OSALLISTUMISKUTSU Maskun kunnan aluelämpö hankinta

Transkriptio

1 1 OSALLISTUMISKUTSU Maskun kunnan aluelämpö hankinta Hankinnan kuvaus Hankintamenettely Maskun kunta pyytää osallistumishakemustanne rajoitettuun menettelyyn aluelämmön hankinnassa. Maskun kunta on sitoutunut HINKU- hankkeen myötä vähentämään kasvihuonepäästöjä. Hankinnassa on tavoitteena, että lämpöyrittäjä toteuttaa kohteisiin uusiutuvalla energialla toimivan lämmönjakelun ja kunta sitoutuu hankkimaan pitkäaikaisella sopimuksella lämpöenergian valitulta toimittajalta. Tilaaja hankkii lämpöenergian seuraaviin kohteisiin: Kurittulan koulu, Hemmingin koulu, Luukkaan palvelukeskus, Seikelän koulu ja Satuseikelän päiväkoti sekä Maskun terveyskeskus. Optio 1: Tammenahjon päiväkoti ja koulu. Optio 2: Luukkaan palvelukeskuksen kaukokylmä / jäähdytys Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta hankkeiden kustannusselvitysten jälkeen. Kohteet ja kohteiden lämmönkulutus on kuvattu liitteessä 2. Kohteet merkitty kartalle, liite 3. Kohteiden lämmitys on Tammenahjon kohteita lukuun ottamatta nyt toteutettu öljyllä ja lämpökattilat ovat kaikki käyttöikänsä loppupäässä. Hankittava palvelu sisältää lämmityslaitoksen / laitosten suunnittelun ja toteutuksen, lämmitystavan muutoksen toteutuksen, yhdistämisen kiinteistöihin, lämpölaitoksen / lämpölaitosten ylläpidon, hoidon ja huollon sekä lämmön toimittamisen kiinteistöihin. Sopimusaika on 20 vuotta. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja. Hankinta kilpailutetaan rajoitetulla menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Menettelyn kulku 1. Hankintailmoitus ja osallistumiskutsu jossa pyydetään osallistumishakemuksia

2 2 2. Määräaikaan mennessä saapuneiden hakemusten käsittely ja tarjouskierrokseen osallistuvien valinta 3. Informaatio tilaisuus valituille ja kohteisiin tutustuminen 4. Tarjouspyynnön lähettäminen valituille tarjoajille 5. Mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnöstä 6. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin lähetetään tarjoajille 7. Määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten tarkastus ja vertailu 8. Valintapäätös 9. Sopimus Hakijalle asetetut vähimmäisvaatimukset Tilaajan tulee voida luottaa siihen, että hakijalla on sekä taloudelliset että tekniset valmiudet hankinnan kohteen suorittamiseen. Taloudelliset vaatimukset Tämän todentamiseksi ehdokkaan tulee hakemuksessaan vakuuttaa seuraavat asiat: 1. yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 2. verot on maksettu tai on verovelkatodistus ja niitä koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. ehdokkaan taseen loppusumman tulee olla ollut positiivinen viimeisen kolmen tilikauden aikana vähintään kahdella tilikaudella 4. eläkevakuutukset ja niiden maksut on suoritettu tai on selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6. yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen; 7. yrityksellä on työntekijöilleen järjestetty lakisääteinen työterveyshuolto 8. yrityksellä on toimintaansa koskeva vastuuvakuutus, joka on vähintään yhtä vahinkoa kohden. Valintapäätöksen jälkeen, tarjouskierrokselle valittujen palveluntuottajien tulee esittää edellä mainituista seikoista todistukset ja selvitykset, ilman tilaajan erillistä pyyntöä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää todistukset tai muita lisäselvityksiä myös ennen valintapäätöksen tekemistä, ilman erillistä ilmoitettua perustelua. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n voimassa olevalla yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani -raportilla. Tilaaja tarkastaa ennen sopimuksen tekemistä, että tarjoaja täyttää laissa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) asetetut vaatimukset.

3 3 Mikäli ehdokas tulee käyttämään alihankkijaa, tulee osallistumishakemuksessa kuvat missä osassa alihankkijaa tullaan käyttämään. Alihankinnasta vastaavilta yrityksiltä vaaditaan samat tiedot ja tilaajavastuulain mukaiset todistukset kuin ehdokkaalta. Hakijana voi olla konsortio, jolloin konsortiolla tulee yhdessä täyttyä edellä esitetyt taloudelliset vaatimukset ja myöhemmin ilmoitetut tekniset referenssivaatimukset. Mikäli osallistumishakemuksen lähettää konsortio, tulee hakemukseen liittää selvitys konsortion eri osapuolien vastuista ja tehtävistä hankkeessa. Hakijan tekninen suorituskyky Hakijalla tulee olla kokemusta ja näyttöjä vastaavan kokoluokan lämmitystavan muutoksista ja uusiutuvalla energialla toimivista lämmönjakelun toimituksista. Referenssivaatimus: Hakemukseen tulee liittää hakijan referenssiluettelo vastaavan kokoluokan lämmitystavan muutoksista ja uusiutuvalla energialla toimivien aluelämpökeskusten ja lämmönjakelutoimitusten sopimuksista. Edellä kuvatun kaltaisia lämmönjakelun toimitussopimuksia, joissa myös toteutettu lämpökeskuksen rakentaminen ja lämmitystavan muutos tulee olla voimassa kaksi joissa lämmönjakelun tulee olla toiminut yli vuoden. Referenssit ilmoitetaan liitteellä 4. Hakemukselle asetetut vaatimukset Hakemuksen jättäminen Hakemus tulee laatia suomenkielellä. Koko hankintamenettelyn kielenä on suomi. Osallistumishakemuksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta hankintailmoituksessa määrätystä osallistumishakemusten jättöpäivästä lukien. Hakemukset tulee toimittaa maanantaihin kello 10:00 mennessä Sähköpostilla: Viestin aihekenttään: Aluelämmön hankinta - osallistumishakemus Kirjeenä: MASKUN KUNTA / Tekninen osasto Keskuskaari 3, Masku Kirjekuoressa tulee olla merkintä: Aluelämmön hankinta- osallistumishakemus. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Hakija vastaa hakemuksen saapumisesta tilaajalle määräaikaan mennessä.

4 4 Hakemuksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva ilmoitus on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ottanut hakemuksista selon. Peruutus pitää vahvistaa kirjallisesti. Tilaaja ei maksa palkkiota hakemuksen tekemisestä, eikä korvausta hankintaan osallistumisesta aiheutuneista kuluista. Hakemusten käsittely Hakemukset avataan välittömästi jättöajan umpeuduttua. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Hakemusten tekijät eivät saa olla tilaisuudessa läsnä. Hakemukset käsitellään seuraavasti: 1. Hakijan kelpoisuuden tarkastus 2. Hakijoiden vertailu Hankinta-asiakirjoja ei palauteta. Hakemusten hylkääminen Valintaperusteet Ehdokkaan tulee hakemuksessaan vakuuttaa, etteivät sitä koske hankintalain 53 ja 54 :ien poissulkemisperusteet. Arvioinnissa suljetaan pois sellaiset hakemuksen lähettäneet, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä voidaan sulkea pois hakijat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste tai hakijat, jotka eivät täytä hankintalain 56 : mukaisesti vaadittuja ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Hakemus voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: - jos se on saapunut tilaajalle määräajan päättymisen jälkeen - mikäli hakija on urakka- tai tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti Tilaaja pidättää oikeuden hylätä seuraamuksitta kaikki saapuneet hakemukset perustellusta syystä. Hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättäneistä valitaan varsinaisen tarjouspyynnön saajiksi neljä hakijaa, mikäli hyväksyttäviä hakemuksia ei saavu vähemmän. Mikäli hyväksyttäviä hakemuksia on enemmän kun valittava määrä, asetetaan hakijat paremmuus järjestykseen ja tehdään valinta hakijan vastaavan kokoluokan uusiutuvilla energianlähteillä toimitettujen lämpölaitosten ja lämmön toimitusten

5 5 Valintapäätös Lisätiedot referenssien mukaan, huomioiden ne referenssit jotka ylittävät ehdottoman vähimmäisvaatimuksen. Se hakija jolla on eniten vastaavan kokoluokan lämpölaitostoimituksia jotka toimivat uusiutuvalla energialla ja näiden lämmöntoimitus sekä lämmönjakeluverkosto ovat omassa hallinnassa, saa 10 pistettä ja seuraava 9 jne. Vastaavan kokoluokan lämpölaitoksiksi tässä hankintamenettelyssä katsotaan noin 500 kwh tai yli vuodessa tuottavat lämpölaitokset. Päätös jossa ilmoitetaan varsinaisen tarjouspyynnön saajat, toimitetaan kaikille asianosaisille (hakemuksen jättäneille) kirjallisena, sähköpostilla siihen osoitteeseen joka on hakemuslomakkeella ilmoitettu. Mikäli osallistumiskutsussa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti (sähköpostilla: marika.nurmikko@masku.fi) ilmoittaa tilaajalle viimeistään maanantaina klo 15:00 mennessä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset toimitetaan kunnan kotisivuille perjantaina mennessä ( Ainoastaan tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ja - selvitykset ovat sitovia. Lisätietoja kohteesta antaa ja tiedusteluihin vastaa tekninen johtaja Marika Nurmikko, puh / marika.nurmikko@masku.fi. Maskussa marraskuun 20 päivänä 2015 Marika Nurmikko tekninen johtaja, Maskun kunta Liitteet 1. Hakemuslomake 2. Kiinteistöjen kuvaukset 3. Kartta kohteista 4. Referenssien ilmoituslomake