy 13.45 Työpaja: kuinka teen tulevaisuuden mediatiedotteen käytännössä? Kai Tarkka, TrueStory 15.00 Kahvitauko 15.15 Tiedotetyöpajan purku Kai Tarkka, TrueStory 16.00 Päivä päättyy

Kai Tarkka: Toimittaja, tiedottaja, yrittäjä, viestintämuotoilija Uusi Suomi (printti), Kärkiverkosto / Tietoyhteiskunta.fi, Tuottavuustyö.fi, Sitra yms. Etteplan Oyj, Sitra, Tekes, Työturvallisuuskeskus, RTK-Palvelu Oy, Forum Virium Helsinki, Culminatum Ltd. Oy, Sonera, Helsingin yliopisto yms. True koulutus / Massive Helsinki Oy

9.05-10.00: Hyvä, parempi, paras erinomaisen lehdistötiedotteen anatomia Mistä aineksista leivotaan toimiva mediatiedote? Esimerkkejä hyvistä ja huonoista mediatiedotteista Kuinka hakukoneoptimoin tiedotteeni? Kai Tarkka, TrueStory

Mistä on erinomaiset mediatiedotteet tehty? Päiväys / julkaisuajankohta Tiedotteen lähettäjän nimi Lisätietojen antaja + Erinomainen otsikko Erinomainen ingressi Erinomainen leipäteksti Erinomainen tiedotekieli Erinomainen lisätietosivu Erinomaiset linkit, kuvat, infograafit, videot

Pakolliset kuviot: Päivämäärä ja kellonaika Kertoo tiedotteen julkaisuajankohdan Usein tiedote on päiväperho elää vain klo 24 asti Kellonaika on joissain tapauksissa välttämätön (esim. pörssitiedottaminen) Embargo (julkaisemisen aikaraja), kyllä vai ei? - Yleensä ei - Joskus hyödyllinen - Embargo on perusteltavissa, jos tiedotteen kohteena ovat hyvin erilaiset mediat, joilla on hyvin erilaiset julkaisuajankohdat - Media noudattaa embargoa yleensä hyvin kiltisti

Pakolliset kuviot: Lähettäjän nimi ja lisätietoja Lähettäjän (tiedonlähteen) on oltava heti ja selvästi tiedotteessa näkyvissä Lähdekriittinen toimittaja saattaa jo pelkän lähettäjän perusteella päättää, että kiinnostuuko hän asiasta Kiinnostavien tiedotteiden säännöllinen lähettäminen kannattaa: nimi tulee näin medialle tutuksi Lisätietoja antaa yleensä asiantuntija, johtaja ja/tai tiedottaja: puhelin, sähköposti ja www-sivut Lisätietojen antaja allekirjoittaa tiedotteen Lisätietojen antajan on myös oltava oikeasti median tavoitettavissa!

Tiedotteen hyvä otsikko Kertoo tiedotteesi keskeisen sisällön ja/tai haluamasi perusviestin muutamalla sanalla Pyrkii kertomaan tiedotteen sisällöstä toimittajalle ainakin tärkeimmän tiedon Olisi tiivistettävä viiteen sanaan On mielellään myös naseva, rytmikäs, soinnukas, lennokas tieto kuitenkin aina ensin, taiteellisuus tai nokkeluus vasta sitten Käytä tiedotteen otsikon suunnitteluun / muovaamiseen / hiomiseen 50 % ajastasi Vaivannäöstäsi huolimatta tiedotteen otsikko päätyy vain hyvin harvoin julkaistun uutisen otsikoksi...

Tiedotteen huono otsikko Lupaa ja hehkuttaa liikaa On pitkä On vaikeaselkoinen On tylsä Sisältää (liikaa) adjektiiveja ja superlatiiveja On liiankin naseva, jolloin otsikon tietosisältö jää turhan ohueksi

Hyviä tiedotteiden otsikoita (Energiamarkkinavirasto) Sähköä ja maakaasua riittää tänä talvena (Palkansaajien tutkimuslaitos PT) Kutsu: Valtionyhtiöt johtavat irtisanomistilastoja (Animalia) Euroopan parlamentti puoltaa apinakoekieltoa (BirdLife Suomi ja Metsästäjäin Keskusjärjestö) Varovaisuutta hanhenmetsästykseen - rauhoitettuja muuttohanhia liikkeellä (Turun Messukeskus) Tiedemessuilla tehdään arjen neroja

Huonoja tiedotteiden otsikoita (Kotitalousopettajien liitto) Kotitalousopettajat ja Ruokatoimittajat mukana Lähiruokaviestillä Oma kotitalouden kirja on oppilaan oikeus! (liian pitkä, asettelu ei toimi...) (TIEKE) Suomi suuntautuu kansainvälisesti elektronisessa tiedonsiirrossa (epämääräinen...) Unikulman juhlavuosi huipentuu Habitaressa ( mutta miten...?) (OSG Viestintä) Kutsu Tervetuloa lehdistölounaalle! ( ja se lounaan aihe oli...?) (Suomen Arkkitehtiliitto SAFA) Lehdistötiedote ( missäköhän se otsikko on...?)

Tiedotteen hyvä ingressi Ingressi on tiedotteen ensimmäinen kappale otsikon jälkeen, joka kertoo tiedotteen olennaisen sisällön tiivistetysti Erinomainen ingressi on erinomaisen otsikon erinomainen jatke Kertoo tiedotteesta kaiken olennaisen myös sille, joka ei lue tiedotteesta mitään muuta On kiinnostava, lukemaan houkutteleva, naseva

Hyviä ingressejä Plan auttaa Burkina Fason tulvien uhreja Kehitysyhteistyöjärjestö Plan Suomi käynnistää keräyksen Burkina Fason tulvissa kotinsa menettäneiden lasten ja perheiden auttamiseksi. Plan jakaa ruokaa, puhdasta juomavettä, saniteetti- ja hygieniatarvikkeita sekä lääkkeitä tulvan uhreille. (Unikulma Oy) Tutkimus: Kolmannes suomalaisista ei pese tyynyään koskaan Milloin olet viimeksi pessyt tyynysi? Sitä kannattaisi pyöräyttää pesukoneessa useammin, sillä hiki ja rasva kerääntyvät nopeasti tyynyn sisään ravinteikkaaksi liaksi, jossa viihtyvät sekä pölypunkit että home. Tuore tutkimus osoittaa, että vuoteen siivoaminen ei kuulu vielä joka kodin rutiineihin.

Huonoja ingressejä (1) (Epicor) Epicor julkaisee vuoden toisen vuosineljänneksen tulokset Epicor Software Corporation on julkaissut toisen vuosineljänneksen tuloksen. Kaikkia tuloksia tulee pitää alustavina, kunnes yhtiö lähettää neljännesvuosiraporttinsa lomakkeella 10-Q. - Otsikko ei kerro oikein mitään - Ingressikään ei pidä sisällään mitään kovin olennaista tai kiinnostavaa tietoa - Pörssitiedottaminen on kyllä hyvin säänneltyä, mutta onko kaiken sijoittajaviestinnän aivan pakko olla myös tylsää...?

Huonoja ingressejä (2) Viestintäviraston selvitys: Lasten vanhemmat tyytyväisiä televisio-ohjelmien K-merkintöihin ja aikarajoituksiin Kotimaisten tv-kanavien käyttämät ikärajamerkinnät (K11, K15 ja K18) ja niitä vastaavat aikarajoitukset (klo 17.00 arkisin, klo 21.00 ja klo 23.00) ovat olleet käytössä kesästä 2004 lähtien. Viestintävirasto on teettänyt seurantatutkimuksen, jossa selvitettiin ikärajamerkintöjen ja aikarajoitusten toimivuutta. Tutkimuksen kohderyhmänä olivat alle 18-vuotiaiden lasten vanhemmat. Tutkimus on jatkoa vuonna 2005 tehdylle ensimmäiselle seurantatutkimukselle. - Otsikossa on ideaa, mutta se on liian pitkä - Ingressissä pitäisi olla tietoa tutkimuksen keskeisistä tuloksista eikä tutkimuksen tekotavasta ja historiasta (ne voisi laittaa erilliseen tietosivuun varsinaisen tiedotteen perään)

Hyvä leipäteksti Tiedotteen leipätekstin asiasisältö on aina toimittajalle tärkein. Sidosryhmille voi olla tärkeää myös hengen nostatus yms. Leipätekstissäkin mentävä suoraan asiaan ei kiertelyä, kaartelua ja kaunokirjallisuutta Tiedotteen tärkeimmät asiat alkuun, vähemmän tärkeät loppuun (pyramidi väärin päin) Väliotsikointi voi olla usein hyväksi: pääotsikon lisäksi voit nostaa esiin muitakin kärkiä Mukaan suoria lainauksia (..., kertoo toimitusjohtaja Virtanen... )

Hyviä tiedotteita (kts. Hyvat-tiedotteet.pdf) Metsähallitus tuo luonnon laitosten seinille Elisa työllistää tänä kesänä 200 nuorta Taidesauna helpottamaan stressaantuneita äitejä Siltatyöt käyntiin Salon ohikulkutiellä Atria on maailman jäljitettävin lihatalo

Huonoja tiedotteita (kts. Huonot-tiedotteet.pdf) Nimityksiä Antalis Oy:ssä Ammatillinen koulutus katsoo luottavaisena tulevaisuuteen (Turun kaupunki) Kyselytutkimus kertoo: näitä tuotteita suomalaiset veisivät ulkomaantuliaisiksi (Suomalaisen Työn Liitto) Linnan uutisia! - Kemin LumiLinnalla tapahtuu

Hyvä tietosivu Tiedotteen yhteyteen voi/saa/kannattaa lisätä erillinen tietosivu Ajankohtainen asia on varsinaisessa tiedotteessa Tietosivuun kootaan tukitietoja omasta toimialasta, organisaatiosta, tuotteesta ja/tai palvelusta Tekniset tiedot Numero- ja tilastotiedot Taloustiedot Lyhyt historiikki Avainhenkilöiden esittely Kuvia, videoita, infografiikkaa

Tietosivuja (1) Neste on öljynjalostuksen ja uusiutuvien ratkaisujen edelläkävijä. Tarjoamme asiakkaillemme huippututkimukseen perustuvia puhtaamman liikenteen ja teollisuuden tuotteita. Olemme maailman johtava uusiutuvan dieselin tuottaja, ja vuotuinen tuotantokapasiteettimme on yli 2 miljoonaa tonnia. Olemme myös maailman suurin yhtiö, joka tuottaa uusiutuvia polttoaineita jätteistä ja tähteistä. Vastuullinen toimintamme on saanut tunnustusta muun muassa Dow Jonesin kestävän kehityksen indeksissä ja maailman vastuullisimpien yhtiöiden Global 100 -listalla. Liikevaihtomme vuonna 2014 oli noin 15 miljardia euroa, ja osakkeemme on listattu NASDAQ Helsingissä. Puhtaampaa liikennettä, energiaa ja elämää vie eteenpäin noin 5 000 ammattilaista. Lisätietoa: neste.com/fi

Tietosivuja (2) Vanhustyön keskusliitto tukee koulutuksen ja neuvonnan kautta jäsenyhteisöjensä toimintaa ja pyrkii siten edesauttamaan vanhustyön korkean laadun ylläpitämistä. Tutkimus- ja kehittämistoiminnan kautta tuotetaan uusia toimintamalleja kentän käyttöön. Osaamisen kehittämisen tulee olla tiivis osa vanhuspalveluissa työskentelevien arkipäivää.

Tietosivuja (3) Kaikista tärkeimmät tietosivusi ovat kuitenkin tiedotteen linkkien kautta löytyvät - www-sivusi kuvapankki videoklipit infografiikka - Facebook-, Twitter-, LinkedIn- sivusi - Muut somepalvelusi (Instagram, SlideShare jne...) - tiedotteessa mainitut henkilöt ja heidän yhteystietonsa

Hyvä tiedotekieli Selkeää / lyhyet lauseet Virheetöntä - ei kielioppi- eikä kirjoitusvirheitä Suoraan asiaan ( minä kirjoitan vrt. olen ryhtymässä kirjoitustoimenpiteisiin ) Ei passiivia ( toimesta, taholta ) Ei sivistyssanoja Ei oman alan jargonia Vältä lyhenteitä. Uudet lyhenteet ja termit on avattava tiedotteessa Viesti älä taiteile!

Tiedotteen hyvä pituus Aikaisemmin tavoitemittana yksi A4 = n. 3000 merkkiä Sähköisyys on lyhentänyt tiedotteita Toisaalta paperista luopuminen on tuonut myös mahdollisuuden pidempiin tiedotteisiin Nyrkkisääntöjä: Tiedote = n. yksi sivu (n. 3000-3500 merkkiä) Tietosivu = yksi/puoli sivua Lisätietoja puhelimitse, netistä, videoista jne.

Miten tehdään toimiva mediasoitto? (1) Lähetä tiedote tai mediakutsu toimitukseen sitten soitto perään Tai soita ensin toimitukseen ja lähetä sitten tiedote perään Mieti uutiskriteereitä: mistä asioista juuri tämä kyseinen media & toimittaja ovat kiinnostuneita? Soita rohkeasti aiheesta kiinnostuneelle toimittajalle/ uutispäällikölle / toimitussihteerille / toimituspäällikölle Teija Tiedottaja tässä hei! Me julkistetaan / julkistettiin juuri tiedote, joka varmaan kiinnostaisi sinua, sillä...

Miten tehdään toimiva mediasoitto? (2) Kerro tiedotteen / kutsun pääasiat tiivistetysti Toimittaja kiinnostuu kysy kaipaako hän mahdollisesti myös aiheeseen liittyviä kuvia, videoita, infografiikoita tai tuotenäytteitä (jos sinulla on niitä tarjolla) Toimittaja ei kiinnostu kysy löytyisikö toimituksesta joku muu, joka olisi aiheesta kiinnostunut / kysy onko joku mahdollisesti kiinnostunut tekemään aiheesta jutun myöhemmin Kiitä toimittajaa ja aloita sama prosessi seuraavan toimittajan kanssa

Miten lähetän tiedotteen sähköpostitse? Otsikkokenttään tiedotteen otsikko: Mediasuhteita kalliin mainonnan tilalle Viestin vastaanottaja: Sinä.Itse(a)organisaatio.fi (viestinta(a)organisaatio.fi) Vastaanottajien osoitteet piilokopiokenttään Tiedotteen teksti ilman sen suurempia asetteluja viestin tekstikenttään Liitetiedostoon voit halutessasi laittaa saman tiedotteen pdf- tai doc-muotoisena Ei isoja kuvia/videoita sellaisenaan s-postiin laita linkki kotisivuillesi, josta kuvat/videot/infografiikat voi ladata tai josta voi ladata pdf-version tiedotteesta

Miten välttää tiedotteen lähettämisen sudenkuopat? Mieti huolellisesti, kenet haluat tiedotteellasi tavoittaa (kaikki aiheet / teemat eivät kiinnosta kaikkia medioita) Jos mahdollista, räätälöi tiedotteesi eri medioille sopivaan muotoon (talousmediaan talouskärki edellä, tekniikan mediaan tekniikkakärjellä jne.) Ei liian suuria kuvia mukaan s-postiin - tarjoa ne kotisivujesi kautta Tarkista ennen tiedotteen lähettämistä, että kaikki asettelut toimivat: Otsikko on kohdallaan, päiväys on oikea, nimet ovat oikein, linkit toimivat...

Kenelle mediatiedote kannattaa lähettää? Lähetä materiaali aiheen perusteella juuri oikeaan toimitukseen (talous-, kotimaa-, ulkomaat-, kulttuuri-, urheilutoimitus jne.) Jos et tiedä täsmällisesti kenelle, lähetä ainakin uutispäällikölle / toimituspäällikölle / toimitussihteerille / toimialaasi seuraaville freelancereille ja bloggaajille Älä spämmää talousaiheet eivät välttämättä kiinnosta kulttuuritoimittajaa... Toisaalta älä myöskään pelkää spämmäystä liikaa Lähetä kaikki materiaali sähköisesti jos vain suinkin mahdollista

Kuinka hakukoneoptimoin tiedotteeni? Hakukoneet (esim. Google tai Bing) löytävät hakukoneoptimoidut tiedotteet verkosta huomattavasti paremmin kuin perustekstit Varmista, että tiedotteen kannalta tärkeät asiasanat löytyvät mediatiedotteen Otsikosta Ingressistä Väliotsikoista Leipätekstistä Kuvien ja/tai videoiden alt-tiedoista

Otsikko: Mediatiedote toimii ja vaikuttaa Päähakusana: mediatiedote Sivun tekninen osio: metatiedot kuntoon sivuston hallintatyökalulla Ingressi: Mediatiedote on nykyisin paljon muutakin kuin vain tekstiä... Leipäteksti: Mediatiedote toimii verkkomediassa myös sellaisenaan... Väliotsikko: Mediatiedote toimii paremmin kuin koskaan

Hakukoneoptimointi: Tekniikka kuntoon Hakukoneet ymmärtävät Suomea, joten sivun teknisen sisällön ja todellisen sisällön on vastattava toisiaan Teknisen sisällön on oltava nykyaikainen, vanhentuneella tekniikalla (koodilla) tehdyt sivut eivät saa yhtä hyvää näkyvyyttä kuin uudet sivut Pelkkien asiasanojen listaaminen ei enää toimi: on oikeasti tehtävä hyvä tiedote, jonka sisältö (teksti, kuvat, videot) on laadukasta ja kiinnostavaa Tiedotteeseen ulkopuolelta tuovat linkit lisäävät jonkin verran sen painoarvoa verkossa ( kts. alkuperäistiedote )

Mediatiedote vuonna 2020 Tiedote on - ja sen on syytäkin olla - myös muuta kuin pelkkää tekstiä Lisää tiedotteeseen linkkejä Kuviin Videoihin Someen Verkkosivuille Ääni (podcast) tekee taas uutta tulemistaan: äänitiedotteiden paluu saattaa olla edessä Videoiden käyttö lisääntyy mediassa - tämä näkyy väistämättä myös mediatiedotteiden sisällöissä

10.00 10.30: Kuinka lähetän mediatiedotteen tehokkaasti maailmalle Kannattaako mediatiedotteen lähettämisen ulkoistaminen? Miksi? Mitä tiedotteiden lähettäminen maksaa Suomessa ja maailmalla? Case: epressi.com -tiedotepalvelu Riina Vasala, epressi.com -tiedotepalvelu Katso: Kuinka-lähetän-mediatiedotteenmaailmalle.pdf

Kahvitauko 10.30-10.45

10.45 11.15: Mediatiedote sosiaalisessa mediassa Miten mediatiedote kannattaa jakaa somessa? Mihin palveluihin tiedote sopii, mihin ei? Hyviä ja varoittavia esimerkkejä Palvelupäällikkö Kari Haakana, Yle Katso: Mediatiedote-sosiaalisessa-mediassa.pdf

11.15 11.45: Kuinka mittaan mediatiedotteen vaikuttavuuden Vain vastaanotettu mediatiedote on toimiva mediatiedote Kuka tiedotteeni lukee ja missä medioissa? Miten tiedotteen vaikuttavuus mitataan käytännössä? Case: M-Brain Consultant Sanelma Helkearo, M-Brain Katso: Kuinka-mittaan-lehdistotiedotteenvaikuttavuuden.pdf

Lounas 11.45-12.45

12.45 13.15: Kuinka viihteellistyminen muuttaa tiedotteita Viihteellisempi media, viihteellisemmät otsikot Minkälainen tiedotesisältö toimii mediassa? Case: musiikkialan tiedotteet Taija Holm ProPromotion Oy Katso: Kuinka-viihteellistyminen-muuttaa-tiedotteita.pdf

13.15 13.45: Kuva ja ääni mediatiedotteessa Kuinka kuva ja ääni voidaan yhdistää mediatiedotteeseen? Mitä kuvan ja äänen lisääminen tiedotteeseen edellyttävät tiedottajilta? Voiko kaiken tehdä itse vai onko palvelu syytä ostaa ulkopuoliselta? Esimerkkejä meiltä ja maailmalta Sampo Leino Massive Helsinki Oy Katso: Kuva-ja-aani-lehdistotiedotteessa.pdf

13.45 15.00 Työpaja: Kuinka teen tulevaisuuden mediatiedotteen käytännössä? Tiedotteen aihe, syy ja tarkoitus? Tiedonhankinta? Tekstin (ja muun sisällön) tuottaminen? Tiedotteen lähettäminen medioihin? Seuranta?

Työpaja klo 13.45-14.30: Kuinka teen toimivan tiedotteen käytännössä? Tiedotteen aihe, syy ja tarkoitus? Ryhmässänne olevat organisaatiot päättävät osallistua yhteishankkeeseen, jonka tarkoituksena on kerätä rahaa uudelle lastensairaalalle. Järjestätte hyväntekeväisyyskonsertin vuoden 2016 keväällä Helsingissä, jonka avulla varoja kerätään Kehittäkää tähän aiheeseen liittyvälle mediatiedotteelle viisi vaihtoehtoista otsikkoa Valitkaa otsikoista paras ja kirjoittakaa siihen sopiva ingressi (ja leipätekstin runko, jos aikaa riittää...) Miettikää, mikä yhteishankkeessanne kiinnostaa eniten mediaa? Mitä asioita kannattaa korostaa?

Työpaja klo 14.30-14.45: Kuinka teen toimivan tiedotteen käytännössä? Tiedonhankinta? Mistä lähteistä ja miten tiedotteen asiasisältö olisi syytä kerätä? Haastatteluista? Asiakirjoista? Googlesta? Jostain muualta...? Kenen/ keiden pitäisi vastata tiedotekokonaisuuden hallinnasta käytännössä? Vastuuhenkilöt? Keiden kautta tiedotteen pitäisi organisaatioissanne kiertää ennen kuin se voidaan julkaista? Sisällön tuottaminen? Kuka/ketkä tuottavat tiedotetekstin käytännössä? Mistä hankitte kuvat, videot ja infografiikan? Tarvitaanko kuvia, videoita, grafiikoita ollenkaan?

Työpaja klo 14.45-15.00: Kuinka teen toimivan tiedotteen käytännössä? Tiedotteen lähettäminen medioihin? Mihin medioihin lähettäisitte tiedotteen? Miksi juuri niihin? Miten lähettäisitte tiedotteen? Omat jakelulistat vai ulkopuolinen palveluntarjoaja? Tekisittekö mediasoittoja? Mihin medioihin? Mitä asioita ja teemoja korostaisitte mediasoitossa? Seuranta? Miten seuraisitte tiedotteen läpimenoa mediassa? Omin voimin? Ulkopuolisten voimin? Mitä palveluja käyttäisitte?

Kahvitauko 15.00-15.15

15.15-16.00 Tiedote työpajan purku Työpajan tulokset löytyvät muutaman päivän kuluttua sähköpostistasi... Katso: 180216-tyopajan-tulokset.pdf

Mitä toimittaja sitten loppujen lopuksi tiedotteellesi tekee? Hän vaihtaa otsikkosi (...se kaikista laiskinkin journalisti...) Hän jättää huomioimatta kaikki tiedotteeseen livauttamasi superlatiivit ja 99 % adjektiiveistasi Hän tiivistää uutisen pääraaka-aineeksi keskeisen sisällön ingressistäsi ( edellyttäen, että ingressisi on hyvä ja informatiivinen...) Uutisen leipätekstiin päätyy muu tiedotteen sisältö toimittajan itse päättämässä järjestyksessä ( sinun kappalejärjestyksesi tuskin kelpaa sellaisenaan...) Hän lisää tekstiin joitakin omia huomioitaan ( jotka eivät välttämättä ja luultavasti ole toivomiasi...)

Toimiiko wanha kunnon lehdistötiedote / mediatiedote kuitenkin edelleen mediasuhteissa? Toimii mediatiedote on edelleen eräs keskeisimmistä mediasuhdetyökaluista Tärkeintä tiedotteessa on toimiva otsikko Mediatiedote perustuu lähitulevaisuudessakin lähinnä tekstiin, mutta videoiden ja infografiikoiden käyttö lisääntyvät Ne lisäävät tiedotteen tehokkuutta ja vaikuttavuutta sekä parantavat sen löytymistä hakukoneista Toimiva mediatiedote on julkaistu lehdistötiedote ja myös vain osittain julkaistu tiedote on = julkaistu tiedote...

Kiitos Kai Tarkka True koulutus / MASSIVE Helsinki Oy 050 5871 007 Kai.Tarkka@truestory.fi