Osallistumiskutsu 1 (10)

Osallistumiskutsu 1 (10) Käyttäjä- ja käyttövaltuushallintajärjestelmä Sisällys 1 Hankinnan kohde... 2 1.1 Kohteen käyttötarkoitus... 2 1.2 Kohteen kuvaus ja ominaisuudet... 3 1.3 Alihankkijoiden käyttö... 4 2 Hankintamenettely... 4 3 Ehdokkaille asetetut vähimmäisvaatimukset... 5 3.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset... 5 3.1.1 Vaatimus 1... 5 3.1.2 Vaatimus 2... 6 3.1.3 Vaatimus 3... 6 3.1.4 Vaatimus 4... 6 3.1.5 Vaatimus 5... 6 3.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset... 7 3.2.1 Vaatimus 6... 7 3.2.2 Vaatimus 7... 7 4 Osallistumishakemukselle asetetut vähimmäisvaatimukset... 8 5 Palveluntuottajan oman alan ehdot... 8 6 Ehdokkaan kelpoisuus ja hakemusten vertailu... 8 6.1 Hakemusten käsittely... 8 6.2 Hakijoiden kelpoisuuden arviointi... 8 6.3 Hakemusten vertailu... 8 7 Päätöksestä ilmoittaminen... 9 8 Asiakirjojen julkisuus... 9 9 Osallistumishakemuksen jättäminen... 9 10 Hankintaan liittyvät kysymykset... 10 11 Hankintamenettely... 10

Osallistumiskutsu 2 (10) Käyttäjä- ja käyttövaltuushallintajärjestelmä 1 Hankinnan kohde 1.1 Kohteen käyttötarkoitus Turun kaupunki ja Kuntien Tiera Oy pyytävät osallistumishakemuksia käyttäjä- ja käyttövaltuushallintajärjestelmän hankinnan tarjousmenettelyyn. Hankintaa ryhdyttiin toteuttamaan alun perin rajoitetulla menettelyllä, joka keskeytettiin Kaupunginhallituksen päätöksellä 8.6.2015 288. Keskeyttämispäätöksen jälkeen hankintaa on valmisteltu uudelleen ja samalla uuden hankinnan kilpailuttamisen aikataulua on perustellusti nopeutettu keskeyttämisen aiheuttaman viivästyksen vuoksi. Huomioon ottaen hankinnan kohteen laajuus sekä hankintayksiköiden määrä ja koska hankinta on kertaalleen jo keskeytetty, hankinta toteutetaan nopeutetulla menettelyllä (oikeuskäytäntö, ks. MAO 581-582/10). Nopeutettua rajoitettua menettelyä käyttämällä menetetään vain muutamia viikkoja alkuperäiseen aikatauluun verrattuna. Nopeutetussa rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen, jonka perusteella halukkaat palveluntarjoajat voivat pyytää saada osallistua tarjousmenettelyyn. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä tarjouksen hankinnan kohteesta. Osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista valitaan menettelyyn viisi (5) kelpoisuusehdot täyttävää tarjoajaa, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Hankinnan kohteena on käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan järjestelmäkokonaisuus, jolla voidaan prosesseihin sekä rooleihin perustuen suorittaa kokonaisvaltaisesti käyttäjien hallintaan liittyvät toiminnot. Järjestelmäkokonaisuuden avulla tulee voida hallita käyttäjiä ja käyttöoikeuksia sekä järjestelmää käyttävien organisaatioiden sisäisten käyttäjien että ulkoisten asiakasryhmien osalta. Turun kaupungin osalta järjestelmässä hallittavia käyttäjiä ovat mm. kaupungin työntekijät, koulujen / oppilaitosten oppilaat sekä myöhemmin myös kuntalaiset sekä ne ympäristökuntien asukkaat, jotka käyttävät keskitettyjä palveluja. Kuntien Tiera Oy tarjoaa järjestelmää muiden kuntien käyttöön. Kuntien Tiera Oy (jatkossa Tiera) on 15.9.2010 perustettu yhtiö, joka on sataprosenttisesti kuntasektorin omistama. Tieran omistajina on yli 200 kuntaa, noin 50 kuntayhtymää ja kuntaomisteista osakeyhtiötä sekä Kuntaliitto. Tiera kehittää kuntasektorin ICT-palveluja verkostomaisesti yhteistyössä kuntien sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Palvelut toteutetaan kuntatoimijoille kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistajaasiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen. Yksittäisen kuntatoimijan tietohallinto-

Osallistumiskutsu 3 (10) 1.2 Kohteen kuvaus ja ominaisuudet tarpeet ja -resurssit yhdistetään uudella tavalla osaksi kansallista, asiakasomistajien tiiviissä ohjauksessa toimivaa IT-ratkaisujen kehittämis- ja toimitusverkostoa. Tiera tarjoaa kilpailuttamiaan palveluita kaikille nykyisille ja tuleville omistajilleen. Tieran omistajien määrä voi kasvaa merkittävästi kilpailutuksen tuloksena solmittavan sopimuksen voimassaoloaikana aikana. Potentiaalisia omistajia ovat kaikki Suomen kunnat, kuntayhtymät, kunnalliset yhtiöt ja liikelaitokset sekä muut kuntasektorin toimijat. Turun kaupungilla sekä Tieralla ja sen omistajakunnilla voi olla eriäviä järjestelmän käyttötarkoituksia mm. kuntalaisten identiteettien käsittelyn suhteen. Hankittavan käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan järjestelmän tulee olla yhteensopiva kansallisen palveluväylän arkkitehtuurin kanssa ja sen tulee olla liitettävissä palveluväylään sen ollessa käytettävissä. Kansallinen palveluväylän on valmis käyttöönotettavaksi Q4/2015. Järjestelmäkokonaisuuden sekä järjestelmätoimittajan on sovelluttava seudullisten ja paikallisten käyttövaltuuskokonaisuuksien tarpeisiin. Järjestelmän käyttöominaisuuksien on tuettava sisäisten käyttäjien lisäksi ulkoiset asiakkuudet sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin tarpeet. Tavoitteena on järjestelmäkokonaisuus, joka sisältää yhteiskäyttöisen alustan käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hallintaan sen käyttäjäkuntien toimintaympäristöissä. Toteutuksen ensimmäisessä vaiheessa arvioitu käyttäjämäärä on n. 50 000 (vaiheen arvioitu valmistumisaikataulu on vuoden 2015 loppuun mennessä). Lukuun kuuluvat Turun kaupungin työntekijät ja koulujen/oppilaitosten oppilaat. Kunnan asukkaiden tullessa järjestelmän piiriin, on käyttäjämäärä n. 200 000 (sisältäen myös Turun ympäristökuntien käyttäjiä). Käyttäjämäärät ovat arvioita eivätkä sido Tilaajaa. Käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan järjestelmäkokonaisuuden on oltava toteutettavissa palveluntarjoaja-mallin eli multitenant-mallin mukaisesti. Yhdellä instanssilla tulee voida hallinnoida useita erillisiä aktiivihakemistometsiä. Järjestelmäkokonaisuus tulee voida toimittaa asiakkaille järjestelmätoimituksena, joka toteutetaan asiakkaan osoittamaan ympäristöön tai vaihtoehtoisesti palvelukokonaisuutena (SAAS) tai näiden yhdistelmänä. Turun kaupungin osalta järjestelmä asennetaan Tilaajan osoittamaan konesaliin. Järjestelmäkokonaisuuden on tuettava ja mahdollistettava hyvän tietohallintatavan toteutuminen sekä julkisen hallinnon toimintaa ohjaavien lakien, säädöksien ja määräyksien noudattaminen. Hankinta voi koostua useammista moduuleista.

Osallistumiskutsu 4 (10) 1.3 Alihankkijoiden käyttö 2 Hankintamenettely Järjestelmän lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy mm. nykytilan kartoituksen konsultaatio Tieran yksittäisille asiakaskunnille sekä järjestelmätuotteen koulutus pääkäyttäjille ja käyttäjille. Kaikkien hankinnan kohteeseen liittyvien tehtävien kieli on suomi. Huom. Järjestelmän tarkemmat ominaisuudet, asetettavat vaatimukset sekä hankittavaan kokonaisuuteen liittyvät palvelut kuvataan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka toimitetaan menettelyyn valituille tarjoajille. Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaajat voivat perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Hankintamenettelynä on nopeutettu rajoitettu menettely ja kyseessä on EUkynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi 30.6.2015 julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Osallistumiskutsu on julkaistu Internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankintaprosessin vaiheet ovat seuraavat (nyt meneillään oleva vaihe alleviivattuna): 1. Hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavassa ja osallistumiskutsu saatavilla 2. Osallistumishakemusten jättäminen 3. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja vertailu 4. Tarjoajien valinta 5. Tarjouspyynnön toimittaminen valituille tarjoajille 6. Kysymykset ja vastaukset 7. Tarjousten jättäminen 8. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu 9. Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 10. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Turun kaupunki ja Kuntien Tiera Oy toteuttavat hankinnan hankintarenkaana. Turun kaupunki vastaa kilpailutuksen toteuttamisesta ja osallistumishakemukset ja tarjoukset tulee osoittaa Turun kaupungille osallistumiskutsussa ja tarjouspyynnössä annettuja ohjeita noudattaen. Tiera on antanut Turun kaupungille valtakirjan kilpailutuksen toteuttamiseksi ja Tieraa sitovan hankintapäätöksen tekemiseksi. Turun kaupunki ja Tiera solmivat tarjouskilpailun voittaneen toimittajien kanssa erilliset, mutta saman sisältöiset, hankintasopimukset.

Osallistumiskutsu 5 (10) 3 Ehdokkaille asetetut vähimmäisvaatimukset Ehdokkaalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Ehdokkaat, joka eivät täytä asetettuja vaatimuksia tai jotka syyllistyvät olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vähimmäisvaatimuksia koskevia tietoja, suljetaan hankintamenettelystä pois. Jos ehdokas ei hyväksyttävästä syystä voi toimittaa alla mainittuja asiakirjoja, ehdokas voi osoittaa taloudelliseen ja rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyvät tiedot jollakin muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja. Hankintayksikkö voi halutessaan hankkia erilaisia ehdokkaita koskevia selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä. Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä, on esitetty kappaleissa 3.1 (rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset) ja 3.2. (tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset). Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännönmukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 3.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Ehdokkaan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä liitettävä osallistumishakemukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. 3.1.1 Vaatimus 1 Ehdokas ei ole konkurssissa, purettavana, keskeyttänyt liiketoimintaansa tai liiketoimintakiellossa eikä ehdokkaan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä, eikä tällaisia menettelyjä ole vireillä. Hankintamenettelystä voidaan sulkea pois ehdokkaat, joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Osallistumishakemukseen liitettävä selvitys: - Kaupparekisteriote

Osallistumiskutsu 6 (10) 3.1.2 Vaatimus 2 Ehdokas on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkevakuutusmaksut, jos lainsäädäntö edellyttää niiden maksamista. Tältä osin poissulkemista koskevassa harkinnassa voidaan ottaa huomioon muun muassa rikkomuksen tai laiminlyönnin vakavuus, yhteys hankinnan kohteeseen, kulunut aika sekä rikkomukseen tai laiminlyöntiin syyllistyneen mahdolliset korjaavat teot. Osallistumishakemukseen liitettävät selvitykset: - Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. - Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 3.1.3 Vaatimus 3 Ehdokas on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Osallistumishakemukseen liitettävä selvitys: - Selvitys siitä, että ehdokas on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitykset voivat olla ehdokkaan itsensä laatimia. 3.1.4 Vaatimus 4 Ehdokas on ottanut ehdokkaaseen sovellettavat työehtoja koskevat säännökset huomioon. Osallistumishakemukseen liitettävä selvitys: - Työhön sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot 3.1.5 Vaatimus 5 Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaava luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A) tai vastaava. Ehdokkaalla tulee olla voimassaoleva ICT-alan vastuuvakuutus, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden, kuitenkin vähintään miljoona (1.000.000) euroa. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot.

Osallistumiskutsu 7 (10) Osallistumishakemukseen liitettävät selvitykset: - Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -yritysraportti tai muu luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto - Todistus voimassaolevasta ICT-alan vastuuvakuutuksesta, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden, kuitenkin vähintään miljoona (1.000.000) euroa. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. 3.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset 3.2.1 Vaatimus 6 3.2.2 Vaatimus 7 Ehdokkaan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Ehdokkaalla tulee olla kokemusta viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yhdestä (1) vastaavan kokoluokan toteutuksesta, jolla hallitaan vähintään 200 000 identiteetin kokonaisuutta. Referenssi voi olla toteutettu aiemmin, mutta tulee olla edelleen käytössä ja kehitystyötä tulee olla tehty viimeisten kolmen vuoden aikana. Osa palveluista voi olla alihankkijoiden toimittamia. Osallistumishakemukseen liitettävä selvitys: Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemukseensa selvitys ehdokkaan referenssiluettelo viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana toteutetuista vastaavan kokoluokan toimituksista sisältäen lyhyen selostuksen: - referenssikohteesta, - hankkeesta, sen sisällöstä, laajuudesta ja vaiheesta, - ajankohdasta, - ehdokkaan, tai sen osapuolen osuudesta hankkeessa, - sekä referenssikohteen yhteyshenkilöt ja ajantasaiset yhteystiedot. Jokainen referenssi tullaan tarkistamaan. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima. Ehdokkaalla tai hänen alihankkijallaan tulee olla henkilöstössään vähintään kolme (3) KVH-ammattiosaajia, jotka ovat päteviä projektityöhön ja hankinnan kohteena olevan järjestelmän rakentamiseen asiakkaan määritysten mukaisesti. Yhden KVH-ammattiosaajista tulee kyetä toimimaan projektipäällikön tehtävissä Tilaajan suuntaan. Projektipäällikön tehtävissä toimivalla henkilöllä tulee olla hyvä suomen kielen taito. Projektipäälliköllä tulee olla kokemusta vähintään yhdestä (1) KVH-projektin läpiviennistä.

Osallistumiskutsu 8 (10) Henkilöt voivat olla myös alihankkijan edustajia. Osallistumishakemukseen liitettävä selvitys: Ehdokkaan on lisättävä hakemukseensa ed. henkilöstön määrä sekä luettelo ed. kriteerit täyttävistä henkilöstöstä varustettuna lyhyellä kuvauksella KVH-osaamisesta sekä projektipäällikön pätevyydestä. 4 Osallistumishakemukselle asetetut vähimmäisvaatimukset 5 Palveluntuottajan oman alan ehdot Hakemus tulee laatia suomen kielellä. Hakemuksen sisällön tulee täyttää kutsussa ilmoitetut vaatimukset. Osallistumishakemuksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta osallistumiskutsussa ilmoitetusta hakemusten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. Hakemus hylätään, jos osallistumiskutsussa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos hakemus ei muilta osin vastaa osallistumiskutsua tai jos hakemus saapuu myöhästyneenä. Omia sopimusehtoja ei voi esittää hakemuksessa. 6 Ehdokkaan kelpoisuus ja hakemusten vertailu 6.1 Hakemusten käsittely 6.2 Hakijoiden kelpoisuuden arviointi 6.3 Hakemusten vertailu Hakemusten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet hakemukset tarkistetaan ja arvioidaan. Arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankkeen toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Hankintailmoitusta ja osallistumiskutsua vastaamattomat hakemukset hylätään. Arvioinnissa suljetaan pois sellaiset hakemuksen lähettäneet, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä voidaan sulkea pois hakijat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Mikäli vähimmäisvaatimukset ylittäviä ehdokkaita on valittavaa määrää (5) enemmän, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen ensisijaisesti re-

Osallistumiskutsu 9 (10) 7 Päätöksestä ilmoittaminen 8 Asiakirjojen julkisuus 9 Osallistumishakemuksen jättäminen ferenssien perusteella siten, että julkiselle sektorille tehdyt toteutukset katsotaan arvokkaammiksi kuin muille toimijoille tehdyt toteutukset. Mikäli näin ei saada eroa aikaan, on toissijaisena kriteerinä KVHammattiosaajien kokemus ja määrä. Valintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille osallistumishakemuksen jättäneille sähköpostitse. Ehdokkaan tulee ilmoittaa hakemuksessaan sähköpostiosoite, johon päätös liitteineen voidaan lähettää. Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia. Suomenkielinen osallistumishakemus liitteineen paperisena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 3.8.2015 klo 14.00 osoitteeseen: Turun kaupunki Hankinta- ja logistiikkakeskus PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K) 20101 Turku Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: käyttövaltuushallinta". Mikäli hakijan toimittamissa osallistumishakemuksissa on ristiriitaa paperisen ja sähköisen version välillä, hankintayksikkö asettaa paperisen osallistumishakemuksen sähköisen edelle. Hallintolain (434/2003) 17.1 :n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiseen asetetussa määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Määräajan jälkeen saapuneet hakemukset suljetaan kilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista hakemuksista perustelluista syistä.

Osallistumiskutsu 10 (10) 10 Hankintaan liittyvät kysymykset 11 Hankintamenettely Ehdokkaalla on mahdollisuus esittää hankintaan ja hankkeeseen (ei järjestelmän määrittelyyn) liittyviä kysymyksiä 20.7.2015 saakka lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@turku.fi. Viestin otsikkoon merkintä Lisätietopyyntö, osallistumishakemus: käyttövaltuushallinta". Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksiin vastataan sähköisesti osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot 27.7.2015 mennessä. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Hankinnan valmistelijana toimii Janina Puistovaara (etunimi.sukunimi@turku.fi) Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä. Ehdokkaiden valinnan jälkeen hankintayksikkö lähettää valituille ehdokkaille tarjouspyynnön, jossa ilmoitetuin valintaperustein hankkeen toteuttaja valitaan. Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta ja hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn. Turun kaupunki Joni Ilmanen IT-suunnittelupäällikkö, IT-palvelujohtajan varahenkilönä