Lomake 1/2012 TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) PIENKUORMAAJAN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne yleiskauhalla varustetusta pienkuormaajasta. Pienkuormaajan käyttötarkoitus Ylä-Savon ammattiopiston Hingunniemen opetusmaatilalla on pääasiassa maneesin, tarhojen ja tarhavälien lanaukset ja lumityöt, rehulavojen nostot ja siirrot sekä erilaiset nostoja kuljetustehtävät talleissa sekä tarha- ja laidunalueilla. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http://www.ysao.fi/hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde Pienkuormaaja, jolta edellytetään: moottorin max. teho väh. 26 kw nostoteho väh. 1000 kg lämmin, katettu turvaohjaamo runko-ohjattava kuljettajan istuin takarungossa traktorikuviorenkaat lisälaitteina saatavissa (hankitaan tarvittaessa): - trukkipiikit - lumikauha - lumilevy - maakaira 60/120 mm terillä huoltojärjestelmän toimivuutta sivun 4 valintaperusteiden mukaisesti Kts. liite 1. Osatarjous Ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Pienkuormaaja tulee toimittaa Ylä-Savon ammattiopiston Hingunniemen koulutusyksikköön. Toimitusosoite on: Ylä-Savon ammattiopisto, Hingunniementie 98, 74700 Kiuruvesi. Yhteyshenkilö: Kiinteistönhoitaja Terho Partanen puh. 0400 793 131. www.ysao.fi YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 400 827 251, fax +358 17 2725 251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 400 827 251 puh. +358 40 1778 511 puh. +358 400 793 094 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 2725 555 fax +358 17 2725 912 fax +358 17 2725 731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) Toimitusaika Oltava toimitettuna Kiuruvedelle viimeistään pe 14.6.2013. Takuuaika Takuu määräytyy Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009) 11 :n mukaan ja takuuaika on 24 kuukautta. Takuuaika alkaa, kun pienkuormain on koeajettu, tarkastettu ja hyväksyttävästi vastaanotettu. Takuun tulee sisältää takuuaikana tehtävät korjaustoimenpiteet kustannuksineen. Takuun perusteella vaihdetulle tavaralle tai sen korjatulle tai uusitulle osalle alkaa uusi alkuperäisen pituinen takuuaika asennuksen ja korjauksen jälkeen. Muilta osin tavaran takuuaika pitenee sillä aikamäärällä, jona sitä ei sanotun virheen vuoksi ole voitu käyttää. Ellei tavarantoimittaja tee korjauksia kohtuuajassa, voi tilaaja ilmoittaa tavarantoimittajalle kirjallisesti mihin mennessä ne on viimeistään suoritettava. Ellei tavarantoimittaja korjaa vikaa määräaikaan mennessä, on tilaajalla oikeus harkintansa mukaan joko teetättää tarvittavat korjaukset tai uudet osat toimittajan kustannuksella ja vastuulla. Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Sähköinen kaupankäynti Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus 003702147655 Operaattoritunnus 003703575029 (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi: Aalto 6800. Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset ja todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalaissa (348/2007, 53 ja 54 ) mainituilla perusteilla. Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006, muutokset 1530/2009 10 ja 12 ) edellyttämät selvitykset, jos tarjoaja käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa (esim. huoltopalveluissa). Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokra-
TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) työvoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Tarjous - Liite 1 täytettynä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena ovat: hinnaltaan halvin tarjousehdot täyttävä tarjous, painoarvo 70 %, maksimipistemäärä 70 p o pisteiden laskentatapa: (pienin annettu hinta : tarjottu hinta) x maksimipisteet (70) huoltojärjestelmä (huollon, korjauksen ja varaosien saatavuus), painoarvo 30 %, maksimipistemäärä 30 p o pisteiden laskentatapa: todennettu Suomessa toimiva huoltojärjestelmä tarjotulle laitteelle; kyllä 15 p, ei 0 p. lähimmän huoltokorjaamon sijainti Kiuruvedeltä; etäisyys alle 100 km, 10 p etäisyys 100 300 km, 5 p etäisyys yli 300 km, 0 p sertifioitu (ISO) huoltojärjestelmä tarjotulle laitteelle; kyllä 5 p, ei 0 p. Vertailu suoritetaan kokonaisarviointina em. kriteereiden (sivu 1 ja liite 1) ja tarjousasiakirjojen perusteella. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 3. Tarjous Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009 Tavarat). Tarjoajien omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten palautus Viimeistään pe 17.5.2013 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä pienkuormaaja. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä.
TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 1 mennessä koulutuspäällikkö Arja Aallolle sähköpostitse osoitteella arja.aalto@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: pienkuormaaja. Vastaukset ovat luettavissa 15.5.2013 mennessä verkko-osoitteessa: www.ysao.fi/hankinnat. Ystävällisin terveisin, Jarmo Walli koulutusalajohtaja
TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) LIITE 1 Pienkuormaaja: Merkki ja malli: Toimittaja (yritys ja yhteystiedot): Hinta (alv 0 %): Huolto, korjaus ja varaosat (yritys ja yhteystiedot): Tarjottavalta pienkuormaajalta edellytettävät vaatimukset: Moottorin max. teho: (oltava väh. 26 kw) Kuormaajan nostoteho: (oltava väh. 1000 kg) Onko runko-ohjattava? Onko lämmin ja katettu turvaohjaamo? Onko kuljettajan istuin kuormaajan takarungossa? Renkaiden malli: Ovatko traktorikuviorenkaat? Onko lisälaitteina saatavissa? 1. trukkipiikit 2. lumikauha 3. lumilevy 4. maakaira 60/120 mm terillä kw kg malli: 1. 2. 3. 4. Huoltojärjestemä: Onko tarjotulle laitteelle todennettu Suomessa toimiva huoltojärjestelmä? Todenteet on laitettava tarjouksen liitteeksi. Lähimmän huoltokorjaamon sijainti Kiuruvedeltä: Onko tarjotulle laitteelle sertifioitu (ISO) huoltojärjestelmä? Todenteet on laitettava tarjouksen liitteeksi. Rengasta oikea vaihtoehto: 1. etäisyys alle 100 km 2. etäisyys 100 300 km 3. etäisyys yli 300 km