Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/10 TARJOUSPYYNTÖ H / HEL Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Suomi puh fax noora.fils@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkö on ja hankintapäätöksen tekee Helsingin kaupungin työväenopisto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H / HEL Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatus. Tarkempi kuvaus liitteessä 1 Hankintaohjelma. Hankinnasta on julkaistu aiemmin tarjouspyyntö , josta hankinnan keskeyttämispäätös tehtiin Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Painatus ja siihen liittyvät palvelut) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

2 2/10 Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimus kattaa suomenkielisen opinto-ohjelman painatuksen syksylle Sopimukseen kuuluu lisäksi kaksi optiota, joista kummankin käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen. Optiot koskevat kevään 2016 opinto-ohjelmien painatusta (optio 1.) ja syksyn 2016 opinto-ohjelmien painatusta (optio 2.). 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Opetusohjelmien painatus Opetusohjelman painatus syksy 2015 (+/ kpl) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

3 3/10 Hankittava määrä: kpl / kpl OPTIO 1 Opetusohjelman painatus kevät 2016 (+/ kpl) Hankittava määrä: kpl / kpl Pisteiden laskentatapa OPTIO 2 Opetusohjelman painatus syksy 2016 (+/ kpl) Hankittava määrä: kpl / kpl Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0%) Opinto-ohjelman laajuus on 304 sivua (+/-16 sivua) + kannet 4 sivua Sisus 4/4 väriä, kannet 4/4 väriä + 1 väri (kiiltävä suojalakka) Sisus 80 g/m2 G-print tai 70 g/m2 Galerie Fine Silk tai painon vastaava varastotuote Kannet 130 g/m2 Art Silk tai painon vastaava varastotuote Jälkikäsittely: liimasidonta, kutistekalvopakkaus (noin 25 kpl/nippu), pakkaus eurolavoille Opinto-ohjelman painatuksen tarkemmat määrittelyt on kuvattu liitteessä 1 Hankintaohjelma Tarjoajan tarjous täyttää hankintaohjelman (liite 1) vaatimukset. Tarjoaja sitouu lähettämään sähköiset vedokset koko opetusohjelmasta sekä paperivedokset parista sisäsivusta sekä kansista tilaajalle hyväksyttäväksi ennen varsinaisen painotyön aloittamista. Laatuvertailu (ks. kohta Päätöksenteon perusteet) Kuvanlaatu (osavärien kohdistuminen, värien toistuminen eli harmaatasapaino) Yleispainolaatu (jälkikäsittelyn siisteys, painolaadun siisteys) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Manuaalinen Manuaalinen Pisteiden laskentatapa Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjotun hinnan tulee olla kiinteä syksyn 2015 painatuksen osalta. Seuraavina painatuskertoina hintaa voidaan muuttaa JYSE 2014 Palvelut ehtojen mukaisesti. Toimittajalla ei ole oikeutta veloittaa tilaajalta erillisiä laskutuslisiä tai pientoimitusmaksuja.

4 4/10 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Alla kohdissa pyydetyt todistukset ja selvityksen saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. 1. VEROJEN JA SOSIAALITURVAMAKSUJEN MAKSAMINEN 1.1. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva suunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksellavahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on maksanut eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksenottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta taikka selvitys siitä, että erääntyneittäeläkevakuutusma ksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijastan äytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fipalvelusta. 2. REKISTERITIEDOT Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan ja ilmoittamiensa alihankkijoiden tiedot on saatavissa

5 5/ Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle selvitys itsestään ja ilmoittamiensa alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fipalvelusta. 3. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE 3.1 Tarjoajalla ja ilmoittamillaan alihankkijoilla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan on toimitettava tarjoukseensa tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Edellä mainittu koskee myös tarjoajan ilmoittamia alihankkijoita. 4. ALIHANKINTA Ladattava Ladattava Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan ja ilmoittamansa alihankkijan tiedot on saatavissa Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan ja ilmoittamiensa alihankkijoidensa vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

6 6/ Tarjoaja käyttää alihankintaa Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi-ja yhteystiedot. 5. TEKNINEN SUORITUSKYKY JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS 5.1. Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään 3 kpl vastaavaa toimitusta viimeisten 3 vuoden ajalta. Mahdollisen alihankkijan referenssejä ei huomioida tässä kohdassa mutta vaade referenssien määrästä ko. ajanjaksona koskee myös heitä. Alihankkijan ei tule toimittaa näytetöitä tarjouksen liitteenä, mutta hänen tulee olla valmis toimittamaan ne pyynnöstä. Tarjoajan on nimettävä ja annettava lyhyt kuvaus nyt kysymyksessä olevaa hankintaa vastaavista 3 kpl toimituksista kokonaisarvoineen, toimitusaikoineen ja vastaanottajatietoineen viimeksi kuluneilta 3 vuodelta Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. Riittävänä työvoimana pidetään vähintään keskimäärin 5 työntekijää 2014 vuoden aikana. Työntekijämäärään ei lasketa alihankkijan työntekijöitä. Käytettävien alihankkijoiden tulee täyttää myös vaade vähintään keskimäärin 5 työntekijästä vuoden 2014 aikana. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys tarjoajan vuosittaisesta työvoimasta ja johtohenkilöiden lukumäärästä vuodelta Laadunvarmistus Tarjoajan on liitettävät tarjoukseensa selvitys laadunvarmistusmenettelyistää n. Ladattava Ladattava Ladattava Jos vastaus on "kyllä", tarjoajan tulee antaa selvitys seuraavan kohdan mukaisesti. Selvitys tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitettä 3. Lisäksi referenssitöistä tulee toimittaa kustakin 1 mallikappale postitse hankintayksikölle tarjousten määräaikaan mennessä (ks. osoite kohdasta "Tarjouksen lähettäminen") Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Selvityksessä tulee käydä ilmi vähintään se, kuinka tarjoaja varmistaa, että painotyö täyttää laatuvaatimukset ja on määritysten mukainen.

7 7/10 6. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET 6.1. Palveluntuottaja täyttää vähintään yhden alla luetelluista vaihtoehdoista A, B, C SEKÄ kohdan 6.2 vaatimuksen. A) Palveluntuottajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (hyväksytään myös yhdistettynä laatujärjestelmään). Laatu- ja/tai ympäristöjärjestelmän nimi/nro Auditointipäivä Auditoija B) Palvelulla on ympäristömerkki tai palvelu täyttää Pohjoismaisen ympäristömerkin kriteerit (tuoteryhmä: Painolaitokset) Palvelulla on Pohjoismainen ympäristömerkki Lupanro Voimassaoloaika Palvelu täyttää Pohjoismaisen ympäristömerkin kriteerit, mutta palvelulla ei ole ympäristömerkkiä. Toimittajan tulee erikseen pyydettäessä esittää selvitys siitä, että palvelu täyttää Pohjoismaisen ympäristömerkin kriteerit C) Palveluntuottajalla on muu ympäristöjärjestelmä kuin yllä on lueteltu. Toimittajan tulee erikseen pyydettäessä esittää kuvaus ympäristöjärjestelmästään Toimittajan käyttämän paperin valmistuksessa käytettyjen puun ensiökuidut on peräisin laillisista lähteistä. Palveluntuottajan edellytetään ottavan toiminnassaan ympäristövaikutukset huomioon. Toimittjana on erikseen pyydettävässä kuvauksessa selvitettävä vähintään alla olevat seikat ympäristöjärjestelmästään: 1) yrityksellä on nimetty ympäristövastaava 2) yrityksellä on erillinen jätehuoltosuunnitelma, johon kirjataan mitä jätteitä yrityksessä tällä hetkellä lajitellaan ja kuka jätehuollosta vastaa yrityksen sisällä (Jätehuoltosuunnitelma voi olla myös osana ympäristöohjelmaa). 3) Kuinka usein jäteastiat tyhjennetään ja mikä jätehuoltoyhtiö yrityksellä on kumppanina 4) Jos yritys käyttää tai tuottaa ongelmajätettä, miten yritys pitää kirjaa ongelmajätteistään ja varastoi ne turvallisesti ja toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn 5) Yrityksellä on luettelo käyttämistään kemikaaleista 6) Käyttöturvallisuustiedotteet ovat henkilökunnan saatavilla ja työntekijöitä on opastettu kemikaalien turvalliseen käyttöön 7) Yritys varastoi kemikaalinsa määräysten mukaisesti.

8 8/10 Toimittajan tulee esittää erikseen pyydettäessä lyhyt kuvaus, jossa todennetaan kohdan 6.2 vaatimuksen täyttyminen 7. MUUT TIEDOT Alkuperäketjunhallinnan sertifikaatit puukuiduille, joille on myönnetty FSC- tai PEFC- sertifikaatti tai jokin muu vastaava todiste, hyväksytään näyttönä määräysten noudattamisesta. Puutavaran laillinen alkuperä voidaan osoittaa myös käytössä olevalla jäljitysjärjestelmällä. Jos puutavara on peräisin maasta, joka on allekirjoittanut EU:n kanssa vapaaehtoisen kumppanuussopimuksen, FLEGT-lupa voi toimia todisteena laillisesta alkuperästä. Sertifioimattomien kuitujen osalta tarjoajien on ilmoitettava puutavaran tyypit (puulajit), määrät ja alkuperä sekä todisteet laillisuudesta. Sinänsä kuitujen on oltava jäljitettävissä kautta koko toimitusketjun metsästä aina valmiiksi tuotteeksi saakka Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot ilman ehtoja ja varaumia Tarjoajan y-tunnus Syötettävä 7.3. Tarjoajan (yrityksen) nimi Syötettävä 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 8. Päätöksenteon perusteet Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi tarjoaja. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan hinta- ja laatutekijöiden perusteella: Hinta, painoarvoltaan 80 pistettä Laatu, painoarvoltaan 20 pistettä. Varsinaisen tarjoajan nimissä olevat näytetyöt (3 kpl) arvioidaan laatuvertailussa. Yleispainolaatu 10pistettä Arvioinnissa huomioidaan: - jälkikäsittelyn siisteys - painolaadun siisteys Kuvanlaatu 10 pistettä Arvioinnissa huomioidaan: - osavärien kohdistuminen - värien toistuminen eli harmaatasapaino Tarjouksen vertailussa käytettävät referenssityöt tulee toimittaa kirjeitse tarjouksen määräaikaan mennessä osoitteeseen: Helsingin työväenopisto Hallinto-osasto, Viestintä PL HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite: Helsinginkatu 26) Kuoreen tulee merkitä viitteeksi "HEL Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatus". Referenssitöihin tulee merkitä selvästi tarjoajan nimi. Toimitetut näytetyöt palautetaan tarjoajalle tarjouskisan ratkettua tämän niin pyytäessä.

9 9/10 Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 9. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 10. Sopimusmenettely Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus hankintayksikön ja valitun toimittajan välillä. Sopimuksessa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan palveluja tilaajalle. Sopimus syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tulevan hankintasopimuksen ehdot on määritelty tarouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 2). Tarjoaja tarjoamalla tähän tarjouspyyntöön hyväksyy sopimuksen ehdot. Muita sopimusehtoja ei hyväksytä. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 12. Muut asiat Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Helsingin kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.

10 10/10 TARJOUSPALVELUN KÄYTTÖ- JA TEKNINEN TUKI: / tuki@cloudia.fi 13. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Vastaukset lähetettyihin kysymyksiin julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa mennessä 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjouksen vertailussa käytettävät referenssityöt tulee toimittaa kirjeitse tarjouksen määräaikaan mennessä osoitteeseen: Helsingin työväenopisto Viestintä PL HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite: Helsinginkatu 26) Kuoreen tulee merkitä viitteeksi "HEL Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatus". Referenssitöihin tulee merkitä selvästi tarjoajan nimi. Toimitetut näytetyöt palautetaan tarjoajalle tarjouskisan ratkettua tämän niin pyytäessä. 15. Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Noora Fils, hankintapäällikkö 16. Liitteet ja linkit Liite 1 hankintaohjelma H pdf Liite 3 Selvitys referensseistä.doc Sopimusluonnos H pdf