PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Gammelin Pertti. Mäki Emma-Maria varajäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm klo Pello seurakuntakoti Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Mäki Emma-Maria varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Erkki Kitkiöjoki Jäsen Pertti Gammelin Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 81 Kokouksen avaus 3 82 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 83 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 84 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 85 Suorituslisän käyttöönotto seurakuntamme työntekijöille, liitteet Hallinnon yhteistyö naapuriseurakuntien kanssa, liite Toimistosihteerin osa-aikainen toimi 6 88 Katsaus talouteen, liite Tiedoksiannot / tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 7 90 Seuraavat kokoukset 9 91 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 92 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 93 Kokouksen päättäminen 9

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 81 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 443 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 82 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 83 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kitkiöjoki ja Pertti Gammelin. 84 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 85 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO SEURAKUNTAMME TYÖNTEKIJÖILLE Kirkon työmarkkinalaitos ja työntekijöitä ja viranhaltijoita edustavat työntekijä-järjestöt ovat sopineet palkkaukseen liittyvän Suorituslisän käyttöönottamisesta alkaen. Suorituslisä on työntekijöitä koskeva työnsuoritukseen perustuva kannustin, palkanlisä. Lisän tarkoitus on kannustaa ja ohjata entistä paremmin työntekijöitä tekemään omaa työtään seurakunnan tavoitteiden ja arvojen mukaisesti. Suorituslisä ei ole tasaerä kaikille työntekijöille, vaan erän suuruuteen vaikuttavat seurakunnan laatimat kriteerit, jotka arvioidaan työntekijän kanssa yhteisesti ja dokumentoidusti vuosittain. Suorituslisä ei koske kirkkoherraa eikä talouspäällikköä. Pellossa arvioitu maksettava suorituslisä vuodelta 2019 on yhteensä n. 326 euroa. Todellinen työntekijöille ja viranhaltijoille maksettava summa tarkentuu sopimukseen sisältyvän tarkkailujakson päätyttyä. Asian toimeenpanevana viranhaltijana, talouspäällikkö koki pakollisen ja uuden toimintamallin vähintäänkin haastavana pienessä työyhteisössä, jossa yksi ihminen tekee monipuolisesti monia tehtäviä ja vastaavasti samaa työtä tekevää henkilöä ei työyhteisössä ole. Tämän vuoksi päädyimme ratkaisuun, jossa yhteisesti Kolarin, Pellon ja Ylitornion seurakunnan edustajien kanssa määrittelimme työroolia koskevat kriteerit ja dokumenttipohjat meille kaikille yhteiseen käyttöön. Nämä määritellyt kriteerit ovat voimassa vuoden ja sen jälkeen tämän ensimmäisen kokemusvuoden viisaampana tarkistetaan ja muokataan toimintoja mahdollisuuksien mukaan paremmiksi. Liite Ylitornion, Pellon ja Kolarin suorituslisä esittely, Tiedote henkilökunnalle, Tarkasteludokumentti 11/ /2019, Liitteet 1-3. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy suorituslisän käyttöönoton liitteiden 1-3 mukaisesti.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 86 HALLINNON YHTEISTYÖ NAAPURISEURAKUNTIEN KANSSA Kirkkoneuvosto Ylitornion seurakunnasta on oltu useaan otteeseen vuosien varrella yhteydessä mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä talouden ja hallinnon alueella. Asia on tullut nyt ajankohtaiseksi, koska Pellon talouspäällikkö on jäämässä eläkkeelle ja Ylitorniolle on keväällä valittu uusi talouspäällikkö. Ylitornio ehdottaa aloitettavaksi yhteistyömahdollisuuden selvittämistä viraston ja talouspäällikön tehtävien hoitamisen Kolarin, Pellon ja Ylitornion seurakuntien välillä. Nimetään työryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö ja yksi luottamusmies. Kirkkoneuvosto päättää, että aloitetaan neuvottelut viraston ja talouspäällikön tehtävien hoitamisesta Kolarin, Pellon ja Ylitornion välillä. Työryhmään Pellosta valitaan kirkkoherra Aino Pieskä, talouspäällikkö Annikki Lantto ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Erkki Kitkiöjoki Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti yhteistyöneuvottelu on aloitettu Pellossa Neuvottelussa olivat mukana jokaisesta seurakunnasta kolme edustajaa. Neuvotteluissa nousi esille erityisesti huoli töiden vähenemisestä mm. Kolarin seurakunnassa. Pellon Seurakunnassa asiaan on jo varauduttu ja toimenpiteitä tulevan muutokseen on valmisteltu. Kolarissa tilanne on toinen. Kolarin edustajat haluavat käydä laajempaa ja täsmällisempää keskustelua asian konkreettisista vaikutuksista. Ylitornion seurakunnan osalta asiaa on talouspäällikön toimesta valmisteltu ajatustasolla ja muutaman kuukauden kokemuksella. Yhteistyön tavoite on tuottaa kolmelle seurakunnalle taloushallinnon asiantuntijapalveluita mahdollisimman kustannustehokkaasti, sekä mahdollistaa kirkkoherranviraston asioiden hoitamista eri seurakuntien viranhaltijoiden välillä. Jokaisella seurakunnalla on yhteistyön jälkeenkin oma henkilökunta, jolloin seurakunnan läsnäolo paikkakunnalla on turvattu. Selvää on, että kolmen seurakunnan talouspäällikön vastuuta ei voi toteuttaa tämän hetkisellä toimintatavalla ja nykyisillä työmenetelmillä. Jokaisen seurakunnan on oltava omalla osallaan toteuttamassa yhteistyötä. Yhteistyöstä nähdään paljon mahdollisuuksia, mutta myös sekä juridisia että seurakuntakohtaisia haasteita. Ylitornion ja Kolarin välistä talous- ja henkilöstöhallinnon hoitamisen yhteistyötä on tehty vuodesta Yhteistyön sisältö on vuosien kuluessa muotoutunut alkuperäisestä sopimuksesta poikkeavaksi, joten tämänkin sopimuksen osalta on sopimusmuutoksia ja toimenpiteitä lähiaikoina tehtävä. Liite Pellossa pidetyn neuvottelun alustusesitelmä/ Pirta Melaluoto. tp Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi tämän hetkisen neuvottelutilanteen ja päättää jatkaa kolmenseurakunnan välistä yhteistyön valmistelua. Merkittiin tiedoksi.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 87 TOIMISTOSIHTEERIN OSA-AIKAINEN TOIMI Pellon seurakunnassa on ollut kirkkoherranvirastossa kokoaikainen kanslistin virka asti. Silloisen työntekijän jäätyä eläkkeelle, ei virkaa ole enää täytetty. Viraston työt ovat tehneet talouspäällikkö ja osa-aikainen toimistotyöntekijä. Sukuselvitysten ja virkatodistusten teko on siirretty alkaen tehtäväksi Oulun aluerekisterikeskuksessa. Tämän takia viraston työmäärä väheni merkittävästi. Talouspäällikkö on jäämässä eläkkeelle keväällä 2019 ja jää lomalle vuodenvaihteen jälkeen. Rovastikunnan sisällä on ollut ajatuksia, että yksi talouspäällikkö voisi hoitaa useamman seurakunnan tehtäviä. Talouspäällikön tehtävien hoidosta on neuvottelut menossa Ylitornion seurakunnan kanssa. Jos seurakunnassa ei ole omaa talouspäällikköä, on kuitenkin oltava yksi toimistotyöntekijä, joka hoitaa juoksevia asioita. Näitä ovat mm. hautausten sopiminen, laskujen tarkastus, kolehtien tilitys, toimituspalkkioiden kirjaaminen jne. Toimistosihteeri olisi osa-aikainen esim. 65,31 % kokoaikaisesta virastotyöntekijän työajasta. Työaika olisi maanantaista torstaihin klo = 6 h/pv. Palkka vaativuusryhmä 403 mukainen, jossa peruspalkka on 2083,56 euroa. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa työkokemuksen perusteella enintään 15 % peruspalkasta. Vaatimuksena kaupallinen koulutus ja eduksi katsotaan tietotekniikan taidot, palvelualttius sekä kirkon käyttämien ohjelmien tuntemus. Taloushallinnon ohjelma on SAP, kirkonkirjojen ohjelma Kirjuri, kotisivujen ohjelma Lukkari ja ajanvarausohjelma Katriina. Ehdotus tp Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi toistaiseksi voimassa olevan toimistosihteerin osa-aikaisen toimen alkaen 6 kk:n koeajalla. Tehtävän palkkaus vaativuusryhmän 403 mukaan. Ilmoitus laitetaan esille seurakunnan ilmoitustaululle ja seurakunnan kotisivuille.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 88 KATSAUS TALOUTEEN Liitteenä on tuloslaskelma sekä graaffinen esitys taloustilanteesta asti. Liite 5 tp Talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Merkittiin tiedoksi. 89 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiedotustiimin muistion. Talouspäällikön päätös optiovuodesta ajalle Konetyö M. Salosen kanssa lumitöistä ja hiekoituksesta Pellon kiinteistöjen osalta sekä haudankaivuusta Pellon ja Turtolan hautausmailla. T:mi Marko Buskan kanssa lumitöistä ja hiekoituksesta Turtolan kiinteistöjen osalta. Hinnat ovat samat kuin päättyvällä kolmivuotiskaudella. Merkittiin tiedoksi.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 90 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkoneuvosoton kokous on klo Pellon seurakuntakodilla. 91 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 92 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 93 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.50, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9