PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 22.9.2014 Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:36. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi saaneensa opintopisteitä. Todettiin Syyskauden avajaisia vietetyn. Todettiin Vaihtarisitsejä vietetyn ja tilaisuuden olleen onnistunut. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Lääkietieteenkandidaattiseura ry:n Alfajaisissa sekä Codex r.f.:n Gulisintagningissa.. Todettiin syksyn saapuneen. Todettiin Kiljavaa odotettavan innolla. Sihteeri Hiltunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hiltusta ruoasta. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi odottavansa Hattrickia innolla. Välitettiin Niemen välityksellä terveisiä Ruotsin kuninkaalle. 1
Epäiltiin Niemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 31/2014 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Phuksisitsit I Keskusteltiin Phuksisitseille tulleista ilmoittautumisista. Todettiin Phuksisitsien olevan täynnä ja kaikkien halukkaiden phuksien mahtuneen sitseille. Langetettiin puheenjohtaja Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. 6.2 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi olevansa menossa noin kolmelle KV-viikolle. Niemi kertoi lähettäneensä ilmoittautumisviestin Artikla ry:n KV-viikolle ja ilmoittautumisen alkavan seuraavana päivänä kello 18:00. 6.3 Muut ulkoasiat Päätettiin Sonja Vahteran ja Anita Kritsoksen lähtevän edustamaan yhdistystä Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n 64. vuosijuhliin la 24.10. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Siirryttiin kohtaan 12.1 Ulottuvuusbileet. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulevista tilavuokrista. 7.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin Hallipien toimintasuunnitelma. (Liite 2) Hyväksyttiin avustushakemus koskien cross fit kurssia 8 e/osallistuja, max 16 osallistujaa. (Liite 3) Hyväksyttiin Force majeuren avustushakemus koskien sarjamaksua 100 e. (Liite 4) 7.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Vaihtarisitsien toteuman olevan lähes valmis. 7.4 Muut talousasiat 2
Keskusteltiin hallituksen matkoista Rovaniemelle Artikla ry:n vuosijuhliin. Kokoustauko alkoi kello 19:50. Kokoustauko päättyi kello 20:00. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Talentumin koulutukseen Osakeyhtiölaki ja kannustinjärjestelmät - brunssi 7.10. Tuure Leponiemelle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron koulutukseen Compliance ja sisäinen valvonta pakollinen paha? 10.10. Katja Peräkasarille. 8.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Opintovastaava Järvi kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken iltaan tulossa olevista puhujista. Järvi kertoi lähettävänsä kutsun tilaisuuteen ja tekevänsä sille Facebook-tapahtuman pian. 8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi opinto-oppaan tilanteesta. Järvi kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustavan seuraavana päivänä. Järvi kertoi Helsingin yliopiston johtosääntöä uudistettavan ja tiedekunnan henkilöstösuunnitelman hyväksyttävän pian. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi olleensa yhteydessä nettisivu-uudistusta toteuttavaan henkilöön. Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen aikataulusta. 9.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. Tervo kertoi päivittäneensä kerhotilojen magneettiavaimia. 10. Yleisasiat 3
10.1 Syyskiljava Yleisvastaava Hjelt kertoi Syyskiljavan järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Hjelt kertoi laulu- ja bussiläsyjen laaditun. Hjelt totesi emäntien hoitavan Kiljavalle ruoat. 10.2 Pykälä-KY Syysklassikko Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Pykälä-KY Syysklassikkoon ilmoittautuneista joukkueista. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä ja palkinnoista. Parkkisenniemi kertoi tapahtuman haalarimerkkien tulleen. Kehuttiin tapahtuman viirejä. 10.3 Phuksisitsit II Todettiin Phuksisitseistä keskutellun kohdassa 6.1. 10.4 Pikkujoulut Yleisvastaava Hjelt kertoi selvittäneensä Pikkujoulujen busseja. Hyväksyttiin Tavastian tarjous koskien Pikkujouluja. (Liite 5) Keskusteltiin Pikkujoulujen järjestelyistä. 10.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi isäntien tulevan seuraavana päivänä vaihtamaan yhdistyksen kerhohuoneistolle lamppuja. Parkkisenniemi kertoi olevansa tulossa tekemään keittiöinventaarion ja menevänsä astiaostoksille seuraavana viikonloppuna. Keskusteltiin yhdistyksen kerhohuoneiston lattian kuivaamisesta. 10.6 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. 11. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan ti 14.10. Hiltunen kertoi menneistä yrityssuhdetapaamisista. 4
Hiltunen kertoi ohjeistaneensa phuksitoimikuntien puheenjohtajia sponsorihankintaa varten. Hiltunen kertoi selvittäneensä yhdistyksen 80. vuosijuhlien järjestelyihin liittyviä asioita. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Ulottuvuusbileet Toivotettiin Tuomas Tuominen ja Ville-Markus Salonius tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Saloniukselle puheoikeus. Tuominen ja Salonius kertoivat suunnitelmistaan koskien bileiden ohjelmaa. Keskusteltiin budjetista, lipun hinnasta, lipunmyyntien ajankohdasta ja sponsorihankinnasta. Kiitettiin Tuomista ja Saloniusta käynnistä. Palattiin kohtaan 6.3 Muut ulkoasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen 12.2 Muut asiat Keskusteltiin juhlavuoden avajaisbileiden ajankohdasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 29.9. kello 18:30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:20. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5