PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika : Sunnuntai 11.1.2009 kello 15.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja (saapui kohdassa 5) Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Viljanen avasi kokouksen kello 15.08. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen ilmoitti onnistuneensa vihdoin kokoamaan Ikeasta hankkimansa pöydän, joka oli ollut laatikossa kaksi ja puoli kuukautta. Kiitettiin sihteeri Lindholmia ruoasta. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti menettävänsä pian KV-viikkoneitsyytensä. Opintovastaava Hokkanen ja yleisvastaava Paajanen kertoivat edellisenä iltana järjestetyn Uusien emäntien illan venyneen pikkutunneille saakka. Yleisvastaava Säteri kertoi palanneensa Jyväskylästä. Sihteeri Lindholm ilmoitti olevansa täysin kädetön tietotekniikan kanssa. Todettiin puheenjohtaja Supperin osallistuneen Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan kehittämisseminaariin. 1
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 1/2009 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1. Tenttiwiki Kiitettiin Jussi Salonkangasta Tenttiwikin perustamisesta. 6.2. Seminaaritoimikunta Opintovastaava Hokkanen totesi, että muutama paikka on vielä täyttämättä. 6.3. Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Hokkanen kertoi, että vapaapaikoille ei ole tullut ilmoittautumisia. Opintovastaava Hokkanen lisäsi, että Lakimiesliiton seminaaripaikat tulevat haettavaksi viimeistään helmikuun aikana. 6.4. Studia Iuridica Keskusteltiin tapahtumapaikasta ja tapahtuman ajankohdasta. 6.5. Muut opintoasiat Keskusteltiin kirjaston sakkomaksujärjestelmästä. Opintovastaava Hokkanen kertoi menevänsä tapaamaan dekaani Kekkosta yhdessä puheenjohtaja Supperin ja opintovastaava emeritus Otto Markkasen kanssa. 7.Ulkoasiat 7.1. KV-viikkojen avustaminen Päätettiin korvata kansainväliselle viikoille lähteville matkakuluja vuonna 2009 ulkoasiainvastaava Hallikaisen laatiman esityksen mukaisesti. (Liite 2) 7.2. Tulevat KV-viikot Todettiin, että Bergenin kv-viikko järjestetään viikolla 4. Iloittiin siitä, että viikolle lähtee useita ensikertalaisia. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi viikon yhteydessä pidettävästä int.sek-mötestä. Todettiin, että ilmoittautuminen Islannin ja Århusin viikoille on vielä käynnissä. 2
7.3. Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi lipunmyynnin alkavan 27.1. Päätettiin sitsilipun hinnaksi 10 euroa ja alkoholittoman lipun hinnaksi 8 euroa. Keskusteltiin sitsien laulunjohtajasta ja laulumonisteesta. Todettiin, että sitsit johdetaan englannin kielellä. 7.4. Kannunvalajien ja Pykälän Ystävänpäiväsitsit Todettiin Kannunvalajien olevan järjestysvuorossa ja täten sitsien järjestettävän torstaina 12.2. Alina-salissa. Pykälän tavanomaisten sitsien hintaa korkeamman hinnan vuoksi päätettiin tukea ystävänpäiväsitsilipun hintaa 2 euroa jokaista Pykälän osallistujaa kohden. Sitsilipun hinnaksi jää tällöin 15 euroa normaalin ja 10 euroa alkoholittoman vaihtoehdon osalt.a. Pykälä vastaa Alina-salin koristeluista. 7.5. Codex-sitsit Todettiin Codex-sitsien järjestettävän 21.2. Codex r.f.:n kerhotiloissa. 7.6. Hallituksen esittäytymiskirjeet Ulkoasianvastaava Hallikainen esitteli päivittämänäsä esittelykirjeet. Velvoitettiin Hallikainen lähettämään kirjeet maailmalle. 7.7. Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Codex-pressen 7/2008. Keskusteltiin yhdistyksen mahdollisesta osallistumisesta Lex ry:n päiväsitseille 28.4. ja 29.4. Turussa järjestettäviin Akateemisen Mölkyn MM-kisoihin. Pohdittiin pienimuotoisen kotimaanexcursion järjestämistä Turkuun ko. tapahtumien tiimoilta. Todettiin ulkoasiainvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan tiistaina 3.2. ko 18 yhdistyksen kerhohuoneistolla. Kokoustauko alkoi 16.40. Kokoustauko päättyi 16.48. 8.Tiedotusasiat 8.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja ja aloittaneensa virkailijaluettelon laatimisen. Tiedotusvastaava Säteri ilmoitti päivittäneensä raha-anomuslomakkeen. 3
8.2. Muut tiedotusasiat Keskusteltiin magneettiavaimien määrästä. Tiedotusvastaava Säteri kertoi, että valiokuntien sähköpostilistojen ohjaukset on siirretty uusille valiokunnille. Keskusteltiin tiedotuksenuudistamistoimikunnasta, 75-vuotistoimikunnasta ja tilatoimikunnasta sekä niiden hakukuulutksista. Päätettiin lähettää hakukuulutukset vuosijuhla-, sillis-, pykäläviikko- ja KVviikkotoimikuntiin yhdistyksen sähköpostilistalle. 9.Yleisasiat 9.1. Siivousbileet Todettiin Siivousbileiden järjestettävän sunnuntaina 18.1. klo 12 alkaen. Päätettiin tapahtuman ruokabudjetiksi 50 euroa. 9.2. Vaihtokaronkka Puheenjohtaja Supperi kertoi, että vaihtokaronkkaan on tullut kohtalaisesti ilmoittautumisia. Päätettiin tarjota yhdistyksen puolesta osallistujille yksi siideri. Todettiin tapahtuman alkavan kello 17.00 uusien toimijoiden perehdyttämistilaisuudella. Todetiin hallituksen vastaavan tarjoilemisesta. 9.3. Kevätkauden avajaiset Keskusteltiin tapahtuman julisteesta. Keskusteltiin Rakkauden resursseista ja tilaisuuteen tarvittavasta äänentoistosta. Päätettiin maksaa ulkopuoliselle basistille kohtuullinen korvaus esiintymisestä. 9.4. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin, että siivousbileet tulevat tarpeeseen. Yleisvastaavat kertoivat hankkineensa kaksi SingStar-peliä sekä tietoliikennelaitteita kerhohuoneiston internetin toimivuuden parantamiseksi. Keskusteltiin konepestävien punssilasien hankkimisesta sekä lattianpesukoneesta. 9.5. Muut yleisasiat Keskusteltiin Kevät-Kiljavasta ja leirikeskuksen varaamisesta tapahtumaa varten. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisista. Keskusteltiin Pykälä-huppareista. 4
Keskusteltiin Heinon Tukun tukkukorteista. Kokoustauko alkoi kello 17.55. Kokoustauko päättyi kello 18.02. 10. Talous 10.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Viinikerho Pohjasakalle ti 5.3. klo 15.00-23.00 siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 12.6. klo 18.00 - la 13.6. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 275 euron vuokralla. (Liite 4) Taloudenhoitaja Viljanen esitteli ehdotuksensa tilavuokrien hinnan perusteiksi.. Hyväksyttiin Viljasen taulukko. (Liite 5) 10.2. Cursus Iuris Oy Päätettiin pitää yhtiökokous seuraavassa kokouksessa. 10.3. Yhdistyksen kesäpurjehdus Keskusteltiin purjehduksen ajankohdasta. 10.4. Yrityssuhdetoimikunta Nimitettiin yrityssuhdetoimikunnan jäseniksi vuodelle 2009 Meri Ahtela, Saara Koskimäki ja Henrikki Tahkokallio. Onniteltiin valittuja. 10.5. Paragraaffi Oy:n hallituksen täydentäminen Keskusteltiin hallituksen täydentämisestä. 10.6. Kurssitoimikunnan tapaaminen Keskusteltiin kurssitoimikunnan tapaamisesta ja päätettiin kutsua kurssitoimikunta illalliselle Pykälään. 10.7. Muut talousasiat Valtuutettiin Milla Kuronen allekirjoittamaan haalareiden tilausta koskeva sopimus. Keskusteltiin Haalaribileiden ajankohdasta. 5
11. META 11.1. Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin kevätkokouksen ajankohdaksi tiistai 24.3. 11.2. Yhteiselintapaaminen Todettiin Yhteiselintapaamisen olevan tänä vuonna perjantaina 6.2. Vaasassa. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 11.3. Vuosijuhlat Keskusteltiin tämän vuoden vuosijuhlien vuosijuhlapuhujasta ja vuosijuhlapaikasta. Velvoitettiin sihteeri Lindholm kutsumaan tilaisuuteen juhlapuhuja. Keskusteltiin yhdistyksen 75-vuotisjuhlista ja niiden järjestämispaikasta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 19.1. kello 18.30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 18.54. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6