Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle

Transkriptio

1 Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle Niina Turumäki, Valtiokonttori Marjaana Laine, valtiovarainministeriö Valtiokonttori

2 Työnantajakuvateoriaa Matkan varrella opittua

3 Tavoitteet ja todellisuus ne yhteen soppii,? Valtiotason tavoitetila Viraston tavoitetila Yksilön tavoitetila Yksilön kokema todellisuus Viraston todellisuus Yhteiset toimet & ulk. TA-kuva + Työpaikan todellisuus * väh Työntekijän todellisuus * Valtiotason todellisuus

4 Valtio haluaa olla hyvä ja kilpailukykyinen työnantaja 1. Valtion työpaikoilla tehdään merkityksellistä työtä. 2. Työpaikkana on kehittyvä valtiokonserni. 3. Valtiolla voit vaikuttaa omaan uraasi ja kehittymiseesi. Valtiotason tavoitetila

5 Työnantajakuvan neljä tukijalkaa Viraston tavoitetila? Työn merkityksellisyys Kulttuuri Palkitseminen & arvostus Työmarkkinakelpoisuus

6 Työnantajakuvan neljä tukijalkaa Viraston tavoitetila Työn merkityksellisyys Yritys edustaa jotain minulle merkityksellistä Kulttuuri: Voin olla oma itseni Minulle kerrotaan mitä oikeasti on meneillään Ei ole minua estäviä tyhmiä sääntöjä Palkitseminen & arvostus Päivittäinen työni on palkitsevaa Työmarkkinakelpoisuus Vahvuuteni löytyvät ja voimistuvat

7 Toiveissa designtuoli, todellisuus voi olla toivetta karumpi

8 Yksilön kokema todellisuus Työnantajamielikuvan kehittyminen yksilötasolla Rekrytointi Alkuajat & perehdytys Virkamies arjessa Hakijan kiinnostus Hakijan kokemukset Uuden virkamiehen kokemukset Päivittäiset kokemukset Valitun pohdinnat & kokemukset

9 TA-kuvan rakennuspalaset Viraston todellisuus Arvot Työtehtävät

10 Yhteisen TA-kuvamme yhtälö Valtiotason todellisuus Yhteiset toimet ja ulkoinen TA-kuva + Työpaikan todellisuus * väh Työntekijän todellisuus *

11 Tavoitteet ja todellisuus ne yhteen soppii,? Valtiotason tavoitetila Viraston tavoitetila Yksilön tavoitetila Yksilön kokema todellisuus Viraston todellisuus Yhteiset toimet & ulk. TA-kuva + Työpaikan todellisuus * väh Työntekijän todellisuus * Valtiotason todellisuus

12 Valtiolle.fi-sivusto Kaikki hyödyt irti!

13 Valtiolle.fi -sisältö Pitää sisällään taustatietoa valtiosta työnantajana: Usein kysyttyä Arvot ja etiikka Henkilöstö avainasemassa Kehittyminen ja kehittäminen Palvelussuhteen ehdot Ajankohtaista-osiossa listataan julkaistut uutiset sekä nimitysuutiset Hakijan ohjeista löytyy rekrytointijärjestelmän käyttöohje sekä rekisteriseloste Työnantajat ja työntekijät -osiot sisältävät virastojen ja niiden työntekijöiden esittelyt Tästä kirjaudutaan rekrytointijärjestelmän puolelle Etusivulla pyörii reaaliaikaisesti päivittyen avoimet työpaikat Etusivulla pyörii vaihdellen valtion työntekijöiden kuvia, jotka ovat linkkejä työntekijäesittelyihin

14 Valtiolle.fi-sisältö Etusivulle listautuu 5 uusinta uutista Nimitysuutisissa näkyy 5 uusinta nimitysuutista Alapalkista löytyy nimitysuutisten julkaisuun sähköinen lomake

15 Meillä on suosittu sivusto käyntiä/kk käyntiä/vk Kävijätilastoja maaliskuulta 2016:

16 Kirjoita juttusi huomataan kyllä Valtiolle.fi-sivuilla julkaistaan erittäin mielellään virastojen toimittamia uutisia/artikkeleita. Aiheet voivat olla mm.: Virastojen rekrytointitoimintaan tai työnantajakuvaan liittyviä Valtion työnantajakuvaan liittyviä Ajankohtaisia työmarkkinoihin liittyviä

17 Nimitysuutiset kiinnostavat kävijöitä Virastot voivat ilmoittaa palvelukseen nimetyt henkilöt Valtiolle.fi sivuille VML 6 d mukaisesti nimityspäätöksen tehneen viranomaisen on ilmoitettava viivytyksettä nimityksestä niille, jotka ovat virkaa tai virkasuhdetta hakeneet Helppoa sivun alalaidassa Nimitysuutisten ilmoituslomake Nimitysuutiset pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian niiden ilmoittamisen jälkeen. 17

18 Hyödynnetään sosiaalista mediaa Valtiolle.fi on edustettuna Facebookissa LinkedInissä Twitterissä Virastot voivat esittää toivomuksia, jos haluavat nostaa jonkun tietyn rekrytointinsa näkyviin myös Valtiolle.fi somekanavissa Virastot voivat erittäin mieluusti toimittaa juttuja/linkkejä, linkittää omia sivujaan ja tykätä Valtiolle.fi -sivuista

19 Valtiolle.fi-sivusto tuo hyötyjä virastoille On mahdollisuus julkaista omaa työnantajakuvaa edistäviä esittelyjä sekä uutisia ja artikkeleita Sivuille voi myös linkittää videoina työnantaja- ja työntekijäesittelyitä sekä myös työpaikkailmoituksia RSS-syötteellä saa ohjattua avoimet työpaikat näkymään virastojen omilla sivuilla. Tarvittaessa lähetämme ohjeet linkkien liittämistä varten RSS-syötteellä saa myös sisäisen liikkuvuuden ilmoitukset intraan Säästää resursseja, kun ei tarvitse ilmoittaa kuin yhdessä kanavassa

20 Suomi 100 Hyödynnetään juhlavuoden tarjoama näkyvyys

21 Juhlistetaan yhdessä Me olemme Suomi. Juhlitaan satavuotiasta yhdessä SUOMEN SUURI VUOSI YHDESSÄ KOKO SUOMESSA - KOKO VUODEN Valtion henkilöstö edustaa Suomea Juhlavuosi tulee näkymään mm. Valtiolle.fi-sivustolla Yhteisilmoittelussa Mitä jännää voisitte tehdä teidän virastossanne?

22 Niputus Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle

23 Testaa virastosi käytännöt Tiedostamme TA-kuvan yhteyden viraston arkeen Kehitämme arkeamme aktiivisesti ja yhdessä Hoidamme jokaisen rekrytointiprosessin huolella Hoidamme avoimet hakemukset sopimallamme tavalla Hoidamme perehdytysprosessin huolella Käytämme yhteistä rekryilmoittelua HS:ssa ja HBL:ssa Käytämme valtion yhteistä pohjaa, jos ilmoitamme Oikotiellä Vinkkaamme potentiaalisille hakijoille hakuun tulevasta avoimesta tehtävästämme Hyödynnämme SOMEn tuomia mahdollisuuksia Henkilöstömme tiedostaa olevansa TA-kuvan viestijöitä Johto on kiinnostunut TA-kuvastamme Virastossa tiedetään kuka on TA-kuvayhteyshenkilömme Tiedämme TA-kuvaan liittyvät vahvuutemme Tiedämme TA-kuvaan liittyvät kehitettävät kohtamme Internet-sivujemme sisällössä huomioidaan myös TAkuvan vahvistaminen Intranettimme sisällössä huomioidaan myös TA-kuvan vahvistaminen Hyödynnämme Valtiolle.fi sivuston tarjoamia eri mahdollisuuksia (muitakin kuin hakuilmoitukset) Meillä on huomioitu TA-kuva myös viraston yhteisissä kalvoseteissä ja muussa vastaavassa materiaalissa Hyödynnämme esim. kk-harjoittelijoita TA-kuvaideoinnissa Meillä on oppilaitosyhteistyötä Olemme joskus mukana rekrytointimessuilla Aiomme hyödyntää Suomi100-juhlavuoden myös TAkuvan vahvistamistyössä Olemme keksineet omia tapoja vahvistaa TA-kuvaa Kerromme niistä myös Valtiolle.fi-tiimille Muuta? 23

24 Vaikutetaan yhdessä! Lisätiedot ja yhteydenottopyynnöt: Palkeiden yhteisilmoittelupalvelu sekä valtion Oikotiepohja Valtiokonttori Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, VALTIOKONTTORI Puh valtiorekrytointi(at)valtiokonttori.fi Valtiokonttori