Forssan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Tekninen ja Ympäristötoimi Turuntie 18 1.3.2016 30100 Forssa Tarjouspyyntö vuokrakoneista Hankinnan kohde ja kuvaus Infrapalvelut pyytää tarjouksia maanrakennuskoneista vuodeksi 2016. Työt ovat pääasiassa pienehköjä kunnossapito- ja maanrakennustöitä. Vuokrakoneiden tarjouspyyntö koskee traktoreita, kaivinkoneita, jyriä mönkijöitä, pyöräkuormaajia, jne. kaikkia maanrakennustöissä käytettäviä koneita. Tarjottujen koneiden tulee olla hyväkuntoisia, uudehkoja ja täyttää työturvallisuudesta annetut määräykset. Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä on avoin hankintamenettely. Osatarjoukset hyväksytään. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksessa sovelletaan yleisiä sopimusehtoja (JYSE94). Sopimuksessa noudetaan Suomen lakia. Erimielisyydet käsitellään Kanta-Hämeen Käräjäoikeudessa. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättöaika umpeutuu 21.03.2016 kello 15.00. Tarjoukset tulee toimittaa liitteineen sähköpostilla kirjaamo@forssa.fi tai postitse osoitteeseen Forssan kaupunki Kirjaamo PL 62 (Turuntie18)
30101 Forssa Aiheeksi /kuoreen merkintä Vuokrakoneet Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous tulee olla voimassa kuluvan vuoden loppuun saakka. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tämän jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Tarjouksen valintaperusteet Tarjouksista valitaan kokonaisuudeltaan sopivin vaihtoehto, jossa hinta, laatu, saatavuus ja toimitusta koskevat asiat ovat tasapainossa. Forssan kaupungin hankintastrategiaan sisältyy myös ympäristöystävällisten vaihtoehtojen huomioiminen. Kaupunki tilaa hyväksyttyjen tarjousten jättäneiden listalta koneen/kuljetusvälineen kokonaistaloudellisesti edullisen ja sillä hetkellä aikatauluun sopivan koneen/kuljetusvälineen huomioiden koneen iän ja koneen päästöluokituksen. Vuokrakoneen kokonaistaloudellisuus arvioidaan käyttämällä vertailuhintaa, joka lasketaan alla olevia kertoimia käyttäen. Jos koneen tai laitteen käyttöönottovuotta ei mainita tarjouksessa, niin käytetään vertailuhinnan muodostamisessa taulukon mukaista suurinta kerrointa K1. Vuokrakoneen hintaan tulee sisältyä aina ammattitaitoinen kuljettaja. Tarjoushintaan (alv 0%) tulee sisältyä kaikki kulut. Vuokrakoneet jaotellaan Tiehallinnon koneluokituksen mukaan. Vuokrakoneen tarjouslomakkeeseen tulee täydentää kaikki lisäkustannuksia aiheuttavat lisälaitteet. Jos tarjoaja tarjoaa useampaa konetta, niin kaikissa koneissa ei voi olla samaa kuljettajaa vaan jokaiseen koneeseen tulee ilmoittaa eri kuljettaja. Ajoneuvon ikä: Käyttönottovuosi 2013 tai nuorempi 1,00 2009 2012 1,05 2011 2008 1,10 2008 tai vanhemmat 1,15 Kerroin K1 Jos koneen tai laitteen päästöluokkaa ei mainita tarjouksessa, niin käytetään vertailuhinnan muodostamisessa taulukon mukaista suurinta kerrointa K2.
Kuorma-auton päästöluokitus vaatimukset: Kuorma-autot luokitellaan EUROpäästöluokituksen mukaan. Päästöluokka Euro 0 1,30 Euro I 1,25 Euro II 1,20 Euro III 1,15 Euro IV 1,10 Euro V 1,05 Euro VI 1,00 Kerroin K2 Vertailuhinta lasketaan kaavalla: V = T x K1 x K2, jossa V = Vertailuhinta T = Ajoneuvon tarjottu, veroton tuntihinta /h K1 = Ajoneuvon käyttöönottovuodesta riippuva kerroin K2 = Kuorma-autojen EURO-päästöluokitus Tarjousten hylkääminen Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Muut ehdot Maksuehto 21 päivää. Tarjous tulee laatia suomenkielellä. Lopullinen tilaaja sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoituksella. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset ja vaadittavat liitteet Tarjoaja on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut; todistuksena veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista sekä todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla on toiminnan riskit kattava vakuutus. Palveluntuottajalla on taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tekninen ja ammatillinen pätevyys vaaditaan. Tarjoajan on noudatettava alan yhteistä työehtosopimusta. Kaupparekisteriote Ennakkoperintärekisteriote Verovelkatodistus Todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista Työtapaturmavakuutus Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Yllämainitut liitteet voidaan korvata Tilaajavastuu.fi palvelusta saatavalla yritysraportilla. Tarjouksessa tulee mainita, jos tarjoajalla on Tilaajavastuu.fi palvelu käytössä. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjouskirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia asiakirjoja sen jälkeen kun sopimus on tehty. Yrityksen liikesalaisuuksiksi katsottavat, eri liitteellä ilmoittamat, asiat eivät ole julkisia. Lisätiedot Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset, tarkennukset ja huomiot esitettävä 10.03.2016 mennessä: Kunnallistekniikan päällikkö Tero Tiensuu 03 4141 5602. Yhteistyö terveisin, Forssan kaupungin tekninen ja ympäristötoimi Tero Tiensuu Kunnallistekniikan päällikkö
Tarjouspyynnön liitteet LIITE 1 Ajoneuvokohtainen tarjous
LIITE 1 Tarjoajan yhteystiedot: Yritys: Y-tunnus: KONEKOHTAINEN TARJOUS Yhteyshenkilön nimi: Osoite: Puhelinnumero: Tarjoushinnat ovat arvonlisäverottomia hintoja. Tarjoushinnat sisältävät koneen vaaditun perusvarustuksen ja ovat voimassa ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Hintoja tarkistetaan puitesopimuksen mukaisesti. Tiedot koneesta Konelaji Tunnus Merkki Malli Rekisteritunnus Työpaino tonnia Päästöluokitus Käyttötuntimäärä Käyttönottovuosi Vakuutusyhtiö Vakuutuksen numero Huom. Vakuutuskausi Käyttöönottovuosi: on vuosi jolloin kone on otettu ensimmäisen kerran uutena käyttöön. Koneen valmistumisen ja käyttöönoton välinen aika voi olla enintään 2 vuotta. Valmistusvuosi voidaan todeta työmaalla CE-merkistä. Lisävarusteet Tarjoamme lisäksi tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla, ennakkohinnoittelunne mukaisesti käyttöönne seuraavia lisävarusteita tarpeen mukaan: Lisävarusteet /h Lisälaitekorvauksia tai muuta lisää ei makseta seuraavista laitteista tai varusteista: trukkihaarukka asfalttileikkuri routakoukku hydraulinen luiskakauha henkilökori konelajin vakiokauhat ja yleisimmät lisälaitteet kurottajakuormaajan lisälaitteet, lukuun ottamatta edellä erikseen hinnoiteltuja lisälaitteita
pyöräkuormaajien (KUP 00, 03), kaivukoneiden (KKHt 03, 05) ja traktoreiden (TR 35 ja alle) lisälaitteet, lukuun ottamatta kantojyrsin ja hiekannostaja lisälaite, joka kuuluu pysyvästi koneen rakenteeseen tai varustukseen, kuten runkoohjaus, hydraulivasaravalmius, jatkopuomi, taittopuomi, puskulevy, kauhanpyörittäjä jne. Kuljettaja, kokemus ja tutkinnot Kuljettajan kokemus kunnallisteknisissä töissä vuosia sopimuskauden alkaessa Kuljettajan nimi Perustutkintotodistus Ammattitutkintotodistus Katu- tai tieturva 1 Tutkinnon suoritus todetaan tarvittaessa palvelutilauksen yhteydessä Tarjoushinnat Koneen kiinteä, veroton yksikköhinta edellytettyine varusteineen ja vastuineen Tarjoushinta /h Päiväys, allekirjoitus ja nimen selvennys