LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 24.02.2015 2/2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 24.02.2015 1 Aika Tiistaina 24.02.2015 klo 16.00 17.40 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja, paikalla 24-33 Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 17-33 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 25.02.2015 Allekirjoitukset Pertti Gammelin Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 26.02. 12.03.2015 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 24.02.2015 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 17 Kokouksen avaus 3 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 20 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 21 Tilitositteiden hävittäminen 4 22 Nimetään seurakunnan puolesta nimen allekirjoittajat 5 23 Vuokrien korotus 6 24 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 7 25 Tilintarkastaja, liite 2 8 26 Talvisodan päättymisen kirkkoilta, liite 3 9 27 Rakennustontti Niemistö ja Lisämaa 10 28 Kevään 2015 toiminta, liite 4 11 29 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / Viranhaltijapäätökset 11 30 Seuraavat kokoukset 12 31 Pöytäkirjan nähtävilläolo 12 32 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 12 33 Kokouksen päättäminen 12
Kirkkoneuvosto sivu 3 17 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 343 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Erkki Kitkiöjoki. 20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 21 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Vuodelta 2004 on pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-580) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-3106) 4 mappia ja maksuaineistoa 1 mappi, palkka- ja palkkiotositteita 2 mappia. Yhteensä 12 mappia. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuodelta 2004, yhteensä 12 mappia. Aineisto hävitetään polttamalla.
Kirkkoneuvosto sivu 5 22 NIMETÄÄN SEURAKUNNAN PUOLESTA NIMEN ALLEKIRJOITTAJAT Uuden vaalikauden alkaessa päätetään ketkä saavat allekirjoittaa asiakirjat seurakunnan puolesta. tp. Kirkkoneuvosto päättää, että taloudellisen asian kyseessä ollen, ellei toisin ole päätetty, seurakunnan puolesta nimen allekirjoittavat kirkkoherra Mikko Pelkonen ja talouspäällikkö Annikki Lantto.
Kirkkoneuvosto sivu 6 23 VUOKRIEN KOROTUS Kirkkoneuvosto on viimeksi korottanut rivitalon asuntojen vuokria 01.04.2012. Vesimaksua ja auton lämmityspaikkamaksua on myös korotettu. Korotuksen jälkeen kiinteistöön kohdistuvat kustannukset esim. lämmitys, jätehuolto, vesi, sähkö, puhtaanapito ym. maksut ovat nousseet. Rivitalon neliövuokra on tällä hetkellä 6,10 euroa. Vesimaksu on 8 euroa/hlö/kk. Auton lämmityspaikka on 4 euroa/kk/ympäri vuoden. Vuokrasopimuksen mukaan vuokria tarkistetaan vuosittain. Seurakuntaa kohtaan on tullut palautetta siitä, että seurakunnan perimät vuokrat ovat huomattavasti alle paikkakunnan vuokratason ja vääristävät vuokratasoa paikkakunnalla. tp. Kirkkoneuvosto päättää, että rivitalon asuntojen vuokria korotetaan 01.04.2015 alkaen 10 %. Uusi neliövuokra korotuksen jälkeen on 6.71 euroa. Vesimaksu 10 euroa/hlö/kk ja auton lämmityspaikkamaksu 5 euroa/kk/ympärivuoden.
Kirkkoneuvosto sivu 7 24 VUODEN 2014 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2014 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA 80 301 toteutui 154.854,56 Toimintakulut: TA -756.686 toteutui -743.682,14 Toimintakate: TA -676.385 toteutui -588.827,58 Verotulot: TA 670.000 toteutui 714.159,72 Poistot: TA 37.786 toteutui 30.421,92 Tilikauden tulos 53.677,71 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä 63.515,49 Lainaa seurakunnalla on 12.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 147.368,22 euroa. tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 63.515,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Pekka Salminen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.
Kirkkoneuvosto sivu 8 25 TILINTARKASTUS Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteisen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkojärjestykseen ei ole tullut muutosta sitten viime vaalien Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat siät, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHTT - tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainitulla perusteella myös JHTT tilintarkastaja tai HTM- ja KHT yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015-2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai yhteisö. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348 )mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintalain mukaan. Liite kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014. Pellon seurakunnassa on edellisellä kaudella ollut tilintarkastajana Julkistarkastus PwCyhteisö vastuullisena tilintarkastajana JHTT, KHT Outi Kirvesoja. (Molemmat täyttävät uuden lain täyttämät vaatimukset). Talouspäällikkö on neuvotellut Outi Kirvesojan kanssa mahdollisesta jatkosta tilintarkastuskaudelle 2015-2018. On sovittu, että hän voivat jatkaa tarkastustoimintaa tulevan kauden 2015-2018. Tarkastuskerran hinta on 690,00 + matkakulut, hintoihin lisätään alv 24 %. (Liite 2). tp. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilintarkastajaksi kaudelle 2015-2018 Julkistarkastus PwC yhteisö vastuullisena tilintarkastajana Outi Kirvesoja JHTT, KHT. Tarkastuskerran hinta on 690,00 euroa + matkakulut, hintoihin lisätään alv. 24 %
Kirkkoneuvosto sivu 9 26 TALVISODAN PÄÄTTYMISEN KIRKKOILTA Rovasti Paavo Korteniemen kanssa on sovittu, että 12.3. klo 18 järjestetään Pellossa kirkkoilta talvisodan päättymisen muistoksi. Ilta järjestetään talkoohengessä ja siinä on mukana paikallisia muusikkoja. Korteniemi on toimittanut seurakunnalle oheisen kolehtianomuksen ja kirjelmän veteraanijärjestöjen toiminnasta (LIITE 3). Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoillassa kerätään kolehti veteraanien parissa tehtävään hengelliseen työhön paikallisten veteraanijärjestöjen kautta. Lisäksi kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi veteraanijärjestöjen juhlapäivän, jota vietetään 6.9.2015. Maija-Liisa Pakisjärvi poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, koska hän on Rintamamiesveteraanijärjestön sihteeri.
Kirkkoneuvosto sivu 10 27 RAKENNUSTONTTI NIEMISTÖ JA LISÄMAA Kirkkovaltuuston 10.10.2005 34 hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti seurakunta on yrittänyt myydä ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö 854-404-21-42 ja siihen liittyvä Lisämaa 854-404-21-69 yhteensä 0,2045 ha) useamman kerran. Tontti sijaitsee Pellossa Jokitiellä. Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. Tontti on ollut myynnissä marraskuussa 2005 ja maaliskuussa 2006. Tontista tehdyt tarjoukset ovat jääneet hyväksymättä niiden alhaisen hinnan vuoksi. Talousarvion käsittelyssä on keskusteltu useamman kerran tontin uudesta myyntiyrityksestä. Seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä ja se on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14 luku 4 ). tp. Kirkkoneuvosto päättää julkaista rakennustontin myynnistä ilmoituksen Meän kirkossa, seurakunnan nettisivuilla ja Pellon kunnan kiinteistöpörssissä. Kirjalliset tarjoukset tulee jättää kirkkoneuvostolle 20.3.2015 klo 14 mennessä. Seurakunnalla on oikeus joko hyväksyä tai hylätä tarjous.
Kirkkoneuvosto sivu 11 28 KEVÄÄN 2015 TOIMINTA Seurakunnan toimintaa suunnitellaan tiimien kokouksissa, työntekijäkokouksissa ja työntekijöiden keskinäisissä neuvotteluissa. Kirkkoherra laatii yleisen kausisuunnitelman, johon työntekijät lisäävät omat, työalakohtaiset suunnitelmansa. Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta toimintasuunnitelmasta ja hyväksyy sen (LIITE 4). Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 12 29 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi oheiset tiimien kokousmuistiot ja viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kasvatus-, diakonia-, lähetys-, todistus-, musiikki-, ja tiedotustiimin kokousmuistiot, kinkeripöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset. 30 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 30.3.2015 klo 16.00 Pellon seurakuntakodilla.
Kirkkoneuvosto sivu 13 31 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 26.02.2015 12.03.2015 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 32 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40, jonka jälkeen laulettiin virsi 565. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.