SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/ kello (kahvi kello 18.00) Saarijärven seurakuntatalon juhlasali

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/15 KIRKKOVALTUUSTO Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Saarijärven seurakuntatalon juhlasali 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Vuoden 2014 tilit ja tilintarkastuskertomus 26 Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle Marja Pyhälammin ja Jani Vasalammen tontinostotarjous/ Lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi 28 Tiedoksi saatettavat asiat 29 Kiireelliset asiat Valitusosoitus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa alkaen. PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/15 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat kello Saarijärven seurakuntatalon juhlasali Haapakoski Toni Halonen Jouni (Outi Herttelin varajäsen) Honkonen Sari Hänninen Jaana Iso-Ahola Jukka Jokinen Timo Kantonen Reijo Kautto Anneli Kinnunen Tuula Laaksonen Vesa-Matti Leppämäki Pirjo Luotola Pirjo Merruntaus-Peltola Tarja Moisio Iida Saastamoinen Tarja Pirttiniemi Iida-Maija Sekki Eero Pitkänen Kari Talaskivi Anna-Liisa Pohjonen Eija Talaskivi Hannu Raitanen Mikko Tuomi Pentti Saari Kirsi Viljakainen Pekka Jarmo Autonen, kirkkoherra Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Eero Sekki KÄSITELLYT ASIAT Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvellä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Anna-Liisa Talaskivi Pentti Tuomi Kirkkoherranvirastossa alkaen

3 Kirkkovaltuusto Kokouksen aluksi laulettiin virsi 125 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti kokouksen ajankohta on ilmoitettu seurakunnallisissa ilmoituksissa Sampo-lehdessä ja Viispiikkisessä. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouksen kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Liisa Talaskivi ja Pentti Tuomi. 24 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

4 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto VUODEN 2014 TILIT JA TILINTARKASTUSKERTOMUS Kn Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman liitetietoineen sekä toimintakertomuksen, johon sisältyy talousarvion toteutumisvertailu. Osana tilinpäätöstä esitettävä toimintakertomus on kirkkohallituksen ohjeiden mukaan mahdollisimman lyhyt ja olennaisiin asioihin keskittyvä selvitys seurakunnan kuluneen vuoden toiminnasta ja taloudesta. Se antaa kokonaiskuvan seurakunnan työaloittaisista toiminnan aikaansaannoksista ja taloudesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet ja talousjohtaja. Tilinpäätösaineisto on LIITTEENÄ 8. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ja allekirjoittaa Saarijärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle tilikauden 2014 alijäämän, ,57 euron, kattamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätililtä. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2) Kn Tilivuoden 2014 tilintarkastus pidettiin ja Tilintarkastaja Pertti Keskisen toimittama tilintarkastuskertomus on LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Esitetään Saarijärven seurakunnan vuoden 2014 tilit ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen Kv Tilinpäätösaineisto tilintarkastuskertomuksineen on LIITTEENÄ 1. Kirkkovaltuuston päätös:

5 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto jatkoa 25 Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto 1) hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, jonka mukaan tilikauden 2014 alijäämä ,57 euroa katetaan edellisten tilikausien yli- /alijäämätililtä; 2) hyväksyi vuoden 2014 tilit; ja 3) myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2014.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kn Seurakunta sai vuonna 2014 verotuloja ,77 euroa. Kirkollisverotulojen osuus oli ,96 euroa ja yhteisöverotulojen ,81 euroa. Verotuloja saatiin 223,27 euroa seurakunnan jäsentä kohti. Kirkollisverotulot jäsentä kohti olivat 199,76 euroa. Kirkollisverotulot vähentyivät edellisvuodesta ,99 eurolla (-1,9 %) ja yhteisöverotulot lisääntyivät ,42 eurolla (+8,2 %). Verotulojen kokonaismäärä väheni ,57 eurolla (-1,0 %). Yhteisöverotulojen osuus seurakunnan kokonaisverotuloista oli 10,5 % (9,6 %). Toimintatuottoja vuonna 2014 saatiin yhteensä ,66 euroa. Niistä erilaisia maksutuottoja oli ,58 euroa, vuokratuottoja ,63 euroa, metsätalouden tuottoja ,78 euroa, omia keräys-, myyjäis-, ohjelma- ja kolehtituottoja ,54 euroa, tukia ja avustuksia ,62 euroa. Toimintatuotoilla katettiin 25,2 % (vuonna ,6 %) toimintakuluista. Toimintakulut vuonna 2014 olivat kaikkiaan ,52 euroa. Toimintakulut olivat 120,6 (vuonna ,0) % verotuloista. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 47,5 (vuonna ,7) %. Henkilöstökulut olivat 57,2 (vuonna ,9) % verotuloista. Vuosikate tilivuodelta 2014 oli ,68 euroa. Vuosikate oli positiivinen ja ,18 euroa poistoja suurempi. Suunnitelman mukaiset poistot olivat ,86 euroa. Vuosikate oli 51,6 % poistoista ja 6,61 euroa seurakunnan jäsentä kohti. Tilikauden tulos vuodelta 2014 oli ,80 euroa alijäämäinen. Kun siitä kirjattiin poistoeron vähennystä 5.238,23 euroa, tilikauden alijäämäksi muodostui ,57 euroa. Laajentunut seurakunta sai kirkkohallituksen kehittämisavustuksia vuosina Avustukset olivat korkeimmillaan vuonna Niitä saatiin silloin ,00 euroa. Viiden vuoden aikana avustusten yhteissumma nousi päälle yhdeksänsadan tuhannen euron. Avustukset paikkasivat liitoksen yhteydessä seurakuntatalouden tulopohjaan kahdesta eri syystä aiheutunutta vajetta.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto jatkoa 26 Toinen vajetta aiheuttanut tekijä oli vuoteen 2006 saakka itsenäisten Kannonkosken, Kivijärven ja Pylkönmäen seurakuntien tasoltaan korkeiden tuloveroprosenttien lasku seurakuntaliitoksessa yhteiseen 1,5 prosenttiin. Toinen tekijä oli se, että Saarijärveen liittyneet seurakunnat olivat saaneet itsenäisinä kirkkohallitukselta verotulojen täydennysavustuksia, jotka liitoksen myötä lakkasivat. Vuonna 2007 saatu kehittämisavustus vastasi tasoltaan veroprosenttien laskusta aiheutunutta verotulojen vähenemää ja menetettyjä verotulojen täydennysavustuksia. Vuosi vuodelta liitoksen jälkeen kehittämisavustus kuitenkin pieneni päättyen vuoteen Voimakkaista sopeutustoimista huolimatta seurakunta joutui heikentyneen taloustilanteen vuoksi korottamaan tuloveroprosenttia 0,25 prosenttiyksiköllä 1,75 prosenttiin vuoden 2012 alusta. Seurakunnan jäsenmäärä jatkaa laskuaan, mikä aiheuttaa jatkossakin vajetta tulorahoitukseen. Liitosta seuranneen kahdeksan vuoden aikana jäsenmäärä on vähentynyt 1720 jäsenellä (-13,8 %). Toimintakulujen taso oli tilinpäätöksen 2014 mukaan euroa verotuloja korkeampi. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 47,5 prosenttia. Osuus on edelleen huomattavasti kokonaiskirkon keskiarvoa pienempi. Se kertoo selvää kieltään siitä, että talouden merkittävin ongelma on edelleen jäsenmäärään ja toiminnan laajuuteen nähden kohtuuttoman suuri kiinteistömassa ja sen vaatimat ylläpitomenot. Kiinteistöjen ylläpito neljässä toimipisteessä ikääntyvällä ja vähenevällä väestöpohjalla syö taloudellisia voimavaroja varsinaiselta seurakuntatyöltä. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tuloveroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan 1,75 % Kv Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukainen.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto MARJA PYHÄLAMMIN JA JANI VASALAMMEN TONTINOSTOTARJOUS/Lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi Kn Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy LKV:lle tehtäväksi Kivijärven kunnassa Kivijärven rannalla sijaitsevan neljän rantatontin myymisen. Kaksi tonteista sijaitsee Matalasalmentien varrella. Marja Pyhälammi ja Jani Vasalampi Kivijärveltä ovat tehneet kokouspäivänä seurakunnalle tarjouksen yhdestä Matalasalmentien varrella sijaitsevasta tontista tarkoituksenaan rakentaa sille omakotitalo. Tontin pinta-ala on n. 0,1300 ha ja tarjoushinta euroa eli n. 10 euroa neliömetriltä. Tarjoukseen ei ole merkitty sen viimeistä voimassaolopäivää. Tontin maapohja on melko louhikkoinen ja sillä on hyvä mäntypuusto. Tontin ja rannan välissä on iso vesijättömaa-alue. Ranta on matala ja mutapohjainen. Rannan ruoppaus edellyttää vesijättömaan lunastamista jakokunnalta. Kivijärven kunnassa omakotitonteilla on ostajan markkinat. Kauppoja tehdään harvoin eikä luotettavaa kauppahintatilastoa ole. Vuosien varrella on tehty muutamia yksittäisiä kauppoja erityyppisillä paikoilla. Kunta on markkinoinut tontteja jopa yhden euron hintaan. Kiinteistötyöryhmä käsitteli asiaa alustavasti sähköpostitse ja päätti esittää kirkkoneuvostolle kaupan hyväksymistä tarjottuun hintaan, mikäli lopullinen ostajia sitova tarjous saadaan kokoukseen mennessä. Marja Pyhälammin ja Jani Vasalammen tarjous , LIITE 14 Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen, LIITE 15 Lainhuutotodistus , LIITE 16 Rasitustodistus , LIITE 17 Kiinteistörekisteriote , LIITE 18

9 Kirkkoneuvosto jatkoa 27 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi myydä Marja Pyhälammille ja Jani Vasalammelle saapuneen tarjouksen mukaisesti Kivijärven kunnassa olevasta Lepistönimisestä tilasta (kiinteistötunnus ) n. 0,1300 ha suuruisen määräalan, joka käsittää tontin n:ro 5 osoitteessa Matalasalmentie, Kivijärvi, hintaan kaksitoistatuhatta viisisataa (12.500) euroa; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se esittäisi tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle myyntipäätöksen vahvistamista; 3) päättää, että ennakkomaksuna kauppahinnasta peritään viisisataa (500,00) euroa, jota ei palauteta ostajalle siinä tapauksessa, että kauppa peruuntuisi ostajasta johtuvasta syystä; ja 4) hyväksyy kauppakirjaluonnoksen liitteen 15 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4) Kv Marja Pyhälammin ja Jani Vasalammen tarjous , LIITE 2 Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen, LIITE 3 Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

10 Kirkkovaltuusto TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) kirkkohallituksen virastokollegio on tekemällään päätöksellä 82 vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen 23 myydä Anne Kainulaiselle euron kauppahinnasta Lepistö-tilalta (kiinteistötunnus ) n m2:n määräala, jolla sijaitsee purkukuntoisena Kivijärven entinen kanttorilarakennus ja talousrakennus, LIITE 4 2) kirkkovaltuuston jäsenten yhteystiedot (lähetetään kutsun mukana tiedoksi jäsenille; ei liitetä pöytäkirjaan) 29 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.