TARJOUSPYYNTO Sä hko inen pälvelupolku eppu jä rjestelmä. Tarjouspyyntö 6.11.2013



Samankaltaiset tiedostot
Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

Tarjouspyyntö. YTHS:n tilintarkastuspalveluista

Tarjouspyyntö. YTHS:n verkkolaitteet

Tarjouspyyntö. YTHS:n Tampereen Kalevantien toimipisteen autoklaavin hankinta

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

Tarjouspyyntö. YTHS:n vakuutuspalvelut

Tarjouspyyntö. YTHS:n yleisterveyden hoitotarvikkeet ja tarveaineet

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ TYÖASEMISTA, OHEISLAITTEISTA JA PALVELUISTA

Tarjouspyyntö. YTHS:n laboratorio- ja laboratoriokonsultaatiopalveluista

Tarjouspyyntö. YTHS:n sanelupalvelu

TARJOUSPYYNTÖ IT-LAITEVUOKRAUKSESTA JA HALLINNOINNISTA

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

1) Kunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoito 2) Ryhmäkasvien ja kanervien hoitopalvelut 3) Pensaiden alasleikkaus- ja kuorikatteen levityspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Tarjouspyyntö Sisällys

Tarjouspyyntö Sisällys

1. Hankinnan perustiedot ja hankinnan kohde

1. Hankinnan kohdetta koskevat tiedot

Järjestelmävaatimukset on kuvattu liitteessä 1, hankinnan yksilöinti.

1. Hankinnan arvo ja yleiskuvaus

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

Tarjouspyyntö Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön tallennus-, palvelin- ja varmistusjärjestelmästä sekä migraatiotyöstä

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

Viisumipalvelut 04/

TARJOUSPYYNTÖ VPL- ja SHL KULJETUKSISTA

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjouskilpailun kohteena ovat Sastamalan koulutuskuntayhtymän opiskelijoille ja henkilöstölle kustantamat suojavaatteet ja -kengät.

TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI

Luonnos: Tietoliikennepalveluiden hankinta

TARJOUSPYYNTÖ HEUREKAN AV-HANKINTA sivu 1(8)

Klaukkalan ja Kirkonkylän jätevedenpuhdistamoilta syntyy linkokuivattua ja suotonauhakuivattua mädätettyä ja mädättämätöntä lietettä.

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

Tarjouspyyntö

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Hankinta on jaettu kahteen hankinnan kohteeseen seuraavasti:

Tarjouspyyntö Nurmijärven kunnan tietoliikennepalveluista

Puhelin:

TARJOUSPYYNTÖ. TARJOUSPYYNTÖ PUISTO- JA LEIKKIKENTTÄVÄLINEIDEN HANKINNASTA (puitejärjestely)

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

Tarjouspyyntö tietoturvallisuuspalveluiden. toimittamisesta. Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle

Osallistumishakemuspyyntö

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

OPPILASKULJETUKSET

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

TARJOUSPYYNTÖ ILMANVAIHTOSUODATTIMISTA (puitejärjestely)

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

LIITE 4: TARJOUSPYYNTÖ

2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.

Konsernipalvelut Ruokapalveluyksikkö

RUOKOLAHDEN KUNTA 1 Virastotie RUOKOLAHTI Puhelin (05) Telekopio (05)

KATEAINEIDEN HANKINTA 2012

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN SUOMEN- JA RUOTSINKIELISIIN PERUSKOULUIHIN HANKITTAVISTA OPPIKIRJOISTA

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

Nurmijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ 1(6) PL Nurmijärvi

Henkilö- ja tavara-autot, puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan jäsenyhteisöjen käyttöön

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Pyydämme tarjoustanne Joutsan kunnan katujen asfaltoinneista kaudelle 2015 oheisen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Päällystepaikkaustyöt 2014

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

POLTTOPUIDEN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille

TARJOUSPYYNTÖ SUUN TERVEYDENHUOLLON VÄLINEHUOLTOKULJETUKSISTA

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

TARJOUSPYYNTÖ URJALAN YHTENÄISKOULUN TEKNISEN TYÖN KONEISTA JA KALUSTEISTA

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintapalvelut

Osallistumishakemuspyyntö. tarjouskilpailuun taloushallinnon järjestelmäratkaisun tarjoamisesta palveluna

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

1.1 Kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot Tarjoajaa koskevat kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot on kerrottu liitteessä 1-4.

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

RADIOGRAAFINEN LAITTEISTO TEOLLISUUSKÄYTTÖÖN JOKILAAKSOJEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ JEDU NIVALA

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

Tohlopinkadun katusaneerausurakka, Tampere

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintapalvelut

Koulukuljetukset alakouluille ja päiväkoteihin (taksikuljetukset) lukuvuodelle (sekä optiona lukuvuodelle )

Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto 2018.xlsx sisältää muut vaatimukset ajoneuvolle.

PANKKIPALVELUT HANKINNAN KOHDE. Hankinnan kohteena on ostajan tarvitsema pankkipalvelukokonaisuus, joka käsittää seuraavat osat:

JK-U369-12/14. Työ toteutetaan kokonaisurakkana. Työn on oltava valmis

Tarjouspyyntö 1 (5) Hankinnan kohteena ovat seuraavat asiantuntijapalvelut (kaksi osa-aluetta):

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

YTHS pyytää kirjallista tarjoustanne suunterveyden pienlaitteista ja instrumenteista.

TARJOUSPYYNTÖ MAMMOGRAFIA SEULONTATUTKIMUSTEN JÄRJESTÄMISESTÄ SIPOON KUNNASSA

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Transkriptio:

TARJOUSPYYNTO Sä hko inen pälvelupolku eppu jä rjestelmä Tarjouspyyntö 6.11.2013

Sisällys 1. Hankinnan perustiedot... 3 1.1 Asiakirjojen tarkoitus ja rakenne... 3 1.2 YTHS hankintayksikkönä... 3 1.2 Hankinnan yleiskuvaus ja laajuus... 4 1.2.1 Hankinnan arvo... 6 1.2.2 Sopimuskausi... 6 2. Hankintamenettely... 7 2.1 Hankinnasta ilmoittaminen ja lisätiedot... 7 2.2 Asiakirjajulkisuus... 7 2.3 Tarjouksen jättäminen ja tarjousten avaamistilaisuus... 8 2.4 Hankintamenettelyn kieli... 8 2.5 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset... 9 2.6 Tarjouksen tekemisen muut ehdot... 9 2.7 Hankintamenettelyn kulku... 9 2.8 Hankintapäätös... 9 3 Tarjoajien soveltuvuusehdot... 9 3.1. Alihankkijat... 10 4 Tarjoukselle asetetut vaatimukset... 10 4.1 Hintojen ilmoittaminen... 10 4.2 Palvelun laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset ja sopimusehdot... 10 4.4 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen... 10 4.5 Tarjouksen voimassaoloaika... 10 5. Voittavan tarjouksen valinta... 10 6. Hankintasopimus... 10 7. Päiväys ja allekirjoitus... 11 LIITELUETTELO... 11

1. Hankinnan perustiedot ja hankinnan kohteen kuvaus 1.1 Asiakirjojen tarkoitus ja rakenne Tässä tarjouspyynnössä on kuvaus Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (jatkossa YTHS) sähköisen palvelupolku järjestelmän (jatkossa eppu järjestelmä) hankinnasta ja hankintamenettelystä. Hankintaan liittyviä kuvauksia on seuraavissa liitteissä: 1. prosessikuvaus vaihe 1 ja sen kirjallinen kuvaus 2. prosessikuvaus vaihe 2 ja sen kirjallinen kuvaus 3. YTHS arkkitehtuuriperiaatteet 4. toimintamalli ehkäisyasiat 5. toimintamalli syömishäiriö 6. ajanvarauksen kuvaus vaiheessa yksi Seuraavat liitteet ovat lomakkeita, jotka tarjoajan tulee täyttää tarjouksensa jättämiseksi: 7. tekniset ja toiminnalliset vaatimukset 8. tarjouslomake 9. pakollinen referenssi- ja henkilöstölomake 1.2 YTHS hankintayksikkönä Hankintayksikön toiminnan yleiskuvaus Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö tarjoaa yleisterveyden, mielenterveyden sekä suunterveyden palveluja. YTHS toimii aktiivisesti yhteistyössä mm. opiskelijajärjestöjen, yliopistojen sekä muiden terveydenhuollon alan järjestöjen kanssa. Opiskeluterveydenhuoltoon sisältyy lakisääteisesti 1) oppilaitoksen opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä opiskeluyhteisön hyvinvoinnin edistäminen sekä seuranta; 2) opiskelijoiden terveyden ja hyvinvoinnin sekä opiskelukyvyn seuraaminen ja edistäminen, sekä kaikille opiskelijoille terveystarkastukset yksilöllisen tarpeen mukaisesti; 3) terveyden- ja sairaanhoitopalvelujen järjestäminen opiskelijoille, mielenterveys- ja päihdetyö, seksuaaliterveyden edistäminen ja suun terveydenhuolto mukaan lukien; 4) opiskelijan erityisen tuen tai tutkimusten tarpeen varhainen tunnistaminen sekä opiskelijan tukeminen ja tarvittaessa jatkotutkimuksiin tai -hoitoon ohjaaminen.

Toiminnan laajuus YTHS on valtakunnallinen organisaatio, toimipisteitä on 14 paikkakunnalla. Yliopistojen ja korkeakoulujen sivutoimipistekaupungeissa YTHS:n palvelut tuotetaan ostopalveluina. Toimipiiriin kuuluu yhteensä noin 135 000 opiskelijaa ja YTHS:n palveluksessa työskentelee yli 600 terveydenhuollon ammattilaista, muun muassa yleis- ja erikoislääkäreitä, terveydenhoitajia, sairaanhoitajia, perushoitajia, hammaslääkäreitä, suuhygienistejä, hammashoitajia, psykiatreja ja psykologeja. YTHS:n toiminta voi laajentua lähivuosina kattamaan myös ammattikorkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollon. Ammattikorkeakoulun opiskeluterveydenhuoltoa on pilotoitu 1.8.2011 alkaen YTHS-mallilla Seinäjoella ja Lappeenrannassa. Kokeilun mahdollinen laajennus ja vakinaistaminen edellyttävät vielä jatkoselvityksiä ja lainsäädännön muutoksia. Hallitus päätyi budjettiriihessään jatkamaan kokeilua heinäkuun 2015 loppuun. Toteutuessaan laajennuksen jälkeen YTHS:n palveluiden piirissä olisi n. 270.000 opiskelijaa. Ammattikorkeakoulukenttä on hajaantuneempi kuin yliopistojen verkosto. Toimipisteitä perustettaisiin lisää 25-35 kappaletta ja henkilöstön määrä nousisi 250-350 henkilötyövuodella. Ajankohtaista eppu-järjestelmän hankintaan vaikuttaa YTHS:n käynnissä oleva potilastietojärjestelmähankinta, josta odotetaan saatavan hankintapäätös vuoden 2014 ensimmäisellä kvartaalilla, ja jonka odotettavissa oleva käyttöönotto tapahtuu vuoden 2015 aikana. Potilastietojärjestelmähankkeen edetessä tarkentuu sisältyisikö myös nyt hankittava eppu järjestelmä jatkossa hankittavaan potilastietojärjestelmään. Uuden potilastietojärjestelmän ohella nyt hankittavan eppu järjestelmän laatu ja hinta vaikuttavat siihen jatketaanko eppu järjestelmän sopimusta ensimmäisen 24 kuukauden (kts kohta 6.1) jälkeen vai ei. 1.2 Hankinnan yleiskuvaus ja laajuus Tausta YTHS:n sähköisten palveluiden strategia tähtää tehokkaaseen ennaltaehkäisevään terveydenhuoltoon ja hoidon tarpeen mahdollisimman varhaiseen havaitsemiseen. Ns. kansalaiskeskeisessä toiminnassa on terveydenhuollon organisaation kannalta kaksi keskeistä tekijää: 1) palveluntarjoajan omaa toimintaa tehostetaan niin, että resurssit riittävät paremmin kansalaisten palvelemiseen ja 2) tuetaan kansalaisen edellytyksiä ja mahdollisuuksia ottaa enemmän vastuuta omasta terveydestään ja osallistua terveytensä ylläpitoon ennaltaehkäisevästi omahoitoratkaisujen avulla. YTHS:n nykyisessä toimintamallissa YTHS:n terveydenhuollon ammattilainen tekee opiskelijalle hoidon tarpeen arvioinnin kun opiskelija ottaa puhelimitse yhteyttä. Hankinnan taustalla on sellainen lähtökohta, että terveydenhuollon ammattilaisten määrä ei tule jatkossa riittämään nykytoiminnan ylläpitämiseen ja on välttämätöntä tehostaa mm. hoidon tarpeen arvioinnin ja ajanvarauksen prosesseja.

Hankinnan kohde ja tavoite Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa tietyille erikseen valituille potilasryhmille sähköiseen asiointiin perustuva vuorovaikutteinen optimaalisen palvelupolun arviointi- ja ajanvarausjärjestelmä, jonka pyrkimyksenä on: - Nopeuttaa ja helpottaa potilaiden yhteydensaantia YTHS:lle - Vapauttaa terveydenhuollon ammattilaisten työpanosta varsinaiseen hoitotyöhön - Vakioida ja parantaa hoitoon ohjauksen laatua - Yhdessä muiden sähköisten palveluiden kanssa auttaa asiakkaita itsenäisesti tai ohjatusti tunnistamaan oma terveydentilansa ja käyttämään terveyspalveluita tarkoituksenmukaisemmin Ratkaisu hankintaan Software as a Service (SaaS) palveluna. Hankinnan kohdetta on kokeiltu rajatulla mallilla Töölön toimipisteessä. Tarjoajia kehoitetaan perehtymään pilotin sisältöön, sillä siitä ilmenee nykyisen palveluratkaisun monipuolisuuden, käytettävyyden ja visualisen ilmeen taso, joka hankittavan ratkaisun tulee ylittää. (http://www.yths.fi/vastaanotto_ja_neuvonta/sahkoinen_ajanvaraus_ja_reseptin_uusinta). Tarjottavan palveluratkaisun tulee olla ominaisuuksiltaan vähintään samalla vähintään samalla tasolla pilotin kanssa, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä erikseen määrätä toisin. Hankittavan ratkaisun toimintamalli on tiivistetysti seuraavanlainen: - opiskelija löytää palvelun YTHS www sivuilta, jossa siihen viitataan useammassa paikassa, mm ajanvarausyhteystietojen yhteydessä - opiskelija vastaa vuorovaikutteiseen kyselyyn hänen tilansa selvittämiseksi - vastausten perusteella opiskelijalle esitetään erilaisia suosituksia tai vaihtoehtoja, esimerkiksi toiminta- tai hoito-ohjeita, reseptin uusintaa tai ajan varaamista - jos suosituksena tai vaihtoehtona on reseptin uusinta tai ajan varaaminen tarjotaan tähän mahdollisuutta sähköisesti. Sähköisen ajanvarauksen toteutustapa on ennen uuden potilastietojärjestelmän käyttöönottoa seuraava: (1. toteutusvaihe) hankittava ratkaisu toimii itsenäisesti eikä ole integroituna YTHS potilastietojärjestelmään. Tässä vaiheessa reseptin uusinnat ja ajanvaraukset vaativat käsityötä tiedon siirtämisestä YTHS potilastietojärjestelmän ja hankittavan ratkaisun välillä. Käsityön johdosta eppu järjestelmällä tulee olemaan arviolta 10-30 YTHS henkilöstöstä koostuvaa käyttäjää. Tämän vaiheen käyttökuvaus on esitetty liitteessä 1. Vaiheessa 1 järjestelmä on käytettävissä YTHS:llä valtakunnallisesti ja se sisältää pälvelupolut ehkäisypotiläs (liite 4) jä syömishäiriö (liite 5) Järjestelmä tulee toimittaa tarjouspyynnön vaatimukset täyttävänä hankintayksikön hyväksymistestiin 1.3.2014 mennessä. Ratkaisu tulee voida ottaa tuotannolliseen käyttöön viimeistään 1.4.2014. YTHS päättää itse millä aikataululla ratkaisu otetaan missäkin sen toimipisteissä käyttöön, mutta hinnan tulee kattaa koko YTHS:n toiminnan nykyinen laajuus.

1.3 Lisähankintamahdollisuudet eli optiot Lisäpalvelut YTHS voi tilata ratkaisukuvaukseen kuulumattomia hoitopolkuja ja lisäominaisuuksia toteutettuun järjestelmään erillisillä tämän hankinnan alaisilla projektitoimitussopimuksin. Lisäominaisuudet voivat olla myös uusia polkuja. (vaihe 2) Integraatio potilastietojärjestelmään ja lisäpolut Uuden potilastietojärjestelmän käyttöönoton jälkeen ratkaisu voidaan integroida potilastietojärjestelmään esim Microsoft BizTalk tai vastaavan palvelun kautta. Tässä vaiheessa palvelu on reaaliaikainen ja tiedonsiirto automaattista. Erillistä ajanvaraustoiminnallisuutta ei eppu järjestelmässä enää tarvita vaan ajanvaraus voidaan hoitaa luvituksin (ns. tikettiajanvaraus) potilastietojärjestelmän sähköisen ajanvarauksen kautta. YTHS henkilöstökäyttäjille ei ole tässä vaiheessa enää tarvetta. Tämän vaiheen käyttökuvaus on esitetty liitteessä 2. Erityisesti tässä vaiheessa, kun järjestelmästä saadaan reaaliaikainen, on YTHS:llä halua laajentaa palvelun käyttöä muihinkin terveysongelmiin. Mahdollisiksi uusiksi poluiksi on ideoitu mm. seuraavia (aakkosjärjestyksessä). Näiden toteuttamisesta sovitaan erikseen. - alkoholi- ja päihdeongelmat - astma - automatisoitu sähköinen terveyskysely - hampaan lohkeama - masennus - matkailuneuvonta - purentafysiologiset ongelmat - raskauden ehkäisyn aloitus (palvelun nykyinen polku on suunnattu pääosin raskauden ehkäisyä jo käyttäneille) - sosiaalisten tilanteiden pelko - suun terveyden tutkimuskäynnin tarve 1.4 Hankinnan arvo Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, mutta alittaa EU kynnysarvon. Hankinnan optioita ei käytetä, jos se johtaisi EU-kynnysarvon ylittymiseen. 1.5 Sopimuskausi Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuskauden pituus on 24 kk, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana

6kk irtisanomisajalla. Sopimuksen jatkamisesta päätetään viimeistään 4 kuukautta ennen 24kk sopimuskauden päättymistä. 2. Hankintamenettely Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja soveltuvin osin. Hankinta toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. YTHS pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 2.1 Hankinnasta ilmoittaminen ja lisätiedot Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa 7.11.2013. Tarjouspyyntö julkaistaan myös YTHS:n kotisivuilla www.yths.fi/yths/julkiset_hankinnat. Tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset esitetään sähköpostilla kehittämispäällikkö Kimmo Kääriälle (kimmo.kaaria(at)yths.fi). Aihekenttään tulee merkitä: eppu kilpäilutus. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Lisäkysymykset on esitettävä 18.11.2013 klo 16.00 mennessä, ja niihin vastataan yllä mainituilla verkkosivuilla viimeistään 21.11.2013. Tarjouspyynnön muista mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa verkkoosoitteessa samalla, kun edellä mainitut vastaukset julkaistaan. 2.2 Asiakirjajulkisuus YTHS:ään sovelletaan hankintalain 84.2 perusteella rajoitetusti julkisuuslakia. Hankinnan asiakirjat ja päätökset eivät ole kokonaan julkisia, vaan ainoastaan asianosaisjulkisia. Päätökset ja niitä koskevat asiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi, kun ne on allekirjoitettu. Tarjoukseen ja muihin hankintayksikölle toimitettuihin asiakirjoihin sisältyvät liike- ja ammattisalaisuudet eivät tule asianosaisjulkisiksi. YTHS sitoutuu huolehtimaan siitä, että liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät luottamuksellisina. Toimittaessaan asiakirjoja hankintayksikölle tarjoajan on toimitettava ne kahtena eri versiona: 1. Asianosaisjulkinen versio. Versiosta tulee olla poistettu kaikki tarjoajan liikeja ammattisalaisuuksinaan pitämät tiedot. Versiosta ei saa poistaa mitään muita kuin salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuustietoja.

2. Salassapidettävä versio. Versio sisältää kaikki asiakirjakokonaisuuden osat (mukaan lukien liike- ja ammattisalaisuudet). Tähän versioon on myös merkittävä, mitkä tiedot ovat sellaisia, joita ei ole asianosaisjulkisessa versiossa. Eri versioiden on oltava aina erillisiä niteitä (jos ne toimitetaan paperisina) ja sähköisessä muodossa niiden on oltava erillisissä sähköisissä kansioissa. Jos liike- ja ammattisalaisuuksia ei ilmoiteta edellä vaaditulla tavalla, YTHS:llä on oikeus katsoa, että asiakirjan tietoihin ei sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia. Se, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot salassa pidettäviä tietoja, vai asianosaisjulkisia, ratkaistaan julkisuuslain perusteella. Hinta ei voi olla liikesalaisuus. 2.3 Tarjouksen jättäminen ja tarjousten avaamistilaisuus Vastaukset tulee antaa kaikkiin liitteiden 7, 8 ja 9 edellyttämiin kohtiin. Lomakkeiden sisältöä ei saa muuttaa, jollei ohjeistuksessa toisin todeta. Pyydämme, että ette toimita mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia tarjouksenne liitteenä. Ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua. Tarjous liitteineen tulee olla suomenkielellä. Tarjous liitteineen on lähetettävä kahtena erillisenä versiona siten kuin kohdassa 2.2 äsiäkirjäjulkisuus todetään. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa yhtenä (1) kappaleena paperille tulostettuna sekä yhtenä kappaleena tallennettuna sähköisessä muodossa USB-tikulle. Tarjoukset tulee toimittaa suljetuissa kirjekuorissa 2.12.2013 klo 14.30 mennessä YTHS:lle. Kuoreen tulee merkitä eppu kilpailutus sekä tarjoajan nimi. Toimitusosoite: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Kehittämispäällikkö Kimmo Kääriä Töölönkatu 37 A 00260 HELSINKI Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa 2.12.2013, joka ei ole julkinen. 2.4 Hankintamenettelyn kieli

Hankintamenettely tapahtuu suomen kielellä. Tarjouksen ja kaikkien siihen liittyvien asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. 2.5 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. 2.6 Tarjouksen tekemisen muut ehdot Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 2.7 Hankintamenettelyn kulku 2.8 Hankintapäätös Saatuaan ja avattuaan kirjalliset tarjoukset YTHS käsittelee tarjoukset seuraavasti: 1. tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden 2. tarkistaa tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. vertailee tarjouksia tarjouspyynnön kohdan 5. mukaisesti ja valitsee näistä voittavan tarjouksen 4. tekee hankintapäätöksen, jossa soveltuvuusehdot täyttävä tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehnyt ja tarjousvertailussa parhaat pisteet saanut tarjoaja valitaan tarjouskilpailun voittajaksi. 5. neuvottelee hankintasopimuksen tekemiseksi voittaneen tarjoajan kanssa. Jos neuvotteluissa ei päästä tarjouspyynnön ja voittaneen tarjouksen mukaiseen sopimukseen, oikaisee YTHS hankintapäätöstään siten, että se hylkää voittaneen tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana ja valitsee voittajaksi toiseksi tulleen tarjouksen. 6. allekirjoittaa hankintasopimuksen vasta kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintapäätös toimitetaan kaikille asianosaisille sähköpostitse. Tätä varten tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto toimitetaan. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouslomakkeella (liite 8) sille varatussa kohdassa. Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi YTHS ottaa yhteyttä tarjouskilpailun voittajaan hankintasopimuksen laatimista varten. 3 Tarjoajien soveltuvuusehdot Tarjoajien soveltuvuusehtoihin liittyvät vaatimukset kuvataan tarjouslomakkeella liitteessä 8.

3.1. Alihankkijat Jos tarjoaja vetoaa alihankkijansa referensseihin, ei tarjoaja saa vaihtaa tällaista alihankkijaa ilman YTHS:n lupaa. Alihankkijoiden toiminnasta tarjoaja vastaa kuin omastaan. 4 Tarjoukselle asetetut vaatimukset Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa. 4.1 Hintojen ilmoittaminen Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjouslomakkeelle (liite 8). Hinta on esitettävä arvonlisäverottomana palvelun kuukausihintana. Maksu tapahtuu kuukausittain siitä alkaen, kun palvelu on hyväksytysti käyttöönotettu. Hintojen tulee olla kiinteitä 24 kuukauden sopimuskauden ajan. Hinnan tulee kattaa koko YTHS:n toiminnan nykyinen laajuus. Jos YTHS:n toiminta laajene uusiin oppilaitoksiin, korotetaan hintaa 0,1 % tuhatta uutta toimipiiriin kuuluvaa opiskelijaa kohti. 4.2 Palvelun laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset ja sopimusehdot Tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tässä tarjouspyynnössä kuvatut palvelut. Palvelun pitää sisältää liitteissä tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä kuvatut toiminnot ja vaatimukset. 4.4 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouslomakkeella (liite 8) sille merkityssä kohdassa. 4.5 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 6 kuukauden ajan tarjouksen allekirjoittamisesta. 5. Voittavan tarjouksen valinta 6. Hankintasopimus Parhaan tarjouksen valintaperusteena on edullisin hinta. Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä seuraavasti: 1. hankintapäätös

2. tarjouspyyntö liitteineen 3. JIT2007 sopimusehdot soveltuvin osin 4. toimittajan tarjous liitteineen Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen muutoin, paitsi että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Hankintasopimus laaditaan suomen kielellä ja yhteydenpito sopimuskauden aikana tapahtuu suomen kielellä. Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. 7. Päiväys ja allekirjoitus Helsingissä 6.11.2013 Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Jukka Männistö toimitusjohtaja Olli-Pekka Luukko talousjohtaja LIITELUETTELO 1. prosessikuvaus vaihe 1 ja sen kirjallinen kuvaus 2. prosessikuvaus vaihe 2 ja sen kirjallinen kuvaus 3. YTHS arkkitehtuuriperiaatteet 4. toimintamalli ehkäisyasiat 5. toimintamalli syömishäiriö 6. ajanvarauksen kuvaus vaiheessa yksi 7. tekniset ja toiminnalliset vaatimukset 8. tarjouslomake 9. pakollinen referenssi- ja henkilöstölomake