PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Torstaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Maija-Liisa Pakisjärvi Leila Senbom Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 75 Kokouksen avaus 3 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 77 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 78 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 79 Nuorisotyönohjaajan virka 4 80 Uurnalehdon ja sirottelualueen muistolaatat 5 81 Pohjoisen seurakuntien tapaturmavakuutuksen kilpailuttaminen 6 82 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / Viranhaltijapäätökset 7 83 Seuraavat kokoukset 8 84 Pöytäkirjan nähtävilläolo 8 85 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 8 86 Kokouksen päättäminen 8

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 75 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 443 säkeistöt 1, 3 ja 5, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Pakisjärvi ja Leila Senbom. 78 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 79 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto Nuorisotyön yhteistyökokeilu Ylitornion seurakunnan kanssa päättyy sopimuksen mukaisesti Yhteistyön jatkosta nuorisotyönohjaajan työpanoksen ostamiseksi Ylitorniolta ei ole neuvoteltu. Sen sijaan toiminnallista yhteistyötä on tarkoitus jatkaa mahdollisuuksien mukaan. Nuorisotyönohjaajan virka on ollut täyttämättä, ja rippikoulu- ja nuorisotyöstä kantaa vastuuta seurakuntapastori ja varhaisnuorisotyöstä lastenohjaaja-suntio. Kirkkoneuvosto keskustelee nuorisotyön tilanteesta. Kirkkoneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi, vastuualueena nuoriso- ja rippikoulutyön tehtävät. Virka täytetään osa-aikaisesti (50 %) sekä määräaikaisena ( ). Osa-aikaisuuden perusteena on em. henkilöstöratkaisut ja tehtävien uudelleen organisointi. Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan taloudellinen tilanne ja tehtäväkuvien tarkastelu. Työnhakuilmoitus julkaistaan kirkon, seurakunnan ja työvoimahallinnon kotisivuilla, oikotie.com-palvelussa sekä paikallislehdessä. Kirkkoherra valtuutetaan hoitamaan rekrytointia tarvittaessa myös muuten, sekä neuvottelemaan hakijoiden kanssa virantäytön ajankohdasta ja kestosta. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 501:n mukainen. Ensisijaisena pätevyysvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto, mutta myös muut hakijat huomioidaan. Liite Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä seurakuntaan on saapunut neljä hakemusta. Kirkkoherra on haastatellut yhden hakijoista, joka on suorittanut nykymuotoisen nuorisotyönohjaajakoulutuksen (sosionomi AMK) ja on tällä hetkellä kirkon nuorisotyönohjaajan tehtävissä. Tarkemman harkinnan jälkeen hakija kuitenkin perui hakemuksensa. Kirkkoneuvosto päättää keskeyttää viranhaun. Elokuun 16. päivänä pidetään kaikille luottamushenkilöille ja työntekijöille tarkoitettu seurakunnan kokous, jonka aiheena on seurakunnan virkarakenne, siihen liittyvät muutostarpeet sekä työntekijöiden toimenkuvat. Asiaan palataan seurakunnan kokouksen jälkeen.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 80 UURNALEHDON JA SIROTTELUALUEEN MUISTOLAATAT 1) Kunnostetun uurnalehdon kiviaitaan on sijoitettu iso muistotaulu, johon kiinnitetään uurnalehtoon ja sirottelualueelle haudattujen muistolaatat. Muistolaatan koko on 70 x 130 mm, materiaalina messinki, pohjana tumma patina, tekstinä, kromattu groteski. 2) On tullut kyselyjä, että voiko uurnalehtoon varata uurnapaikan etukäteen ja voiko ostaa muistotauluun paikan muistolaattaa varten, vaikka uurna tai tuhka on laitettu muualle kuin hautausmaalle. tp Kirkkoneuvosto päättää, että 1) uurnalehtoon laitettavien muistolaattojen koko on 70 x 130 mm, materiaali messinki, pohjana tumma patina, teksti kromattu groteski. 2) uurnapaikkaa ei voi varata etukäteen ja yhteiseen muistotauluun laitetaan vain niiden muistolaatat, jotka ovat uurnalehtoon haudattu tai joiden tuhkat on sinne siroteltu.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 81 POHJOISEN SEURAKUNTIEN TAPATURMAVAKUUTUKSEN KILPAILUTTAMINEN Pohjoisen seurakuntien yhteinen vakuutusmeklari Vakuutusvälitys Arktia Oy on kilpailuttanut lakisääteisen tapaturmavakuutuksen. Määräaikaan mennessä tuli neljä tarjousta, joista tarjouspyynnön mukaisia tarjoajia olivat Pohjolan Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö ja IF Vahinkovakuutusyhtiö Oy. Fennian tarjous todettiin tarjouspyynnön vastaiseksi, sillä erikoismaksuissa suurvahinkotilanteessa vakuutusmaksun heilahtelu oli reilusti yli asiakkaan ilmoittaman rajan, mitä maksu saa vuodessa nousta. Fennian tarjousta ei hyväksytty. IF:n ja Pohjolan kohdalla vähennettiin kummaltakin yksi pist, sillä maksujärjestelmät eivät kaikilta osin täyttäneet asiakkaan toiveita. Pisteet jakautuivat seuraavasti: LähiTapiola maksu yhteensä /vuosi, saa 100 pistettä. IF Vahinkovakuutusyhtiö maksu yhteensä /vuosi, saa 94,31 pistettä. Pohjolan Vahinkovakuutus Oy maksu yhteensä /vuosi, saa 86,72 pistettä. Valituksi tuli LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö. Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, HELSINKI, puh tp Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä lakisääteisen tapaturmavakuutuksen uudeksi toimittajaksi LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiön edellä mainitun kilpailutuksen mukaisesti.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 82 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiimien kokou muistiot ja viranhaltijapäätökset. Kuulutus: Pellon asemakaavoituksia vireille. Pellon kunta on päättänyt panna vireille Pellon asemakaavan kortteleita 6 ja 8 (Pellon kirkonseutu) koskeva asemakaavan muutoksen ja Ahjolan teollisuusalueen asemakaavan laajennuksen. Kirkkohallitus on vahvistanut kirkkovaltuuston tekemän päätöksen Niemistö-niminen tila ( Kanttorilan tontti ) myymisestä Olli ja Susanne Askalle. Kauppakirja kaupasta on tehty Merkittiin tiedoksi.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 83 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seurakuntakokous on sunnuntaina alkaen klo 10 messulla Pellon kirkossa ja jatkuen kokouksella Pellon seurakuntakodilla. 84 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 85 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 86 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00, jonka jälkeen laulettiin virsi 556. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.