HANKINTASOPIMUS 1 (9) PUUNKORJUUPALVELUT 2014-2015 1. SOPIJAPUOLET JA SOPIMUKSEN TAVOITE Tilaaja: Espoon kaupunki / Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 6400 Teirinsyrjä 4 02070 ESPOON KAUPUNKI Yhteyshlö etunimi.sukunimi@espoo.fi / puh. Urakoitsija: Yritys Oy Yritystie 1 00100 HKI Y-tunnus 123456-7 Yhteishlö e-mail / puh. Sopimuksen sisältö: puunkorjuu- ja metsäkuljetuspalvelut Koneellista puutavaran korjuuta tehdään vuosittain kaupungin omistamien taajama- ja ulkoilumetsien luonnonhoidossa sekä rakennus- ja kunnallisteknisten töiden vaatimissa puiden poistoissa. Osalla koneellisen hakkuun työmaista tullaan urakoitsijalla teettämään puunkorjuun lisäksi energiahakkeeksi päätyvien hakkuutähteiden kasausta ja välivarastoon siirtoa konetyönä.
HANKINTASOPIMUS 2 (9) 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuksen voimassaoloaika on 1.1.2014-31.12.2015, sekä mahdollinen optiokausi 1.1.2016-31.12.2016. Päätös option käytöstä tehdään myöhemmin erikseen. 3. MAKSUPERUSTEET JA -EHDOT 3.1 Aikaperuste ja suoriteperuste Tarjoushinnat ja lisälaitteiden hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden ajan. Työkoneen lisälaitteista maksetaan vain niiden käytön ajalta. Työpäivän aikana mahdollisesti koneiden tai niiden lisälaitteiden korjauksiin, huoltoon ja kalibrointiin käytettyä aikaa ei saa laskuttaa. Koneiden työaika noudattaa pääsääntöisesti tilaajan työmaiden työaikaa ja siinä mahdollisesti tapahtuvia muutoksia. Työaika on viikoittain normaalisti seuraava: - maanantai klo 7:30-16:00 vähenn. ruokatauko 30 min = 8:00 h - tiistai klo 7:30-16:00 vähenn. ruokatauko 30 min = 8:00 h - keskiviikko klo 7:30-16:00 vähenn. ruokatauko 30 min = 8:00 h - torstai klo 7:30-16:00 vähenn. ruokatauko 30 min = 8:00 h - perjantai klo 7:30-14:00 vähenn. ruokatauko 30 min = 6:00 h Yhteensä normaalin työviikon työaika on = 38:00 h Perjantaisin työmaan työaika on klo 7:30-14:15, mutta urakoitsijoiden työpäivä päättyy edellä mainitun mukaisesti klo 14:00. Ruokataukoja ei lasketa työajaksi. Koneita voidaan käyttää tilaajan suostumuksella sää- ja keliolosuhteiden tai muun pakottavan tarpeen vaatiessa kaikkina viikonpäivinä klo 06:00-22:00 välisenä aikana tarjotulla tuntihinnalla, tilaajan sitoutumatta kuitenkaan työtuntimääriin. Työnjohdolle on ilmoitettava muutostarpeista normaaleihin työaikoihin, ettei aiheuteta melu- ym. ympäristöhaittoja. Erillisiä vuoro- ja ylityökorvauksia ei makseta. Urakoitsija on velvollinen pitämään tehdyistä työtunneista tilaajan hyväksymää ajopäivälistaa, missä yksilöidään työkohteet, suoritetut työtehtävät ja ajankäyttö vaaditulla tarkkuudella. Kuutiot ja tonit todennetaan laitteista saaduilla tulosteilla.
HANKINTASOPIMUS 3 (9) 3.2 Keskeytykset, siirrot ja varustelu Ulkoisista siirroista ei makseta. Sisäisistä siirroista työmaiden välillä maksetaan kohdassa 3.4 mainittu kertakorvaus. Urakoitsija järjestää itse kulkemisensa työmaalle. Muuten keskeytys-, siirto- ja varusteluaikojen korvauksissa noudatetaan KE 08 kohdan 4 mukaisia ehtoja. 3.3 Maksuehdot Tilaaja maksaa palveluista tarjoukseen perustuvat sopimuksen mukaiset korvaukset urakoitsijan laskun mukaan kuukauden jaksoissa. Pääsääntöisesti laskussa olisi mukana ainoastaan valmistuneet työmaakohteet, joiden motomitta- /ajopäivälistat/kuormainvaa asta saadut tonnimäärät on hyväksytetty tilaajalla etukäteen. Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä laskettuna. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Espoon kaupungilla on otettu käyttöön sähköinen verkkolaskutus, jota suositellaan käytettävän. Lisätiedot eostolaskut@espoo.fi. Laskuja ei voi lähettää sähköpostitse. OVT-tunnus: 003701012636 Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: 003714377140 Ellei sähköinen verkkolaskutus ole mahdollista laskut toimitetaan osoitteeseen: Espoon kaupunki Talouspalvelut / Laskut PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI viite: PAL / EKA 429 / Tilaajan nimi 3.4 Maksuperusteiset urakka-, tunti- ja tonnihinnat Maksuperusteena on alla luetellut urakka- ja tunti ja tonnihinnat. Työtehtävät määrittelee tilaajan työnjohto ja tehdyt työt tarkastetaan työsuorituksen yhteydessä. Puutavaran hakkuu: Urakkahinnat kuljettajan kanssa (alv 0 %): Yli 300 l:n puustolle X /m3 Alle 300 l:n puustolle X /m3
HANKINTASOPIMUS 4 (9) Tuntihinta (alv 0 %) X /h Puutavaran metsäkuljetus: Urakkahinnat kuljettajan kanssa (alv 0 %): metsäkuljetusmatka 0-400 m X /m3 metsäkuljetusmatka yli 400 m X /m3 Tuntihinta (alv 0 %) X /h Energiahakkuutähteen tonnihinta kuljettajan kanssa (alv 0 %): Tonnihinta (alv 0 %) X /tn Hakkuukone: Metsätraktori: Kuljettajat: Urakoitsijan tarjousten mukaiset Työmaiden välisistä sisäisistä siirroista kertakorvaus on 200 /työmaasiirto / kone ja maksimissaan yksi siirto / työmaa / kone. Koneen huolto- ja korjaustunneista ei makseta. Urakoitsija vastaa itse kaikista palkka- ja sosiaalikuluista samoin kuin vakuutusmaksuista. Laskutuksen perustana on tuntihintaisissa kohteissa ajopäivälista ja urakkahintaisissa hakkuukonemittauslista (motomittalista) ja tonnihintaisissa kuormainvaa asta saadut tonnimäärät. Ajopäivälistasta tulee ilmetä työlajeittain tehdyt työmäärät/työajat. Valmistuneista työmaista on toimitettava tarvittavat raportit viipymättä tilaajalle hyväksymistä varten. 4. TILAAMINEN Palvelutilaukset tehdään tarpeen mukaan tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilaaja ei sitoudu tekemään palvelutilausta. Palvelutilauksia ovat oikeutetut tekemään: - Espoo Kaupunkitekniikka-liikelaitoksen toimitusjohtaja enintään 500 000 - Palvelu- ja tuotantojohtajat enintään 50 000 - Metsätalousinsinöörit enintään 10 000 5. URAKOITSIJAN VELVOLLISUUDET 5.1 Määräysten noudattaminen Työskenneltäessä liikennealueilla tulee kuljettajan pukea varoitusvaatteet ylle työajan alkaessa ja pidettävä ne päällään yhtäjaksoisesti työajan päättymiseen saakka. Varoitusvaatetuksen tulee olla standardin SFS-EN 471 suojaluokituksen mukaan tehtävään sopiva.
HANKINTASOPIMUS 5 (9) Urakoitsijan tulee tilaajan pyytäessä toimittaa jäljennökset työntekijöiden voimassaolevista Tieturva- ja ensiapukoulutuksen todistuksista. Lisäksi työssä noudatetaan ja koneiden tulee täyttää viimeksi julkaistut voimassaolevat Suomen lait, asetukset ja määräykset, yleisesti hyväksytyt normit, ohjeet ja järjestyssäännöt sekä työsuojelu- ja turvallisuusmääräykset ym. ohjeet. 5.2 Varovaisuus, huolellisuus ja ammattitaito Urakoitsija vastaa siitä, että sen käyttämä henkilökunta on ammattitaitoista ja huolellista. Henkilökunnan tulee tuntea ja noudattaa yleisiä ja tilaajan työnjohdon erikseen antamia turvallisuus-, palo- ja järjestyssääntöjä sekä annettuja ohjeita. Urakoitsija vastaa siitä, että koneet, niiden lisälaitteet ja työn tekeminen täyttävät kaikki voimassaolevat työturvallisuusmääräykset eivätkä aiheuta kenellekään vaaraa tai kohtuutonta haittaa. 5.3 Koneen ja ajoneuvon kunto Tilaaja varaa oikeuden tarkastaa tarjotun koneen ja sen perusvarustuksen sekä mahdolliset lisälaitteet. Mikäli tilaaja hyväksyy tarkastuksen jälkeen koneen perusvarustuksineen ja mahdolliset lisälaitteet, voidaan annettu metsäkonepalvelutarjous lopullisesti hyväksyä. Polttoainetta ja polttoainelaitteita koskevat vaatimukset Työkoneissa tulee käyttää ympäristöä mahdollisimman vähän rasittavia yleisessä käytössä olevia polttoainelaatuja ja koneiden polttoainelaitteiden säätöjen tulee olla kunnossa. Mittalaitteita koskevat vaatimukset Hakkuukoneella valmistettavan puutavaran mittauksessa noudatetaan hakkuukonemittauksesta annetun asetuksen määräyksiä. Hakkuukoneen mittalaite on tarkistettava ja tarvittaessa kalibroitava ennen uuden leimikon aloittamista sekä tilanteissa, jolloin laitteen toimintaan vaikuttavissa olosuhteissa tapahtuu merkittäviä muutoksia (lämpötila, kuoren irtoaminen, puuston ominaisuudet ym.). Kuormainvaaka tulee tarkistaa ja kalibroida ennen uuden leimikon aloittamista. 5.4 Poltto- ja voiteluaineiden käsittely Urakoitsija huolehtii kustannuksellaan polttoaine- ja voiteluaineiden käsittelystä voimassa olevan lainsäädännön ja Espoon kaupungin ympäristönsuojelumääräysten mukaisesti (www.espoo.fi/ysm).
HANKINTASOPIMUS 6 (9) 5.5 Vastuu vahingoista ja vakuutus vahinkojen varalle Urakoitsijalla on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuu- ja tuotevastuuvakuutus joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja, ja joka on laajennettu korvaamaan ainakin haltuun uskotulle omaisuudelle aiheutettuja vahinkoja. Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa. 5.6 Ympäristövaatimukset Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Kaupunki esittää toimittajalle seuraavat ehdottomat vaatimukset: - A 1 toiminnan tulee täyttää tuotantopaikkakunnalla voimassaolevat säädökset ja viranomaisohjeet, jotka koskevat ympäristönsuojelua. - A 2 jätteet tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn paikallisten jätehuoltomääräysten ja muiden viranomaisten antamien säännösten mukaisesti 5.7 Työkoneen vaihto toiseen sopimuskaudella Sopimuksessa mainittuja koneita saa vaihtaa vain tilaajan suostumuksella. Uuden työkoneen tarkastuksessa todetaan sen konelaji ja vastaavuus varustuksineen sopimuksen mukaisen työkoneen varustukseen. Uuden työkoneen tulee vastata entistä työkonetta konelajikohtaiselta ryhmittelyltään kokoluokaltaan perusvarustukseltaan vaadituilta lisälaitteiltaan. Tarvittaessa urakoitsija voi tiedustella ennakkoon tilaajalta hankittavan työkoneen soveltuvuudesta työmaalle, mikäli halutaan poiketa edellä määritellyistä vaatimuksista. Urakoitsija on kuitenkin vastuussa siitä, että sopimuksen tarkoittama palvelun taso säilyy sovitun mukaisena myös uudella työkoneella. Työkoneen vaihto sopimuskaudella ei ole peruste jo sovittujen yksikköhintojen muuttamiseksi. 5.8 Vaaditut lisälaitteet ja muut lisälaitteet Vaadittujen lisälaitteiden tuntihinnat eivät muutu uuteen tai uudempaan työkoneeseen vaihdettaessa. Mikäli entisessä työkoneessa on ollut hinnoiteltujen vaadittujen lisälaitteiden lisäksi myös muita lisälaitteita ja ne ovat siirtyneet uuteen koneeseen, ei niille annettuja hintoja tarkisteta. Jos taas uudessa työkoneessa on sellaisia uusia lisälait-
HANKINTASOPIMUS 7 (9) teita, joita ei ole ollut entisessä sopimuskoneessa, voidaan uusi lisälaite hinnoitella tehtävässä lisäliitteessä. Tällöin kaupunki ei kuitenkaan sitoudu lisälaitteen käyttöön. 5.9 Kuljettajan vaihtaminen sopimuskaudella Tilaajan epäpäteväksi tai muutoin tehtävään sopimattomaksi toteaman kuljettajan tilalle on urakoitsija velvollinen välittömästi järjestämään pätevän työntekijän. Urakoitsijan vaihtaessa työntekijän on uusi henkilö hyväksytettävä tilaajalla. Uuden työntekijän tulee täyttää vähintään samantasoisesti tarjouspyynnön vaatimukset (viittaus kilpailutukseen 2697/02.08.00/2013) kuin vaihdettu kuljettaja. Kuljettajan vaihtaminen ei vaikuta tuntihintaan. 6. TYÖTÄ KOSKEVAT ERILLISMÄÄRÄYKSET 6.1 Normaaliajan häiriötilanteet ja poikkeusolot Koneen tulee olla tilaajan käytettävissä myös normaaliajan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa, elleivät viranomaiset lainsäädäntöön perustuen määrää konetta muihin tehtäviin. 6.2 Muita määräyksiä Urakoitsija vastaa kustannuksellaan siitä, että koneissa on tilaajan edellyttämien lisälaitteiden kiinnitys- ja käyttöjärjestelmät. Työtehtävät määrittelee tilaajan työnjohto, ja työn suorittamisesta sovitaan työtä aloitettaessa. Puunkorjuupalvelua voidaan teettää sovitulla alueella myös avaimet käteen -periaatteella, jolloin urakoitsija vastaa itsenäisesti työn suorittamisesta suunnitelmien ja tilaajan ohjeiden mukaisesti. Jokaisella työmaalla työskentelevällä on työmaalla liikkuessaan oltava näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. Tunnisteesta on käytävä ilmi, onko työmaalla työskentelevä työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työnantajan nimi. Espoo on metsänomistajana sitoutunut alueelliseen FFCS - metsäsertifiointiin. Urakoitsijan tulee olla sitoutunut Rannikon Metsäkeskusalueen metsäsertifiointiin ja kaluston sekä työn laadun tulee täyttää voimassaolevan metsäsertifioinnin ja virkistyskäytön olosuhteet huomioiva vaatimustaso.
HANKINTASOPIMUS 8 (9) 7. SOPIMUSTA KOSKEVAT ERILLISMÄÄRÄYKSET 7.1 Sopimuksen irtisanominen ja purku Voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättyväksi 2 viikon irtisanomisajalla, jos jompikumpi sopijapuoli ei ole täyttänyt sopimuksen velvoitteita ja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta jatkaa sopimusehtojen laiminlyöntiä, tai tehtävään otettu työyksikkö osoittautuu siihen soveltumattomaksi, tai tilaaja joutuu pakottavista syistä muuttamaan toimintasuunnitelmiaan. Mikäli urakoitsija tai sen käyttämä työntekijä tilaajan työnjohtajan allekirjoittamasta kirjallisesta huomautuksesta huolimatta toimii vilpillisesti, laiminlyö hänelle uskotut tehtävät, toimii vastoin lakeja tai asetuksia, voidaan sopimus purkaa seuraavan työviikon alusta lähtien. 7.2 Ylivoimaiset esteet sopimuksen toteuttamisessa Ylivoimaisen esteen ilmaantuessa tilaaja ja urakoitsija voivat ennen irtisanomista neuvotella mahdollisuudesta muuttaa sopimusta purkamisen välttämiseksi. 7.3 Koneurakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet ja yhteiskunnalliset velvollisuudet Urakoitsija on todistanut täyttävänsä puunkorjuukilpailutuksen tarjouksen yhteydessä tarjouspyynnön kohdan 7.2 mukaiset yrityksen rahoituksellista ja taloudellista tilaa koskevat vaatimukset. Tilaajan erikseen vaatiessa urakoitsijan on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että: 1. kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa, 2. kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ja vaadittavat koulutukset suoritettu ja 3. ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa. 7.4 Sopimuksen siirtäminen kolmannelle osapuolelle Urakoitsijalla ei ole oikeutta siirtää ilman tilaajan kirjallista lupaa kaupungin kanssa tekemäänsä sopimusta kolmannelle osapuolelle.
HANKINTASOPIMUS 9 (9) 7.5 Asiakirjojen pätevyysjärjestys Väliaikaisen sopimuksen lisäksi urakoitsija ja tilaaja sitoutuvat puunkorjuukilpailutuksen yhteydessä esitettyjen vaatimusten noudattamiseen. Ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan ja tulkitaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) 4. Tarjous 7.6 Riitakysymysten ratkaiseminen Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan asiaan liittyvät erimielisyydet ensisijaisesti neuvottelemalla. Riitaisuudet, joista osapuolet eivät keskenään pääse sopimukseen, ratkaistaan Espoon käräjäoikeudessa. 8. ALLEKIRJOITUKSET Tämän sopimuksen olemme tehneet kahtena samansisältöisenä kappaleena, yhden kummallekin sopijapuolelle. Espoossa Espoon kaupunki Urakoitsija