PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019. Kitkiöjoki Erkki Rundgren Marjatta jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Maanantaina klo Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Vanha Kalervo kn varapuheenjohtaja Buska Matti jäsen Eero Paavo jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Rundgren Marjatta jäsen Senbom Leila jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Ikonen Anne kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Melaluoto Pirta Ylitornion srk:n talouspäällikkö Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIA Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Paavo Eero Matti Buska Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 20 Kokouksen avaus 3 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 23 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 24 Kirkkovaltuuston asioiden täytäntöönpano 4 25 Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 5 26 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma, liite Tietosuojavastaavan nimeäminen 7 28 Yhteisvastuukeräyksen tarkastus 8 29 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 9 30 Muut esille tulevat asiat 9 31 Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 10

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 20 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 173 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paavo Eero ja Matti Buska. 23 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Lisättiin pykälä muut asiat 30 ja esityslistan pykälät muutettiin pykäliksi 31-34

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 24 KIRKKOVALTUUSTON ASIOIDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 25 VUODEN 2018 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2018 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA toteutui ,49 Toimintakulut: TA toteutui ,50 Toimintakate: TA toteutui ,01 Verotulot: TA toteutui ,53 Poistot: TA toteutui ,11 Tilikauden tulos TA toteutui ,19 Tilikauden alijäämä TA toteutui ,19 tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä ,19 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi ja sen jälkeen kirkkovaltuustolle.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 26 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Pellon seurakunnalla on työterveyshuoltolain 4 :n / 12 :n mukainen työterveyshuoltosopimus Pellon terveyskeskuksen kanssa. Sopimus on päivitetty Sopimus kattaa lakisääteisen ehkäisevän ja työkykyä ylläpitävän toiminnan. Ei sairaanhoitoa. Työterveyshuollon yksityiskohtainen toimintasuunnitelma on ajalle Suunnitelma sisältää työpaikkaselvitykset, terveystarkastukset, työkykyä ylläpitävän toiminnan, tietojen annon ja ohjauksen, työyhteisön tapaturmien torjunnan ja ensiapuvalmiuden. Vuonna 2015 pidettiin koko henkilökunnalle hätäensiapukoulutus. Kortti on voimassa viisi vuotta. Seuraava hätäensiapukoulutus pidetään vuonna Lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi, on maksettu terveyskeskuslääkärillä käynti. Vastaanottomaksu Pellon terveyskeskuksessa on 20,60 euroa/kerta ja sitä peritään kolmelta käynniltä vuodessa. Liite 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden terveyskeskus vastaanottomaksujen maksamista kuittia vastaan työntekijöille.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 27 TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU2016/679) on tullut sovellettavaksi lukien. Asetuksella säädetään luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on palkannut lakimies Kristiina Harjuautin hiippakunnan seurakuntien yhteiseksi tietosuojavastaavaksi ajalle Seurakunnat ovat sitoutuneet vastaamaan tietosuojavastaavan kustannuksista jäsenmääriensä suhteessa. Aluerekisterijohtaja Veijo Koivula ilmoitti, että Oulun seurakuntayhtymän tietosuojavastaaviksi alkaen on toistaiseksi nimetty lakimies Kristiina Harjuautti, tietohallintopäällikkö Pentti Pekkarinen sekä aluerekisterijohtaja Veijo Koivula. Samassa yhteydessä päätettiin, että tätä palvelua tarjotaan Oulun Aluerekisterikeskuksen ja Oulun IT-alueen jäsenseurakunnille hintaan 5 senttiä/per/ jäsen/vuosi. Jokaisen seurakunnan tulee nimetä tietosuojavastaava ja tehdä asiaa koskeva päätös. Kirkkoneuvosto päättää ostaa tarjotun palvelun YKN:ltä (Oulun ev.lut seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta) alkaen. Hinta Oulun Aluerekisterikeskuksen asiakkaalle on 5 senttiä/per/jäsen/vuosi.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 28 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTUS Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/- päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HT tai JH). Päättyneellä vaalikaudella tarkastajana on toiminut Maija-Liisa Pakisjärvi. tp Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tarkastajan kaudeksi Kirkkoneuvosto valitsi yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi Kalervo Vanhan.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 29 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset. Talouspäällikkö on tilannut Jokivarren Lvi Oy:ltä käyttövesiremontin Pellon seurakuntakodin keittiöön ja eteisen kautta vesipostille. Hankinta on euroa sisältää Alv:n 24 %. Kolehtisuunnitelmassa oli merkitty kolehti 22.4.Oulun hiippakunnan ystävyyshiippakunnan Tansanian luterilaisen kirkon Viktoriajärven itäisen hiippakunnan Nyakaton raamattukoululle Suomen Lähetysseuran kautta. Kolehti siirretään kerättäväksi syksyllä, sillä sinä päivänä on maakirkko Juoksengissa. Maakirkoissa kerätään helmi-maaliskuun aikana kolehti yhteisvastuulle. Aino Pieskä on virkavapaalla ja vapaapäivillä ja osallistuu Venäjän matkaan. Limingan rovastikunta maksaa osallistumismaksun kiitokseksi 15 vuoden työstä rovastikunnan lähetysvastaavana. Virkavapausanomus on lääninrovastin hyväksymä ja tuomiokapitulin maaliskuun istunnossa. Tuomiokapituli on kokouksessaan hyväksynyt Riittaleena Tuomen hoitamaan Kolarin seurakunnan kirkkoherran viranhallinnon, esimiestyön ja kokonaisvastuun 20 % viranhoitomääräyksellä Asiasta käytiin neuvotteluja hiippakuntapastori Outi Uusimäen kanssa, joka oli keskustellut asiasta Riittaleena Tuomen kanssa. Pellon seurakunnassa papit sopivat maalis-huhtikuun ajan kyseisestä virkavapaudesta. Merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto sivu MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkoneuvoston jäsenet voivat tuoda asioista esityksiä. Paavo Eero esitti Pellon kunnan ja Pellon seurakunnan historiikin tilannekatsausta kirkkoneuvoston jäsenille. Erkki Kitkiöjoki toimii työryhmässä ja tuo tarvittaessa terveiset historiikin edistymisestä. Historiikin kirjoittaja Matti Enbuske on käynyt kertomassa historiikin edistymisestä Pellon kirkossa ja nähtävästi hän toimii näin jatkossakin.

11 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on klo ja kirkkovaltuuston kokous on klo Pellon seurakuntakodilla. 32 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 33 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.