PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Maanantaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Raappana Tauno jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja, poissa Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 14 Kokouksen avaus 3 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 17 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 18 Seurakuntapastorin virka, liite Seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan valinta 5 20 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 2 tasekirja 6 21 Tilintarkastuskertomus, liite Moinalahden leirikeskus 8 23 Kevään 2014 toimita, liite Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 9 25 Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 10

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 14 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Lakkapää ja Erkki Kitkiöjoki. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 18 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Seurakuntapastorin virka on ollut haettavana mennessä. Hakemuksia on tullut määräaikaan mennessä yhteensä 20. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt seurakunnalta lausuntoa hakeneista laittamalla vähintään kolme henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään (liite 1). Kirkkoherra on kutsunut viisi hakijaa haastatteluun, seuraavan aikataulun mukaisesti: klo Riittaleena Tuomi, klo Salla Autere, klo Aki Hätinen, klo Matleena Ikola ja klo Riikka Pääkkönen. Kirkkoneuvosto haastattelee em. hakijat ja laatii lausunnon Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia varten. Haastatteluun kutsutuista viidestä (5) hakijasta kolme (3) oli ilmoittanut, ettei saavu haastatteluun. Kirkkoneuvosto haastatteli Riittaleena Tuomea ja Salla Auteretta ja päätti esittää tuomiokapitulille 1-sijalle Riittaleena Tuomea, 2-sijalle Salla Auteretta ja 3-sijalle Matleena Ikolaa. Perustelu: Kirkkoneuvosto katsoo, että Riittaleena Tuomella on työkokemuksensa perusteella parhaat edellytykset hoitaa Pellon seurakunnan pastorin virkaa. Pekka Salminen saapui kokokseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 19 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Seurakuntavaalit toimitetaan kuluvana vuonna Vaalien ennakkoäänestys on Vaaleissa valitaan Pellon seurakunnan kirkkovaltuustoon 15 jäsentä vuosille Kirkolliskokous on hyväksynyt kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ehdotetut vaalisäännöksiä koskevat säännösmuutokset sekä kirkon uuden vaalijärjestyksen marraskuussa Eduskunta ei ole vielä vahvistanut uusia säädöksiä, mutta syksyn vaalit on tarkoitus toimittaa niiden mukaisesti. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa (Yleiskirje 3/2014). Näin olen, jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi 1) vähintään neljä jäsentä, 2) puheenjohtajan (joku jäsenistä), 3) sekä yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaista jäsentä numerojärjestyksessä (varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia). KL 8 6, KVJ 2 1

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 20 VUODEN 2013 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite1). Vuoden 2013 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA toteutui ,40 Toimintakulut: TA toteutui ,69 Toimintakate: TA toteutui ,29 Verotulot: TA toteutui ,35 Vuosikate: TA toteutui ,28 Poistot: TA toteutui ,79 Tilikauden tulos TA toteutui ,49 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä: ,27 Lainaa seurakunnalla on ,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos ,10 euroa. tp Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi esityksen mukaan Kirkkoneuvosto Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Tilikauden ylijäämä ,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite 2.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 21 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2013 PwC Julkistarkastus Oy / Outi Kirvesoja, JHTT, HTM on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta tp Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle. Liite 3.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 22 MOINALAHDEN LEIRIKESKUS Kirkkoneuvosto Seurakunnalla on runsaasti kiinteistöjä ja niiden ylläpito on kallista. Koska Moinalahden leirikeskuksen käyttö on ollut vähäistä, valitsi kirkkoneuvosto työryhmän 117/2011 selvittämään mahdollisuuksia luopua leirikeskuksesta. Työryhmään kuuluivat kirkkoherra Mikko Pelkonen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Kitkiöjoki, kirkkovaltuutettu Mari Sihvo, kirkkoneuvoston jäsen Tarja Lakkapää ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Kiinteistövälitys Pentti Kurvinen LKV, auktorisoitu kiinteistöarvioija, on tehnyt myyntiarvion kiinteistöstä. Selviteltiin myös kappelin siirtomahdollisuutta, mutta siirto olisi kallis ja vaikea alueella olevien runsaiden sähkö- ja voimajohtojen vuoksi. Myös purkutyö olisi vaativaa, koska hirret on naulattu toisiinsa kiinni. Selviteltiin myös muita mahdollisia leirien pitopaikkoja. Näitä ovat Loma-Vietonen, Lempeän Suvanto, Ylitornion kristillinen kansanopisto ja Ritavalkea. Leirikeskuksen investoinneista kiireellisin on jätevesijärjestelmän saattaminen lain vaatimalle tasolle. Uusi jätevesilaki tulee voimaan maaliskuussa Arvio kustannuksista on n euroa. Liitteenä on työryhmän loppuraportti. Liite 2. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Moinalahden leirikeskuksen myymistä loppuraportin mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvosto Moinalahden leirikeskuksen myynti-ilmoitus on ollut seuraavissa lehdissä: Lapin Kansa, Kaleva, Meän Tornionlaakso sekä seurakunnan kotisivut, Oikotie.fi ja Pellon kunnan kiinteistöpörssi. Tarjousten jättöaika oli Määräaikaan mennessä tuli yksi tarjous. Ilmoituksessa mainitusti Pellon seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päättää hylätä ostotarjouksen ja antaa talouspäällikön tehtäväksi jatkaa Moinalahden leirikeskuksen myyntiä.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 23 KEVÄÄN 2014 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee kevään toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 24 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavista kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajankohdista päätetään myöhemmin. 26 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 27 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.45, jonka jälkeen laulettiin virsi 555. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.