PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2015

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika klo OSALLISTUJAT Jäsenet Buska Matti jäsen Raappana Tauno jäsen Gammelin Pertti jäsen Salminen Pekka jäsen Huhananatti Riitta jäsen Senbom Leila jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Vaara Kirsti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Vanha Kalervo jäsen Mäki Esa jäsen Vuorela Markku jäsen Mäki Maria jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa varajäsen Raappana Marja jäsen Muut osallistujat Pelkonen Mikko kirkkoherra Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Rundgren Marjatta jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pekka Salminen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ja aika Pellossa Allekirjoitukset Kalervo Vanha Jäsen Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana ti to klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon lukien. Todistetaan Pellon seurakunnan kirkkoherranvirastossa Mikko Pelkonen, kirkkoherra Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 18 Kokouksen avaus 3 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 21 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 22 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 23 Tilintarkastus, liite Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite Tilintarkastuskertomus, liite Rakennustontti Niemistö ja Lisämaa 8 27 Muut asiat 9 28 Tiedoksiantoja 9 29 Muutoksenhaku Kokouksen päätös 10

3 Kirkkovaltuusto sivu 3 18 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan kirkkoherran pitämällä alkuhartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistetaan kokouksen avatuksi. Kokouksen alussa laulettiin virsi 105, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden lukemalla Korinttolaiskirjeen 14 luvun. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja on antanut kokouskuulutuksen Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraton ilmoitustaululla ja on toimitettu valtuutetuille Todetaan läsnä olevat valtuutetut sekä mahdolliset valtuutettujen esittämät esteellisyydet ja päätetään varavaltuutettujen kutsumisesta kokousasioiden käsittelyyn. Puheenjohtaja toimitti valtuutettujen nimenhuudon. Poissa oli esteestä ilmoittaen Marjatta Rundgren. Marjatta Rundgrenin tilalle kutsuttiin Maija-Liisa Pakisjärvi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkovaltuusto sivu 4 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS Kirkkovaltuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valitut toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalervo Vanha ja Maija-Liisa Pakisjärvi. 21 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EHDOTUS Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkokerranvirastossa välisenä aikana. 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Kirkkovaltuusto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

5 Kirkkovaltuusto sivu 5 23 TILINTARKASTUS Kirkkoneuvosto Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteisen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkojärjestykseen ei ole tullut muutosta sitten viime vaalien Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat siät, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHTT - tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainitulla perusteella myös JHTT tilintarkastaja tai HTM- ja KHT yhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai yhteisö. Tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348 )mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintalain mukaan. Liite kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014. Pellon seurakunnassa on edellisellä kaudella ollut tilintarkastajana Julkistarkastus PwCyhteisö vastuullisena tilintarkastajana JHTT, KHT Outi Kirvesoja. (Molemmat täyttävät uuden lain täyttämät vaatimukset). Talouspäällikkö on neuvotellut Outi Kirvesojan kanssa mahdollisesta jatkosta tilintarkastuskaudelle On sovittu, että hän voivat jatkaa tarkastustoimintaa tulevan kauden Tarkastuskerran hinta on 690,00 + matkakulut, hintoihin lisätään alv 24 %. (Liite 2). ESITYS tp. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilintarkastajaksi kaudelle Julkistarkastus PwC yhteisö vastuullisena tilintarkastajana Outi Kirvesoja JHTT, KHT. Tarkastuskerran hinta on 690,00 euroa + matkakulut, hintoihin lisätään alv. 24 % Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto hyväksyi tilintarkastakaksi kaudelle Julkistarkastus PwC yhteisön vastuullisena tilintarkastajana JHTT, HTM Outi Kirvesoja.

6 Kirkkovaltuusto sivu 6 24 VUODEN 2014 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2014 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA toteutui ,56 Toimintakulut: TA toteutui ,14 Toimintakate: TA toteutui ,58 Verotulot: TA toteutui ,72 Poistot: TA toteutui ,92 Tilikauden tulos ,71 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä ,49 Lainaa seurakunnalla on ,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos ,22 euroa. ESITYS tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Pekka Salminen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana Kirkkoneuvosto Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon ESITYS tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltioille tilikaudelta Tilikauden ylijäämä ,49 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite Kirkkovaltuusto

7 Kirkkovaltuusto sivu 7 25 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto PwC Julkistarkastus Oy/Outi Kirvesoja, JHTT, HTM on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta Outi Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta ESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle, liite Kirkkovaltuusto

8 Kirkkovaltuusto sivu 8 26 RAKENNUSTONTTI NIEMISTÖ JA LISÄMAA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti seurakunta on yrittänyt myydä ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö ja siihen liittyvä Lisämaa yhteensä 0,2045 ha) useamman kerran. Tontti sijaitsee Pellossa Jokitiellä. Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. Tontti on ollut myynnissä marraskuussa 2005 ja maaliskuussa Tontista tehdyt tarjoukset ovat jääneet hyväksymättä niiden alhaisen hinnan vuoksi. Talousarvion käsittelyssä on keskusteltu useamman kerran tontin uudesta myyntiyrityksestä. Seurakunnan kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä ja se on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14 luku 4 ). ESITYS tp. Kirkkoneuvosto päättää julkaista rakennustontin myynnistä ilmoituksen Meän kirkossa, seurakunnan nettisivuilla ja Pellon kunnan kiinteistöpörssissä. Kirjalliset tarjoukset tulee jättää kirkkoneuvostolle klo 14 mennessä. Seurakunnalla on oikeus joko hyväksyä tai hylätä tarjous Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä tuli yksi ostotarjous. Tarjouksen jättivät Olli ja Susanne Aska hintaan euroa. Ostotarjous käsittää ns. Kanttorilan tonttia (Niemistö ja siihen liittyvä Lisämaa yhteensä 0,2045 ha). Tontilla on voimassa oleva vesi- ja viemäriliittymä sekä venevalkamaoikeus Tornionjoelle. ESITYS tp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille / kirkkohallitukselle, että ns. Kanttorilan tontti (Niemistö ja siihen liittyvä Lisämaa ) myydään Olli ja Susanne Askalle hintaan euroa. Kauppaan liittyvät kulut maksaa ostaja Kirkkovaltuusto

9 Kirkkovaltuusto sivu 9 27 MUUT ASIAT Kirkkovaltuutetut voivat tehdä aloitteita ja kirkkovaltuusto voi käydä niihin liittyvän lähetekeskustelun. Muita asioita ei ollut. 28 TIEDOKSIANTOJA Kirkkovaltuustolle annetaan tiedoksi ajankohtaisia seurakunnan elämää koskevia asioita. Kirkolliskokous kokoontuu Turussa ensiviikolla, jolloin päätetään seurakuntayhtymämallista.. Todistustiimi järjestää 1.5. klo 18 kevätlaulujenillan Turtolan seurakuntakodilla.

10 Kirkkovaltuusto sivu MUUTOKSENHAKU ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen. 30 KOKOUKSEN Puheenjohtaja julistaa kokouksen päättyneeksi, jonka jälkeen hiljennytään loppuhartauteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.04, jonka jälkeen laulettiin virsi 563 ja hiljennyttiin yhteiseen iltarukoukseen.