YLIVIESKAN KAUPUNKI Kuntatekniikan yksikkö

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPIDOSTA TYÖN YKSILÖINTI Latujen kunnossapito tehdään tilaajan kalustolla. Hiihtolatuja kunnossapidetään tarvittaessa myös viikonloppuisin. Kunnossapitoon kuuluvat liitekartassa 1 esitetyt ladut. Työhön kuuluu latupohjien tamppaus, latujen kunnostus ja muut mahdolliset latutyöt. Ladut kunnossapidetään liikuntalautakunnan määrittelemän laadun mukaisesti kuitenkin käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Latukoneiden käyttötuntimäärät ovat olleet yhteensä noin 900 tuntia talvikaudessa. Koneiden siirtoa talvikaudessa on noin 30-35tuntia. Sopimuksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE 2008). SOPIMUSKAUSI Ylivieskan kaupungin latujen kunnossapito ajalle 10/2015 4/2016. Mahdolliset optiot 1+1 lisävuosista (10/2016-4/2017 ja 10/2017-4/2018). Talvikauden optiosta sovitaan huhtikuussa 2016 ja talvikauden optiosta huhtikuussa Sopimuskauden mukainen kunnossapitokausi alkaa lokakuussa ja päättyy viimeistään huhtikuussa. HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä sekä lakia julkisista hankinnoista. Tarjouspyyntöasiakirjat on tulostettavissa osoitteesta Tarjouspyyntöä päivitetään edellä mainittuun osoitteeseen tarvittaessa klo saakka. TILAAJAN KALUSTO JA KALUSTON HUOLTO SEKÄ KORJAUS Tilaajalla on seuraavanlainen kalusto: CAN AM 650 MÖNKIJÄ telavarustuksella, vm 2014 PISTEN BULLY 100, LATUKONE, vm 2002 PAANA MAC 200, LATUKONE, vm 1996 KAKSI LATUHÖYLÄÄ JA LATUTAMPPARI Kalusto on sijoitettu Ylivieskan keskustassa liikuntapuistoon ja Huhmarissa hiihto-keskukseen. Kalusto luovutetaan korvauksetta pelkästään urakoitsijan käyttöön korjattuna ja huollettuna sekä polttoainetankit täynnä ja vastaavasti sopimuskauden päätyttyä urakoitsija luovuttaa kaluston kaupungille korjattuna ja huollettuna sekä polttoainetankit täynnä. Urakoitsija ei saa käyttää kalustoa muuhun kuin tämän kilpailutuksen perusteella tehtävässä sopimuksessa määriteltyjen latujen tekemiseen ja kunnossapitoon. Urakoitsija saa lisäksi käyttää latupohjien tamppaamiseen kaupungin mönkijää CAN AM 650, jossa on telavarustus. Kaupunki vastaa mönkijän polttoaine-, huolto- ja korjauskustannuksista. 1

2 Mikäli urakoitsijan huolimattomuudesta tai virheellisestä käytöstä johtuen mönkijä vaurioituu, urakoitsija vastaa korjauskustannuksista. VELOITUSPERUSTEENA MÖNKIJÄN KÄYTÖSTÄ ON TUNTIHINTA /MÖNKIJÄLLÄ TEHTY TYÖTUNTI (alv 0 %) Latukoneissa on dieselmoottori ja polttoaineena käytetään moottoripolttoöljyä. Kummankin latukoneen keskikulutus on n. 15 l/h. Mönkijän polttoaine- ja huoltokustannuksista vastaa kaupunki. Kaupungilla on kaksi polttoainesäiliötä (2500 L ja 450 L), jotka luovutetaan urakoitsijan käyttöön täytettynä moottoripolttoöljyllä. Toinen säiliö on Huhmarissa ja toinen Liikuntapuistossa liikuntakeskuksen lähellä. Sopimuskauden päätyttyä urakoitsija luovuttaa polttoainesäiliöt täytettynä kaupungille. Urakoitsija voi pitää toista latukonetta Huhmarissa olevassa huoltomontulla varustetussa lämpimässä konehallissa ja toista konetta Liikuntapuistossa olevassa hallissa. Urakoitsija voi huoltaa ja korjata Huhmarin konehallissa ainoastaan tähän sopimukseen kuuluvia koneita omilla työkaluillaan. Hallissa tarvittavan sähkön ja paineilman urakoitsija saa käyttöönsä korvauksetta. Samoin telakiristin ja öljyn imuvaihtaja on korvauksetta urakoitsijan käytettävissä latukoneiden huoltoihin. Muita erikoistyökaluja ja laitteita ei tarvita latukoneiden huolloissa. Mikäli latukone rikkoutuu maastoon ja rikkoutuminen aiheutuu sellaisesta kulumisesta, minkä perusteella kaupunki vastaa korjauskuluista (kts. tarjouspyynnön kohta MUUT EHDOT), kaupunki vastaa siinä tapauksessa myös rikkoutuneen koneen siirtokustannuksista. Muussa tapauksessa urakoitsija vastaa myös siirtokustannuksista. Urakoitsijan on ilmoitettava välittömästi kaupungille latukoneissa päivittäisissä tarkastuksissa havaitsemistaan sellaisista kulumisista ja vaurioista kuten esim. hydrauliletkujen murtumista yms, joiden korjaus kuuluu kaupungille. Mikäli latukone rikkoutuu latureitille kaupungin vastuuseen kuuluvan vian vuoksi, mutta urakoitsija ei ole ilmoittanut vaurioitumisen alkamisesta vaikka se on ollut todennettavasti nähtävissä päivittäisissä tarkastuksissa tai viikoittaisissa perusteellisemmissa huoltotarkastuksissa, urakoitsija vastaa koneen siirrosta. Mahdollisen varakoneen kustannuksista vastaa se kumman sopijapuolen vastuulla korjauskustannukset ovat. Korjattavana oleva latukone pyritään korvaamaan ensisijaisesti toisella sopimukseen kuuluvalla latukoneella. Mikäli korjaus kestää huomattavan kauan ja aiheuttaa kohtuutonta viivettä latujen kunnossapitoon, sopimuksen ulkopuolisen varakoneen hankkii korjauskustannuksista vastuussa oleva sopijaosapuoli. Latukoneiden öljytilavuudet (vaihdettavan öljyn määrä) ja huoltovälit: PISTEN BULLY moottoriöljy 18 L, vaihtoväli 100 h, suodatin vaihdetaan joka toinen kerta - hydrauliöljy 60 L, vaihtoväli 500 h, myös suodattimet (eli kerran vuodessa) - jakolaatikon öljy n. 4 L, vaihtoväli 500 h (eli kerran vuodessa) - napaöljyt 2 x n. 1,2 L, vaihtoväli 500 h (eli kerran vuodessa) PAANA MAC moottoriöljy 12 L, vaihtoväli 100 h, suodatin vaihdetaan joka toinen kerta - hydrauliöljy 60 L, vaihtoväli 500 h, myös suodattimet (eli kerran vuodessa) - jakolaatikon öljy n. 4 L, vaihtoväli 500 h (eli kerran vuodessa) - napaöljyt 4 x n. 1 L, vaihtoväli 500 h (eli kerran vuodessa) Kaupunki luovuttaa latukoneet urakoitsijalle huollettuna sisältäen moottoriöljyn, hydrauliöljyn ja niiden suodattimien sekä jakolaatikon ja napojen öljyjen vaihdon. Urakoitsija luovuttaa sopimuskauden päätyttyä latukoneet vastaavasti huollettuina. Latukoneiden normaaliin huoltoon kuuluu rasvaus keskimäärin kerran viikossa. Päivittäiseen käyttöönottotarkastukseen ja tankkaukseen (koneet tankataan aina ajon päätyttyä) menee yhteensä n. 1 h/latukone. Viikoittainen rasvaus ja latukoneen perusteellisempi yleistarkastus 2

3 kestää noin 2 h/latukone. Kummastakin latukoneesta täytetään päivittäin huoltovihko, johon merkitään tankatun polttoaineen määrä, päivittäiset tarkastukset mahdollisine huomautuksineen, viikoittaiset rasvaukset, moottoriöljyn ja suodattimen vaihdot, hydrauliöljyjen ja suodattimien vaihdot sekä koneeseen tehdyt korjaukset yms. Veloitusperusteena oleva tuntihinta maksetaan vain latukoneella tehtävästä työstä, ei tarkastuksista, huoltotöistä, tankkauksista, urakoitsijan vastuulla olevista korjaustöistä eikä muistakaan vastaavista aputöistä. TILAAJAN ASETTAMAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Tilaaja järjestää ennen hiihtokauden alkua kustannuksellaan palvelun tuottajalle perehdyttämistilaisuuden, johon on osallistuttava, max 5 henkilöä. Tilaisuudesta ei makseta eri korvausta. Vain perehdyttämistilaisuuteen osallistuneet henkilöt saavat ajaa latukunnossapitokalustolla. Mikäli palvelun tuottaja vaihtaa henkilöitä sopimuskauden aikana, erillisestä perehdyttämistilaisuudesta tilaaja veloittaa 500 +alv 24%. Latukunnossapitokaluston kuljettajalla tulee olla voimassa oleva ajo-oikeus tarjottua kalustoa vastaavaan ajoneuvoluokkaan. Latukunnossapitokaluston kuljettajalla/ käyttäjällä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti tai työturvallisuuspassi ja tieturva 1- kortti. Tämän lisäksi on huolehdittava siitä, että jokaisella henkilöllä töitä tehdessään on näkyvillä työturvallisuuslain 52 a :n mukainen henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. Urakkaan kuuluvien töiden suorittamiseen nimettyjen henkilöiden tulee käyttää poistuessaan koneesta turvajalkineita sekä näkyviä varoitusvaatteita, jotka täyttävät standardin EN 471:2003 luokan 2 vaatimukset. Näiden lisäksi tulee tarvittaessa käyttää myös muita henkilösuojaimia. Kuljettajien on otettava työssään huomioon turvallisuusohjeet, lait ja määräykset sekä tilaajan antamat ohjeet. Kuljettajan on raportoitava tilaajalle työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit. Kuljettajan on raportoitava välittömästi tilaajalle mahdollisista vahingoista. Tilaaja on hankkinut kunnossapidon seurantatietopalvelun. Työnaikaisen toteumatiedon ja laadunhallinnan seurannassa ja raportoinnissa käytetään mobiilia tiedonvälitystekniikkaa niin, että toimenpiteet ja raportit voidaan kirjata mobiilin (GSM-puhelin, jossa on androidkäyttöjärjestelmä sekä sisäinen GPS-paikannin) päätelaitteen avulla paikan päällä työtä suorittaessa ja siirretään tilaajan omistamaan tietokantajärjestelmään. Urakoitsijan on hankittava kustannuksellaan tarvittavat mobiilipäätelaitteet (GSM-puhelin + GPS-paikannin) ja tiedonsiirtoyhteys. Ennen talvihoitokauden alkua tilaaja järjestää valitulle urakoitsijalle ilmaisen seurantajärjestelmän käyttökoulutuksen, johon kaikkien kuljettajien ja palvelun tuottajan vastuuhenkilöiden on osallistuttava. HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPIDON OHJAUS Hiihtolatujen pääsääntöiset kunnossapitopäivät ovat tiistai, torstai ja lauantai. Lumisateen jälkeen latujen kunnostus aloitetaan mahdollisimman pian. Lumisateeksi rinnastetaan tässä urakkaohjelmassa myös tuulen aiheuttama lumen tai metsän roskan kertyminen latualueelle sekä jäiset ladut. VELOITUSPERUSTE Latupohjien tamppaus aloitetaan heti, kun lunta on 6-8cm rakennetuilla urilla ja 15-20cm rakentamattomilla urilla. Ensilumen polkemiseen on käytössä kaupungin moottorikelkka/mönkijä ja jyrä. Arkipäivinä kunnossapidosta keskustellaan tarvittaessa kaupungin työnjohdon kanssa. 3

4 Veloitusperusteena on tuntihinta /h (alv. 0%). Tuntihinnan tulee sisältää kuljettajasta aiheutuvat kustannukset ja latukoneiden polttoaineen sekä normaalin huollon. Urakoitsijan kalustolla tapahtuvasta koneen siirrosta tulee antaa tuntihinta. Normaali varallaolo kuuluu sisällyttää tuntihintaan. Kilpailujen yhteydessä paikanpäällä olevasta varallaolosta korvataan 100 /kerta + alv 24 %. LASKUTUS- JA MAKSUEHDOT Laskutusjaksot ovat kuukauden päivä ja kuukauden viimeinen päivä. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. ALIURAKOITSIJOIDEN HYVÄKSYMINEN TARJOUS Urakoitsijan on esitettävä tilaajan hyväksyttäväksi aliurakoitsijansa kuukausi ennen töiden aloittamista. Tarjouksen tekeminen Tarjous tehdään erillisellä tarjouslomakkeella (Liite 2). Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjous tulee jättää klo mennessä osoitteella: Ylivieskan kaupunki, Kuntatekniikanyksikkö, Kyöstintie Ylivieska tai sähköpostilla: kuntatekniikka.hankinta@ylivieska.fi Kuoreen tai sähköpostiin merkintä Latujen talvikunnossapito. Tarjous on tehtävä liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä. Tarjouksen tekijän on erikseen päivättävä ja allekirjoitettava jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja. Tarjouksessa tulee ilmoittaa myös mahdollisten aliurakoitsijoiden tiedot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset ja todistukset koskevat myös aliurakoitsijoita. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjouksen osittain tai kokonaan sekä mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin eikä tarjouksen tekijä saa tehdä niihin lisäyksiä tai muutoksia. Lisätiedot Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen karoliina.mustonen@ylivieska.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Latujen talvikunnossapito Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello 9.00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään merkintä Hiihtolatujen kunnossapito Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyjä kysymyksiä ei huomioida. 4

5 Tarjouksen liitteet Tarjoajan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat selvitykset ja todistukset, joiden tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Kaupparekisteriote Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. todistus siitä että yritys on ottanut tapaturmavakuutuslaissa säädetyn vakuutuksen todistus siitä, että yritys on ottanut henkilö- ja aineellisissa vahinkotapauksissa riittävän kattavan vastuuvakuutuksen. Yllä mainitut liitteet voidaan korvata tilaajavastuu.fi raportilla. Mikäli kaikkia yllä mainittuja liitteitä ei ole tilaajavastuu.fi raportissa, tulee puuttuvat liitteet toimittaa erikseen. Urakoitsijan tulee vaatia myös aliurakoitsijoilta ja näiden alihankkijoilta edellä luetellut selvitykset ja todistukset. Tarjouksen antaja sitoutuu siihen, että vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsija laiminlyö edellä mainittujen asiakirjojen edellyttämien maksujen suorittamisen. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. MUUT EHDOT Palvelun tuottajan on esitettävä tähän urakkaan vastuuhenkilöt. Tilaaja hyväksyy palvelun tuottajan tähän urakkaan esittämät vastuuhenkilöt ja kuljettajat. Koneen korjauskulut kuuluvat palveluntarjoajalle, mikäli todetaan että rikkoontuminen on johtunut käyttövirheestä tai huolimattomuudesta. Asia tutkitaan tapauskohtaisesti. VERTAILU JA HANKINTAPÄÄTÖS Tarjoukset avataan viimeistään tarjouksen jättöpäivämäärää seuraavan viiden (5) arkipäivän kuluessa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Valinta tehdään kokonaistaloudellisin perustein, arviointi perusteina käytämme: - vertailutuntihintaa, joka lasketaan seuraavanlaisesti: tuntihinta 95 % siirtohinta 5 %. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä vaan vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä 5

6 tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään. Sopimuskatselmus pidetään tarjouskilpailun voittaneen palveluntuottajan kanssa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Mikäli liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitettävä erillisellä liitteellä merkittynä "ei julkinen". Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. Mauri Haikola Kuntatekniikan päällikkö LIITTEET -Liitekartta -Tarjouslomake 6