Arktiset meret liiketoimintaa

25.3.2015 Tarjouspyyntö Arktiset meret liiketoimintaa Tekes Posti/Post/Mail Puh./Tel. Innovaatiorahoituskeskus Tekes Kyllikinportti 2 PL 69, 00101 Helsinki 029 50 55000 Innovationsfinansierinsverket Tekes Kyllikkiporten 2 PB 69, 00101 Helsingfors 029 50 55000 Tekes the Finnish Funding Agency for Innovation Kyllikinportti 2 P.O. Box 69, FI-00101 Helsinki, Finland +358 295055000 www.tekes.fi

Tarjouspyyntö 2 (12) Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ...3 2 HANKINNAN KOHDE...3 2.1 TAUSTA JA TAVOITE... 3 2.2 HANKINNAN SISÄLTÖ / HANKINNAN KUVAUS... 3 2.3 TOIMEKSIANNON JÄLKEINEN KEHITYSTYÖ YRITYSVERKOSTOSSA... 4 3 SOPIMUSKAUSI...6 4 HANKINTAMENETTELY...6 5 TARJOAJAN KELPOISUUS...6 6 TARJOTTAVIEN HENKILÖIDEN / TIIMIEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET...6 7 TARJOUKSEN VERTAILUKRITEERIT...7 7.1 LAATU... 7 7.2 HINTA... 8 8 SOPIMUSEHDOT...9 9 MAKSUEHTO...9 10 HANKINTAAN LIITTYVIEN KULUJEN KORVAAMISESTA...9 11 ALIHANKINNAT JA TARJOAMINEN RYHMITTYMÄNÄ...9 12 OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET... 10 13 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO... 10 14 TARJOUSTIETOJEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 10 15 TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS... 11 16 TARJOUKSEN TEKEMINEN JA LIITTEET... 11 17 TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET... 11 18 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN... 11 19 ALLEKIRJOITUS... 12 LIITTEET... 12

Tarjouspyyntö 3 (12) Viite: EU-hankintailmoitus julkaistu HILMA-tietokannassa. Tarjouspyyntö on myös julkaistu osoitteessa www.tekes.fi/tarjouspyynnot 1 Hankintayksikkö Innovaatiorahoituskeskus Tekes on yritysten, yliopistojen, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten haastavien tutkimus- ja kehitysprojektien ja innovaatiotoiminnan rahoittaja ja aktivoija. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin 3 000 yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 550 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat 2 000 tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin toimipisteet ovat Helsingissä ja kahdeksassa kaupungissa ulkomailla. Alueverkostossa ELY-keskusten innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta -yksiköt tarjoavat Tekesin palveluja osana Tekesin verkostoa. Tekesin tehtävissä Suomessa ja ulkomailla työskentelee noin 400 henkeä, joista 90 ELY-keskuksissa. Lisätietoja Tekesistä löytyy Internet-osoitteesta www.tekes.fi. 2 Hankinnan kohde 2.1 Tausta ja tavoite Suomessa on paljon arktiseen ympäristöön kehitettyä osaamista, jolla on hyödyntämätöntä liiketoimintapotentiaalia. Yhdeksi puutteen syyksi on havaittu se, että yksittäisen yrityksen tarjoama ei aina yksinään muodosta sellaista kokonaisuutta, joka tarjoaa riittävän asiakasta kiinnostavan kokonaisratkaisun. Tämän haasteen ratkaisemiseksi käynnistettiin vuonna 2014 Arktiset meret ohjelma. Ohjelman tavoitteena on edesauttaa uusien liiketoimintojen syntymistä merenkulun ekotehokkaissa ratkaisuissa sekä merialueiden luonnonvarojen kestävässä hyödyntämisessä. http://www.tekes.fi/ohjelmat-ja-palvelut/ohjelmat-ja-verkostot/arktiset-meret/ 2.2 Hankinnan sisältö / hankinnan kuvaus Tällä tarjouspyynnöllä etsitään yhtä tai useampaa palveluntarjoajaa etsimään Arktiset meret ohjelman aihealueelle potentiaalisia markkinoita ja yritysverkostoja. Tavoitteena on

Tarjouspyyntö 4 (12) löytää ohjelmassa aiemmin hyödyntämättömiä markkinoita ja välttää aiheita, joissa ohjelmalla jo on toimenpiteitä (ks. ohjelman sivuilta, linkki kohdassa 2.1). Palveluntuottajalta odotetaan, että se pystyy - löytämään sellaisia merkittävää markkinapotentiaalia sisältäviä ideoita markkinakohteiksi, joihin voidaan rakentaa pääosin suomalaisesta useasta yrityksestä yhteinen tarjoamapaketti - täsmentämään Tekesin hyväksymät ideat liiketoiminta-aihioiksi (jäljempänä aihioiksi - tunnistamaan sopivat ja halukkaat yritykset sekä - muodostamaan todennettavasti alustava yhteistyöverkosto Tässä hankinnan kohteena olevassa vaiheessa tuo yhteistyöverkosto ja aihio saatetaan sille tasolle, että vaiheen jälkeen yritykset ovat valmiit aloittamaan markkinoiden ja asiakastarpeiden täsmentämisen, liiketoiminta- ja tuotekonseptin alustavan kuvaamisen ja yhteistyön tarkemman täsmentämisen. Palvelu tuotetaan pääosin suomen kielellä. Käytännössä palveluntuottaja tekee seuraavia tehtäviä: - kerää eri lähteistä ideoita, joiden ympärille kehitettävän aihion voisi rakentaa - hyväksyttää aihion Tekesillä - analysoi hyväksytyt aihiot liiketoimintamahdollisuuksien osalta - täsmentää aihiot analyysin pohjalta - kartoittaa ja kontaktoi mukaan tulevat potentiaaliset yritykset - muodostaa alustavan yritysverkoston - kirjoittaa julkistettavan suomenkielisen raportin työstään ja sen tuloksista Palveluntuottajan odotetaan toimivan kentällä itsenäisesti ilman erillistä ohjausta sen jälkeen, kun Tekes on hyväksynyt aihion viemisen eteenpäin. Tarjoajien tulee raportoida sopimusneuvotteluissa tarkemmin sovittavalla tavalla ja taajuudella kirjallisesti ja suullisesti aihion etenemisestä ja tuloksista Tekesin nimeämälle vastuussa olevalle asiantuntijalle. Yhteydenpitoa hoidetaan puhelimitse ja sähköpostilla. 2.3 Toimeksiannon jälkeinen kehitystyö yritysverkostossa Tekes voi rahoittaa myöhemmin erillisellä päätöksellä yritysverkoston yritysten kehitysprojekteja normaaleilla rahoitusperiaatteillaan. Näiden yritysten projektien kustannukset syntyvä yritysten ostamista palveluista, joilla tuetaan uuden liiketoiminnan kehittymistä, esim. liiketoimintasuunnitelman sekä tutkimus- ja kehittämisstrategian tekeminen. Myös yritysten omia palkkoja hyväksytään rajoitetusti hankkeen kustannuksiksi. Tekesin rahoitus näihin yritysten projekteihin on enintään 50 %. Näiden yritysten t&k-projektien rahoitus ei kuulu tämän tarjouspyynnön sisältöön vaan Tekes rahoittaa ne erillisillä päätöksillä.

Tarjouspyyntö 5 (12) 2.4 Palveluntuottajien valinta Tekes on varannut tälle Arktiset meret -ohjelman -hankinnalle 1,5 vuoden ajalle yhteensä enintään 0,15 M. Tästä summasta maksetaan palveluntuottajan/ palveluntuottajien kertapalkkiot jokaista Tekesille toimitettua ja Tekesin hyväksymää aihiota kohden (ks. kohta 2.5 edellytykset palkkion maksamiselle). Tekes valitsee tällä tarjouskilpailulla palvelua tuottamaan vähintään yhden, tarjousvertailussa parhaiten sijoittuneen palveluntarjoajan. Lisäksi Tekes voi ilmoitetun 0,15 miljoonan euron budjetin puitteissa valita muita tarjoajia, seuraavalla periaatteella: Jokaisen tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan, kuinka monta liiketoimintaaihiota tarjoaja arvioi sopimuskauden (1,5 vuotta) aikana saavansa palvelun puitteissa synnytettyä. Tarjoajan esittämien teemojen arviomäärä kerrotaan kertapalkkiolla, ja näin saadaan kullekin tarjoajalle sopimuskauden kokonaispalkkiobudjetti. Jos tarjousvertailussa parhaiten sijoittuneen tarjoajan kokonaispalkkiobudjetti on vähemmän kuin enimmäisbudjetti 0,15 miljoonaa, voidaan valita sopimuskumppaneiksi tarjousvertailun paremmuusjärjestyksessä tarjoajia samalla periaatteella niin kauan, kunnes saavutetaan 0,15 miljoonan euron raja. 0,15 miljoonaa euroa on raja, eli jos se ylittyy, tarjousta ei enää valita. Alla esimerkki: Tarjoaja 1 Tarjoaja 2 Tarjoaja 3 Tarjoaja 4 sijoitus vertailussa 1. sijoitus vertailussa 2. sijoitus vertailussa 3. sijoitus vertailussa 4. palkkio per aihio 15 000 e palkkio per aihio 25 000 e palkkio per aihio 20 000 e palkkio per aihio 40 000 e arvio aihioiden määräksi: 3 aihioa arvio aihioiden määräksi: 2 aihiota arvio aihioiden määräksi: 2 aihiota arvio aihioiden määräksi: 1 aihio Kokonaispalkkiobudjetti 45 000 e Kokonaispalkkiobudjetti 50 000 e Kokonaispalkkiobudjetti 40 000 e Kokonaispalkkiobudjetti 40 000 e Mukana suoraan Mukana, nyt summa on 0,095 M Mukana, nyt summa on 0,135 M Ei mukana, 0,15 M raja ylittyy Esimerkissä valitaan mukaan tarjoajat 1, 2 ja 3, koska niiden kokonaispalkkiobudjetit yhteenlaskettuna tekevät 0,135 miljoonaa euroa. Neljättä ei voida valita mukaan, koska se ylittäisi jo budjetin 0,15 miljoonaa euroa. Tekes arvioi ja hyväksyy/hylkää esitetyt aihiot. Tarjouksia voidaan jakaa osiin siten, että vain tarjouksessa esihyväksytyt aihiot otetaan huomioon. Edellä kuvatulla tavalla Tekesin varaama budjetti jaetaan ennalta tarjoajien kesken, jos valitaan useampi kuin yksi tarjoaja. 2.5 Edellytykset palkkion maksamiselle Edellytyksenä palkkion maksamiselle on, että - Tekes on hyväksynyt toimittajan esittämän aihion, - Aihiota hyödyntävä, riittävän kattava (vähintään neljä yritystä) yritysverkosto on tunnistettu, - Tekes on voinut varmistua yritysten sitoutumisesta aihion jatkokehittämiseen

Tarjouspyyntö 6 (12) - Palveluntuottaja on laatinut aihiosta julkisen kuvauksen. 3 Sopimuskausi Sopimus / sopimukset tulee / tulevat voimaan arviolta 15.6.2015 ja päättyy / päättyvät 15.12.2016 tai kun Tekesin ennen 15.12.2016 hyväksymä liiketoiminta-aihio on hyväksytysti saatettu hankinnan kuvauksen mukaiseen päätökseen. 4 Hankintamenettely Hankinta suoritetaan EU- hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan/tarjoajien kanssa Tekesillä on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Mikäli Tekes ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan/toimittajan kanssa, voi se tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen kanssa, vastaavasti kolmanneksi sijoittuneen jne. 5 Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee täyttää Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä lomakkeen (liite nro 3) mukaiset vaatimukset. 6 Tarjottavien henkilöiden / tiimien vähimmäisvaatimukset Palvelun tuottajaksi haetaan kahden hengen tiimiä siten, että palvelun vastuuhenkilöksi nimetään yksi henkilö ja tälle yksi varahenkilö. Tekes edellyttää, että em. henkilöt sitoutuvat projektiin ja täyttävät seuraavat vähimmäisvaatimukset (sekä vastuuhenkilön että varahenkilöksi nimetyn on täytettävä alla olevat vaatimukset): vähintään 10 vuoden kokemus yrityksessä työskentelystä liiketoiminnan kehittämisen, myynnin, teknisen asiakaspalvelun tai tutkimuksen tehtävistä suomen ja englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito

Tarjouspyyntö 7 (12) 7 Tarjouksen vertailukriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailukriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: 7.1 Laatu 7.1.1 Henkilöiden osaaminen (painoarvo vertailussa 40 %) Kummastakin palveluun tarjottavasta henkilöstä tulee ilmoittaa liitteenä 2 olevan taulukon mukaiset tiedot. Vertailussa arvioidaan henkilöiden kokemuksen soveltuvuutta kyseessä olevaan hankintaan. Vastuuhenkilön ja varahenkilön osaaminen ovat vertailussa samanarvoisia keskenään. Vertailussa arvostetaan: - kokemusta yrityksen viemisestä menestyksekkäästi (liikevaihdon on tullut kasvaa selkeästi) kansainvälisille markkinoille, joko itse yrittäjänä tai yrityksen avainhenkilönä. - yrityksessä hankitun liiketoimintakokemuksen monipuolisuutta sekä sen soveltuvuutta hankinnan tavoitteisiin (ks. kohta 2); kokemus sisältäen mm. liiketoimintastrategioiden ja ansaintamallien tekemisen, sekä rahoitukseen, myyntiin ja markkinointiin tai kansainvälistymiseen ja partnerisuhteiden luontiin ja hallintaan liittyviä tehtäviä Haastatteluoptio Yllä mainitut alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia. Tarjouspyynnön mukaisen, vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille järjestetään mahdollisesti myös haastattelu/tarjouksen esittelytilaisuus, mikäli Tekes katsoo haastattelun tarpeelliseksi tarjoukset arvioituaan. Mikäli haastattelut toteutetaan, vaikuttavat ne henkilöiden osaamisen arviointiin yhtä suurella painoarvolla kuin muutkin ao. kohdan alakriteerit. Mikäli haastattelut järjestetään, tarjoajille lähetetään erillinen kutsu ja tilaisuudet pidetään Tekesin tiloissa Länsi-Pasilassa, Kyllikinportti 2, 00101 Helsinki.

Tarjouspyyntö 8 (12) 7.1.2 Alustava toteutussuunnitelma (painoarvo vertailussa 30 %) Tarjoajan tulee antaa kuvaus siitä, miten aikoo organisoida ja toteuttaa tarjouspyynnön kohdassa 2 kuvatun palvelun. Kuvauksen pituus saa olla enintään kolme A4-arkkia. Kuvauksen tulee sisältää tiedot/selvitykset vähintään seuraavista: - palvelun vastuuhenkilön ja hänen varahenkilönsä lyhyt esittely - 1-3 alustavaa ehdotusta aihioista, joiden ympärille palveluntuottaja lähtisi ensivaiheessa kokoamaan yritysverkostoa. - yksityiskohtainen perustelu arviolle teemojen määrästä, jonka tarjoaja on ilmoittanut hintataulukossa (liite 3). Teemojen arvioitu määrä hintataulukossa voi olla suurempi kuin alustavassa toteutussuunnitelmassa (ks. yllä) esitetyt teemat, sillä palveluntuottaja etsii ja ehdottaa aktiivisesti teemoja myös sopimuskauden aikana. - kuvaus, miten toiminta jatkuu sen jälkeen, kun Tekes ei enää sopimuskauden jälkeen osta palveluntuottajan palveluja Vertailussa arvioidaan - Miten hyvin tarjoajan esittämä toimintamalli vastaa tarjouspyynnössä ilmoitettuja tavoitteita - Miten hyvin alustavassa toteutussuunnitelmassa ehdotettujen teemojen aihe ja määrä on perusteltu ottaen huomioon kohdassa 2.2 kuvatun hankinnan kohteen. Yllä mainitut alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia. Laadun vertailu Laadun vertailussa käytetään seuraavia laskukaavoja ja pisteytystapaa: Alakriteerit pisteytetään asteikolla 0 5 (0=täysin puutteellinen vastaus 1=heikko, 2=tyydyttävä, 3=melko hyvä, 4=hyvä, 5=erinomainen). Alakriteerit ovat keskenään samanarvoisia, niiden saamat pisteet lasketaan yhteen, ja muunnetaan asteikolle 0 100 käyttäen seuraavaa kaavaa: tarjouksen pisteet / parhaat pisteet * 100. Siten eniten yhteenlaskettuja pisteitä saanut tarjous saa 100 pistettä kyseisestä kriteeristä ja muut laskukaavan mukaisesti suhteessa vähemmän. 7.2 Hinta Hinnan painoarvo vertailussa on 30 %. Palvelu hinnoitellaan siten, että Tekes maksaa palveluntuottajalle kertapalkkion/ toteutettu aihio. Kertapalkkion maksamisen edellytykset on esitetty tarjouspyynnön

Tarjouspyyntö 9 (12) kohdassa 2.4. Palkkio sisältää kaikki aihion aikaansaamisesta aiheutuneet työ- ja muut kulut. Kertapalkkio/ toteutettu aihio on ilmoitettava liitteen 1 taulukon mukaisesti euroina ilman arvonlisäveroa. Kertapalkkio / per toteutettu aihio on hinnan vertailuperusteena. Lisäksi tarjoaja arvioi kuinka monta teemaa hän tulisi sopimuskauden (1,5 vuotta) aikana toteuttamaan ja ilmoittaa sen liitteen 1 taulukossa. Arvio on perusteltava alustavassa toteutussuunnitelmassa ks. kohta 7.1.2. Kertapalkkio per aihio kerrottuna arvioidulla aihioiden määrällä (kokonaispalkkiobudjetti) vaikuttaa valittavien palveluntuottajien määrään (katso tarjouspyyntö kohta 2.4, kohta Palveluntuottajien valinta ). Hinnan vertailussa käytetään seuraavaa kaavaa: halvin hinta/tarjouksen hinta * 100. 8 Sopimusehdot Hankintaan sovellettavat sopimusehdot ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2014 Palvelut. Sekä sopimusluonnoksen että JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan. Tarjoaja ei saa liittää tarjoukseensa omia sopimusehtojaan. 9 Maksuehto 30 päivää netto, mikä lasketaan hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 10 Hankintaan liittyvien kulujen korvaamisesta Tekes ei korvaa tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kuluja. Tekes ei korvaa erillisinä palvelun tuottamisesta aiheutuneita matka- tai muita kuluja eikä työn tekemiseen tarvittavia työvälineitä. 11 Alihankinnat ja tarjoaminen ryhmittymänä

Tarjouspyyntö 10 (12) Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa Toimittajat voivat tehdä tarjouksia ryhmittymänä (laki julkisista hankinnoista 61 ). Jos tarjouksen antajana on ryhmittymä, on tarjouksesta käytävä ilmi selkeästi, mistä tarjouksen osasta kukin ryhmittymän jäsen vastaa. 12 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 13 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 120 päivää edellä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättämispäivästä lukien. 14 Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Julkisuuslain 11 2 momentin 6 kohdan nojalla tarjousvertailussa käytetyt tiedot ovat asianosaisjulkisia ja tarjoaja hyväksyy tämän tarjouksen antaessaan. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, vertailuhinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintapäätös on tehty. Tarjousasiakirjat ovat kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessään tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouspyyntö 11 (12) 15 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan hylkäämään. 16 Tarjouksen tekeminen ja liitteet Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Kaiken tarjousaineiston tulee olla tarjouksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata. Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi, y-tunnus, postiosoite sekä tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tarjoajan tulee huolehtia, että tarjous sisältää seuraavat liitetiedostot: Alustava toteuttamissuunnitelma CV:t tarjottavista asiantuntijoista Hintataulukko Henkilön taulukko Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä Selvitys liikesalaisuuksista 17 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja 13.4.2015 saakka vain sähköpostitse osoitteesta kilpailutus(at)tekes.fi. Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin 15.4.2015 mennessä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tällöin osoitteessa: www.tekes.fi/tarjouspyynnot Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. 18 Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään 6.5.2015 klo 16.00. Tarjous pyydetään toimittamaan ensisijaisesti suojatulla sähköpostiyhteydellä www.tekes.fi -> Tekes -> Yhteystiedot -> Virallinen luottamuksellinen posti (suojattu yhteys): https://asiointi.tekes.fi/suojaposti

Tarjouspyyntö 12 (12) Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä tarjoajan nimi ja tarjouksen tunnus: Arktiset meret-liiketoimintaa. Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 5 Mt. Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx - tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.ppt- ja.pptx - tiedostoina. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous liitteineen saapuu perille ajoissa. Myöhästynyttä tarjousta ei huomioida. Tekesin sähköpostijärjestelmä lähettää vastaanotetuista viesteistä kuittauksen. Sähköpostitse lähetettäessä tarjouksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun tarjouksen sisältävä viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. Jos tarjous lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Tarjous voidaan toimittaa myös postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekes/Kirjaamo PL 69 (Kyllikinportti 2) 00101 Helsinki 19 Allekirjoitus Innovaatiorahoituskeskus Tekes Teija Lahti-Nuuttila johtaja, kestävä talous Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti. Liitteet 1. hintataulukko 2. henkilön taulukko 3. vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 4. selvitys liikesalaisuuksista 5. sopimusluonnos 6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut): http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20 140701Julkis/JYSE_2014_palvelut.pdf