Viestintä- ja tiedotuskoulutus Järjestöseminaari Maj Rasilainen Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Transkriptio

1 Viestintä- ja tiedotuskoulutus Järjestöseminaari Maj Rasilainen Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

2 Mikä on ainejärjestön tarkoitus ja tavoitteet? Järjestää kivaa toimintaa Valvoa, että kaikki toimii yliopistolla Auttaa jos ilmenee ongelmia Yhdistää opiskelijoita ja luoda yhteisöllisyyttä viestintä toimii työkaluna

3 Käytännön vinkkejä Viestintä ei toimi automaattisesti hyvä suunnittelu on kaiken aa ja oo varmistetaan, että oikeat henkilöt saavat oikean tiedon oikeaan aikaan Kirjatkaa ylös työnjako sekä yhteiset käytännöt Valitkaa viestintäkanavat resurssien mukaan Varmistakaa, että pj/viestintävastaava on ainejärjestöjen pj-listalla YHTEYSTIEDOT

4 Viestinnän valta Viestintävastaavalla on annettu valta tiedon liikkumiseen Harkinta mitä julkaistaan Kuinka paljon Millä keinoin Voi olla huomaamaton rooli, mutta valta ja vastuu suurta

5 Viestinnän periaatteita Viestinnän tulee olla syrjimätöntä ja tasa-arvoista Tiedottaja joutuu unohtamaan ideologiansa Sopia järjestön kesken periaatteista Vaikka olisit itse ainejärjestöaktiivi, ota kaikki huomioon Sosiaaliset tilanteet eivät ole kaikille helppoja Sähköinen maailma on hyvä pitää selkeämpänä Elämä on muutakin kuin bileitä

6 Viestintäkanavat - jäsenet Sähköpostilistat Nettisivut Wordpress-sivut Facebook Sosiaalinen media

7 Sosiaalinen media hyvät & huonot puolet? Muita?

8 Kenelle muulle viestiä kuin jäsenille? Ylioppilaskuntaan Ammattijärjestöihin Muihin ainejärjestöihin Yliopistoon Tuleeko muita mieleen?

9 Viestintäkanavat muutkin kuin jäsenet JYYn sähköpostilistat Jyytiset JYYn verkkosivujen tapahtumakalenteri JYYn kalenteri kpl Julisteet & flyerit kampuksella Valitse viestintäkanava viestin sisällön ja kohderyhmän mukaan! Mikä kiinnostaa kohdeyleisöä?

10 JYYn sähköpostilistat Liity listoille Opasta fukseja Postita oikein Älä spämmää JYYn valiokuntien sähköpostilistat

11 Jyytiset Julkaistaan perjantaisin sähköpostilistoilla & JYYn nettisivuilla Käännetään englanniksi ne mistä on ilmoitettu Lähetetään kv-opiskelijoille viikonloppuna Maanantaina Ilokiven pöytiin (ainakin tällä hetkellä) Jyytiset suoraan ainejärjestön listalle kuinka tehdään?

12 Kalenteri Ainejärjestöjen tärkeimmät tapahtumat voi ilmoittaa Tiedottaja-Oskari kyselee keväällä pj-listalla Harrastejärjestöille oikein passeli Jyytisissä myös maininta milloin tiedot tulee ilmoittaa

13 Ilokivi ja muu Ilokiven aulatila on mahdollista varata esimerkiksi lipunmyyntiä varten ENNAKKKOON Varaa tila tiedottajan toimistosta Tapahtumia voi mainostaa julisteilla ylioppilastalon aulassa Harkitse tarkkaan, tällainen mainonta on kallista, hidasta ja epätarkkaa

14 Jylkkärissä tiedottaminen Jylkkäri on oikea lehti, mainostaminen maksaa Parhaiten näkyvyyttä saadaan kirjoittamalla lehteen tai vihjaamalla toimitusta kiinnostavista tapahtumista

15 Ilmaiset tiedotuskanavat Keskisuomalainen: menoinfo.fi (painettu lehti + nettikalenteri) Suur-Jyväskylän lehti: surkkari.fi Kaupungin tapahtumakalenteri jyvaskyla.fi/tapahtumat Jyväskylän kulttuurielämä -fb-sivu

16 Mediatiedote Todella repäisevistä tai erikoisista tapahtumista voi laatia mediatiedotteen Paikallismedioilla on silloin tällöin aihepula, sopivaan aikaan tuleva tiedote voi johtaa jutun tekemiseen Tiedote kirjoitetaan kuin uutisteksti Tiedotteita voit lähettää esimerkiksi näille: Keskisuomalainen Suur-Jyväskylän lehti Jylkkäri Yle Keski-Suomi Radio City / Jyväskylä / Kompassi + valtakunnalliset / erityiset mediat harkinnan mukaan

17 Kiitos! ja kysymyksiä?