ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN STRATEGIA 2017 2021
Strategian laadinta Toiminta-ajatus Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän toiminta-ajatus ja arvot toimivat toimintaamme ohjaavina tekijöinä ja antavat lähtökohdat myös strategian laadinnalle. Sekä toiminta-ajatus että arvot ovat kestäviä siten, että niitä muutetaan ainoastaan silloin jos on erityinen syy muuttaa toiminta-ajatusta tai arvoja. Toiminta-ajatus (Missio) auttaa meitä ymmärtämään mitä varten olemme olemassa, mikä on toimintamme tarkoitus. Kysymyksiä Toiminta-ajatuksen / mission määrittelemiseksi: Millä saamme oikeutuksen olemassaoloomme myös jatkossa? Missä liiketoiminnassa olemme mukana? Mikä on roolimme markkinoilla? Roolimme tulevaisuuden toimintamaisemassa? Mitä markkinoiden tarpeita palvelemme? Mitkä ovat keskeisimmät laadulliset tavoitteemme? Arvot Johtaminen ei ole vain tavoiteasetantaa, suunnittelua ja valvontaa. Arvot tuovat johtamiseen ihmisen. Arvojen kautta ihmisen tietoisuus, ymmärrys ja sitoutuminen tulevat tärkeiksi. Itseohjautuvuus, yhteistyö ja työn ilo lisääntyvät. Strategian laadinnan vaiheet Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän strategian laadinta tapahtuu noudattaen seuraavia vaiheita: Megatrendien / muutosvoimien analysointi Vision rakentaminen Visiotavoitteiden määrittely Johtoryhmätasolla kerätään megatrendit ja ympäristöömme vaikuttavat muutosvoimat. Näitä käsitellään yhtymähallitus- ja johtokuntatasolla strategiapäivänä. Megatrendit kuuluvat keskeisenä osana strategiatyöhön, mutta megatrendejä ei liitetä osaksi strategiapaperia. Strategiapaperiin liitetään vain megatrendiyhteenveto johon kuuluu kaksi saraketta: Megatrendi / muutosvoima ja edellisen vaikutus toimintaympäristöömme. Megatrendeinä voidaan käsitellä myös tiedossa- tai oletettavissa olevia toimintaympäristöön vaikuttavia tulevia tapahtumia kuten esimerkiksi tulevat kuntaliitokset, maakuntien yhdistymiset, väestön ikääntyminen ja sen seuraukset, maahanmuuton lisääntyminen, odotettavissa oleva työvoimapula ym. Megatrendianalyysin pohjalta voidaan, kun tiedetään millä tavalla toimintaympäristömme tulee kehittymään, laatia visio. Vision tavoitteena on luoda kirkas ja energisoiva tahtotilan määritys sekä tulevaisuus jonka toteuttamiseen ihmiset sitoutuvat. Visio vastaa kysymykseen miltä kuntayhtymä/edupoli/amisto näyttää tulevaisuudessa ja mihin tavoitetilaan tähtäämme. Visio on tahtoenergiaa. Se on aikaan sidottu yhteinen mielikuva lopputuloksesta sellaisena, kuin haluamme sen tapahtuvan Kuntayhtymän strategia konkretisoituu visiotavoitteiden määrittämiseen. Visiotavoitteet ovat ne strategiset valinnat mitä teemme, mitä emme tee, mihin keskitymme ja missä järjestyksessä jotta saavutamme visiossa määritellyn tavoitetilan. Visiotavoitteet laaditaan kuntayhtymätasolla kolmen-viiden vuoden päähän ja Edupolissa ja Amistossa kolmen vuoden päähän.
3 Toiminta-ajatus (missio) Luomme kilpailukykyisen osaamisen asiakkaillemme Arvot Asiakaskeskeisyys ja kumppanuus Toimintamme tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Vuorovaikutus ja dialogi ovat meille tärkeitä työvälineitä. Arvostamme ja välitämme asiakkaistamme. Tunnistamme asiakkaidemme tarpeet. Uudistumiskyky Pysymme innovatiivisina huolehtimalla kuntayhtymän ja sen eri yksiköiden uudistumiskyvystä. Uudistumiskyky muodostuu hyvästä vuorovaikutuksesta, yhteistyöstä, oppimismyönteisyydestä, johtajuudesta, strategisesta kyvykkyydestä ja ajan hermolla pysymisestä.. Luotettavuus Osaaminen ja luotettavuus ovat meille toimintamme perusta. Toimintamme kehittämiseksi keräämme tietoa henkilöstön osaamisesta ja ennakoimme tulevaisuuden osaamistarpeita. Luottamus on tärkeää sekä sisäisessä toiminnassa että työskentelyssä asiakkaiden kanssa. Visio Menestyvä ja ennakoiva osaamisen kehittäjä
4 Visiotavoitteet / Strategiset valinnat - noudatamme OKM:n linjauksia 2.4.2009 DNo 5/500/2009 ja 31.3.2011 DNo 1/500/2011 Näkökulma Menestystekijä 3-5 v tavoite Oppiminen ja kasvu Toimintatavat, prosessit Asiakkuus Tulevaisuus Osaava ja motivoitunut henkilöstö Uudet palveluratkaisut Palvelujen laatu ja vaikuttavuus Työelämäyhteistyö Rakennamme aktiivisesti asiakkuuksia Terve, positiivinen talous Toimenpiteet, joilla em. menestystekijä turvataan Henkilöstön osaamista kehitetään toimintaympäristön muutosvaatimusten mukaisesti. Kuntayhtymän organisaatio rakennetaan tukemaan henkilöstön osaamisen kehittymistä. Henkilökunnan kansainvälinen liikkuvuus ja kansainväliset hankkeet. Asiakaskeskeisten oppimisympäristöjen ja toimintamallien hyödyntäminen. Kuntayhtymän laaja-alainen ja moniammatillinen osaaminen tulokselliseen yhteistyöhön. Koulutusvienti. Organisaatiomme vastaa toimintaympäristön muutoksiin. Toimintajärjestelmämme on tehokas, tuloksellinen, ja kilpailukykyinen. Työorganisaatioiden ja opiskelijoiden tarpeet ymmärretään toimintaamme ohjaaviksi menestystekijöiksi. Yksi yhteinen brändi. Aikuisten ja nuorten koulutusprosessien ja koulutustarjonnan yhteensovittaminen asiakasryhmien tarpeet huomioon ottaen. Toimintajärjestelmä tukee toimintaa. Uusilla asiakaslähtöisillä palveluratkaisuilla ja oppimisympäristöllä tuodaaan lisäarvoa asiakkaille ja vähennetään tila- ja henkilöstökustannuksia. Kansainvälisten koulutuspalvelujen myynnillä korvataan ammatillisen koulutuksen leikkauksia. Tilojen käyttöä optimoidaan ja tilarakennetta kehitetään siten, että tilat ovat tehokkaassa käytössä. Konsernin talous on uuden kuntalain mukaisesti tasapainossa, mikä mahdollistaa myös henkilöstön kehittämisen sekä kehittämisinvestoinnit ja kaluston pitämisen ajanmukaisena.
Muutosvoimien / megatrendien analysointilomake Liite 1 Muutosvoimien analysointi Megatrendi / Muutosvoima Elinikä kasvaa! Muutosvoiman vaikutus toimintaympäristöön Eläkeikä kasvaa, ikäjohtaminen ja ikääntyvistä työntekijöistä huolehtiminen. Ikääntyvien taloudellinen asema vahva matkailu, harrastukset, hyvinvointi ja niiden merkitys koulutuksessa. Sukupolvien välisen tasa-arvon merkitys korostuu. Meneillään on murroskausi, jolloin elämme vanhojen ja uusien käytäntöjen ristipaineessa, joka aiheuttaa hankausta totutuissa käytännöissä kaikilla ihmisen toiminnan tasoilla. Käsillä on murros, jossa keskustellaan työn merkityksestä identiteetille ja siitä, mikä kaikki oikeastaan voi olla työtä. Koulutuksen sisältöjen tarkistaminen, henkilöstökoulutus uudet koulutusmahdollisuudet. Kielitaidon merkitys korostuu/kansainvälistymisen voimakkaampi rooli oppimiseen. Johtaminen muuttuu Elinkaarirakentamisen huomioiminen koulutuksessa. Globalisaatio etenee Tietoverkkojen hyödyntäminen kasvaa, sosiaaliset mediat saavat vaikutusvaltaa: heimot, vaikutusvalta, mielenosoitukset, yhden asian liikkeet. Segmentoitumisen huomiointi Väestömuutosten/ilmaston muutoksen aiheuttama väestön muutto, konfliktien lisääntyminen, globalisaatio, maailmankauppa ja voimapolitiikka kietoutuvat toisiinsa yhä tiiviimmin. Tuotannon siirtyminen teollistuneista maista kehittyviin maihin jatkuu. Taloudellinen kasvu tapahtuu tiiviimmin kehittyvissä maissa. Pakolaisten ja maahanmuuttajien koulutustarve lisääntyy. Ilmastonmuutoksen seuraukset Aikamme suurin haaste on talouskasvun ja luonnonvarojen irtikytkentä: energiavallankumous, kiertotalous, älykkäät palvelut ja tuotteet sekä älykäs liikenne Koillisväylän avautuminen Julkinen liikenne, sähköautot Teknologian kehitys Kilpailu puhtaasta vedestä kasvaa. Uudet, säästävät teknologiat ovat jo olemassa, koska käyttöön? Biopohjaiset raaka-aineet tulevat esim. rakentamisessa. Älykkäät robotit tulevat robottien käyttö monipuolistuu; teollisuus, sote, tutkimus, sukellus, huolto, Tietoverkon käyttö korostuu verkko-opetus, oppimisalustojen käyttö, yhteydenpito, tieto, esineiden internet ym.
Muutosvoimien / megatrendien analysointilomake Liite 1 Kuluttajakäyttäytyminen muuttuu Elinikäisen oppimisen avaintaidot korostuvat: Urbanisoituminen kasvaa Yhteiskunnan toimet koulutuksen järjestämisestä, ammatillisen koulutuksen reformin vaikutusten ennakointi yms. Vapaa-ajan merkitys korostuu, koska kaikille ei riitä perinteistä työtä Teknologian elinkaari lyhenee Elinkeinoelämä uudistuu kiihtyvällä vauhdilla, uudet elinkeinot Osaamisen puoliintumisaika lyhenee Sosiaalisten medioiden vaikutus opiskelijahankintaan. Elinikäinen oppimisen taitojen osaamisen merkitys kasvaa, kun muutokset nopeita. Pitää oppia oppimaan uutta! Osaamisen vienti kv-toiminnassa, syvempi yhteistyö esim. näytöt ulkomailla. Innovatiivisuutta tarvitaan Opetuksen sisältöjen tarkistaminen: substanssi vai elinikäisen oppimisen taidot ja niiden painoarvo Menestys vaatii koko ajan uudistumista, esim. raaka-aineet, energia, hoitokäytännöt, palvelut, logistiikka, yrittäjyys Etelä-Suomen kasvukeskukset polarisoituvat. Etelä muu Suomi -kilpailu kovenee, vaaravyöhykkeessä olevat oppilaitokset tekevät kaikkensa saadakseen opiskelijoita Koulutuskuntayhtymän alueella itäinen Itä-Uusimaa pääkaupunkiseutu miten huomioidaan tulevaisuudessa? Maaseutu tyhjenee vaikuttaako Lapinjärven ja Loviisan asemaan? Työvoiman tarve voimakkainta pääkaupunkiseudulla - olemme lähellä, miten varmistamme kilpailukyvyn myös siellä? Järjestäjäverkon kehittyminen: Laajemmat alueelliset koulutuksenjärjestäjien organisaatiot yhteistyötahot, kumppanuudet IUKKY:llä Valinnan ja valmistumisen helppous henkilö- ja yritysasiakkaalle. Suurempi tehokkuusvaatimus toiminnalle. Joustavat opintopolut, uusi rahoitusmalli (50+50) Aiemman osaamisen tunnistaminen 2+1-malli, oppi- ja koulutussopimus, työpaikoilla tapahtuva opiskelu, Koulutuksen järjestäjien sulautuminen Koulutuksen järjestäjien toimialayhteistyö