Hankintailmoitus / liite 1.3 1(14) TILAKESKUS -LIIKELAITOKSEN ARKKITEHTISUUNNITTELUTEHTÄVIEN TUNTITÖIDEN PUITESOPIMUS SOPIMUSKAUDELLE 2015 2016 + 1 OPTIOVUODELLE 2017 1. SOPIJAOSAPUOLET Yritys (jäljempänä Toimittaja) Osoite Y-tunnus Espoon kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Tilakeskus -liikelaitos PL 6200 02070 ESPOON KAUPUNKI Y- 0101263-6 2. YLEISTÄ Arkkitehtisuunnittelutehtävien tuntitöiden toimeksiantojen tilaaja on Espoon kaupungin Tilakeskus - liikelaitos. Espoon kaupungin omistamat tai enemmistöosuudella hallitsemat oikeushenkilöt, kuten yhtiöt, kuntayhtymät, laitokset, opistot, koulut, säätiöt tai vastaavat tahot ovat halutessaan oikeutettuja hankkimaan tämän sopimuksen mukaisia palveluita, tämän sopimuksen mukaisin ehdoin. Tähän sopimukseen voivat halutessaan liittyä Espoon kaupungin konserniyhteisöt, sen jälkeen kun konserniyhteisö on siitä ensin sopinut Tilaajan sopimuksesta vastaavan yhteyshenkilön kanssa. Tilaajan sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa Toimittajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. Konserniyhteisö on oikeutettu käyttämään Espoon kaupungin ja Toimittajan välistä sopimusta välittömästi sen jälkeen, kun konserniyhteisö on ilmoittanut Toimittajalle laskutus-, ym. Toimittajan edellyttämät tiedot. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Espoon kaupungilla on määräysvalta. Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen.
Hankintailmoitus / liite 1.3 2(14) 3. PUITESOPIMUKSEN KOHDE JA TAVOITTEET SEKÄ TEHTÄVÄN KUVAUS Puitesopimuksen kohteena on Tilakeskus -liikelaitoksen pienten arkkitehtisuunnittelutehtävien konsultointi Tilaajan toimeksiannon perusteella. Tilakeskus -liikelaitos rakennuttaa Espoon kaupungin julkiset hankkeet mm. koulut, päiväkodit, kirjastot, uimahallit ja terveysasemat. Arkkitehtisuunnittelutehtävien tuntitöiden toimeksiannot kattavat näiden rakennustyyppien ja muiden vastaavien rakennusten arkkitehti- ja pääsuunnittelutehtävät (vaativuusluokka SKOL 01 - SKOL 07): - hanke- ja esisuunnitelmat, - tontinkäyttötutkimukset, - pienet uudisrakennukset, - pienet laajennukset tai siirtokelpoiset rakennukset sekä - pienet peruskorjaukset ja käyttötarkoituksen muutostyöt. Tehtävään sisältyvät suunnittelun lisäksi neuvottelut käyttäjien kanssa, neuvottelut viranomaisten kanssa, eri suunnittelualojen suunnitelmien yhteensovittaminen ja muut pääsuunnittelijan tehtävät. Pääsuunnittelijan on täytettävä Espoon Rakennusvalvonnan kelpoisuusvaatimukset. Tavoitteena on aikaansaada puitesopimuksella asiantunteva ja joustava yhteistyöverkosto. Verkoston kautta konsultointityöt on tilattavissa nopeasti ja joustavasti etukäteen sovittuja tuntihintoja käyttäen. Tämä sopimus solmitaan erikseen samansisältöisenä kaikkien puitesopimukseen valittujen Toimittajien kanssa. 4. SOPIMUSEHDOT JA MUUT EHDOT Toimittaja on tutustunut huolellisesti hankintailmoituksen liitteenä olleisiin keskeisiin sopimusehtoihin ( Keskeiset sopimusehdot, liite 1.3), joita noudatetaan myös puitesopimuksen pohjana. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osilta. Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon kaupungin menettelytapaohjeita.
Hankintailmoitus / liite 1.3 3(14) Hankinnoissa noudatetaan pääosin Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjat ( Muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin (KSE 2013, RT-13-11143) Tilakeskus -liikelaitoksessa tehtävissä sopimuksissa, liite 2.1). Suunnitelma-asiakirjoille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 2.2 ( Arkkitehti-, rakenne-, LVI- AS- ja vihersuunnitelma-asiakirjoille asetetut vaatimukset). 5. SOPIMUSKAUSI, OPTIO-OIKEUS JA SEN KÄYTTÄMINEN Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja on voimassa vuodet 2015 ja 2016. Keskeneräisten kohteiden suunnittelu voi jatkua sopimuskauden päätyttyä. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiovuodella. Tilaaja tiedustelee optio-oikeuden käyttämisestä kirjallisesti Toimittajalta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden voimassaolon päättymistä. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan yhden tai useamman puitesopimustoimittajan kanssa. Toimittajalla on oikeus kieltäytyä optiovuosien käyttöönotosta. 6. SOPIMUKSEN YHTEYSHENKILÖT Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. 7. HANKEKOHTAINEN TILAAMINEN JA TOIMITTAJAN VALINTA Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely 12 toimittajan kanssa. Tilaaja arvioi Toimittajan soveltuvuutta tehtävään Toimittajan esittämien referenssien perusteella. Puitesopimuksen perusteella teetettävän yksittäisen työn toimittaja valitaan alla olevan toimintamallin mukaisesti. Tilaaja esittelee toimeksiannon tarjouspyynnössä tai tarjouspyyntöneuvottelussa. Toimittaja antaa kohteeseen tutustuttuaan tarjouksessaan sitovan arvion työhön enintään kuluvasta ajasta ja hintaarvion tai kattohinnan kustannuksille. Kattohinta lasketaan puitesopimustarjouksessa annettuihin hintoihin perustuvana. Hinta-arviota käytettäessä hintaa ei saa ylittää ennen etukäteistä tilaajan
Hankintailmoitus / liite 1.3 4(14) suostumusta. Kattohintaa käytettäessä hinta on sitova eikä sitä saa ylittää, ellei työtä voi laskea lisä- ja muutostyöksi. Tarjousasiakirjojen laadinnasta tai tarjousta varten tehdyistä kohdekäynneistä ei makseta korvausta. Espoon kaupunki pidättää itsellään oikeuden puitesopimusten voimassaoloaikana hylätä ylihintaiset tarjoukset ja keskeyttää ao. hankinnan. Tilaajalla on oikeus hankintalain mukaisesti kilpailuttamalla käyttää myös muita toimittajia kuin puitejärjestelyyn kuuluvia Toimittajia. Enintään 30 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset Tilaaja voi tehdä arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 30 000 euron arvoisia tilauksia suoraan hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta Toimittajalta. Tilaaja tiedustelee vapaata kapasiteettia Toimittajalta. Hankekohtainen sopimus syntyy tilauksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi halutessaan pyytää tarjouksia myös useammalta Toimittajalta, jolloin noudatetaan samoja sääntöjä, kuin yli 30 000 euron tilausten osalta. Yli 30 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset Arvonlisäverottomalta arvoltaan yli 30 000 euron arvoisissa tilauksissa tulee Tilaajan määrittää hankintatarpeensa ja kilpailuttaa Toimittajat nk. kevennettyä kilpailutusta (minikilpailutus) käyttäen. Kevennetty kilpailutus järjestetään niiden toimeksiantoon soveltuvimpien toimittajien välillä, jotka hankintapäätöksen mukaisesti on valittu Toimittajiksi, ja jotka voivat toteuttaa Tilaajan määrittelemän tilaustarpeen. Kirjallista hankintapäätöstä ei tehdä, jos puitesopimusjärjestelyyn perustuvassa kevennetyssä kilpailutuksessa toimeksiannon arvo ei yli EU-kynnysarvoa (200 000 euroa). Kevennetyistä kilpailutuksista laaditaan kirjallinen hankintapäätös, jos palvelun hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Kevennetty kilpailutus puitesopimuskauden aikana Puitejärjestelyn aikana Tilaaja tulee tekemään tarpeidensa mukaisesti yksittäisiä pienten arkkitehtisuunnittelutehtävien tuntitöiden toimeksiantoja koskevia tilauksia puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta ns. kevennettyjen kilpailutusten perusteella joiden ehdot ja toimituslaajuudet määritellään kilpailutuskohtaisesti. Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen kevennettyjen kilpailutuksen toteuttamista. Puitejärjestelyyn perustuvien yli 30 000 euron arvoisten hankintojen kilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset niiltä puitejärjestelyyn otetuilta toimittajilta, joilla on edellytykset hankinnan
Hankintailmoitus / liite 1.3 5(14) toteuttamiseen. Tilaaja määrittelee tarjousajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat. Kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään ainakin seuraavat asiat: - suunnittelutehtävän kuvaus - mahdolliset tehtävää koskevat sopimusehdot - tarjousaika - tarjouksen valintaperuste sekä vertailuperusteet Kevennetyn kilpailutuksen perusteella tehtävät tilaukset tehdään puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Tarjousten sisältö on pidettävä luottamuksellisena tarjouskilpailun päättymiseen saakka. Tilaaja valitsee parhaan tarjouksen noudattaen tarjouspyynnössä esitettyä tarjouksen valintaperustetta ja vertailuperusteita, joiden ei tarvitse olla samoja kuin puitejärjestelyä koskevassa tarjouskilpailussa. Kevennetyssä kilpailutuksessa Toimittajan valinnassa Tilaaja on suunnitellut käyttävänsä yhtä tai useampaa seuraavista vertailuperusteista ja niiden painoarvoja (tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen kevennetyn kilpailutuksen tekemistä): - Kokonaishinta: 50 % - 100 % - Projektikohdekohtaiset laadulliset vaatimukset: 20 % - 50 % 8. HANKEKOHTAINEN SOPIMINEN Hankekohtaisista toimeksiannoista tehdään erillinen tilaus Tilaajan ja hanketta suorittamaan valitun Toimittajan kanssa. Hankekohtainen sopimus syntyy, kun sitä koskeva tilaus on allekirjoitettu. Tilaus laaditaan kyseistä hanketta koskevan toimeksiantokyselyyn ja hyväksytyksi tulleeseen tarjoukseen perustuen. Hankekohtaisessa tilauksessa ja hyväksytyssä tarjouksessa voidaan tällöin muun ohella tarkemmin sopia toimittajan suorituksen sisällöstä, toimittajalle maksettavan korvauksen suorittamisesta sekä toimituksessa noudatettavasta aikataulusta. Jollei tilauksessa muuta sovita, noudatetaan hankkeessa tämän sopimuksen ehtoja ja periaatteita. Pätevyysjärjestys asiakirjoissa on esitetty jäljempänä.
Hankintailmoitus / liite 1.3 6(14) 9. TILAAJAN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Tilaajan tulee antaa toimeksiannon suorittajaksi valitulle Toimittajalle viipymättä tiedot toimeksiannon suorittamista varten toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja aikataulussa. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen, ohjeiden ja määräysten mukaan tehdyn työn soveltuvuudesta käyttötarkoitukseensa. Tämä sopimus ei perusta Tilaajalle velvollisuutta suorittaa Toimittajalle mitään korvausta tai palkkiota. Korvauksista ja palkkioista sovitaan hankekohtaisesti. Tähän puitesopimukseen liittyvistä mahdollisesta vahingonkorvausvelvollisuudesta sovitaan tämän sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tämä sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä palvelua Tilaajalle. 10. TOIMITTAJAN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Toimittaja sitoutuu noudattamaan tarjouksessa ilmoittamiaan hintoja, vastaa siinä ilmoittamien tietojen oikeellisuudesta sekä sitoutuu muutoinkin noudattamaan tarjouksessaan ilmoittamia menettelyjä. Toimittaja voi kuitenkin käyttää alempaa tuntiveloitusta. Toimittaja vastaa siitä, että mahdollisesti tilattavat työt ja siihen liittyvä aineisto ovat kyseistä toimeksiantoa koskevan toimeksiantokyselyn, siihen annetun tarjouksen ja toimeksiannosta tehtävän erillisen tilauksen tai hankintapäätöksen mukaisia, ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla asianmukaisesti, huolellisesti ja hyvää teknistä tapaa noudattaen sekä ottaen huomioon yhteisesti asetetut tavoitteet. Toimittaja vastaa siitä, että Toimittajan tuottamat suunnitelmat täyttävät voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että Tilaajan toimeksiantojen suorittamisessa käytetään ammattitaitoista henkilökuntaa ja että Toimittajan projektiin varaamat henkilöt ovat Tilaajan käytettävissä tehtävän edellyttämässä määrin.
Hankintailmoitus / liite 1.3 7(14) Toimittajan tulee viipymättä tiedottaa Tilaajalle kaikista Toimittajan toiminnassa tapahtuvista henkilöstömuutoksista, jotka koskevat niitä henkilöresursseja, joista Tilaajalle on ilmoitettu Toimittajan tarjouksessa. Toimittaja voi tehdä henkilöstön vaihdon vain Tilaajan suostumuksella ja siitä on informoitava asiakasta aina etukäteen. Tilaaja voi harkita, suostuuko hän vaihtamiseen vai ei ja pidättää itsellään oikeuden kieltää vaihtamisen, jos siitä katsotaan aiheutuvan haittaa Tilaajan toimeksiannon asianmukaiselle hoitamiselle. Toimittaja vastaa siitä, että hänen luovuttamansa suunnitelma tai suorittamansa tehtävä on toimeksiantoa koskevan toimeksiantokyselyn sekä tilauksen tai hankintapäätöksen mukainen ja täyttää voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Jos Toimittajan Tilaajan toimeksiannon perusteella laatimissa suunnitelmissa tai muissa asiakirjoissa havaitaan virheitä tai puutteita, on Toimittajalla oikeus ja velvollisuus korjata virheet ja puutteet omalla kustannuksellaan. Ellei Toimittaja kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa virheitä, Tilaajan esittämässä kohtuullisessa aikataulussa, on Tilaajalla oikeus korjauttaa virheet Toimittajan kustannuksella. Näiden kustannusten lisäksi Toimittaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon tämän sopimuksen mukaisesti. Toimeksiannon saaneet ovat velvollisia toimittamaan Tilakeskuksen suunnittelupäällikölle 4 kertaa vuodessa yhteenvedon tällä puitejärjestelyllä saamistaan toimeksiannoista. Vuoden ensimmäisten kolmen (3) kuukauden yhteenveto toimitetaan neljännen kuukauden ensimmäisen täyden viikon kuluessa. Yhteenvetoon sisällytetään seurantajakson aikana tilatut työt. Yhteenvedossa kerrotaan toimeksiannon nimi, kattohintatarjouksen suuruus, käytetyt työtunnit ja laskutettu työ. 11. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Tilaaja hyväksyy alihankkijoiden käytön tapauskohtaisesti. Mikäli toimittaja käyttää saamansa toimeksiannon suorittamiseen alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksesta kuin omasta työstään. Alihankkijoita voidaan käyttää tarvittaessa esimerkiksi palo-, keittiö-, piha- ja sisustussuunnittelun erityistehtäviin. Toimittaja voi tehdä alikonsulttien vaihdon vain Tilaajan suostumuksella ja siitä on informoitava Tilaajaa aina etukäteen. Tilaaja voi harkita, suostuuko hän vaihtamiseen vai ei ja pidättää itsellään oikeuden kieltää vaihtamisen, jos siitä katsotaan aiheutuvan haittaa Tilaajan toimeksiannon asianmukaiselle hoitamiselle.
Hankintailmoitus / liite 1.3 8(14) 12. TOIMITUSAIKA JA VIIVÄSTYMINEN SEKÄ REKLAMAATIOT Toimeksiantojen aikataulu sovitaan erikseen toimeksiantokohtaisesti ja se esitetään päätöksessä tai tilauksessa. Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä suorituksessaan tai velvoitteessaan sovitusta aikataulusta tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava Tilaajalle esteestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Uusi aikataulu on ilmoitettava niin pian kuin mahdollista. Mikäli toimituksen viivästyminen ei johdu Tilaajasta eikä ylivoimaisesta esteestä, Toimittaja hyvittää Tilaajalle sopimussakkoa viivästymisestä kaksi (2) prosenttia koko tilauksen arvosta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Sopimussakko on enintään kaksikymmentä (20) prosenttia sopimuksen kokonaishinnasta. Käytön estävien asiakirjojen ja/tai muiden tietojen viivästyminen rinnastetaan toimituksen viivästymiseen. Toimittaja vähentää sopimussakot Tilaajan maksuista automaattisesti seuraavan laskun yhteydessä. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Toimittajalle tehtävästä suorituksesta, jos Toimittaja ei ole sakkoja edellä mainitusti vähentänyt. Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Tilaajan viivästyksestä. Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Tilaajan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata kirjallisesti reklamaatioon viipymättä. 13. HINNAT JA HINTOJEN TARKISTAMINEN Hinnat ovat sopimuskauden kiinteitä ilman KSE 2013 mukaista veloitusperusteiden tarkistusmahdollisuutta. Ennen option käyttöönottoa voidaan suorittaa hintatarkastuksia. Mahdollisiin hinnantarkistusesityksiin on sisällytettävä yksilöity selvitys niistä olennaisista muutoksista, joita kustannusrakenteessa on tapahtunut. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen option käyttöä.
Hankintailmoitus / liite 1.3 9(14) Uusista hinnoista sovitaan aina kirjallisesti. Uusien tarkistettujen hintojen tulee olla voimassa optiokauden voimassaolon ajan. Hinnantarkistukset eivät kuitenkaan koske jo sovittujen toimeksiantojen hintoja. Hinnat ovat puitesopimuksen liitteenä. Pienin tuntiveloitusperuste on ½ tuntia. Tilaaja korvaa suunnittelijalle KSE 2013:sta poiketen vain sellaisten työmatkojen matka-, majoitusja päivärahakorvaukset, joista on etukäteen sovittu. Matkalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään 1 kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Pääkaupunkiseudulla tehtävistä matkoista ei makseta matkakorvausta. Tilaaja korvaa kulut suunnittelijan laatimien piirustusten ja asiakirjojen tavan-omaisesta kopioinnista ja tulostamisesta ja kopioiden lähettämisestä. Kopiointityöt tilataan tilaajan osoittamalta toimittajalta tilaajan laskuun. Kulut erikoiskopioista, suurennus-, pienennys- ja konekirjoitustöistä sekä lähettämisestä pikalähetyksenä korvataan vain, jos siitä on erikseen sovittu. Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, jos asiasta on erikseen sovittu. 14. LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO Työn laskutus tapahtuu työsuorituksiin perustuen. Laskutuksesta sovitaan hankekohtaisesti päätöksen tai tilauksen yhteydessä, suuremmissa hankkeissa laaditaan maksuerätaulukko hankepäätöksen tai tilauksen liitteeksi. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisälain 209b :n määräykset. Yhtiömuotoiset hankkeet laskutetaan erillisen ohjeen mukaisesti, joka annetaan tilauksen yhteydessä. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Maksuehto on 30 päivää netto laskun toimitusajankohdasta tai päiväyksestä laskettuna sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Tarkemmat laskutustiedot on esitetty laskutusohjeessa ( Laskutusohje, liite 2.3). Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. 15. VAKUUTUKSET Konsultilta vaadittava vastuuvakuutus määräytyy konsulttisopimuksen arvon mukaan (ks. Muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin (KSE 2013, RT-13-11143) Tilakeskus -
Hankintailmoitus / liite 1.3 10(14) liikelaitoksessa tehtävissä sopimuksissa, liite 2.1). Jos konsulttisopimuksen arvo edellyttää vastuuvakuutusta, tulee se pitää voimassa koko sopimuskauden + kaksi (2) vuotta suunnitellun kohteen vastaanoton jälkeen. Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä Tilaajan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 16. VAHINGONKORVAUS Vahingonkorvaukseen sovelletaan tätä sopimusta liitteineen sekä Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013. 17. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 18. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisesta esteestä, joka estää Toimittajaa tarjoamasta tämän sopimuksen mukaisia palveluita tai erillisen toimeksiantosopimuksen mukaisen suorituksen, on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa.
Hankintailmoitus / liite 1.3 11(14) 19. SOPIMUKSEN MUUTOKSET Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Sopimusosapuolten kahdenkeskisillä sopimusmuutoksilla ei voida heikentää muiden Toimittajien asemaa. Optiokauden käyttöönotto ei aiheuta sopimusmuutosta vaan jatkaa siitä tehtävän päätöksen mukaisesti sopimuskautta (valittujen Toimittajien kanssa). Optiokaudesta tehty päätös on osa tätä sopimusta. Sopimusyhteyshenkilöiden tietojen muuttuminen ei ole sopimusehtojen muutos. Sopimusyhteyshenkilöiden muutoksista ilmoitetaan viipymättä toisen sopimusosapuolen yhteyshenkilölle. Molempien sopijaosapuolien on pidettävä sopimuskumppaninsa ajan tasalla kaikista niistä seikoista, jotka vaikuttavat tämän sopimuksen noudattamiseen ja toimeksiannon hoitamiseen asianmukaisesti. 20. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. 21. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Mikäli sopimusosapuoli rikkoo oleellisesti tähän sopimukseen tai toimeksiannosta solmittavasta erillisestä toimeksiantosopimuksesta johtuvia sopimusvelvollisuuksiaan, on toisella osapuolella oikeus purkaa puitesopimus ja hankekohtaista toimeksiantoa tai toimeksiantoja koskeva tilaus tai hankintapäätös päättymään välittömästi silloin, kun purkava osapuoli on siitä kirjallisesti ilmoittanut toiselle osapuolelle. Tilaajalla on myös oikeus purkaa puitesopimus ja toimeksiannosta solmittava erillissopimus, ellei Toimittaja ilmoita Tilaajalle henkilöstö- tai alihankkijamuutoksista, jotka koskevat Toimittajan tarjouksessaan mainitsemia henkilöstöresursseja, tai jos Toimittajan ilmoittamat henkilöstönmuutokset
Hankintailmoitus / liite 1.3 12(14) ovat omiaan oleellisesti heikentämään toimittajan kykyä suoriutua tarjouspyynnössä mainituista tehtävistä. 22. SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan tämän sopimuksen, hankekohtaisen tilauksen tai hankintapäätöksen taikka muulla perusteella saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot ovat aina julkisia. 23. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN Toimittaja saa ainoastaan käyttöoikeuden tehtävän suorittamisessa tarvittaviin aineistoihin tai muihin Tilaajan luovuttamiin perustietoihin. Aineiston kaikenlainen muu käyttö ja edelleen luovuttaminen on kiellettyä. 24. IMMATERIAALIOIKEUDET
Hankintailmoitus / liite 1.3 13(14) Tilaaja saa täydet omistus- ja tekijänoikeudet kaikkiin hankekohtaisen toimeksiannon tuloksena syntyviin materiaaleihin. Materiaalia voidaan käyttää esim. hankkeesta tiedotettaessa, kohteen esittelyssä tai laadittaessa jatkossa suunnitelmia kohteesta. Toimittajan oikeudesta käyttää omassa toiminnassaan toimeksiannon tuloksena syntyviä materiaaleja tulee sopia erikseen. 25. IMMATERIAALIOIKEUKSIEN LOUKKAUKSET Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa tuotteet ja palvelut eivät loukkaa Suomessa voimassaolevien kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia ja että sopimuksen kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista ja velvoitteista ei aiheudu asiakkaalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvauskustannuksia. 26. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaaja tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaaja on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Tilaajan toimittajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat toimittajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Sopimuksen päättyessä Tilaajalla on oikeus saada takaisin Toimittajalle luovuttamansa sekä sopimusaikana laaditut palvelukuvaukset, ohjeistukset ja muu dokumentointi. Mahdollisessa palvelun siirrossa toiselle toimittajalle Toimittaja sitoutuu avustamaan ammattitaitoisesti ja kohtuullisella aikataululla.
Hankintailmoitus / liite 1.3 14(14) 27. SOPIMUKSESSA SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMI- NEN Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 28. PUITESOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS 1) tämä puitesopimus liitteineen 2) osallistumishakemuslomake ja puitesopimustarjouspyyntö liitteineen 3) tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa 4) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013, Tilakeskuksen toimitusjohtajan päätöksestä 4 /2014, 3736/02.08.00/2014 ilmenevin muutoksin LIITTEET 2.1 Muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin (KSE 2013, RT-13-11143) Tilakeskus -liikelaitoksessa tehtävissä sopimuksissa 2.2 Arkkitehti-, rakenne-, LVIAS- ja vihersuunnitelma-asiakirjoille asetetut vaatimukset 2.3 Laskutusohje 2.4 Hintaliite (puitesopimuskumppanien tarjoamat hinnat)